Guide d’embauche au Royaume-Uni

Le Royaume-Uni dispose d’un riche vivier de talents à partager avec le monde entier. Mais le pays a également des lois complexes sur le travail et l’emploi qui sont difficiles à naviguer.

Pour les entreprises qui recrutent des employés au Royaume-Uni, la gestion de ces réglementations est complexe mais nécessaire. Ce guide vous guidera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche d’employés au Royaume-Uni.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Royaume-Uni

Si vous souhaitez embaucher des employés au Royaume-Uni, commencez par ces bases de conformité 10 .

1. Salaire minimum

Le Royaume-Uni a deux niveaux de salaire : 

1. Le salaire minimum national : il s’agit du salaire horaire minimum pour les employés britanniques âgés de 20 ans ou moins. En 2025, les tarifs vont de 7.55 GBP à 10 GBP, selon l’âge de l’employé et s’il s’agit d’un apprenti. Les tarifs changent chaque année le 1 Avril. 

Le salaire vivant national : il s’agit d’un taux plus élevé, applicable aux employés âgés de 21 ans et plus. Le tarif 2025 est de 12.21 GBP par heure. Les tarifs sont également mis à jour chaque année le 1 Avril.

2. Réglementations relatives aux heures de travail 

Une semaine de travail de 40-hour est typique au Royaume-Uni. Les employeurs peuvent exiger des employés qu’ils travaillent des heures plus longues, tant que leur salaire moyen pour le total des heures travaillées ne tombe pas en dessous du salaire minimum national. De plus, les employés ne peuvent pas effectuer plus de 48 heures de travail par semaine en moyenne . Cette limite de 48-hour ne s’applique pas à certains emplois, tels que ceux pour lesquels une dotation en personnel 24 heures sur 24 est nécessaire.

Les employés âgés de 18 ans et plus peuvent dépasser 48 heures par semaine s’ils acceptent de le faire par écrit, et ils peuvent retirer cet engagement avec un préavis d’au moins une semaine. De nombreux employeurs offrent une rémunération des heures supplémentaires lorsque les employés dépassent 40 heures par semaine ou travaillent les jours fériés, mais il n’est pas obligatoire de l’offrir à un taux majoré. Si vous choisissez d’offrir une rémunération d’heures supplémentaires à un taux de prime, incluez ces informations dans vos contrats de travail.

3. Des congés annuels

Les employés au Royaume-Uni ont droit à au moins 5.6 semaines (28 jours) de congé annuel payé. Les employeurs décident d’inclure ou non les 8-10 jours fériés du Royaume-Uni (selon la juridiction) dans les 28 jours de congé annuel payé. Les travailleurs à temps partiel bénéficieront de leurs congés annuels légaux de 28 jours au prorata. Par exemple, une personne travaillant 3 jours par semaine bénéficiera de 16.8 jours de congé par an (3 jours multipliés par 5.6 semaines sont 16.8 jours).

La possibilité de reporter un congé dépend du type de congé et des conditions prévues dans le contrat de l’employé. Par exemple, si un employé était en congé légal comme un congé de paternité, de maternité, d’adoption ou de maladie, il peut reporter les congés légaux non utilisés dans l’année suivante.

4. Congé familial

Les employées enceintes peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé maternité. Le congé de paternité est de 1-2 semaines. Ceux qui adoptent ou poursuivent la maternité de substitution peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé d’adoption . Les parents éligibles peuvent mettre fin à leur congé maternité plus tôt, partager le congé restant et payer avec leur partenaire.

5. Soins de santé

Le gouvernement britannique fournit aux résidents une assurance maladie via le National Health Service. Vous pouvez offrir une assurance privée supplémentaire, y compris des prestations pour la vue et les soins dentaires, mais ce n’est pas obligatoire.

6. Salaire maladie statutaire (SSP)    

Les employés qui gagnent au moins 125 GBP par semaine sont éligibles au SSP s’ils sont malades depuis plus de trois jours consécutifs. Les employés doivent documenter leur maladie avec une note du médecin ou d’autres preuves. Pour la plupart des employés, SSP est disponible à un tarif forfaitaire de 118.75 GBP par semaine pendant une durée maximale de 28 semaines. Vérifiez les mises à jour annuelles du forfait SSP et l’éligibilité.

7. Système Pay-as-you-earn (PAYE)

En vertu du système PAYE, les employeurs doivent retenir l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance nationale (NIC) sur les salaires des employés. Les employeurs les remettent au HM Revenue and Customs (HMRC). Les taux dépendent des revenus de l’employé.

8. Retraites

Les employeurs doivent offrir un régime de retraite aux employés britanniques âgés de 22-66 ans qui gagnent 10 000 GBP ou plus par an . Cependant, les employés peuvent se désinscrire. Le régime de retraite est financé conjointement par l’employeur et l’employé à des taux de cotisation minimum de 3 % pour les employeurs et de 5 % pour les employés. Les cotisations de retraite des employés sont déduites avant le calcul de l’impôt sur leur salaire restant.

9. Visas

Les règles d’immigration changent souvent, il est donc crucial que les membres de votre équipe aient le droit de travailler au Royaume-Uni. En vertu du Plan de règlement de l’UE, les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse peuvent continuer à vivre, travailler et étudier au Royaume-Uni après le Brexit. Les citoyens non membres de l’UE ont besoin d’un visa de travail , tel qu’un visa de travailleur qualifié ou un visa de transfert intra-entreprise.

10. La loi sur les droits du travail

La loi sur les droits du travail deviendra probablement une loi en 2025. Ce projet de loi contient des amendements visant à protéger davantage les employés du Royaume-Uni. Ces modifications imposeront de nouvelles exigences de conformité aux employeurs, notamment :

• Élimination de l’exigence de service de deux ans pour les demandes de licenciement injuste

• Consulter les employés et démontrer une cause raisonnable lors de la modification des conditions d’emploi

• Fournir des raisons transparentes et justifiables pour refuser les demandes de travail flexible

• Établir des politiques claires pour l’octroi d’un congé de deuil légal

Principaux centres de recrutement au Royaume-Uni

Certaines villes du Royaume-Uni sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.

Les principaux centres de talents au Royaume-Uni comprennent :

Londres est la capitale et la plus grande ville du Royaume-Uni, et une plaque tournante mondiale pour la finance, la technologie, le commerce de détail, la mode et les produits pharmaceutiques. Il s'agit d'un exportateur financier de premier plan qui attire les meilleurs talents dans les secteurs de la banque, de l'assurance et de la gestion d'actifs.

Manchester est un centre industriel majeur dans le nord-ouest de l’Angleterre. Cette ville est un leader mondial de la fabrication de pointe, notamment dans les secteurs de l’aérospatiale et de l’automobile. Il possède une scène technologique en pleine croissance avec des forces dans les médias numériques, le commerce électronique et la cybersécurité.

Birmingham a une économie diversifiée et abrite des services commerciaux, professionnels et financiers. Les industries de l’automobile et de la fabrication ferroviaire prospèrent également à Birmingham.

Cambridge dispose d’un écosystème de recherche et développement solide, piloté par l’Université de Cambridge. Le centre scientifique et technologique de Cambridge et de ses environs est surnommé Silicon Fen pour ses secteurs de pointe des logiciels, de l’électronique et de la biotechnologie.

Édimbourg est la capitale écossaise et le deuxième plus grand centre financier du Royaume-Uni après Londres. Cette ville est un leader mondial de la banque, de l'assurance et de la gestion des investissements, et possède un secteur logiciel en pleine croissance.

Belfast attire des talents spécialisés dans les investissements dans la fintech et la cybersécurité. Les industries créatives telles que le cinéma et la télévision y prospèrent également.

Cardiff, la capitale galloise, possède divers atouts dans les domaines de la finance, des médias, du tourisme, du cinéma et de la fintech.

Secteurs clés au Royaume-Uni

Comprendre les principales industries du Royaume-Uni vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. Les principales industries au Royaume-Uni comprennent :

Finance et assurance : le secteur des services financiers et d’assurance du Royaume-Uni a contribué à hauteur de 208.2 milliards GBP à l’économie en 2023, représentant 8.8 % de la production économique totale. Les principaux noms de ce secteur sont Barclays et Lloyds Banking Group.

Technologie : en 2023, le secteur numérique et technologique a contribué  à 7 % de l’emploi au Royaume-Uni . Le Royaume-Uni  abrite le concepteur de semi-conducteurs Arm, le leader de la fintech Revolut et le géant du logiciel Sage Group.

Santé et sciences de la vie : ces secteurs britanniques emploient des centaines de milliers de personnes et comprennent des sociétés pharmaceutiques connues comme AstraZeneca.

Secteurs créatifs : de Juillet 2023 à Juin 2024, le secteur créatif représentait environ 7 % des emplois au Royaume-Uni . Parmi les grands noms figurent la BBC, la société mondiale de publicité et de relations publiques WPP et Pinewood Studios.

Fabrication : le secteur manufacturier a apporté environ 217 milliards GBP de valeur brute à l’économie britannique en 2024. Les marques de fabrication britanniques notables comprennent Rolls-Royce, Unilever et BAE Systems.

Frais d’embauche au Royaume-Uni

Les salaires et les avantages sociaux varient en fonction du poste, mais le salaire hebdomadaire médian d’un employé à temps plein au Royaume-Uni est d’environ 728 GBP. Embaucher au Royaume-Uni nécessite une budgétisation rigoureuse :

• Recherche : se conformer aux lois et réglementations nécessite des recherches approfondies, vous devrez donc payer les employés pour le faire ou collaborer avec des experts externes en conformité. 

• Formation d’entités : vous avez besoin d’une filiale ou d’une succursale pour embaucher au Royaume-Uni, ce qui peut être coûteux et chronophage. Vous pouvez également vous associer à un employeur officiel (EOR) et ignorer cette exigence.

• Solutions d’embauche : les EOR rationalisent l’emploi au Royaume-Uni. Inclure leurs frais dans votre budget de recrutement.

• Publicité : publier des offres d’emploi sur des sites d’emploi populaires au Royaume-Uni peut aider à attirer des candidats qualifiés. Certaines de ces plateformes peuvent facturer des frais.

• Vérifications juridiques : vérifier le droit d’un candidat à travailler et d’autres vérifications d’antécédents prend du temps et de l’argent. 

• Comité d’embauche : si vous utilisez un comité d’embauche interne, vous paierez les heures de travail qu’il passe à rédiger l’annonce d’emploi, à évaluer les candidatures et à interroger les candidats.

• Formation : les nouvelles recrues ont besoin d’un investissement en formation avant de pouvoir commencer à produire un travail précieux pour votre entreprise.

Le coût de l’embauche d’un sous-traitant au Royaume-Uni

Embaucher des employés à temps plein est idéal pour les besoins à long terme et les fonctions essentielles de l’entreprise. Les entrepreneurs peuvent être plus rentables pour les projets à court terme ou lorsque vous avez besoin de compétences spécialisées pendant une durée limitée. Les sous-traitants ont généralement un taux horaire plus élevé que les employés, mais vous permettent d’économiser sur plusieurs dépenses, y compris la formation, les cartes réseau, les pensions, les jours fériés, les SSP et d’autres avantages. 

Une solution de sous-traitance telle que G-P Contractor™ peut vous aider à embaucher et à payer facilement des sous-traitants au Royaume-Uni.

Ce qu’il faut pour embaucher des employés au Royaume-Uni

Pour embaucher des travailleurs au Royaume-Uni, vous devez avoir :

Une entité juridique :Vous avez besoin d’une filiale ou d’une succursale enregistrée pour embaucher au Royaume-Uni.

Assurance responsabilité des employeurs : la loi britannique exige que les entreprises disposent d’une assurance responsabilité des employeurs pour protéger les employés en cas de maladie ou de blessure liée au travail.

Inscription de l’employeur : embaucher des employés au Royaume-Uni nécessite de s’inscrire en tant qu’employeur auprès du HMRC pour gérer les obligations fiscales et les retenues à la source.

Paie : un système de paie conforme est essentiel pour calculer et verser les taxes, les cartes réseau et autres déductions.

Le partenariat avec un EOR rationalise tous les aspects du recrutement au Royaume-Uni. En tant qu’EOR mondial, nous avons des entités dans le monde entier. Au lieu de passer des mois à créer les vôtres, vous pouvez utiliser la filiale britannique d’EOR pour embaucher des employés en quelques minutes.

6 étapes pour embaucher au Royaume-Uni

Si vous souhaitez embaucher des employés au Royaume-Uni, procédez comme suit : 

1. Se préparer à la conformité : mener des recherches pour s’assurer que vous comprenez toutes les lois du travail et pratiques d’embauche pertinentes au Royaume-Uni, ou utiliser un EOR pour accéder à l’expertise locale. 

2. Publier une annonce d’emploi : utilisez G-P Gia™ , notre agent RH mondial alimenté par l’IA, pour rédiger des documents RH, y compris des descriptions de poste conformes à la loi sur l’égalité de 2010 et à la loi sur la protection des données de 2018.

3. Sélection des candidats : sélection des candidats en fonction des qualifications répertoriées sur leur CV et leurs vérifications juridiques.

4. Mener des entretiens : interroger les candidats présélectionnés et utiliser Gia pour élaborer des questions d’entretien pertinentes et non discriminatoires.

5. Effectuez un suivi et créez un contrat : proposez une offre au candidat que vous avez choisi et rédigez un contrat conforme décrivant les conditions d’emploi, les droits et les responsabilités. 

Intégration de votre nouvel employé : dispensez une formation et intégrez les nouveaux employés dans la culture de votre entreprise.

Comprendre les contrats de travail au Royaume-Uni

Les contrats de travail au Royaume-Uni doivent être soutenus par une déclaration écrite de détails ou un contrat avec des conditions d’emploi clés. Il s’agit notamment de l’intitulé et de la description du poste, de la date de début de l’emploi, du taux de rémunération, des droits aux congés, de l’indemnité de maladie, des heures de travail et des périodes de préavis. 

Inclure des clauses de propriété intellectuelle et de confidentialité pour protéger vos informations exclusives. Vous pouvez inclure une période d’essai, généralement de six mois ou moins, et des clauses raisonnables de non-concurrence. Le fait de décrire les conditions et les processus de résiliation du contrat peut également vous protéger contre les réclamations de licenciement déloyal.

Avec Gia , vous pouvez rédiger des contrats et d'autres documents RH en quelques secondes qui sont conformes au droit du travail au Royaume-Uni. 

Autres considérations juridiques et de conformité

Voici quelques autres considérations d’embauche au Royaume-Uni :

• Classification : il est essentiel de classer correctement les travailleurs britanniques pour répondre aux exigences fiscales et sociales et protéger la réputation et la stabilité financière de votre entreprise . 

• Négociation collective : les employés britanniques ont le droit de rejoindre un syndicat et, sous certaines conditions, les employeurs doivent reconnaître ces syndicats et conclure des négociations collectives avec eux.   

Protection des données : en plus de la loi sur la protection des données, vous devez respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni. Si vous employez des citoyens de l’UE travaillant au Royaume-Uni, vous devez également vous conformer aux exigences du RGPD de l’UE pour protéger leurs données.

Embaucher des sous-traitants au Royaume-Uni

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement des employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Royaume-Uni comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.

Le recrutement d’entrepreneurs vous permet d’ajuster facilement votre main-d’œuvre au Royaume-Uni en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l’emploi.

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Royaume-Uni , tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Le droit du travail britannique reconnaît trois statuts d’emploi  : employé, prestataire indépendant (indépendant) et travailleur :

• Les employés travaillent en vertu d’un contrat de travail, donnant à l’employeur le contrôle de leur travail en échange de droits statutaires, tels que SSP et la protection contre le licenciement injuste.

• Les entrepreneurs indépendants contrôlent leur propre travail conformément à leur contrat de service. Ils sont considérés comme des travailleurs indépendants, ils sont donc responsables de leurs propres impôts. Ils ont des protections statutaires minimales au-delà de leurs conditions contractuelles, mais conservent certains droits.

Les travailleurs fonctionnent comme des sous-traitants, mais doivent effectuer le travail contractuel personnellement, tandis que les sous-traitants peuvent sous-traiter le travail à des tiers. Les travailleurs bénéficient de droits d’emploi de base, tels que le salaire minimum et les congés payés.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner des sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Payer la totalité des portions employeur et employé de tous les impôts sur le revenu et NIC en souffrance pour toute la période de classification erronée, plus les intérêts.

• Fournir une arriéré de salaire pour les droits refusés à l’employé ou au travailleur, y compris les arriérés de salaire minimum, les congés payés accumulés et les cotisations de retraite antidatées sur le lieu de travail.

• Faites face à des sanctions financières importantes de la part du HMRC.

3. Comment payer les sous-traitants au Royaume-Uni

G-P Contractor élimine le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement des entrepreneurs internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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Avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale, G-P est le leader reconnu dans l’emploi mondial .

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