Lorsque vous planifiez un développement international, votre entreprise souhaite recruter les meilleurs et les plus brillants employés. Bien que vous puissiez trouver ces employés dans le nouveau pays, dans certains cas, il est logique de déplacer les membres de votre équipe actuelle les plus performants vers le nouveau site de votre entreprise. D’autres fois, vous voudrez peut-être attirer des employés avec beaucoup de promesses, mais ils vivent actuellement à l’étranger.
De nombreuses personnes sont prêtes à déménager pour un emploi. Dans de nombreux cas, la promesse d’un meilleur salaire, d’une évolution de carrière potentielle et d’un meilleur coût de la vie influencent les décisions de déménagement des employés. Si votre entreprise envisage de déménager du personnel, il existe quelques bonnes pratiques à suivre lors du déménagement des employés.
Comment la mobilité mondiale des talents vous aide-t-elle à attirer et à gérer les talents ?
En fonction de l’emplacement actuel de votre entreprise et de l’endroit où vous souhaitez ouvrir de nouveaux bureaux, il peut y avoir ou non des personnes talentueuses attendant de pourvoir des postes vacants. En élargissant la taille de votre zone de recherche ou en permettant aux employés actuels de passer d’un endroit à un autre, vous pouvez attirer de nouveaux talents et vous êtes plus susceptible de trouver les bonnes personnes pour pourvoir les postes. Si vous proposez aux candidats talentueux une aide à la relocalisation, comme une allocation pour couvrir les frais de déménagement ou une aide à la recherche d’un lieu de vie, les candidats seront plus susceptibles d’envisager de postuler à un emploi chez vous.
Le développement d’un plan de relocalisation du personnel peut également aider votre entreprise à fidéliser les employés après les avoir embauchés. Par exemple, les employés peuvent avoir besoin de déménager en raison de problèmes familiaux ou personnels. Si votre entreprise a un bureau près de l’endroit où ces employés se dirigent, ils peuvent changer de site plutôt que de quitter et trouver un nouvel emploi.
La mobilité mondiale peut également permettre aux membres de votre équipe de se développer et de progresser dans l’échelle de carrière. Par exemple, vous pouvez avoir des employés prêts à occuper des postes de direction ou qui doivent être promus avant de quitter l’entreprise à la recherche de meilleures opportunités. Il se peut que votre entreprise n’ait pas d’ouvertures disponibles au bureau qui les emploie. Cependant, si vous avez des postes de direction disponibles dans un bureau international nouvellement ouvert, ils peuvent décider de prendre ces postes car ils leur permettent de se développer et de se remettre en question sans avoir à postuler à de nouveaux emplois.
L’emplacement est important lorsque vous essayez d’attirer de nouveaux talents ou de retenir des employés existants. Si vous comptez ouvrir un nouveau bureau à l’étranger, il devrait se trouver dans une zone où les gens voudraient déménager. Parmi les facteurs qui rendent une région attrayante, on peut citer le fait d’avoir de nombreuses commodités, un faible coût de la vie et une scène sociale florissante.
Qu’y a-t-il dans un forfait de relocalisation internationale typique ?
Certains employés peuvent rêver de déménager à l’étranger pour travailler pour une entreprise, tandis que d’autres ont besoin d’un certain nombre de mesures convaincantes ou incitatives pour rendre le déménagement plus attrayant. Les employeurs qui souhaitent envoyer des membres de l'équipe vers des sites internationaux proposent souvent des forfaits de déménagement qui aident à couvrir les dépenses et aident les employés et leurs familles une fois qu'ils ont effectué le déménagement. Voici quelques exemples d’aide à la relocalisation d’un poste qu’une entreprise pourrait offrir :
- Assistance pour les visas et permis de travail : les employés qui déménagent dans un lieu de travail international devront probablement obtenir un permis de travail et un visa qui leur permet de travailler dans le nouveau pays. Étant donné que le processus de visa peut être complexe, de nombreux employés ne voudront probablement pas le gérer seuls. Votre entreprise peut offrir des services de conseil en matière de visa ou même gérer toutes les étapes nécessaires pour obtenir les bons permis et visas avant leur déménagement.
- Remboursement des frais de déménagement : le déménagement peut être coûteux, en particulier si les employés emportent des meubles et autres effets personnels dans le nouveau pays. Même s’ils laissent la plupart de leurs effets personnels dans leur pays d’origine, ils devront payer pour les emballer et les stocker. Les entreprises proposent généralement de rembourser les employés pour les frais de déménagement jusqu’à un certain montant. La taille de la compensation peut dépendre de la distance du déplacement et de la durée de l’affectation.
- Aide à la recherche de logements : les employés transférés auront besoin d’un endroit où vivre dans leur nouveau pays. Étant donné qu’il peut être difficile de trouver un logement international, de nombreuses entreprises incluent l’aide au logement dans leurs forfaits de déménagement. L’aide au logement peut prendre plusieurs formes. Votre entreprise peut trouver des appartements dans lesquels vos employés peuvent séjourner temporairement et les mettre en relation avec des agents de location ou immobiliers une fois qu’ils arrivent. Ou, votre entreprise peut payer les frais de déplacement des employés dans le pays avant qu’ils ne déménagent pour travailler avec un agent et trouver un domicile.
- Aide à la recherche d’écoles : si vos employés ont des enfants, leur forfait de déménagement peut inclure une aide à l’éducation. Cette aide peut prendre la forme d’aider les familles à trouver les bonnes écoles pour leurs enfants. Dans certains cas, un employeur peut fournir une allocation pour couvrir tout ou partie des frais d’éducation des enfants. Par exemple, si un employé anglophone déménage dans un pays où les gens parlent une autre langue, un employeur peut couvrir le coût des frais de scolarité dans une école internationale en anglais.
- Aide à l’installation : Déménager dans un nouvel endroit signifie trouver de nouveaux endroits pour faire des courses et prendre soin de toutes les petites nécessités de la vie. Une entreprise peut aider ses employés relocalisés à s’installer en leur fournissant des listes de supermarchés locaux, de cabinets médicaux et de banques. La société peut aider les employés à mettre en place des services publics et à trouver le bureau de poste le plus proche.
- Assistance linguistique : même si les employés parlent déjà relativement couramment la langue du nouveau pays, ils peuvent souvent bénéficier de leçons linguistiques pour améliorer leurs compétences linguistiques et leur compréhension orale. Une entreprise peut inclure le remboursement du coût d’un certain nombre de cours de langue dans le dossier de relocalisation ou offrir des instructions linguistiques directement aux employés.
- Remboursement des frais de transport : en fonction de l’emplacement du pays d’origine et du nouveau pays, les employés peuvent avoir besoin de prendre un avion pour y arriver. La société peut couvrir le coût du vol et d’autres dépenses liées au transport. Dans certains cas, une entreprise peut effectuer elle-même les réservations de voyage pour obtenir le meilleur prix disponible.
- Avantages : un forfait de déménagement international peut offrir aux employés plus d’avantages qu’ils ne le recevraient dans leur pays d’origine, selon les lois du pays de destination. Par exemple, le régime d’avantages sociaux peut inclure une assurance santé ou dentaire qui couvre les employés lorsqu’ils sont à l’étranger. Ils peuvent également avoir plus de congés payés lorsqu’ils travaillent sur le site international.
- Indemnité de coût de la vie : certains forfaits de déménagement ajoutent une indemnité de coût de la vie pour aider les employés à se permettre des zones plus coûteuses. L’indemnité de coût de la vie est généralement déterminée en fonction du coût du nouveau site par rapport à la zone où les employés déménagent.
Liste de contrôle pour la gestion du processus de relocalisation des employés
Alors que votre entreprise commence le processus de transfert des employés vers des bureaux internationaux, la liste de contrôle suivante peut aider tout à fonctionner sans problème :
- Concentrez-vous sur les objectifs commerciaux : la première chose à faire lors du déménagement des employés est de déterminer comment le déplacement de certains employés vers de nouveaux sites aidera votre entreprise à atteindre ses objectifs. Peut-être êtes-vous en train d’entrer sur un nouveau marché et les employés que vous transférez ont-ils de l’expérience sur le marché.
- Visas de recherche et autorisations de travail : De nombreux pays exigent que les personnes qui ne sont pas des citoyens disposent d’un visa spécial et d’un permis de travail avant qu’une entreprise puisse légalement les employer. Il est utile de vous familiariser avec les exigences du nouveau pays en matière de visa et de permis de travail, car elles peuvent être complexes. Les non-citoyens devront peut-être demander à un employeur de les parrainer avant de pouvoir obtenir le visa approprié. Dans certains cas, les visas sont attribués sur la base d’un système de loterie, ce qui signifie que vos employés peuvent ne pas obtenir les documents dont ils ont besoin pour être transférés vers un autre pays.
- Planifier les coûts de la relocalisation : La relocalisation des employés a un coût, mais parfois ce coût peut être inférieur au coût de l’embauche d’un nouveau membre de l’équipe dans le pays. Calculez une estimation approximative du montant que votre entreprise est susceptible de dépenser pour déplacer des employés d’un point A à un point B. Certaines dépenses liées à la relocalisation à prendre en compte comprennent le coût de l’embauche de personnes qui déménagent, le stockage des effets personnels des employés, le transport et la fourniture de logements temporaires aux employés. En fonction des dépenses estimées et du budget de votre entreprise, vous devrez peut-être ajuster ce que vous proposez aux employés dans leurs forfaits de déménagement.
- Rédigez une lettre d’offre : une fois que vous avez calculé un budget pour la relocalisation et que vous avez trouvé les employés les plus appropriés à transférer, il est temps de tout mettre par écrit. Les lettres d’offre doivent détailler les conditions de la relocalisation, telles que la durée de l’affectation et le rôle des employés. Il doit également inclure des détails sur ce qu’ils recevront de votre entreprise, tels que les remboursements de certaines dépenses, le coût de la vie ou d’autres types d’indemnités, et aider à obtenir les visas appropriés.
- Fournir un soutien continu : l’engagement de votre entreprise en faveur du déménagement ne prend pas fin une fois que les employés ont signé leurs lettres d’offre. Pour minimiser les chances que les employés démissionnent ou souhaitent retourner dans leur pays d’origine avant la fin de l’affectation, vous devez apporter votre soutien aux membres de votre équipe. Le soutien peut prendre la forme de présenter les employés aux autres membres de l’équipe, de fournir des conseils pour aider les employés à s’installer et de planifier des événements sociaux qui aident les membres de l’équipe relocalisés à apprendre à se connaître.
Meilleures pratiques pour relocaliser les employés
Vous pouvez rendre le processus de relocalisation beaucoup plus fluide pour votre entreprise et vos employés si vous suivez certaines bonnes pratiques. Ces pratiques garantissent que tout le monde est sur la même longueur d’onde en matière de transferts internationaux. Le respect des meilleures pratiques laisse également peu de place à la confusion et aux erreurs.
- Envisager une rémunération échelonnée : les primes de déménagement que vous offrez aux membres de l’équipe doivent être basées sur leur niveau au sein de l’entreprise. Par exemple, vous fournirez probablement plus d’avantages et d’avantages aux membres de l’équipe de direction qui déménagent que vous ne le ferez aux employés débutants. La mise en place d’un système de rémunération à plusieurs niveaux et la définition claire de qui relève de chaque niveau et de ce qu’ils recevront dans leur forfait peuvent minimiser les questions ou les préoccupations.
- Gérer l’expatriation et le rapatriement : Obtenir les bons visas et permis n’est que le début du processus d’immigration. Vos employés peuvent également avoir besoin de renouveler leur visa, en fonction de la durée de leur affectation. En plus de les aider à obtenir leurs permis, il est conseillé de leur rappeler les dates d’expiration à venir. Lorsque les employés sont prêts à retourner dans leur pays d’origine, votre entreprise peut également les guider tout au long du processus de rapatriement.
- Offrir de l’aide aux conjoints et autres membres de la famille : Si les employés déménagent à l’étranger avec leurs conjoints, les entreprises assistent souvent les conjoints également. Vous pouvez aider les conjoints à obtenir des permis de travail ou les mettre en relation avec des services de recherche d'emploi. Si la famille a des enfants, il est également judicieux de fournir une aide à l’éducation.
- Ayez une date de début flexible : étant donné que les vols peuvent être annulés ou que les projets de voyage peuvent autrement changer sans avertissement, il est judicieux d’avoir une date de début flexible lors du déménagement des employés. Être flexible à propos d’une date de début donne également aux employés le temps de s’installer une fois qu’ils arrivent sur le nouveau site, ce qui leur permet de se sentir plus habitués à leur nouvelle maison avant de commencer à travailler.
- Trouvez quelqu’un qui agira comme un « guide touristique » : il peut être utile de nommer quelqu’un qui agira comme un guide pour relocaliser les employés. Le « guide touristique » peut montrer les employés nouvellement relocalisés, les emmener dans les magasins, les banques et autres prestataires de services de la région ou les aider à créer des comptes de services publics.
Que se passe-t-il si vous n’avez pas d’entité établie dans le nouveau pays ?
La croissance mondiale peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs et offre une opportunité de pénétrer de nouveaux marchés. Mais la croissance internationale a un coût, et votre entreprise pourrait ne pas être prête à établir des filiales dans de nouveaux pays ou à embaucher des employés dans des sites internationaux. Un EOR (Employer of Record) mondial peut rationaliser le processus d'intégration et de paie pour les entreprises qui cherchent à se développer à l'échelle mondiale, ce qui permet aux entreprises de conserver des employés internationaux en toute conformité sans créer d'entité.
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