Si vous voulez développer les activités de votre entreprise et créer une présence au Royaume-Uni, vous devez comprendre les pratiques d’embauche au Royaume-Uni et les exigences que vous devez respecter en vertu de la loi britannique. Notre guide sur l’embauche d’employés au Royaume-Uni peut vous aider dans cette démarche. Vous pouvez également simplifier grandement ce processus en travaillant avec Globalization Partners.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Royaume-Uni
Tout d’abord, il est utile d’examiner certains aspects du travail au Royaume-Uni qui peuvent différer du pays où votre entreprise est implantée. Examinons quelques-unes des principales choses que vous devez savoir avant de commencer le processus de recrutement d’un travailleur britannique.
1. Différences culturelles
L’un de nos conseils concernant l’embauche au Royaume-Uni est de prêter attention aux éventuelles différences culturelles qui peuvent avoir un impact sur le processus de recrutement et les pratiques de travail. Lorsque vous embauchez un employé dans un autre pays, vous devez vous renseigner sur les normes culturelles de ce pays, qui peuvent être différentes des vôtres. Les différences qui vous sautent aux yeux dépendront de l’endroit où se trouve votre entreprise.
Les entreprises américaines, par exemple, peuvent remarquer que les employés britanniques accordent plus d’importance aux pauses et ne semblent pas aussi dévoués à leurs employeurs. Ils peuvent également remarquer que les travailleurs britanniques traitent les affaires de manière plus directe. D’autre part, ils peuvent être plus réticents à se promouvoir que ne le seraient les travailleurs américains.
2. Taux de salaire minimum
Il est également important de noter que le Royaume-Uni dispose d’un salaire minimum national (national minimum wage, NMW) et d’un salaire de subsistance national (national living wage, NLW), qui peuvent influencer le salaire que vous versez à vos employés britanniques. Le NMW diffère selon le groupe d’âge et est le plus bas pour les travailleurs considérés comme des apprentis. Le NLW est un taux plus élevé que tous les taux du NMW et s’applique à tout travailleur âgé de 25 ans et plus.
Comme ces taux de salaire sont régulièrement mis à jour, assurez-vous de connaître les taux actuels et de savoir lequel s’applique à un employé potentiel afin de ne pas risquer de répercussions juridiques.
3. Congé annuel minimum
Le Royaume-Uni dispose également de lois concernant le nombre minimum de congés payés auxquels les employés ont droit. Actuellement, les employeurs sont tenus d’offrir aux travailleurs britanniques au moins 5.6 semaines de congés payés. Cela peut inclure les jours fériés, qui sont au nombre de huit au Royaume-Uni. Pour une personne travaillant à temps plein, cela équivaut à 28 jours de congés payés.
Les employés ne sont pas obligés d’utiliser tous leurs congés payés dans l’année, mais c’est à l’employeur de décider si les employés peuvent reporter leurs congés non utilisés d’une année à l’autre ou si les congés non utilisés expirent à la fin de l’année.
4. Indemnité de maladie légale
Les employés qui gagnent plus qu’une limite minimum ont droit à une indemnité de maladie statutaire (Statutory Sick Pay, SSP) selon la loi britannique. Plutôt que de devoir utiliser leurs congés payés annuels, les travailleurs qui sont trop malades pour travailler peuvent utiliser le SSP après quatre jours de maladie. Ils doivent fournir un certificat médical ou une autre preuve de leur maladie.
Pour la plupart des travailleurs, SSP est £95.85 une semaine, et ils peuvent la collecter pendant jusqu’à 28 semaines. Vous payez le SSP de la même manière que le salaire normal d’un employé, en retenant l’impôt à la source et les frais d’assurance.
5. Prélèvement à la source
Pay As You Earn (PAYE) est le système que HM Revenue and Customs (HMRC) a mis en place pour que les employeurs détournent une partie du salaire d’un employé vers le paiement de l’assurance nationale et de l’impôt sur le revenu. Il peut également inclure d’autres déductions, par exemple pour les cotisations de retraite.
C’est essentiellement aux employeurs qu’il incombe de déduire le montant correct du bulletin de salaire des employés. Assurez-vous donc de connaître les cotisations d’assurance et d’impôt appropriées, qui sont toutes deux liées aux revenus d’une personne.
6. Pensions professionnelles
Les travailleurs britanniques âgés de ans 22 et plus, qui gagnent £10 000 au moins par an et travaillent généralement au Royaume-Uni, ont légalement droit à un régime de retraite que vous, l’employeur, fournissez. Les employés peuvent choisir de se retirer, mais vous devez leur en donner la possibilité.
L’employé cotise une partie de la pension, et l’employeur verse le reste. Veillez à donner aux employés britanniques la possibilité de s’inscrire à un régime de retraite répondant aux exigences légales.
7. Durée maximale de travail
Il est également utile de savoir que la Grande-Bretagne limite le temps de travail que les employeurs peuvent exiger de leurs employés, bien que ce plafond comporte des exceptions. En général, les employés peuvent travailler 48 heures par semaine au maximum, généralement sur 17 semaines en moyenne.
Les employés peuvent toutefois choisir de renoncer à cette protection s’ils veulent travailler plus d’heures. L’exigence est plus stricte pour les employés âgés de moins de 18. Ils ne peuvent travailler que 40 heures par semaine et ne sont pas autorisés à se soustraire à cette limite.
Coût d’embauche d’un employé au Royaume-Uni
Les nouveaux employés coûtent à l’entreprise plus que leur salaire et leurs avantages sociaux. Le processus d’embauche de nouveaux employés entraîne toujours certaines dépenses, mais ces coûts peuvent se multiplier si vous vous implantez dans un nouveau pays pour la première fois. Voici quelques coûts possibles que vous pouvez subir lorsque vous embauchez un nouvel employé au Royaume-Uni :
- Mener des recherches : La recherche de toutes les lois et réglementations pertinentes pour s’assurer que vous êtes conforme et prêt à embaucher prend du temps. En d’autres termes, si vous effectuez cette recherche en interne, vous payez vos employés pour qu’ils effectuent ce travail qui prend du temps.
- Création d’une succursale ou d’une filiale : si vous devez créer une nouvelle succursale ou filiale étrangère, cela a également un coût. Notez que la création d’une filiale est considérablement plus coûteuse que la création d’une succursale.
- Partenariat avec une agence : une agence de recrutement peut simplifier le processus de recherche des bons employés pour le poste, mais ce service a un coût. Il peut toutefois s’agir du choix le plus rentable dans certains cas.
- Publier l’offre d’emploi : Publier votre offre d’emploi sur des sites d’offres d’emploi coûte également de l’argent, mais il est judicieux de publier votre offre d’emploi sur plusieurs sites d’offres d’emploi populaires afin d’attirer un bon groupe de candidats. Veillez à choisir des tableaux d’offres d’emploi qui sont populaires au Royaume-Uni.
- Vérifications juridiques : si vous devez effectuer des vérifications des antécédents, cela s’ajoutera à vos coûts d’embauche. La vérification des documents d’un candidat pour s’assurer qu’il a le droit légal de travailler au Royaume-Uni entraîne un coût indirect, car elle prend du temps.
- Temps du comité d’embauche : les autres activités que votre comité d’embauche effectue pour recruter et embaucher des employés au Royaume-Uni, telles que la rédaction de l’annonce d’emploi, l’évaluation des candidatures et l’entretien des candidats, coûtent toutes à votre organisation en heures de travail.
- Formation : une fois que vous aurez embauché un nouvel employé, vous devrez probablement prendre en compte certains coûts de formation avant que l’employé ne puisse commencer à faire un travail précieux pour votre entreprise. Si votre candidat à l’embauche occupe un nouveau poste, vous devez prévoir des coûts de formation plus élevés.
Le montant exact que coûtera à votre entreprise l’embauche d’un nouvel employé au Royaume-Uni dépend de divers facteurs, mais ce total est susceptible d’inclure un grand nombre des coûts mentionnés ci-dessus. Il est donc sage de se faire une idée complète de ce que vous pourriez dépenser pour augmenter votre personnel.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés au Royaume-Uni ?
Si vous ne travaillez pas avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines au Royaume-Uni, telle que Globalization Partners, vous devez effectuer quelques démarches avant de pouvoir commencer le processus de recrutement. Vous devrez mettre en place les éléments suivants :
- Une succursale ou filiale : vous devez avoir une succursale ou une filiale située en Grande-Bretagne pour y développer votre entreprise. Une filiale est une entité juridique indépendante de la société mère, tandis qu’une succursale est un bureau, virtuel ou physique, de la société mère.
- Assurance responsabilité de l’employeur : vous devez également avoir une police d’assurance responsabilité de l’employeur en place pour couvrir les blessures ou maladies professionnelles des employés. Cette obligation s’applique même si vous n’embauchez qu’un seul employé, et vous devrez payer une amende pour chaque jour où vous ne respecterez pas cette exigence légale.
- Inscription de l’employeur : vous devez vous inscrire auprès du HMRC en tant qu’employeur avant votre premier jour de paie, même si votre seul employé est vous. Sachez que vous pouvez attendre jusqu’à cinq jours pour recevoir le numéro de référence du prélèvement à la source de l’employeur dont vous avez besoin pour vous assurer que vous payez correctement vos impôts.
5 Étapes de l’embauche d’employés au Royaume-Uni
L’embauche d’une personne au Royaume-Uni implique une série d’étapes, dont beaucoup coïncident probablement avec les étapes de l’embauche d’employés dans votre pays d’origine. Toutefois, ces étapes peuvent impliquer des considérations différentes lorsque vous embauchez pour la première fois en Grande-Bretagne. L’embauche au Royaume-Uni se fait en cinq étapes fondamentales.
1. Créer une liste de postes à pourvoir
Tout d’abord, créez une liste de postes à pourvoir qui détaille les exigences et les fonctions du poste ainsi que les qualités, les compétences et les qualifications que vous recherchez chez un employé. Vous devez également inclure des détails importants, tels que le lieu de travail ou si le poste permet de travailler à distance. Si vous avez besoin d’un employé multilingue pour faciliter la communication internationale, indiquez-le également. Publiez la liste de postes à pourvoir sur le tableau d’offres d’emploi populaires où les candidats britanniques la verront.
2. Sélection des candidats
Vous pouvez faire appel à une agence de recrutement pour gérer cette étape ou vous pouvez la gérer en interne, à l’aide d’un logiciel ou manuellement. Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, vous devrez les évaluer afin de déterminer quels candidats sont les plus qualifiés pour le poste.
Lorsque vous évaluez les candidatures, n’oubliez pas que les employés britanniques utilisent un curriculum vitae (CV) pour postuler à un emploi plutôt qu’un curriculum vitae, comme la plupart des employeurs américains ont l’habitude de voir. La différence est qu’un curriculum vitae est un document plus approfondi qui comprend des antécédents professionnels et du travail et peut inclure des sections sur les intérêts et les compétences du candidat. Gardez également à l’esprit que vous pouvez vous attendre à voir des orthographes britanniques sur un curriculum vitae britannique, qui diffèrent souvent des orthographes anglaises américaines.
3. Mener les entretiens
Une fois que vous avez une liste restreinte des candidats les plus qualifiés, vous pouvez mener des entretiens avec ces candidats. Vous pouvez choisir de faire plus d’une série d’entretiens pour cibler les candidats à l’embauche idéaux. Si vous établissez une présence physique en Grande-Bretagne, vous pouvez mener des entretiens dans votre bureau local. Si vous embauchez des employés à distance au Royaume-Uni, vous pouvez mener des entretiens par téléphone ou par appel vidéo en ligne.
Pour les entretiens téléphoniques ou vidéo, vous devrez tenir compte du décalage horaire. Le fuseau horaire au Royaume-Uni est l’heure d’été britannique (British Summer Time, BST) pendant l’heure d’été et l’heure moyenne de Greenwich (Greenwich Mean Time, GMT) le reste de l’année. Par exemple, le Royaume-Uni a cinq heures d’avance sur New York aux États-Unis. Dans ce cas, vous devrez peut-être programmer les entretiens le matin afin qu’ils aient lieu pendant les heures de travail des candidats au Royaume-Uni.
4. Suivi et création d’un contrat
Après avoir mené des entretiens et choisi les candidats parfaits pour occuper vos nouveaux postes au Royaume-Uni, il est temps d’assurer le suivi de ces candidats. À ce stade, vous pouvez discuter des détails du poste, comme le salaire, et proposer officiellement à ces candidats un poste dans votre entreprise.
Vous devez également créer un contrat de travail comprenant des conditions concernant :
- Conditions d’emploi
- Droits
- Responsabilités
- Fonctions
Le fait d’avoir ce contrat par écrit constitue un document utile pour vous et votre nouvel employé et deviendra particulièrement pertinent si vous devez un jour mettre fin à l’emploi puisque, au Royaume-Uni, vous devez avoir une raison valable, que votre contrat de travail peut aider à révéler.
5. Intégrer votre candidat à l’embauche
Enfin, il est temps d’intégrer votre candidat à l’embauche. Cela peut impliquer une bonne dose de paperasserie et de formation avant que l’employé ne commence à exercer ses nouvelles fonctions. Lorsque vous embauchez un membre du personnel britannique, l’intégration doit inclure la confirmation que le candidat à l’embauche a le droit légal de travailler au Royaume-Uni, si ce n’est déjà fait. Il s’agit d’un contrôle en ligne ou physique de la documentation d’un citoyen.
Simplifier et accélérer le processus avec l’aide de Globalization Partners
Comprendre comment embaucher au Royaume-Uni peut être complexe, mais travailler avec Globalization Partners peut grandement simplifier le processus. Nous facilitons l’expansion rapide des entreprises dans 187 pays différents, dont le Royaume-Uni. Nous agissons en tant que portage salarial (EOR), en tirant parti de notre expertise en matière de droit et de ressources humaines et de notre structure existante pour la gestion de la paie, les avantages sociaux, les taxes et autres aspects logistiques de vos nouveaux employés.
Vous choisissez toujours vos propres employés, mais vous laissez Globalization Partners gérer votre candidat à l’embauche d’une manière totalement conforme à la législation britannique, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Si vous êtes prêt pour une expansion internationale au Royaume-Uni ou si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous dès aujourd’hui.
