Les tout-en-un vous permettent de faire des compromis. L’intégration vous permet de choisir la meilleure technologie pour accomplir votre travail.
Le paysage technologique des RH est rempli de tout-en-un qui promettent le monde. Ils s'engagent à tout gérer, du recrutement et de la paie à la gestion des avantages sociaux et des sous-traitants. La commodité d’un tout-en-un est convaincante, mais cette promesse est souvent insuffisante.
La réalité du tout-en-un se résume à « des capacités étendues, une expertise peu profonde ». Bien que la fonctionnalité de base, généralement le système d’information sur la paie ou les ressources humaines (SIRH), puisse être robuste, les modules complémentaires pour l’acquisition de talents, la gestion des sous-traitants ou l’engagement sont insuffisants.
La voie vers une véritable efficacité réside dans un écosystème RH intégré. En connectant les meilleures solutions de leur catégorie, vous pouvez créer une pile technologique qui répond à vos besoins uniques, sans compromettre les performances ou la conformité.
Le mythe « tout-en-un »
L’attrait d’un seul fournisseur est indéniable. Il simplifie l’approvisionnement et suggère une expérience utilisateur unifiée. Cependant, la technologie RH évolue rapidement. Un fournisseur qui excelle dans le traitement de la paie peut ne pas avoir l’expertise ou les ressources nécessaires pour créer une plateforme d’avantages sociaux des employés de pointe ou un système sophistiqué de suivi des candidatures (ATS).
Lorsque vous vous enfermez dans une seule suite, vous acceptez intrinsèquement la médiocrité dans les zones critiques. Un module de recrutement au sein d’une planification des ressources d’entreprise (ERP) massive peut manquer de l’expérience intuitive d’un ATS dédié. Un module de conformité générique n’offrira pas les flux de travail robustes et spécifiques au pays d’une solution de conformité mondiale dédiée.
Ce compromis a des coûts commerciaux réels. Si vos outils de recrutement sont maladroits, vous perdez les meilleurs talents. Si votre cadre de conformité est fragmenté, vous risquez des pénalités réglementaires. Dans le but de simplifier la gestion informatique, vous avez accidentellement entravé vos fonctions RH.
L’alternative éprouvée : un écosystème RH intégré
Tout-en-un sacrifier la qualité pour la commodité. Un écosystème RH intégré offre les deux. Au lieu de créer chaque composant en interne, il connecte des plateformes spécialisées de premier ordre, telles qu’ADP, Workday, SAP ou UKG, en une solution unifiée.
Cette approche reconnaît qu’aucun fournisseur unique ne peut être le meilleur dans tous les domaines. Il vous permet de gérer une suite d’outils où chaque composant est de premier plan. Vous bénéficiez du meilleur système de paie pour la finance, du meilleur employeur enregistré (EOR) pour le recrutement mondial et du meilleur SIRH pour la gestion des employés.
Les API rendent cette expérience transparente. Ils permettent à chaque système de se « parler » en temps réel, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et les feuilles de calcul disparates. Les API créent une expérience unifiée qui rivalise avec n’importe quelle suite tout-en-un.
En nous associant à G-P en tant qu’EOR, nous garantissons la conformité aux réglementations locales tout en maintenant une gestion centralisée de la paie via SD Worx. Les services combinés de G-P et SD Worx nous ont aidés à évoluer rapidement tout en rationalisant la gestion mondiale des effectifs.
Patrick Proost
Responsable de la rémunération et des avantages sociaux, Biocartis
Fonctionnalité supérieure sans compromis
Un écosystème intégré vous offre des avantages qui vont au-delà du simple fait d’avoir de « meilleures fonctionnalités ». Cela change la façon dont les données RH sont utilisées dans l’ensemble de l’entreprise.
Centralisation des données en tant que source unique de vérité
L’une des plus grandes craintes de l’utilisation de plusieurs fournisseurs est la fragmentation des données. Les responsables des RH s’inquiètent de voir les données des employés dispersées sur différents systèmes. Mais un écosystème bien conçu résout ce problème en établissant une source unique de vérité.
La centralisation des données ne consiste pas à avoir une base de données. Il s’agit d’avoir des bases de données connectées qui se mettent à jour de manière synchrone. Les intégrations garantissent que lorsqu’un employé est embauché dans l’ATS ou l’EOR, ses données se remplissent automatiquement dans le SIRH, ce qui transmet ensuite les informations pertinentes aux systèmes de paie, d’avantages sociaux et d’approvisionnement informatique.
La synchronisation garantit l’exactitude des rapports et les décisions sont basées sur des informations en temps réel, et non sur des exportations obsolètes.
Automatisation du flux de travail de bout en bout
Les « transferts » manuels entre les systèmes vous font perdre du temps et perturbent les flux de travail. Un écosystème intégré automatise ces transitions.
Suivez le processus de départ :
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Dans un environnement manuel ou déconnecté. Votre équipe RH doit désactiver l’employé dans le système de paie, puis se connecter au portail des avantages sociaux pour arrêter la couverture, et enfin envoyer un e-mail au service informatique pour révoquer l’accès.
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Dans un écosystème intégré. L’action « mettre fin » dans le SIRH principal déclenche des flux de travail sur toutes les plateformes connectées. L’accès est révoqué, les avis de fin de couverture sont générés et le salaire final est calculé automatiquement. Cela réduit le risque d’erreurs de conformité et libère vos équipes RH des tâches administratives.
L’avantage concurrentiel des partenariats
Les meilleurs fournisseurs investissent massivement dans leur domaine spécifique. Une plateforme spécialisée de gestion de la rémunération met constamment à jour ses références et ses outils de modélisation pour refléter les dernières tendances du marché. Une suite tout-en-un met à jour les modules beaucoup plus lentement, car son budget R&D est réparti sur des dizaines de produits.
Un écosystème de partenaires de premier ordre vous offre l’innovation collective de plusieurs leaders du marché. Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’un fournisseur mette à jour sa feuille de route dans deux trimestres. Vous bénéficiez d’un accès immédiat aux dernières fonctionnalités de l’ensemble de votre pile. Cette agilité vous permet de répondre plus rapidement aux changements du marché, aux mises à jour réglementaires et à l’évolution de la dynamique de la main-d’œuvre.
Comment repérer un tout-en-un limité
Si votre suite tout-en-un vous freine, il est temps de passer à un système intégré. Commencez par auditer votre pile actuelle. Où se trouvent les points de friction ? Quels domaines vos équipes évitent-elles parce qu’elles sont « trop difficiles à utiliser » ? Voici vos opportunités d’amélioration. Recherchez les meilleures solutions qui offrent des connecteurs prédéfinis à votre SIRH central.
Construisez votre écosystème RH à votre façon
Les responsables des RH ont les mains pleines, et vous avez besoin d’une technologie capable de suivre le rythme. Cela ne signifie pas acheter un nouvel outil pour chaque fonction. Identifiez les piliers de votre stratégie RH, généralement les RH de base, l’acquisition de talents, la gestion des talents et la paie, et choisissez une technologie qui peut évoluer avec votre entreprise.
Commencez dès aujourd’hui à créer un écosystème RH qui fera avancer votre entreprise.
