Principaux enseignements​​ 

L'Espagne est une destination touristique de premier plan et un centre d'affaires attrayant. Le pays offre des liaisons commerciales avec les principaux marchés du Moyen-Orient, de l'Afrique du Nord et de l'Amérique latine. L'Espagne dispose également de fuseaux horaires favorables, de coûts d'embauche abordables et d'une législation favorable à l'emploi des professionnels non ressortissants de l'UE.​​  

Avant de vous implanter en Espagne, vous devez avoir une bonne connaissance des exigences contractuelles, des impôts, des salaires, des avantages sociaux et d'autres aspects liés à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Espagne.​​ 

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Espagne​​ 

À savoir avant d’embaucher en Espagne​​ 

Si vous développez votre entreprise en Espagne pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques quotidiennes en matière d'embauche de personnel en Espagne et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.​​ 

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Passons en revue sept choses à savoir sur le recrutement en Espagne.​​  

1. Contrats de travail en Espagne​​ 

La première chose à savoir concernant l’embauche de salariés en Espagne, c’est qu’il existe des lois spécifiques régissant les délais de préavis et les exigences de licenciement. Vous devez rédiger et signer un contrat écrit pour chaque employé et inclure :​​ 

La loi espagnole prévoit une période probatoire de deux mois pour les employés non qualifiés et de six mois pour les techniciens qualifiés. Durant ces périodes probatoires, vous pouvez licencier un employé si ses performances ne répondent pas à vos exigences.​​ 

Certaines règles limitent la manière dont vous pouvez mettre fin aux contrats à durée indéterminée qui ne comportent pas de période d'essai. Vous pouvez généralement résilier un contrat dans ces circonstances :​​ 

Les entreprises parviennent généralement à un accord à l'amiable avec l'employé sous-performant pour résilier son contrat. Vous pouvez mettre fin au contrat pendant la période probatoire sans motif ni préavis, mais pas pour des raisons discriminatoires ou protégées, telles que la grossesse, les protections liées à la maternité/paternité, la discrimination liée à la maladie ou d'autres motifs protégés. L'indemnité de départ pour licenciement abusif est 33 jours de salaire par année de service, plafonnée à 24 mois. Il existe également une pénalité pour ne pas donner aux employés le préavis requis (généralement 15 jours calendaires). L'employeur doit rémunérer le salarié pour ces jours en lieu et place du préavis.​​ 

G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques lorsque vous recherchez un employeur en Espagne.​​ 

Les employeurs doivent :​​ 

 2. Types de contrats de travail en Espagne​​ 

Les principaux contrats de travail en Espagne sont :​​ 

L'emploi à durée indéterminée est la norme. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que pour des raisons spécifiques et justifiées, principalement des besoins de production temporaires ou le remplacement d'un autre travailleur.​​ 

En Espagne, les contrats de formation comprennent des contrats alternant travail-études et des contrats de stage professionnel pour les jeunes diplômés ou les travailleurs qualifiés. Les contrats à prix fixe discontinu sont des contrats à durée indéterminée utilisés pour des travaux saisonniers ou intermittents récurrents. Cela concerne le tourisme, l'agriculture ou l'éducation. Les formules à temps partiel sont possibles, mais doivent être documentées, notamment en ce qui concerne les heures de travail et leur répartition.​​ 

3. Gestion de la paie et impôts​​ 

En Espagne, les entreprises doivent payer des cotisations patronales de sécurité sociale pour chaque travailleur. Ces montants représentent généralement 30.57% du salaire de l’employé, jusqu’à 5,101.20 EUR par mois. Une contribution de solidarité distincte s'applique également progressivement aux paiements supérieurs à EUR 5,101.20 par mois. Ceci est partagé entre l'employeur et l'employé.

Les entreprises opérant en Espagne doivent également s'acquitter des taxes locales et nationales, notamment :​​ 

Le taux de TVA est 21% et le taux des impôts sur les sociétés est 25%.​​ 

L'Espagne dispose d'un système d'impôt sur le revenu progressif, qui augmente avec le salaire du travailleur. Les non-résidents sont également soumis à des retenues à la source qui vont de 19% pour les dividendes et les intérêts à 24% pour les redevances.​​ 

Les travailleurs migrants éligibles en Espagne peuvent bénéficier de la loi Beckham. Cela donne un taux d’imposition spécial de 24% sur les revenus d’emploi jusqu’à EUR 600,000 pendant six années fiscales au maximum.​​  

4. Salaires et heures de travail​​ 

La semaine de travail standard en Espagne est de 40 heures, en moyenne annuelle. De nombreuses entreprises réduisent ce temps à 37 ou 38 heures par le biais de conventions collectives ou de politiques d'entreprise. Sans accord, les employeurs peuvent planifier de manière irrégulière jusqu'à 10% des heures annuelles avec un préavis de cinq jours, tout en respectant les règles de repos. Certaines semaines peuvent dépasser 40 heures et d'autres peuvent être inférieures. Les heures supplémentaires rémunérées sont généralement limitées à 80 heures par an. Cette limite n'inclut pas les heures supplémentaires compensées par un repos rémunéré équivalent dans un délai de quatre mois.​​ 

Depuis 2026, le salaire minimum est de 1,221 par mois. Les CBA peuvent imposer des salaires minimums plus élevés dans des secteurs spécifiques.​​ 

L'Espagne n'exige pas de primes annuelles ou de primes de 13e mois spécifiques, bien que de nombreux contrats de vente prévoient des primes et des commissions.​​  

5. Congé​​ 

L’Espagne a 14 de jours fériés payés, y compris les jours nationaux, régionaux et deux jours fériés locaux. Chacune des 17 communautés autonomes d’Espagne peut établir jusqu’à quatre jours fériés régionaux, et les municipalités déclarent généralement deux jours fériés locaux chaque année. Les jours fériés provinciaux sont également importants. N’oubliez pas de bien vous renseigner sur votre région et découvrir quels jours supplémentaires sont célébrés.​​ 

Les employeurs en Espagne doivent accorder au moins 30 jours calendaires de congé annuel payé. Cela est souvent exprimé comme environ 22 jours ouvrables dans les CBA. Ceci est établi dans chaque convention collective applicable. Ces jours ne peuvent pas être payés en tant que masse salariale supplémentaire, ce qui incite davantage les employés à prendre leur congé payé intégral.​​ 

En Espagne, si un salarié ne peut pas travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure, il peut percevoir une indemnité d'incapacité temporaire plutôt qu'un congé maladie distinct. En cas de maladie courante ou de blessure non liée au travail, les trois premiers jours ne sont pas rémunérés, sauf disposition contraire d'une convention collective ou d'une politique d'entreprise. À partir des jours 4–15, l’employeur verse directement 60% de la base réglementaire de l’employé. À partir du jour 16, la sécurité sociale ou l’organisme d’assurance mutuelle concerné est responsable de la prestation. Les employeurs peuvent continuer à rémunérer l'employé par le biais d'un paiement délégué et compenser le montant par le biais des cotisations de sécurité sociale. Du jour 16au jour20, le bénéfice est généralement de 60% de la base réglementaire, passant à 75% à partir du jour 21. Les accords de partage des coûts peuvent améliorer ces montants. L'incapacité temporaire peut durer jusqu'à 365 jours, avec une prolongation possible de 180jours.​​ 

Les employés en Espagne peuvent également prendre des congés payés pour diverses circonstances familiales :​​ 

L'Espagne offre un cadre unifié en matière de naissance et de congé parental aux deux parents. Chaque parent bénéficie de 19 semaines de congés payés, dont six semaines obligatoires immédiatement après la naissance, l'adoption ou le placement en famille d'accueil. Les semaines restantes sont disponibles pour une utilisation flexible.​​  

Le congé parental non rémunéré, appelé excedencia por cuidado de hijo, est disponible jusqu’à trois ans par enfant. Cela est disponible pour l’un ou l’autre parent. Durant la première année de congé, l’employé a le droit de reprendre le même poste. Après la première année, l’employé conserve le droit de revenir à un poste dans le même groupe professionnel ou dans une catégorie équivalente. Cela est distinct du congé maternité ou paternité non rémunéré de 8semaines, qui peut être utilisé jusqu’à l’âge de huit ans.​​ 

L'Espagne dispose également d'un congé d'allaitement. Les employés ont droit à une pause quotidienne d'une heure jusqu'à ce que l'enfant ait neuf mois. Les mères peuvent prendre cette heure d'affilée, la diviser en deux périodes d'une demi-heure, ou réduire leur journée de travail au début ou à la fin de leur quart de travail. Depuis mai 2024, les employés ont le droit d’ accumuler des heures de congé d’allaitement en journées de travail complètes sans avoir besoin d’une convention collective ou de l’approbation de l’employeur.​​ 

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6. Lois et restrictions antidiscriminatoires​​ 

La loi espagnole interdit la discrimination à l'embauche et dans l'emploi. Vous ne pouvez pas exercer de discrimination à l'encontre des candidats à l'emploi pour l'une des raisons suivantes :​​ 

Une partie des efforts déployés par l'Espagne pour lutter contre la discrimination consiste à empêcher les entreprises de vérifier les antécédents criminels des candidats à l'emploi. L'accès au Registre central des condamnations est limité à des secteurs et à des rôles spécifiques qui sont légalement justifiés. Ces postes comprennent le travail avec des mineurs, l'administration publique, l'application de la loi et des fonctions financières spécifiques. Vous ne pouvez pas accéder à ce registre sans autorisation juridique explicite. Les candidats peuvent divulguer volontairement les informations relatives à leur casier judiciaire s'ils le souhaitent.​​ 

7. Obligations de l'employeur en matière de sécurité au travail​​  

En vertu de la Prevención de Riesgos Laborales, les employeurs ont l’obligation générale de protéger la santé et la sécurité des travailleurs. Cela signifie qu'ils doivent :​​ 

 Les employeurs doivent mettre en place des ressources de prévention appropriées, telles que :​​ 

Le non-respect de ces règles peut entraîner des mesures d'inspection du travail, des amendes administratives, une responsabilité civile, des majorations des prestations de sécurité sociale et une responsabilité pénale.​​ 

Modèles de recrutement pour les entreprises internationales souhaitant embaucher en Espagne​​ 

Le modèle de recrutement le plus adapté en Espagne dépend de vos objectifs commerciaux.​​  

Modèle​​  Meilleur pour​​  Points clés​​  Principaux risques​​ 
Enregistrement direct de l’employeur​​  Embaucher en Espagne sans créer d'entité espagnole, lorsque cela est possible.​​  Inscrivez-vous comme employeur auprès de TGSS et obtenez votre CCC. Signaler le contrat à la SEPE. Inscrivez-vous auprès de l'AEAT pour la retenue à la source IRPF.​​  Les charges administratives (paie, impôts, sécurité sociale, PRL et conformité au droit du travail local) restent à la charge de l'employeur.​​ 
portage salarial (EOR)​​  Embauche rapide, pilotes ou pénétration limitée du marché.​​  Le portage salarial (EOR) n’est pas une catégorie légale distincte en Espagne. Il est structuré avec soin afin que les employeurs locaux gèrent la paie, les contrats, la sécurité sociale et la conformité.​​  Risque de recours illégal à la main-d'œuvre si le client dirige les travailleurs comme le véritable employeur ou si l'accord manque de cadre légal.​​ 
Filiale ou succursale​​  Opérations à long terme, présence locale, contrats locaux et équipes modulables.​​  Inscrivez-vous au registre du commerce; obtenez vos immatriculations fiscales et configurez votre compte employeur/sécurité sociale.​​  

Coût d’installation plus élevé et impôts permanents sur les sociétés, obligations comptables, de travail et de gouvernance.​​ 

Entrepreneurs indépendants​​ 

Travail autonome par projet réalisé par des travailleurs indépendants.​​ 

Les entrepreneurs opèrent en dehors du droit du travail et gèrent leur propre fiscalité/sécurité sociale.​​  

Les indicateurs de dépendance peuvent entraîner une erreur de classification, une reclassification professionnelle et des amendes.​​ 

 

Principaux centres d'embauche en Espagne​​ 

Certaines villes espagnoles sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.​​  

Les principaux pôles de talents en Espagne sont​​ 

Principales industries en Espagne​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Espagne vous aide à établir une référence pour les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries espagnoles sont les suivantes​​ 

Coût de l’embauche d’un employé en Espagne​​ Coût de la location en Espagne​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Espagne, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

En Espagne, la plupart des employés bénéficient d'une assurance maladie de base dans le cadre du programme national d'assurance maladie. Les employeurs proposent souvent une assurance maladie complémentaire. La plupart des cadres, par exemple, bénéficient d'une assurance maladie et d'une assurance vie complémentaires de la part de leur employeur.​​  

Les coûts d'embauche de personnel en Espagne varient selon le secteur d'activité en raison des différentes conventions collectives applicables. Selon Gia, le taux annuel total de charges patronales en Espagne, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 30%.​​  

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher en Espagne ?​​ Étapes du recrutement en Espagne​​ 

Le recrutement en Espagne peut être similaire à votre processus de recrutement habituel, mais certaines pratiques sont propres au pays :​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Espagne :​​  

Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Espagne sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Espagne à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.​​  

Embaucher des prestataires en Espagne​​ 

Travailler avec des prestataires indépendants en Espagne peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en Espagne comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.​​  

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​  

Avant de conclure un contrat avec un prestataire indépendant en Espagne, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

En Espagne, les employés travaillent sous la direction et la supervision de l'employeur, suivent des horaires fixes et bénéficient d'avantages sociaux. Ils sont intégrés dans les activités et la culture de base de l'entreprise. Les prestataires ne sont pas soumis au même contrôle. Ils travaillent de manière indépendante et disposent d'une autonomie sur la manière, le moment et le lieu où ils effectuent leur travail. Les employés ont droit à des avantages sociaux prévus par la loi tels que les congés payés, la couverture santé et les indemnités de chômage. Les prestataires doivent prendre leurs propres dispositions en matière d'assurance et de retraite.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :​​ 

3. Comment payer les prestataires en Espagne​​ 

G-P Contractor™ élimine le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

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