Le droit du travail local et les attentes culturelles définissent la norme en matière d’embauche et de recrutement de talents en Espagne. Les réglementations espagnoles sont exhaustives et régissent tout, des contrats de travail aux politiques anti-discrimination en passant par les heures de travail. Le respect de ces règles dès le départ est la base d’une entrée fluide sur le marché espagnol et d’une expérience de recrutement positive. 

Stratégies de recrutement en Espagne

Pour trouver les meilleurs talents en Espagne, les entreprises doivent utiliser un mélange de canaux de recrutement. Les principales plateformes numériques comprennent InfoJobs, un site d’emploi local dominant, et LinkedIn, qui est devenu le principal réseau pour les rôles professionnels et seniors. Selon le secteur, les sites d'emploi spécialisés et les sites web d'associations professionnelles peuvent également offrir de solides viviers de candidats.

Un employeur enregistré (EOR) comme G-P peut rationaliser le processus de recrutement en gérant l'intégration, la paie, les avantages sociaux et la conformité locale en votre nom.

Considérations juridiques lors du recrutement en Espagne

Le processus de recrutement en Espagne est soumis à des cadres juridiques stricts conçus pour protéger les droits des candidats et garantir l’équité.

Lois espagnoles sur la non-discrimination

La Constitution espagnole et le Statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores) interdisent la discrimination basée sur :

  • Âge

  • Handicap

  • Genre

  • Origine (y compris raciale ou ethnique) 

  • État civil 

  • État social

  • La religion ou les croyances

  • Idées politiques 

  • Orientation et identité sexuelles

  • Expression de genre

  • Affiliation syndicale

  • Langue

Au cours des entretiens, évitez les questions sur la vie personnelle d’un candidat, sauf si elles sont directement liées aux exigences du poste, telles que les questions sur les plans familiaux, les conditions de santé ou les affiliations politiques. 

Vérification des antécédents en Espagne

En vertu des lois espagnoles sur la protection des données, les employeurs ne peuvent généralement pas demander le casier judiciaire d’un candidat (certificado de antecedentes penales). Cependant, il existe une exception : un certificat d’autorisation spécifique du Registre central des délinquants sexuels (Registro Central de Delincuentes Sexuales) est une exigence légale pour tout rôle qui implique un contact régulier avec des mineurs.

Comment embaucher en Espagne 

Contrats de travail en Espagne

L’embauche d’un employé en Espagne commence par un contrat de travail formel. Suite à d’importantes réformes du travail en 2022 (Décret royal-loi 32/2021), les contrats de travail en Espagne sont présumés indéfinis par défaut pour promouvoir la stabilité de l’emploi.

Les contrats de travail à durée déterminée sont limités à deux situations :

  • Substitution d’un salarié : pour remplacer un travailleur ayant le droit de se faire réserver son poste. Les employeurs doivent garantir la transparence des conditions d’emploi.

  • Circonstances de production : pour répondre à des augmentations occasionnelles et imprévisibles de la production ou de la demande du marché pendant un maximum de six mois (ou jusqu’à 12 mois si une Convention collective le permet).

Un contrat de travail espagnol conforme doit être écrit et enregistré auprès du service public de l’emploi. Il doit être dans la langue locale et traiter de manière adéquate tous les détails sur les salaires et les avantages sociaux, y compris les politiques de congés et de rémunération. 

Les éléments clés d’un contrat de travail en Espagne comprennent :

  • Détails complets de l’employeur et de l’employé

  • Date de début et lieu de travail

  • Type de contrat (à durée indéterminée ou déterminée avec justification)

  • Groupe professionnel ou catégorie de poste et description claire du poste

  • Masse salariale et avantages sociaux

  • Heures de travail et horaire

  • Convention collective applicable (CBA)

  • Période d’essai (période d’essai)

  • Nombre de jours de congé

  • Périodes de préavis de résiliation

Réglementations du travail en Espagne

La semaine de travail standard en Espagne est de 40 heures, calculée comme une moyenne annuelle. Une convention collective ou un accord avec des représentants du personnel peut permettre une répartition irrégulière des heures tout au long de l’année. Les heures supplémentaires sont réglementées et ne peuvent pas dépasser 80 heures par an, sauf indication contraire dans une convention collective. 

Les employés doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires avec une rémunération supplémentaire ou un congé payé équivalent dans les quatre mois. 

Vous avez besoin d’aide supplémentaire en matière de droit du travail espagnol ?

Lorsque vous embauchez dans de nouveaux pays, G-P Gia™ offre des conseils de conformité instantanés en lesquels vous pouvez avoir confiance. Obtenez des réponses approuvées par des experts à toutes vos questions et  gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur l’embauche des bons talents. Gia fournit également des contrôles de conformité en temps réel et multi-juridictions sur les contrats de travail, plus de jours d'attente pour un conseiller juridique ou des heures facturables coûteuses.

Intégration de nouveaux employés en Espagne

Une première étape essentielle, qui doit être effectuée avant le premier jour de l’employé, est de l’enregistrer auprès du système espagnol de sécurité sociale (Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS). Le non-respect de cette consigne peut entraîner des sanctions importantes.

Au-delà de cette exigence légale, les meilleures pratiques d’intégration des employés en Espagne comprennent :

  • Examen du contrat de travail et des politiques de l’entreprise

  • Présentation des nouvelles recrues aux membres clés de l’équipe et aux flux de travail

  • Fournir les outils et l’accès au système nécessaires

  • Définir clairement les attentes pour le rôle et les indicateurs de performance

Embaucher des employés en Espagne : une solution alternative

En collaborant avec un EOR espagnol, les entreprises peuvent intégrer des employés dans de nouveaux pays sans créer d’entité juridique locale. Cela réduit la complexité, les coûts et le temps associés à l’emploi mondial, ce qui facilite l’embauche d’employés en Espagne. 

Un EOR garantit la conformité aux lois espagnoles tout en permettant un recrutement rapide et conforme.

Recruter et embaucher des entrepreneurs indépendants en Espagne

Le recrutement de sous-traitants indépendants en Espagne offre une alternative flexible à l’emploi traditionnel. Cette approche vous permet d’accéder à des compétences et à une expertise spécialisées pour des projets ou des périodes spécifiques sans les engagements à long terme associés aux employés à temps plein. 

Le recours à des entrepreneurs indépendants peut offrir agilité et rentabilité, vous permettant ainsi de faire évoluer votre activité selon les besoins pour répondre à l’évolution des demandes de l’entreprise. Le risque d’erreur de classification en Espagne est élevé, car les inspecteurs du travail sont vigilants pour s’assurer qu’il existe une véritable relation indépendante.

Embaucher des entrepreneurs indépendants en Espagne avec G-P

G-P Contractorsimplifie le recrutement et le paiement des sous-traitants.  Il aide Notre offre de sous-traitants à assurer la conformité et à atténuer le risque de classification erronée dans des juridictions comme l’Espagne. 

Associez-vous à G-P pour centraliser votre main-d’œuvre mondiale, gagner en tranquillité d’esprit et accélérer votre croissance stratégique en Espagne.

Embaucher des employés en Espagne avec G-P

G-P EOR facilite le recrutement d'équipes mondiales, sans avoir à créer d'entités ou à passer du temps à engager des consultants et des experts locaux en RH, en droit et en fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d’intégrations et de fonctionnalités optimisées par IA qui transforment votre façon d’intégrer, de gérer et de payer les équipes mondiales.

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