Guide d’embauche au Canada

Le Canada est une économie de marché ouverte et très développée. Il offre un accès aux marchés nord-américains et mondiaux par le biais de divers accords commerciaux, tels que l’Accord États-Unis-Mexique-Canada (USMCA). 

Le Canada est plus grand que l’Union européenne combinée et abrite environ 40 millions de personnes. Vous n’aurez aucun problème à trouver des travailleurs qualifiés au Canada, en particulier dans des secteurs tels que les TIC, l’ingénierie, le pétrole et le gaz. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche d’employés au Canada.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Canada

Si vous développez votre activité au Canada pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Canada et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Examinons six choses à savoir sur l’embauche au Canada. 

1. Diversité linguistique

Le Canada a deux langues nationales : l’anglais et le français. Vous rencontrerez principalement des travailleurs francophones dans la province de Québec, en particulier dans le Grand Montréal. De nombreux québécois parlent également anglais : 46 % sont bilingues anglais-français .

2. Lois provinciales et fédérales

La loi fédérale canadienne inclut des exigences pour la santé et la sécurité, un nombre minimum de jours de congés et d’autres aspects élémentaires de l’emploi. De nombreuses provinces ont leurs propres taux de salaire minimum, exigences en matière de congés maladie et autres réglementations liées à l’emploi. 

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3. Congés et paie

La loi fédérale dicte les congés au Canada . Selon le Code du travail du Canada, les employés ont le droit de :

• Au moins deux semaines de congés payés : après un an d’emploi

• Au moins trois semaines de congés payés : entre 5-10 ans d’emploi

• Au moins quatre semaines de congés payés : après plus de 10 ans d’emploi

Les droits aux vacances peuvent varier selon les provinces, et certaines provinces ont des règles différentes concernant les congés pour les employés de longue durée.

Au Canada, les employeurs calculent la rémunération des vacances en fonction des revenus de l’employé au cours de sa dernière année d’emploi, et multiplient ce nombre par un pourcentage. Le pourcentage est de 4 % pour les employés ayant droit à deux semaines de congé. C’est 6 % pour trois semaines de congé.

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4. Régime de retraite du Canada

Les employés de plus de 18 ans qui font plus de 3 500 CAD par an doivent cotiser au Régime de retraite du Canada (RPC). Le Québec est la seule exception à cette règle, car la province dispose de son propre régime de pensions. Pour les autres provinces, les employeurs et les employés paient tous deux 50 % pour couvrir les cotisations de retraite.

Les deux parties doivent contribuer au CPP. Elle est basée sur les revenus ouvrant droit à pension, qui se situent entre une exigence minimale et un plafond maximal. Les employeurs sont tenus de déduire le montant correct des revenus ouvrant droit à pension des employés. 

5. Assurance-emploi

L’assurance-emploi (IE) fournit une aide financière aux personnes qui sont temporairement absentes du travail. Comme pour les cotisations de retraite, les employeurs doivent également calculer le bon montant et déduire les primes d’IE des salaires des employés. Cela s’applique aux employés en « emploi assurable », qui couvre la plupart des employés au Canada.

Chaque mois, les employeurs déduisent un certain montant des salaires des employés et paient également une part patronale des primes. Les employeurs cessent de déduire les primes une fois que les revenus de l’employé atteignent les revenus maximum assurables ou qu’ils ont contribué au montant maximum.

6. Impôt sur le revenu

Le Canada utilise un système progressif d’impôt sur le revenu. Les revenus plus élevés sont imposés à des taux plus élevés. En 2025, les taux d’imposition fédéraux varient de 15 % à 33 %, en fonction du niveau de revenu. Les employeurs doivent retenir les impôts sur le revenu fédéraux et provinciaux, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les primes d’IE sur les chèques de paie des employés. 

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Meilleurs centres d’embauche au Canada

Certaines villes canadiennes sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Canada sont :

• Toronto est souvent appelée Silicon Valley of the North . C’est le plus grand pôle technologique du Canada et le troisième plus grand d’Amérique du Nord. La ville dispose d’une main-d’œuvre qualifiée dans les domaines de l’IA, de l’apprentissage automatique, de la fintech, du développement de logiciels, du cloud computing et de la cybersécurité. De grandes entreprises comme Google, Amazon et Microsoft y sont présentes.

• Vancouver est un pôle technologique en pleine croissance sur la côte ouest. Il est principalement connu pour le développement de logiciels, le jeu, l'animation, les effets visuels et la VR/AR. La ville fait également des progrès en matière de technologie propre et de durabilité.

• Montréal est un leader dans la recherche et le développement de l’IA. Il abrite l’ Institut de l’IA du Québec et l’un des plus grands centres de développement de jeux vidéo au monde, qui rassemble les talents spécialisés de la ville dans l’IA, l’apprentissage automatique, la science des données, la conception de jeux et l’ingénierie logicielle.

• Calgary est connue comme la capitale canadienne de l’énergie. Bien que la ville dispose de talents qualifiés dans le domaine du pétrole et du gaz, elle se diversifie désormais vers les énergies renouvelables et les technologies propres. Cela inclut une expertise en pétrole, en chimie, en mécanique et en génie civil.

• Ottawa a une grande présence au sein du gouvernement fédéral, créant un solide vivier de talents dans l’administration publique, les politiques et l’informatique liée au gouvernement. La ville est également un important pôle technologique de cybersécurité, de télécommunications et de défense, animé par des contrats gouvernementaux et la recherche et le développement.

Principaux secteurs au Canada

Comprendre les principales industries du Canada vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. Les principales industries au Canada comprennent :

• TIC : le secteur de la technologie du Canada connaît une croissance rapide, avec des centres majeurs à Toronto, Vancouver et Montréal. Le gouvernement canadien soutient ce secteur par le biais de programmes tels que le Global Talent Stream (GTS) pour accélérer les permis de travail pour les travailleurs technologiques qualifiés. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs et développeurs logiciels, des experts en IA et en machine learning, ainsi que des architectes cloud.

• Ingénierie et fabrication de pointe : le Canada a une solide base en ingénierie, en particulier dans les ressources naturelles et les infrastructures. Les investissements du gouvernement dans les énergies renouvelables et la production de batteries de véhicules électriques augmentent les opportunités d’emploi. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur.

• Énergie, exploitation minière et forestière : le Canada est riche en ressources naturelles, telles que le pétrole, le gaz et le bois, ce qui rend ces industries vitales pour son économie. Il existe de nombreuses offres d’emploi dans les domaines de l’ingénierie, des sciences de l’environnement et des métiers qualifiés.

• Sciences de la vie et soins de santé : le Canada dispose d’un système de santé solide et d’un secteur croissant des sciences de la vie spécialisé dans les biotechnologies, les produits pharmaceutiques et les dispositifs médicaux. Les talents spécialisés comprennent des chercheurs et des scientifiques médicaux, des pharmaciens et des scientifiques des données.

Services financiers : le Canada possède l’un des secteurs financiers les plus sûrs et les plus réglementés au monde. Toronto est un centre financier clé qui accueille le siège social des « Big Five » banques canadiennes et un secteur de la fintech en pleine croissance. Les talents spécialisés comprennent des analystes financiers, des développeurs de fintech et des experts en gestion des risques.

Le coût d’embauche d’un employé au Canada

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Canada, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Recherche : déterminez où vous souhaitez établir votre entreprise au Canada, et recherchez les légalités qui y sont liées, ainsi que les exigences de votre secteur.

• Création de votre entreprise : à moins que vous ne travailliez avec un employeur officiel (EOR), vous devrez créer une succursale ou une filiale au Canada et couvrir les coûts associés.

• Publier l’offre d’emploi : Publier votre offre d’emploi peut également vous coûter cher. Cependant, le Canada dispose d’un site d’offres d’emploi public appelé Banque d’offres d’emploi où vous pouvez publier des offres d’emploi gratuitement. 

• Vérifications juridiques : les vérifications des antécédents ou la vérification du droit légal de travailler d’un candidat peuvent s’ajouter à vos coûts d’embauche.

• Formation : embaucher un nouvel employé n’est pas la fin de vos coûts d’embauche. L’étape suivante consiste à investir dans la formation pour aider votre nouvel employé à devenir productif plus rapidement.

Selon G-P Verified Sources de Gia , le taux de charge employeur annuel total au Canada, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est compris entre 7 % et 12 %. Les taux dépendent des revenus de l’employé, de sa province d’emploi et de l’industrie.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Canada ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe au Canada :

• Une succursale ou une filiale : à moins que vous ne recrutiez des entrepreneurs indépendants ou que vous ne travailliez avec un EOR, vous avez besoin d’une entité commerciale légale au Canada. Il existe deux options principales : une succursale ou une filiale . 

• Constitution : pour constituer une entreprise au Canada, vous avez besoin d’articles constitutifs soit par l’intermédiaire d’une province/d’un territoire individuel, soit par l’intermédiaire du gouvernement fédéral. Les entreprises basées en dehors du Canada doivent enregistrer une société extra-provinciale dans une province où elles prévoient d’exercer leurs activités.

• Compte de retenues sur salaire : vous devez avoir un numéro d’entreprise (BN) et utiliser votre BN pour créer un compte de programme de retenues sur salaire auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Ce compte est utilisé pour remettre les déductions des employés à l’ARC.

• Permis et licences : en fonction de votre secteur, vous pouvez avoir besoin de permis ou de licences spécialisés. Le gouvernement canadien dispose d’un outil en ligne où vous pouvez vérifier les permis et licences dont vous avez besoin.

• Assurance accidents du travail : la plupart des entreprises ont également besoin d’une assurance accidents du travail . Pour obtenir cette couverture, enregistrez votre entreprise auprès du Comité d’indemnisation des travailleurs (WCB) dans la province concernée. Les primes dépendront de votre secteur.

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Étapes pour embaucher au Canada

Il y a cinq étapes de base pour embaucher au Canada. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous, ainsi que des conseils basés sur les coutumes locales et les exigences qui régissent les pratiques d’embauche au Canada.

1. Publier une offre d’emploi

La première étape consiste à déterminer les compétences que vous recherchez. Réunissez ces informations dans une annonce d’emploi détaillée. Vous pouvez publier la publicité en français et en anglais, selon la province. 

Lorsque vous dressez la liste des exigences en matière d’éducation, n’oubliez pas qu’au Canada, le terme « collège » fait référence aux écoles qui enseignent des métiers spécifiques ou des compétences professionnelles et accordent des diplômes, tandis que le terme « université » fait référence aux établissements d’enseignement supérieur.

2. Évaluer les applications

Une fois les candidatures reçues, décidez quels candidats passeront à l’étape de l’entretien. Vous pouvez utiliser un logiciel ou une agence pour vous aider dans le processus de contrôle initial, ou vous pouvez demander à votre équipe d’effectuer cette tâche en interne.

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuellement ou en personne si vous avez une succursale ou une filiale. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous embauchez des employés à distance au Canada et que vous souhaitez éviter de vous y rendre.

Si vous planifiez un entretien virtuel, réfléchissez à la différence de temps. Le Canada a plusieurs fuseaux horaires qui s’ étendent sur une différence de quatre heures . Planifiez votre entretien pendant les heures ouvrables qui se chevauchent entre votre pays et la province du candidat.

4. Suivre et rédiger un contrat

Une fois que vous avez choisi le candidat idéal, effectuez un suivi et proposez-lui officiellement le poste. Il est courant pour les employés au Canada de négocier leur salaire. Vous devez également créer un contrat à ce stade.

Au Canada, vous pouvez légalement établir un contrat de travail verbalement. Cependant, avoir un contrat écrit est un bon moyen de confirmer que les deux parties acceptent les conditions d’emploi. G-P EOR dispose d’un générateur de contacts pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques au Canada.

5. Intégrez votre nouvel employé

Vous pouvez désormais intégrer votre nouvel employé . Demandez la carte de numéro d’assurance sociale (SIN) de votre nouvel employé dans les trois jours suivant sa date de début, et notez-la. Les employés doivent remplir le Formulaire TD1, Déclaration de crédits d’impôt personnels, du gouvernement fédéral et de leur province, afin que vous sachiez combien d’impôts doivent être prélevés sur leurs chèques de paie. Au Québec, la forme provinciale est appelée Formulaire TP1015.3-V.

Intégrez les membres de votre équipe au Canada en quelques minutes avec G-P EOR . Nous nous occuperons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement. Des flux de travail simples et autoguidés garantissent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.

Embaucher des sous-traitants au Canada

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Canada peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Canada comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Canada, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Au Canada, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire normal. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il n’est pas concerné peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Rembourser les impôts, y compris les déductions d’impôts sur le revenu non payés, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les primes d’assurance-emploi (IE).

• Couvrir le coût des salaires, avantages et protections non payés en vertu des normes du travail pour les employés mal classés.

• Audits et enquêtes de l’Agence du revenu du Canada (ARC).

3. Comment payer les sous-traitants au Canada

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