L’équilibre entre la conformité et les priorités commerciales devient plus complexe à mesure que vous vous développez sur de nouveaux marchés et développez votre équipe. Les employeurs de référence (EOR) et les entreprises faîtières peuvent simplifier la gestion de la main-d'œuvre, mais chacun a son propre cas d'utilisation et ses propres avantages.
Ce guide expliquera les différences entre les EOR et les sociétés faîtières, afin que vous puissiez trouver la bonne approche pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un EOR ?
Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour le compte d’une autre société. Un EOR vous permet d’embaucher des employés dans le monde entier sans créer d’entité locale dans chaque pays.
Bien que vous conserviez le contrôle sur le travail quotidien des employés, l’EOR gère la conformité, la paie, les impôts, les avantages sociaux et d’autres fonctions RH. Le partenariat avec un EOR vous aide à :
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Embaucher des employés partout dans le monde.
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Rationalisez les processus de paie, les retenues fiscales et l'administration des avantages sociaux.
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Minimiser les risques de conformité en confiant le respect de la réglementation à un partenaire expert.
Qu’est-ce qu’une société parapluie ?
La signification d’une société faîtière désigne une entité qui facilite le travail contractuel. Les sociétés parapluies sont également connues sous le nom de « pay-as-you-earn » (PAYE), ce qui signifie qu’elles utilisent le système PAYE pour déduire les impôts. Il s’agit d’ entités intermédiaires entre les entreprises et les employés temporaires ou les sous-traitants.
Une société faîtière est un employeur légal, mais ne gère que les déductions et les contributions et répartit les paiements de la société ou de l’agence à l’entrepreneur. Pendant ce temps, la société ou l’agence reste responsable de la supervision de l’orientation du travail, de la gestion des attentes et des livrables, et de la garantie de la conformité.
Principales différences entre les EOR et les sociétés parapluies
Les EOR et les sociétés faîtières agissent en tant qu’employeurs légaux et intermédiaires entre les entreprises et les travailleurs. Les deux peuvent aider à la paie, soutenir la conformité et assumer une certaine responsabilité de l’employeur. Cependant, le champ d’application du soutien et de la responsabilité offerts par chaque approche est différent :
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Étendue des services : les EOR rationalisent une gamme complète de tâches RH, y compris l’intégration, les contrats, la rémunération et les avantages sociaux. Les entreprises parapluies se concentrent sur le traitement de la paie et les tâches administratives de base.
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Type d’emploi : les EOR se concentrent sur l’emploi à long terme, bien que certains fournisseurs comme G-P Æ soutiennent également les sous -traitants et les employés temporaires. Les sociétés parapluies travaillent avec des sous-traitants et des employés temporaires.
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Soutien à la conformité : les EOR fournissent un soutien complet pour la conformité au droit du travail local. Les sociétés parapluies soutiennent la conformité en matière de paie, y compris les impôts et les contributions, mais ne fournissent pas nécessairement d’autres services ou soutiens juridiques.
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Portée : Les EOR disposent de filiales mondiales et d’une expertise dans le pays pour prendre en charge une mise à l’échelle conforme vers de nouveaux sites. Les sociétés parapluies ont une focalisation plus étroite et une expertise internationale limitée, opérant généralement dans un seul pays. Ils sont courants au Royaume-Uni et en France. En France, les contrats de travail temporaires et les sociétés qui les facilitent sont réglementés par le modèle salarial de l’entreprise de portage .
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Contrôle et flexibilité : les EOR offrent un accès à des viviers de talents mondiaux et embauchent le candidat de votre choix. Les sociétés parapluies, souvent liées à des cabinets de recrutement, peuvent limiter l’accès aux talents et créer une relation plus éloignée.
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Atténuation des risques : les EOR gèrent tous les aspects de la conformité. Les entreprises parapluies laissent plus de charge à la conformité pour les clients et offrent une portée d’assistance plus étroite.
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Structure tarifaire : les principaux EOR ont une structure tarifaire claire et prévisible. Les entreprises parapluies ont parfois des frais plus complexes, ce qui peut avoir un impact sur les entreprises et les sous-traitants qui travaillent avec elles.
Choisir entre un EOR et une société faîtière
Étant donné les différences entre les EOR et les sociétés faîtières, le bon choix pour votre entreprise dépend de vos besoins et de vos priorités.
Si vous souhaitez vous développer sur un nouveau marché ou créer une équipe distribuée, choisissez un EOR. Les EOR disposent de l’infrastructure et de l’expertise de l’entité pour soutenir un recrutement mondial conforme. Un EOR vous permet d’accéder rapidement à de nouveaux marchés et talents sans le temps et le coût de la création d’une entité locale. Vous pouvez également bénéficier de la flexibilité et de l'assurance de la conformité lors de l'embauche et de la gestion des employés à temps plein, des employés à temps partiel ou des sous-traitants.
Si vous souhaitez uniquement obtenir de l’aide pour le paiement d’un sous-traitant dans un lieu où vous avez déjà une entité, une société faîtière peut répondre à vos besoins.
La demande croissante pour les EOR
Le Forum économique mondial prévoit que d’ici 2030, les tâches numériques qui peuvent être effectuées à distance devraient atteindre plus de 90 millions de rôles. Alors que le travail se fait de plus en plus dans les espaces numériques, les effectifs distribués sont plus réalisables et plus courants. Dans le même temps, les entreprises de toutes tailles utilisent des EOR pour faire évoluer leur activité vers de nouveaux sites mondiaux, sans le coût et la complexité de la configuration de l’entité.
Ces facteurs stimulent la demande croissante d’EOR, qui fournissent des solutions rapides, flexibles et conformes pour l’embauche et l’expansion mondiales.
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