Guide de l'embauche en Malaisie​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Les principaux pôles d’embauche en Malaisie sont Kuala Lumpur, Selangor et Penang.​​ 
• Les principales industries en Malaisie incluent les services, la fabrication, ainsi que l’exploitation minière et l’extraction de carrières.​​ 
• Les entreprises recrutant en Malaisie disposent de diverses options de mise en place, notamment en partenariat avec un employeur de référence (salaire de portage (EOR)), en recrutant des prestataires, en créant une filiale ou en enregistrant directement les employeurs.​​ 

L’économie malaisienne a connu une croissance 4.4% au premier semestre de 2025, stimulée par une forte demande intérieure, notamment dans les secteurs des services et de la construction. Sa position stratégique en Asie du Sud-Est, son personnel qualifié et ses réglementations favorables aux entreprises font de la Malaisie une destination de choix pour les entreprises mondiales.​​ 

Avant de vous implanter en Malaisie, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Malaisie.​​ 

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Malaisie​​ 

Si vous développez votre entreprise en Malaisie pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Malaisie ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire Masse et les avantages sociaux.​​ 

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Voici six choses à savoir sur le recrutement en Malaisie :​​ 

1. Langues​​ 

La Malaisie est un pays multiculturel qui abrite de nombreux groupes ethniques. Parmi les plus importantes, on trouve les Malais, les Indiens et les Chinois. Le malais est la langue officielle, mais vous rencontrerez probablement des professionnels parlant le chinois, le tamoul ou d'autres langues, selon la région du pays où vous recrutez.​​ 

L'anglais est une deuxième langue populaire et est utilisé dans le cadre de l'éducation. Toutefois, l'anglais que vous entendez en Malaisie est le Malaysian Standard English (MySE). Il s'agit d'une langue pidgin qui s'inspire des influences malaises, tamoules et chinoises. Les habitants l'appellent "Manglish" ou "Bahasa Rojak", ce qui signifie langue mixte.​​ 

2. Labor marché​​ 

La Malaisie a une population diversifiée. Les Malaisiens sont exceptionnellement bien éduqués comparés aux autres pays d’Asie du Sud-Est. Le secteur manufacturier malaisien — en particulier l’industrie électrique et électronique (E&E) — est un important contributeur à l’économie du pays. C’est une des raisons pour lesquelles certaines entreprises mondiales choisissent d’y établir des opérations. Parmi les autres industries notables figurent l’agriculture, les services, ainsi que l’exploitation minière et l’extraction de carrières.​​ 

3. Heures de travail​​ 

Le maximum d’heures de travail est de 45 heures par semaine, avec une norme de huit heures par jour, à l’exclusion des pauses qualificatives. Les heures supplémentaires sont payées à 1.5 fois le taux horaire pour le travail au-delà des heures normales, jusqu’à deux fois le taux horaire pour le travail les jours de repos, et jusqu’à tripler pour le travail les jours fériés nationaux. Les employés bénéficient d’au moins un jour de repos par semaine, ou au moins 30 heures de repos consécutives pour les travailleurs en équipe.​​ 

4. Congé​​ 

Selon la Loi sur l’emploi 1955, le congé annuel de la Malaisie est le suivant :​​ 

• Huit jours par an pour les salariés ayant moins de deux ans de service​​ 
• 12 jours pour les employés ayant entre deux et moins de cinq ans d’expérience​​ 
• 16 jours pour plus de cinq ans de service​​ 

Les congés non utilisés sont généralement reportés ou versés lors de l’obtention de la licence. Les droits aux heures supplémentaires et à certains congés peuvent ne pas s’appliquer aux employés gagnant plus de 4RM ,000 par mois, sauf les travailleurs manuels. Les fonctionnaires en Malaisie disposent de leur propre système de congés.​​ 

Les employés bénéficient d’au moins 11 jours fériés publics payés par an , dont cinq congés obligatoires.​​ 

Congé maladie légal en Malaisie​​ 

• 14 jours par an pour moins de deux ans de service​​ 
• 18 jours pour deux à moins de cinq ans de service​​ 
• 22 jours pour plus de cinq ans de service​​ 

Les employés bénéficient également de 60 jours de congé pour hospitalisation payé par an, qui peuvent être utilisés en plus des congés maladie mentionnés ci-dessus.​​ 

5. Masse salariale​​ 

Le salaire minimum en Malaisie est de RM 1700 par mois. De nombreux employés basés en Malaisie attendent des primes de performance, qui ne sont pas obligatoires par la loi, mais sont courantes en pratique sur certains marchés. Ils sont souvent négociés formellement par le biais de conventions collectives, de politiques ou de plans d’incitation.​​ 

6. Impôts et sécurité sociale​​ 

Le revenu est imposé à des taux progressifs allant jusqu’à 30% pour les tranches de revenu résidentiel les plus élevées. Les employeurs sont responsables de la retenue des paiements d’impôt anticipé sur les salaires de leurs employés dans le cadre du régime de déduction fiscale mensuelle (MTD). Les employés résidents de moins de 60 ans contribuent 11% de leurs revenus au Fonds de prévoyance des employés (EPF). L’EPF est un type de compte d’épargne destiné à la retraite ou à un accès occasionnel à des fins comme l’achat d’une maison ou le paiement de frais médicaux.​​ 

Les employés et les employeurs doivent tous deux contribuer au SOCSO, qui couvrit le régime d’indemnisation professionnelle et le régime d’invalidité. Les employeurs contribuent 1.75% des salaires mensuels, tandis que les employés de moins de 60 versent 0.5%.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Malaisie​​ 

Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise en Malaisie, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : création d’une entité légalement enregistrée en Malaisie pour employer directement les travailleurs. Vous gérerez de manière indépendante la paie, la retenue fiscale, l’assurance statutaire et d’autres obligations de l’employeur.​​ 
• Employeur responsable (salaire de portage (EOR) :​​  G-P portage salarial (EOR)™ agit en tant qu’employé légal, gérant les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise, y compris les contrats, la durée de mandat, les contributions et les avantages statutaires.​​ 
• Filiale ou succursale : une filiale fonctionnera comme une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fonctionnera comme une extension de votre société mère et devra être enregistrée localement.​​ 
• Prestataire indépendant : embaucher des travailleurs indépendants en Malaisie ne nécessite généralement pas de créer une entité ou une agence locale. Cependant, il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc respecter des critères juridiques lors de leur embauche. Des exigences d’immatriculation, de taxes, d’immigration ou d’autres peuvent également s’appliquer.​​ 

Principaux centres d'embauche en Malaisie​​ 

Certaines villes de Malaisie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent en Malaisie sont les suivants​​ 

• Kuala Lumpur est la capitale et la plus grande ville. Kuala Lumpur est le principal centre d'affaires, financier et technologique de Malaisie. Elle abrite les sièges sociaux de nombreuses multinationales, banques et start-ups.​​ 
• Selangor est un important État industriel et commercial. Il comprend Petaling Jaya, Shah Alam et Cyberjaya. Cyberjaya est reconnu comme le pôle technologique et d’innovation de la Malaisie, tandis que Petaling Jaya et Shah Alam sont essentiels pour la fabrication, la logistique et les services.​​ 
• Penang est une destination de premier plan pour le recrutement dans les domaines de l’électronique, de la fabrication et des services partagés. La zone industrielle franche de Bayan Lepas abrite de nombreuses entreprises mondiales de technologie et de semi-conducteurs.​​ 
• Johor Bahru est situé près de Singapour. C’est un centre majeur pour la fabrication, la logistique et les affaires transfrontalières. La région de développement d’Iskandar Malaysia attire d’importants investissements.​​ 
• Kuching et Kota Kinabalu sont des villes situées dans les principaux centres économiques du Sarawak et du Sabah. Ils soutiennent le développement dans les secteurs de l'énergie, de l'agriculture, du tourisme et des services.​​ 

Principaux secteurs d'activité en Malaisie​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Malaisie vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries de la Malaisie sont les suivantes :​​ 

• Services : Le secteur des services est le principal contributeur au Produit Intérieur Brut (PIB) de Malaisie, représentant plus de la moitié de la production économique du pays. Elle comprend un large éventail de sous-secteurs, notamment la finance et la banque, les TIC, le tourisme et la vente au détail.​​ 
• Industrie manufacturière : L'industrie manufacturière est un moteur essentiel de l'économie malaisienne, fortement axée sur les industries de haute technologie, à forte intensité de connaissances et à forte intensité de capital. Ces secteurs comprennent l'électronique, la chimie, l'automobile et les dispositifs médicaux.​​ 
• Exploitation minière et extraction : La Malaisie est riche en ressources minérales telles que le pétrole, le gaz naturel et les minerais métalliques. Le pays est historiquement un producteur d’étain et possède des réserves de bauxite, de cuivre et de fer.​​ 
• Agriculture : La Malaisie est l'un des principaux producteurs et exportateurs mondiaux d'huile de palme. Les forêts du pays sont fortement exploitées pour le bois, notamment en Malaisie orientale. Elle possède une longue tradition de production de caoutchouc, étroitement liée à son secteur manufacturier.​​ 

Coût de l'embauche d'un employé en Malaisie​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Malaisie, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’entité (sauf si vous êtes associé à un employeur officiel)​​ 
• Offres d’emploi​​ 
• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures​​ 
• Gestion de la paie et impôts​​ 
• Salaires et avantages​​ 
• Primes et indemnités​​ 
• Assurance et voyages​​ 
• Traducteur, si applicable​​ 
• Programmes d'orientation​​ 
• Formation initiale et matériaux​​ 
• Installation des postes de travail, équipement et licences de logiciels​​ 

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur en Malaisie, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est de 14.95%.​​ 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en Malaisie ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Malaisie :​​ 

• Enregistrez une entité locale auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM).​​ 
• Inscrivez-vous auprès d'organismes statutaires tels que le Fonds de prévoyance des employés (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), le système d'assurance-emploi (EIS) et l'administration fiscale (LHDN).​​ 
• Projetez des contrats de travail conformes à la Loi sur l’emploi 1955.​​ 
• Mettez en place les salaires et les déductions légales.​​ 
• Respecter les lois sur le salaire minimum et le temps de travail.​​ 
• Fournir des prestations statutaires.​​ 
• Tenir à jour les dossiers d'emploi.​​ 
• Obtenir des permis de travail pour les personnes embauchées sur le site international.​​ 

La création d’une filiale malaisienne peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Malaisie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Malaisie à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Étapes pour embaucher en Malaisie​​ 

Le processus de recrutement en Malaisie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications dont vous avez besoin. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly et MYFutureJobs sont des sites d'emploi populaires en Malaisie.​​ 

Vous n'êtes pas légalement tenu de divulguer votre salaire dans toutes les offres d'emploi. Mais si vous publiez une offre d'emploi sur le portail officiel MYFutureJobs (obligatoire pour le recrutement de travailleurs international ), vous devez indiquer clairement la fourchette salariale.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur race, leur sexe et leur religion.​​ 

La loi sur la protection des données personnelles (Personal Data Protection Act) 2010 (PDPA) vous oblige à :​​ 

• Obtenez le consentement éclairé des candidats avant de collecter des données personnelles.​​ 
• Indiquez clairement l'objectif de la collecte de données.​​ 
• Stocker les données en toute sécurité et ne les conserver que le temps nécessaire.​​ 

3. Mener des entretiens avec les candidats​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois anti-discrimination en Malaisie, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne adaptée au poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

4. Faire des offres d’emploi​​ 

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer et signer un contrat de travail conforme décrivant le champ d'application de l'emploi, la masse salariale, les avantages sociaux et les exigences statutaires.​​ 

5. Intégration de nouveaux employés​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès du Fonds de prévoyance des employés (EPF), de l’Organisation Social de sécurité (SOCSO) et du Système d’assurance-emploi (EIS). Mettez à jour les registres de paie et de fiscaux.​​ 

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des contractants en Malaisie​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants en Malaisie peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés en Malaisie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Malaisie, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Malaisie, les employeurs embauchent des employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ 

• Payer rétroactivement toutes les prestations légales non payées, y compris les salaires, les heures supplémentaires, les congés annuels et les congés maladie.​​ 
• Payer des amendes allant jusqu'à RM 50,000 par infraction pour non-respect des obligations statutaires en vertu de la loi sur l'emploi 1955.​​ 
• Faire face aux réclamations des travailleurs mal classés devant le Tribunal du Travail pour salaires impayés, congédiement abusif ou refus de prestations légales.​​ 

3. Comment payer les prestataires​​ 

G-P Entrepreneur supprime le processus chaotique et chronophage d’embauche et de paiement des international entrepreneurs. Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

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