Que vous construisiez une équipe solide d’employés talentueux, que vous migriez vos opérations vers un modèle de travail à distance ou que vous pénétriez de nouveaux marchés internationaux, votre entreprise bénéficiera d’une assistance en matière de paie et de logistique des employés. Un employeur officiel (EOR) et une société faîtière peuvent vous aider à gérer une partie ou la totalité de vos tâches administratives liées au droit du travail, au paiement et aux avantages sociaux, mais ces deux options ne sont pas les mêmes.
En savoir plus sur la différence entre une société faîtière internationale ou nationale et une EOR pour prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
Utilisation d’un employeur officiel
Les EOR sont un type d’infrastructure mondiale présent dans des pays du monde entier. Ils aident les entreprises comme la vôtre à rester en conformité avec toutes les lois du travail locales dans la région de votre choix, à gérer les contrats de travail, à créer des ensembles d'avantages sociaux attrayants, etc. Les EOR sont bénéfiques quel que soit votre secteur, niche ou entreprise.
Légalement, la société EOR est l’employeur de votre employé, tandis que vous êtes le client d’EOR. Cela ne signifie pas que vous perdez le contrôle de vos opérations. En fait, un EOR gère tellement de tâches administratives et liées à l’emploi que vous disposez de plus de temps et de ressources pour vous concentrer sur vos responsabilités professionnelles et quotidiennes.
1. Responsabilités
Les EOR n’ont aucun contrôle sur vos opérations commerciales et n’interfèrent pas du tout avec les processus quotidiens au sein de votre entreprise. Le partenariat avec un EOR protège vos données, votre propriété intellectuelle (PI), les informations des employés, les secrets commerciaux et d’autres informations sensibles. Vous restez responsable de la supervision des employés, des mesures disciplinaires, de la formation, de la gestion et de toutes les tâches liées aux fonctions principales et au secteur de votre entreprise. Le contrat entre vous et votre EOR détaillera toutes les conditions de votre contrat, y compris les tâches dont l’EOR est responsable.
Les responsabilités EOR peuvent inclure les éléments suivants :
- Employez des employés à distance, internes ou internationaux à long terme dans tous les rôles nécessaires, même au niveau exécutif
- Gérer toutes les tâches liées à la paie, y compris la dispersion des paiements, la rémunération et les avantages sociaux
- Respecter le droit du travail et de l’emploi en constante évolution dans chaque pays
- Proposer et gérer les forfaits d’avantages sociaux des employés et adapter ces avantages pour répondre aux besoins du marché local et aux offres des concurrents
- Respectez le droit du travail et évitez les pénalités coûteuses, les amendes ou les poursuites judiciaires
- Offrir un soutien local continu pour vous et votre équipe
- Vous aider à sécuriser les meilleurs talents, indépendamment des politiques d’immigration, des frontières internationales ou d’autres obstacles communs
- Fournir des contrats de travail personnalisés et conformes localement
- Traiter les demandes de chômage ou d’indemnisation des accidents du travail, le cas échéant
- Protéger les employés contre les mauvais traitements ou les problèmes d’emploi grâce à des conseils d’experts et à la conformité juridique
- Utiliser des tactiques qui peuvent vous aider à accéder à des taux plus bas sur les assurances, les indemnisations et autres avantages
- Fournir des conseils aux employés et aux employeurs concernant les visas de travail et les lois associées
Globalization Partners est un EOR qui possède toute son infrastructure pour une forte présence locale dans plus de 185 pays, avec des conseillers locaux talentueux et des avocats internes pour une conformité juridique continue. Nous maintenons des normes de classe mondiale pour la confidentialité et la sécurité des données. L’utilisation d’un EOR libère du temps et des ressources, et ouvre votre entreprise à de nouveaux marchés et aux meilleurs talents pour développer et renforcer vos opérations.
2. Gestion de la paie et impôts
En tant qu’employeur légal, l’EOR traite et gère votre paie pour chaque employé. Vous avez toujours accès à toutes les informations de paie et vous pouvez les superviser si nécessaire.
Votre EOR peut gérer ces droits de paie et fiscaux :
- Calculer et retenir les impôts, pensions, assurances et autres avantages et retenues pertinents
- Collecter et émettre des formulaires fiscaux
- Offrir un soutien pour les remboursements ou la rémunération des employés
- Surveiller l’évolution des réglementations fiscales et ajuster si nécessaire
- Calculer une rémunération juste et compétitive en fonction du pays d’exploitation
- Comparez votre tarif à celui de vos concurrents locaux et d’autres entreprises de votre secteur
- S’assurer que tous les paiements des employés sont exacts et livrés à l’employé dans les délais, vous protégeant contre des amendes et des pénalités coûteuses
Assurez-vous de travailler avec un EOR qui peut gérer la paie et les taxes dans la devise locale de votre site choisi. Globalization Partners travaille avec des 180 devises du monde entier.
3. Ressources humaines
Le service des ressources humaines (RH) d’une entreprise est le pilier de la réussite des relations avec les employés. Lorsque vous établissez votre activité sur des marchés internationaux ou que vous embauchez un employé d’un autre pays, vous avez besoin d’un service RH qui comprend et se spécialise dans les lois, réglementations et attentes spécifiques à chaque pays. C’est là qu’intervient un EOR.
Un EOR peut gérer :
- Intégration : un EOR vous permet de trouver et d'intégrer les meilleurs talents en quelques jours sans perdre des mois de paperasserie compliquée et sans travailler avec des tiers externalisés. Ils peuvent vous aider à vérifier vos antécédents, à effectuer des tests de dépistage de drogues et à effectuer des tâches d’intégration similaires, afin que votre employé puisse se rendre au travail dès que possible. La solution complète de Globalization Partners facilite la gestion des employés et le suivi des informations sur le personnel, telles que les salaires et les avantages sociaux.
- Avantages : les EOR créent des ensembles d’avantages personnalisés pour attirer et maintenir les employés les plus performants en fonction des besoins et des attentes locaux dans le pays que vous avez choisi. Ce système vous permet d'administrer et de suivre tous les avantages de manière sécurisée et privée.
- Résiliation : si votre société décide de changer de direction au cours de votre expansion mondiale, un EOR vous guidera dans le cadre d’une résiliation légale et d’une indemnité de licenciement afin d’éviter des frais ou des pénalités.
4. Facteurs à prendre en compte
Posez les questions suivantes avant de choisir et de travailler avec un EOR :
- Quel modèle votre entreprise EOR utilise-t-elle, le cas échéant ? Possédez-vous l’ensemble de l’infrastructure ou utilisez-vous un modèle commercial d’agrégateur ?
- Comment soutenez-vous les équipes internationales ?
- Qu’en est-il des employés à distance ?
- Quelle expertise locale avez-vous dans le pays que j’ai choisi ?
- À quoi ressemble le processus d’intégration pour l’employé ou le sous-traitant ? Combien de temps cela prend-il ?
- Avec quelles entreprises et services travaillez-vous ?
- Comment gérez-vous la propriété intellectuelle ?
- Quelles sont mes responsabilités et en quoi diffèrent-elles des vôtres ?
- Couvrez-vous le pays, la devise, la région ou la langue que je choisis ?
- À quoi ressemblent vos logiciels et systèmes ? Sont-ils faciles à utiliser et à connecter ? Quelles informations y sont accessibles ?
Utilisation d’une société faîtière
Une société faîtière, parfois appelée parapluie Pay As You Earn (PAYE), n’intègre pas les employés à votre paie. Au lieu de cela, la société faîtière nationale ou internationale travaille avec des entreprises et des agences nécessitant des employés temporaires ou des sous-traitants à durée déterminée, comme des sous-traitants indépendants (IC). Ils ne jouent aucun rôle dans les relations avec les employés, la conformité juridique ou d’autres tâches liées aux RH. Ils sont strictement impliqués dans la réalisation et la distribution de paiements de votre part au prestataire.
Un entrepreneur signera un accord juridique avec la société faîtière, acceptant les avantages et les conditions, le cas échéant. Vous êtes responsable de l’embauche dudit entrepreneur au lieu d’un employé à temps plein ou à temps partiel. Les entreprises parapluies sont un choix pour les agences d'emploi temporaire et les services de soutien aux entreprises qui ne nécessitent pas de relations d'emploi à long terme et manquent de ressources pour gérer la gestion de la paie des entrepreneurs.
1. Responsabilités
Les sociétés parapluies organisent des contrats IC, généralement à partir d'un modèle, et facilitent les paiements entre vous et vos sous-traitants.
Voici comment cela fonctionne :
- Vous sécurisez les bons entrepreneurs pour le travail et attribuez des tâches si nécessaire.
- Vous collaborez avec une société faîtière et vous lui payez ses services et tous les autres frais applicables.
- L’entrepreneur effectue les tâches qui lui sont assignées et soumet des factures régulières à la société faîtière.
- La société faîtière calcule le salaire final, déduction faite des déductions, impôts, cotisations et pensions d’assurance nationale, et le répartit au contractant.
En termes de recrutement, les sociétés parapluies ne sont pas responsables de la recherche ou de l’intégration des entrepreneurs. Il est plus difficile de vérifier si une société faîtière est conforme au droit du travail local, car elle externalise souvent le soutien juridique. Certaines sociétés faîtières peuvent également recourir à l’externalisation tierce qui pourrait créer une mauvaise communication à partir de plusieurs points de contact et rendre vos données, votre propriété intellectuelle et vos informations sensibles vulnérables.
2. Gestion de la paie et impôts
Les sous-traitants suivent leur temps de travail selon la méthode préétablie de votre entreprise et de celle de l’entreprise faîtière, comme les feuilles de temps. Ils soumettent ces factures, ainsi que toutes les dépenses, à la société faîtière à intervalles réguliers. La société faîtière calcule et retire ensuite les déductions et les impôts des sous-traitants et répartit le salaire conformément au calendrier de paiement défini.
3. Ressources humaines
Contrairement à une solution EOR ou PEO, les entreprises faîtières standard ne gèrent pas de tâches telles que l’intégration, les conseils juridiques ou la conformité au droit du travail. Les responsabilités RH de la société parapluie ne vont pas bien au-delà des questions, des plaintes et des obligations financières ou liées à la paie.
4. Facteurs à prendre en compte
Posez toujours les questions suivantes à une agence de gestion de la paie ou à une société faîtière avant de conclure une relation contractuelle :
- Dans quelle mesure êtes-vous impliqué dans le processus d’entretien et d’intégration, le cas échéant ?
- Quels frais facturez-vous et que couvrent ces frais ?
- Comment gérez-vous les honoraires des sous-traitants ?
- Avec quels types de contrats de travail travaillez-vous ?
- À quelle fréquence les sous-traitants sont-ils payés ? Puis-je choisir le calendrier et les options de paiement ?
- Proposez-vous une assistance RH ?
- Incluez-vous une assurance professionnelle ou une assurance responsabilité civile ? Qu’en est-il des autres avantages ?
- De quelles tâches êtes-vous responsable ?
- Comment allons-nous communiquer ?
- Avez-vous une expérience internationale ?
Employeur officiel ou société faîtière : quel est le bon choix pour votre entreprise ?
Étant donné que les deux solutions offrent une assistance en matière de paie, votre entreprise doit-elle travailler avec un EOR ou une société faîtière ? Bien qu’ils semblent similaires, les EOR sont mieux équipés pour vous aider à vous développer à l’international et à maintenir des relations d’employés conformes à la loi dans le pays que vous avez choisi. Ils offrent également plus de flexibilité et libèrent votre temps et vos ressources précieux tout en adhérant à l’évolution des lois du travail et fiscales dans toutes les régions.
Les sociétés parapluies ont été critiquées pour leur traitement des travailleurs temporaires et ont fait l’objet d’enquêtes pour une éventuelle exploitation. Par exemple, certains travailleurs temporaires au Royaume-Uni déclarent perdre jusqu’à 104 livres sterling par semaine en raison d’impôts et de frais administratifs excessifs de la part de leur société faîtière.
Faites le bon choix pour votre entreprise en tenant compte des éléments suivants.
1. Développez-vous ou menez-vous des activités à l’international ?
Une société faîtière peut aider votre entreprise si vous comptez sur une aide contractuelle à durée déterminée sur un marché connu.
Un EOR vous convient si vous :
- Vous n’êtes pas sûr de vous développer sur un nouveau marché et souhaitez le tester sans y établir votre propre entité juridique
- Veulent embaucher des employés talentueux dans d’autres pays ou régions ayant des lois fiscales et du travail différentes
- Besoin d’aide pour gérer les tâches RH internationales
- Intégrez l’externalisation mondiale dans le cadre de votre stratégie d’expansion élargie
- Construisent une équipe à distance et ont besoin de conseils pertinents en matière de paie
N’oubliez pas de prendre en compte une comparaison des frais d’EOR et des frais généraux de l’entreprise pour voir laquelle correspondra le mieux à votre budget : les EOR sont une solution rentable pour externaliser bon nombre de ces tâches sans compter sur des tiers qui peuvent rendre la propriété intellectuelle et les données vulnérables.
2. Votre entreprise a-t-elle besoin de flexibilité ?
Étant donné qu’un EOR est spécialisé dans des centaines de pays avec des experts locaux et des consultants juridiques internes, les opérations sont rapides, efficaces et hautement évolutives en fonction de vos besoins changeants et de vos objectifs d’expansion. Ils peuvent également protéger vos informations de propriété intellectuelle et de personnel en conservant tout en interne sans sous-traitance tierce.
Les sociétés parapluies se spécialisent dans les relations entre entrepreneurs et entreprises pour une durée déterminée, mais elles n'offrent pas d'options RH supplémentaires au-delà de la gestion de la paie.
3. Travaillez-vous avec des employés, des sous-traitants ou les deux ?
Embaucher plusieurs employés sur des marchés différents ou inconnus est un processus complexe et risqué si vous n’avez pas les conseils et l’assistance juridique dont vous avez besoin pour naviguer dans le droit du travail. Un EOR est l'option idéale pour les entreprises qui souhaitent embaucher des professionnels pour des missions à long terme dans le monde entier, quel que soit le pays. Ils travaillent avec des employés à temps plein et à temps partiel et peuvent avoir mis en place des politiques pour l’aide des sous-traitants si nécessaire.
Les entreprises parapluies travaillent uniquement avec des entrepreneurs embauchés pour une durée déterminée, ce qui en fait la meilleure option si vous n’avez besoin que d’une personne pour une mission à court terme ou ponctuelle.
En savoir plus sur la solution EOR de Globalization Partners
Globalization Partners est un EOR mondial qui peut vous aider à développer votre entreprise sur de nouveaux marchés internationaux et à embaucher des employés sans créer d’entité juridique. Nous vous aiderons à attirer les meilleurs talents grâce à des ensembles d’avantages sociaux compétitifs adaptés aux lois et aux besoins locaux, avec une conformité intégrée dans plus de 185 pays. Notre assistance RH locale continue est toujours accessible pour que vous et vos employés puissiez accéder à des informations importantes ou poser des questions.
Économisez vos ressources et concentrez-vous sur la création d’une entreprise internationale rentable sans vous soucier des tâches administratives complexes et de la gestion de l’évolution du droit du travail et des politiques fiscales. Contactez Globalization Partners ou téléchargez notre eBook, « Le Guide pour choisir un modèle d’employeur de référence », pour en savoir plus sur la collaboration avec un EOR et la prise de bonnes décisions pour votre entreprise.
