Les lois locales sur le travail et les attentes culturelles définissent la manière dont vous embauchez et recrutez talent en Espagne. La réglementation espagnole est très complète : elle régit tout, des contrats de travail aux horaires de travail en passant par les politiques de lutte contre la discrimination. Le respect de ces règles dès le départ est la base d'une pénétration du marché en Espagne sans heurts et d'une expérience d'embauche positive.
Stratégies de recrutement en Espagne
Pour trouver les meilleurs talent en Espagne, les entreprises doivent utiliser une combinaison de canaux de recrutement. Les principales plateformes numériques comprennent InfoJobs, un tableau d'offres d'emploi local dominant, et LinkedIn, qui est devenu le principal réseau pour les postes professionnels et supérieurs. Selon le secteur d'activité, les sites d'offres d'emploi spécialisés et les sites web d'associations professionnelles peuvent également offrir des viviers de candidats importants.
Un employeur de référence (EOR) comme G-P peut simplifier le processus de recrutement en gérant l'intégration, la paie, les avantages sociaux et la conformité locale en votre nom.
Considérations juridiques pour le recrutement en Espagne
Le processus de recrutement en Espagne est soumis à des cadres juridiques stricts destinés à protéger les droits des candidats et à garantir l'équité.
Lois espagnoles sur la non-discrimination
La Constitution espagnole et le statut des travailleurs(Estatuto de los Trabajadores) interdisent la discrimination fondée sur :
- Âge
- Handicap
- Genre
- Origine (y compris raciale ou ethnique)
- État civil
- Social condition
- La religion ou les croyances
- Idées politiques
- Orientation et identité sexuelles
- Expression de genre
- Affiliation syndicale
- Langue
Lors des entretiens, évitez de poser des questions sur la vie privée du candidat, à moins qu'elles ne soient directement liées aux exigences du poste, telles que des questions sur les projets familiaux, l'état de santé ou les affiliations politiques.
Vérification des antécédents en Espagne
En vertu des lois espagnoles sur la protection des données, les employeurs ne peuvent généralement pas demander le casier judiciaire d'un candidat(certificado de antecedentes penales). Il existe toutefois une exception : un certificat d'habilitation spécifique délivré par le Registre central des délinquants sexuels(Registro Central de Delincuentes Sexuales) est une exigence légale pour toute fonction impliquant un contact régulier avec des mineurs.
Comment embaucher en Espagne
Contrats de travail en Espagne
L'embauche d'un salarié en Espagne commence par un contrat de travail formel. À la suite d'importantes réformes du travail en 2022 (décret-loi royal 32/2021), les contrats de travail en Espagne sont présumés être à durée indéterminée par défaut afin de promouvoir la stabilité de l'emploi.
Les contrats de travail à durée déterminée sont limités à deux situations :
- Remplacement d'un employé : Remplacer un travailleur qui a le droit de voir son poste réservé. Les employeurs doivent garantir la transparence des conditions d'emploi.
- Circonstances de production : Pour faire face à des augmentations occasionnelles et imprévisibles de la production ou de la demande du marché pendant un maximum de six mois (ou jusqu'à 12 mois si une convention collective le permet).
Un contrat de travail espagnol conforme doit être établi par écrit et enregistré auprès du service public de l'emploi. Il doit être rédigé dans la langue locale et aborder de manière adéquate tous les détails relatifs au salaire et aux avantages, y compris les politiques en matière de congés et de masse salariale.
Les éléments clés d'un contrat de travail en Espagne sont les suivants :
- Coordonnées complètes de l'employeur et de l'employé
- Date de début et lieu de travail
- Type de contrat (indéterminé ou à durée déterminée avec justification)
- Groupe professionnel ou catégorie d'emploi et description claire du poste
- Masse salariale et avantages sociaux
- Horaires de travail et calendrier
- Convention collective applicable (convention collective)
- Période d'essai (période probatoire)
- Nombre de jours de congé
- Délais de préavis pour l'autorisation
Réglementation du travail en Espagne
La semaine de travail standard en Espagne est de 40 heures, calculées en moyenne annuelle. Une convention collective ou un accord avec les représentants des salariés peut prévoir une répartition irrégulière des heures sur l'année. Les heures supplémentaires sont réglementées et ne peuvent dépasser 80 heures par an, sauf indication contraire dans une convention collective.
Les heures supplémentaires doivent être compensées par un supplément de salaire ou un congé payé équivalent dans un délai de quatre mois.
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Embarquement des nouveaux employés en Espagne
Une première étape cruciale, qui doit être accomplie avant le premier jour de l’employé, est de l’enregistrer auprès du système espagnol de sécurité Social (Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS). Le non-respect peut entraîner des sanctions importantes.
Au-delà de cette obligation légale, les meilleures pratiques en matière d'intégration des employés en Espagne sont les suivantes :
- Examiner le contrat de travail et les politiques de l'entreprise
- Présenter aux nouveaux candidats à l’embauche les membres de l'équipe clés et les flux de travail.
- Fournir les outils nécessaires et l'accès au système
- Définir clairement les attentes concernant le rôle et les mesures de performance
Embaucher des salariés en Espagne : une solution alternative
En collaborant avec un portage salarial espagnol (EOR), les entreprises peuvent intégrer des employés dans de nouveaux pays sans créer d'entité juridique locale. Cela réduit la complexité, le coût et le temps associés à l'emploi international, facilitant ainsi le recrutement de personnel en Espagne.
Un portage salarial (EOR) garantit la conformité avec les lois espagnoles tout en permettant un recrutement rapide et conforme.
Recrutement et embauche de travailleurs indépendants en Espagne
Engager des travailleurs indépendants en Espagne offre une alternative flexible à l’emploi traditionnel. Cette approche vous permet d’accéder à des compétences et expertises spécialisées pour des projets ou des périodes spécifiques sans les engagements à long terme associés aux employés à temps plein.
Faire appel à des travailleurs indépendants peut offrir agilité et rentabilité, vous permettant de monter ou diminuer selon les besoins pour répondre aux besoins de l’entreprise. Le risque de mauvaise classification en Espagne est élevé, car les inspecteurs du travail sont vigilants pour garantir une véritable relation indépendante.
Embauchez des entrepreneurs indépendants en Espagne avec G-P
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