Le guide de la licence AUG : Principaux éléments à prendre en compte par les entreprises de recrutement en Allemagne​​ 

Principaux enseignements​​ 

• La licence AÜG régule la location d’employés en Allemagne : Les agences de recrutement agréées agissent comme employeurs juridiques tandis que votre entreprise gère le travail d’un professionnel loué dans le cadre d’une mission.​​ 
• La durée de la cession et les règles de rémunération sont importantes : L’AÜG limite généralement les affectations de travail à 18 mois et fixe des exigences d’égalité salariale et d’égalité de traitement, à quelques exceptions limitées dans le cadre des conventions collectives éligibles.​​ 
• Une classification incorrecte des travailleurs est risquée : Les entités détenues par un entrepreneur et les labels contractuels ne déterminent pas le statut légal. Les autorités allemandes examinent comment fonctionne la relation de travail en pratique.​​ 
• Un salaire de portage agréé (EOR) peut réduire la charge administrative. S’associer à un salaire de portage (EOR) agréé par l’AÜG permet à votre entreprise d’éviter de construire sa propre infrastructure de location pour employés. Le salaire de portage (EOR) gère les obligations principales de l’employeur.​​ 

Avec la plus grande économie d’Europe, l’Allemagne abrite l’un des plus grands marchés du travail au monde. Cela fait de l’Allemagne un marché attractif pour les entreprises souhaitant s’étendre à l’international, surtout lorsqu’il faut des talentspécialisées et axées sur des projets.​​ 

Cependant, avant de négocier des contrats via des contrats de recrutement ou de location d’employé, vous devez comprendre les subtilités du droit du travail allemand. Plus précisément, il faut connaître l’Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).​​ 

L’AÜG (souvent écrit AUG), également connu sous le nom de Loi sur l’emploi temporaire, est le droit du travail allemand qui régit le leasing des employés et le recrutement temporaire. Dans un arrangement standard de location d’employé, une agence de recrutement agréée ou un prêteur (Verleiher) emploie le travailleur et l’affecte à l’entreprise de recrutement (Entleiher), qui dirige son travail quotidien. Ce modèle d’embauche offre de nombreux avantages pour des entreprises comme la vôtre, mais travailler avec un prestataire qui ne possède pas de licence AÜG ni ne respecte ses règles peut entraîner de graves conséquences financières, fiscales et en droit du travail.​​ 

Ce guide explique les principales exigences de l’AÜG que votre entreprise doit comprendre avant d’engager des travailleurs en location et d’embaucher en Allemagne.​​ 

Pourquoi les entreprises qui recrutent en Allemagne doivent comprendre l’AÜG​​ 

Les entreprises hors d’Allemagne utilisent des prestataires de recrutement agréés par AÜG pour accéder à des talent temporaires ou spécialisées sans engager directement des professionnels. Avec ce modèle, vous pouvez couvrir les besoins à court terme, soutenir le recrutement par projet, entrer plus rapidement sur le marché allemand et réduire une partie du travail administratif impliqué dans le recrutement en Allemagne.​​ 

Cependant, ces dispositifs doivent être conformes à l’AÜG. Travailler avec un prestataire agréé vous permet de structurer la location d’employés de manière conforme tout en réduisant les risques.​​ 

Qu’est-ce qu’une licence AÜG ?​​ 

Une licence AÜG est un permis officiel délivré par l’Agence fédérale pour l’emploi qui permet aux organismes de recrutement de louer des employés à une autre entreprise en Allemagne.​​ 

Le prêteur agréé ou l’agence de recrutement reste l’employeur légal du travailleur. Ils s’occupent de tâches importantes comme la paie et l’administration des avantages sociaux. L’entreprise qui embauche est le client du prêteur agréé. C’est le superviseur opérationnel qui gère les opérations quotidiennes du travailleur.​​ 

Un prêteur dûment agréé peut vous aider à réduire les risques liés à la location non autorisée par un employé. Cependant, la licence AÜG elle-même ne s’applique pas à vous, l’entreprise qui vous embauche. Cela s’applique plutôt au prestataire de recrutement avec lequel vous travaillez.​​ 

Le rôle de l’Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit)​​ 

L’Agence fédérale pour l’emploi est responsable de la supervision de la délivrance des licences AÜG en Allemagne. Il examine les demandes, renouvelle les permis et peut inspecter les prestataires de recrutement pour s’assurer qu’ils respectent toutes les exigences légales applicables.​​ 

L’obtention d’un permis AÜG implique de remplir des exigences financières, opérationnelles et légales détaillées. Si un prestataire enfreint une quelconque règle de l’AÜG, l’Agence fédérale pour l’emploi peut agir, y compris révoquer des permis.​​ 

Règles de conformité critiques et restrictions légales en vertu du droit du travail allemand​​ 

Il ne suffit pas de garantir que votre prestataire de recrutement détient une licence AÜG valide. Pour recruter et embaucher avec succès en Allemagne, vous devez également suivre la durée de travail d’un professionnel pour votre entreprise, respecter les règles d’égalité de traitement, et plus encore.​​ 

L’Allemagne fixe des limites claires en termes de durée, de rémunération et de conditions de travail pour les professionnels en location. Garder ces règles à l’esprit peut vous aider à gérer efficacement les talent temporaires tout en réduisant les risques liés à la conformité.​​ 

La limite maximale d’attribution de 18mois (Überlassungshöchstdauer)​​ 

L’Überlassungshöchstdauer est un plafond légal sur la durée pendant laquelle un travailleur loué peut rester dans la même entreprise employeure. Selon l’AÜG, un professionnel loué ne peut pas être affecté à la même entreprise plus de 18 mois consécutifs. Cette limite suit le professionnel plutôt que le rôle. Peu importe si le professionnel change de rôle, de département ou de lieu de travail ; le délai de18mois continue de tourner.​​ 

Pour éviter que les entreprises ne reprennent à plusieurs reprises des périodes de mission courtes, une règle de saut de mission de trois mois s’applique. Les périodes d’affectation précédentes comptent dans le total des 18mois si le travailleur revient dans l’entreprise dans les trois mois, même via un autre prestataire de recrutement. Cependant, si la pause dure plus de trois mois, la limite légale est réinitialisée.​​ 

Les conventions collectives (Tarifverträge) dans certains secteurs peuvent avoir des périodes maximales de cession différentes. Cependant, comme ces exceptions sont très spécifiques, vous devez vérifier les conventions collectives pertinentes avant de vous appuyer sur une période plus longue.​​ 

Égalité salariale et traitement égal​​ 

Selon l’AÜG, les professionnels loués bénéficient généralement des mêmes salaires Masse et des conditions de travail que les employés comparables de votre entreprise. Cela signifie égalité salariale, temps de travail, pauses, congés et accès à certains lieux de travail.​​ 

Les conventions collectives peuvent permettre des dérogations temporaires aux exigences d’égalité salariale. Cependant, ces écarts ne peuvent généralement pas durer plus de neuf mois. Certains accords sectoriels peuvent prolonger la période de transition à 15 mois si le salaire augmente progressivement et si l’arrangement respecte les exigences légales.​​ 

Dans de nombreux cas, les professionnels loués doivent passer à un salaire égal Masse après neuf mois de mandat. Vous devez comprendre quels accords collectifs s’appliquent, suivre la durée de chaque affectation et vous assurer que le salaire et les conditions de travail de Masse restent conformes.​​ 

Licences et pénalités de non-conformité​​ 

Une licence AÜG valide s’accompagne d’obligations de conformité en continu. Les prestataires de recrutement doivent répondre à un large éventail d’exigences financières, opérationnelles et en droit du travail pour obtenir et conserver une licence. Celles-ci incluent :​​ 

• Des ressources financières suffisantes et de la liquidité.​​ 
• Une bonne gestion de la paie, du salaire et de la sécurité sociale.​​ 
• Gestion d’entreprise fiable et historique de conformité.​​ 
• Corrects contrats de travail et documents de cession.​​ 
• Respect des règles d’égalité salariale et de traitement égal.​​ 
• Durée exacte de la mission et des dossiers de statut des employés.​​ 
• Documents juridiques et d’enregistrement appropriés.​​ 

Le non-respect peut entraîner de graves sanctions. La location non autorisée par un employé, y compris l’utilisation d’un fournisseur ne détenant pas de licence valide, ainsi que les infractions à la durée maximale de cession peuvent entraîner des amendes allant jusqu’à 30EUR000. Le prestataire de recrutement et l’entreprise recrutante peuvent tous deux faire face à ces amendes. D’autres infractions, telles que la violation des règles d’égalité salariale et de traitement égalitaire, peuvent entraîner des sanctions encore plus élevées allant jusqu’à 500EUR ,000.​​ 

Au-delà des pénalités financières, les accords de location d’employés invalides peuvent créer des problèmes d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale pour toutes les entreprises concernées. La diligence raisonnable des fournisseurs compte. Avant de travailler avec une agence de recrutement ou un prêteur, vérifiez qu’ils détiennent une licence AÜG valide et disposent de procédures pour se conformer à toutes les lois du travail en vigueur en Allemagne.​​ 

Pièges courants en matière de conformité pour international employeurs​​ 

Il y a plusieurs risques allemands en droit du travail et AÜG que vous devez comprendre. Certaines des plus importantes concernent la relation professionnelle elle-même. Les décalages entre ce qui est prévu dans le contrat de travail et la réalité quotidienne d’un professionnel peuvent créer d’importants problèmes de conformité pour votre entreprise.​​ 

Le sophisme des sociétés à responsabilité limitée prestataire​​ 

Utiliser une entreprise détenue par un prestataire ne supprime pas automatiquement les risques AÜG ou classification des travailleurs. Vous pouvez faire appel à un professionnel en Allemagne via une entité à membre unique, comme une société britannique Ltd, une LLC américaine ou une UG allemande. Cependant, la structure de l’entreprise ne détermine pas leur statut légal.​​ 

Les autorités allemandes évaluent comment le professionnel effectue réellement le travail, et non seulement ce qui est reflété dans le contrat. Si le professionnel agit effectivement en tant qu’employé et est affecté à votre organisation, l’arrangement peut constituer une location d’employé et nécessiter l’autorisation de l’AÜG.​​ 

La structure d’entreprise seule n’est pas un bouclier de conformité. Examinez attentivement la relation de travail réelle pour déterminer si le droit du travail allemand ou les règles de l’AÜG s’appliquent.​​ 

The fiction of employment (Fingiertes Arbeitsverhältnis)​​ 

Fingiertes Arbeitsverhältnis est l’un des risques les plus sérieux pour l’AÜG. Dans certains arrangements de location d’employés invalides ou non agréés, le droit du travail allemand peut traiter les professionnels comme si votre entreprise les employait directement.​​ 

Les conséquences sont importantes. Votre entreprise pourrait devenir responsable des obligations salariales, des taxes salariales en retard, des cotisations à la sécurité sociale et des protections statutaires des travailleurs que vous ne pensiez pas gérer directement.​​ 

L’issue de cette situation n’est pas automatique. Le droit du travail allemand comprend des exceptions et des procédures spécifiques qui peuvent influencer l’émergence d’une relation de travail réputée. La manière la plus sûre d’éviter ce scénario est de structurer correctement l’arrangement dès le départ et de vérifier que le fournisseur détient une licence AÜG valide.​​ 

Obligations en travail à distance et hybride​​ 

La conformité AÜG s’étend également aux professionnels loués qui travaillent à distance ou selon un horaire hybride. Les exigences allemandes du droit du travail en matière de sécurité au travail s’appliquent même lorsqu’un employé travaille en dehors d’un cadre de travail traditionnel.​​ 

En tant qu’entreprise recrutante, vous avez plusieurs responsabilités en matière de santé et sécurité au travail pendant la mission. Parallèlement, l’agence ou le prêteur de recrutement agréé conserve ses propres obligations d’employeur. Les modalités à distance et hybrides nécessitent encore des processus clairs pour la sécurité au travail, l’évaluation des risques et la communication.​​ 

Avantages de l’AÜG-recrutement conforme​​ 

Le recrutement conforme à l’AÜG vous offre plus de flexibilité lors de la constitution d’une équipe en Allemagne. Vous pouvez répondre aux besoins de personnel à court terme tout en accédant à un large éventail de talentspécialisés. Lorsque l’arrangement suit les règles de l’AÜG, vous pouvez vous concentrer sur les priorités opérationnelles tandis que le prestataire de recrutement agréé gère ses responsabilités en tant qu’employeur légal.​​ 

Test et essais de marché agile talent​​ 

Utiliser ce modèle pour recruter des professionnels en Allemagne vous offre un moyen pratique d’accéder au marché local sans engager immédiatement un personnel permanent plus important. Faites appel à des professionnels spécialisés, ajustez les niveaux de recrutement à mesure que les priorités évoluent, et observez les performances des professionnels avant de prendre des décisions à plus long terme.​​ 

Couvrant les fluctuations commerciales à court terme​​ 

Lorsque votre personnel a besoin de changer, vous pouvez utiliser le recrutement conforme à l’AÜG pour combler rapidement les lacunes. Par exemple, les professionnels loués peuvent couvrir des pics de projets, des absences d’emplois, des hausses saisonnières de la demande ou des chiffres d’affaires inattendus, le tout sans augmenter immédiatement votre effectif permanent.​​ 

Réduction des charges administratives​​ 

Faire appel à des professionnels temporaires peut générer une charge administrative importante. Un prestataire de recrutement agréé gère les principales responsabilités de l’employeur, y compris la paie, les déclarations de taxes salariales et les contributions à la sécurité sociale.​​ 

Votre agence de recrutement agréée réduit la charge sur vos équipes RESSOURCES HUMAINES et finances, leur donnant plus de temps pour se concentrer sur les priorités stratégiques de l’entreprise.​​ 

Demander une licence AÜG vs travailler avec un employeur responsable (salaire de portage (EOR))​​ 

Il existe deux façons d’aborder la location par les employés dans le cadre de l’AÜG en Allemagne. Si votre entreprise prévoit de créer sa propre activité de location-employé, l’entité qui emploie et fournit les travailleurs peut demander une licence AÜG. C’est plus complexe que d’obtenir un permis en tant qu’entreprise utilisatrice finale. Sinon, vous pouvez travailler avec un employeur agréé (salaire de portage (EOR)).​​ 

Demander votre propre licence AÜG​​ 

Obtenir une licence AÜG pour votre entreprise signifie assumer les responsabilités d’un employeur légal. Vous devrez soumettre des documents financiers, corporatifs et opérationnels, satisfaire aux exigences de liquidité et démontrer la conformité à toutes les lois allemandes du travail pertinentes.​​ 

Les frais des Agences fédérales d’emploi varient actuellement de 218 EUR à 2EUR ,060, selon la candidature et le niveau d’examen. Les premières demandes coûtent généralement 377EUR. Les licences initiales sont valables pendant un an, et les prestataires doivent faire une demande pour les prolonger. Après trois années consécutives d’exploitation sous licence, un fournisseur peut demander une licence illimitée. Les prestataires agréés doivent également maintenir une conformité continue et peuvent être soumis à des inspections.​​ 

Partenariat avec un employeur agréé enregistré​​ 

Un salaire de portage (EOR) agréé par l’AÜG agit comme le Verleiher, ou fournisseur de recrutement agréé. Travailler avec un salaire de portage agréé (EOR) évite la nécessité de construire une infrastructure de location employée en interne ou de gérer vous-même la licence. Le salaire de portage (EOR) agit en tant qu’employé légal, s’occupant des responsabilités principales de l’employeur, telles que la paie, les impôts, la sécurité sociale et l’administration de l’emploi.​​ 

Vous restez le superviseur opérationnel. Vous pouvez diriger le travail quotidien d’un professionnel pendant que le salaire de portage (EOR) gère les obligations légales de l’employeur.​​ 

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Le partenariat avec G-P nous a permis d'accéder à l'expertise dont nous avions besoin. Le fait qu'un partenaire compétent s'occupe de la conformité allemande en matière de droit du travail nous a permis de nous concentrer sur la recherche des bonnes personnes, sans avoir à nous poser constamment des questions.​​ 

Joy Spijkerboer, Responsable et coordinatrice financière de RESSOURCES HUMAINES chez JANZEN​​ 

Respectez le droit du travail allemand avec G-P​​ 

Embaucher des professionnels en location en Allemagne signifie garder plusieurs éléments en mouvement soigneusement alignés. Vous devez surveiller la durée de l’affectation pour respecter les plafonds de durée applicables, respecter les règles d’égalité de traitement applicables et respecter toutes les exigences légales de la licence AÜG. Lorsque vous travaillez avec des prestataires de recrutement, vérifiez les licences, surveillez les horloges des affectations et examinez les relations de prestataire pour rester alignés avec le droit du travail allemand.​​ 

G-P portage salarial (EOR) vous permet de gérer ces exigences sans construire votre propre infrastructure de location d’employés ni créer une entité locale. G-P détient une licence AÜG en Allemagne et peut servir d’employeur juridique pour vos nouveaux membres d’équipe là-bas, en assumant les responsabilités principales de l’employeur pendant que vous vous concentrez sur la performance du personnel, la continuité des activités et le développement.​​ 

Prêt à simplifier l’approche de votre entreprise pour recruter des professionnels en Allemagne ? Consultez un expert en conformité ou réservez une démonstration pour voir comment G-P portage salarial (EOR) soutient le recrutement via un modèle d’emploi agréé par l’AÜG.​​ 

Foire Aux Questions​​