Qu’est-ce qu’un SIRH mondial ? Un guide pour le recrutement international

Principaux enseignements

• Qu’est-ce qu’un système d’information des ressources humaines (SIRH) : il centralise des fonctions telles que la paie, les avantages sociaux, l’intégration et la gestion des performances sur une seule plateforme.

• Les plateformes SIRH locales et mondiales répondent à différents besoins : un SIRH local prend en charge les lois et le système de paie d’un pays. Un SIRH mondial centralise la gestion des effectifs dans plusieurs pays, devises et cadres de conformité.

• Un EOR complète votre SIRH : tandis qu’un SIRH gère les données et les processus, un EOR embauche légalement des employés en votre nom et gère la conformité locale. Avec un EOR, vous n’avez pas besoin de mettre en place des entités juridiques pour embaucher à l’international.

• s’G-P intègre à de nombreux systèmes SIRH : embauchez en toute conformité dans plus de 180 pays, le tout sans reconstruire votre pile technologique.

Tous les outils RH ne sont pas conçus pour répondre aux besoins mondiaux.

Un système d'information des ressources humaines (SIRH) vous aide à coordonner votre main-d'œuvre. Il unifie et automatise les processus RH pour gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration à la gestion des performances. 

La plupart des plateformes SIRH traditionnelles ont été construites dans un seul pays. Ils ne peuvent pas s’adapter à différentes structures fiscales ou exigences de déclaration lorsque vous embauchez dans un nouveau pays. Vous avez besoin d’un SIRH mondial pour unifier vos fonctions RH au-delà des frontières. 

Dans ce guide, nous allons détailler ce qu’est un SIRH mondial, en quoi il diffère des systèmes traditionnels et comment les stratégies axées sur l’intégration peuvent vous aider à évoluer sans reconstruire votre pile technologique RH.

Qu’est-ce qu’un SIRH mondial ?

Un SIRH mondial est un logiciel de gestion du personnel conçu pour soutenir les employés dans plusieurs pays. Il centralise les données des employés et normalise les processus RH tout en répondant aux exigences spécifiques au pays telles que le droit du travail local, les réglementations fiscales, les structures de paie, les avantages sociaux et les obligations de déclaration.

Contrairement aux plateformes SIRH traditionnelles conçues pour une entité à un seul pays, un SIRH mondial aide  

Comparaison d’un SIRH mondial et d’un SIRH local

Un SIRH local gère les processus RH de base au sein d’ un pays. Il suit un ensemble de lois du travail, de structures fiscales et d’exigences de conformité.

Un système d’information RH mondial soutient les organisations opérant dans plusieurs pays. Il prend en charge plusieurs langues, devises, fuseaux horaires et divers cadres juridiques et réglementaires. Elle centralise les données mondiales sur les effectifs, rationalise les opérations de RH transfrontalières et contribue à assurer la conformité dans chaque juridiction.

Fonctions clés d’un SIRH mondial

Les équipes RH utilisent un SIRH mondial pour : 

• Centralisez les données des employés : conservez un système d'enregistrement sécurisé pour les employés de tous les pays, avec une visibilité sur les données mondiales de la main-d'œuvre. 

• Coordonnez l’administration mondiale de la paie et des avantages sociaux : automatisez les fonctions de paie dans les juridictions qui sont conformes, précises et dans les délais. 

• Standardisez l’intégration et le départ : créez des flux de travail cohérents dans le monde entier tout en intégrant des contrats et une documentation conformes localement. 

• Gérer les heures et les congés : suivez les heures, les jours fériés et les congés conformément au droit du travail spécifique au pays.

• Générer des rapports et des analyses : générer des informations sur la main-d’œuvre mondiale et des rapports spécifiques au pays pour soutenir la conformité et la planification.

• Soutenir la gestion de la performance : appliquer des cadres de performance cohérents dans toutes les régions avec flexibilité pour les pratiques locales.

• Activer le libre-service pour les employés : permettez aux employés d’accéder aux informations de paie, de mettre à jour les informations personnelles, de demander des congés et d’examiner les avantages sociaux sur tous les sites.

Pourquoi les entreprises ont besoin d’un SIRH mondial

Les fonctions d’un SIRH global vous aident à :

• Améliorer l’efficacité.

• Conservez des dossiers plus précis. 

• Diminuer le risque de conformité.

Au lieu de fragmenter les données des employés réparties entre les outils et les régions déconnectés, vos informations et processus RH sont unifiés dans un seul écosystème. Le résultat est :

Une source unique de vérité : arrêtez de passer des heures à collecter des informations RH à partir de feuilles de calcul et de sources de données à partir de plusieurs emplacements. Un SIRH mondial vous donne une vue précise de votre main-d’œuvre multipays. 

Conformité mondiale automatisée : le suivi des changements de réglementation du travail dans les pays prend du temps et est sujet aux erreurs. Un SIRH mondial a des fonctions de conformité qui restent à jour en fonction des changements dans le droit du travail local. 

Une expérience unifiée pour les employés : fournir une interface RH cohérente entre les pays afin que les employés accèdent aux évaluations de performance, aux demandes de congé et aux mises à jour de l’entreprise de la même manière, quel que soit l’emplacement. 

Évolutivité et rapidité de mise sur le marché : pénétrez de nouveaux marchés sans reconstruire les processus à chaque fois.

SIRH mondial vs EOR

Un SIRH mondial est l’outil que vous utilisez pour gérer une main-d’œuvre multinationale. Il s’agit d’une plateforme centrale pour les données et les processus RH.

Un employeur officiel (EOR) est une organisation partenaire qui emploie légalement des travailleurs en votre nom dans un autre pays. Les employés travaillent pour votre entreprise, mais l’EOR est l’employeur légal sur papier et gère toutes les questions d’emploi. 

Avec un EOR, vous pouvez vous développer sur de nouveaux marchés sans créer d’entité juridique locale. L’EOR gère la conformité aux lois locales sur le travail, l’administration de la paie et des impôts, les contrats de travail et l’assistance continue des RH. 

Vous passez moins de temps sur les formalités administratives légales, entrez plus rapidement sur les marchés et minimisez les risques de conformité. 

Solution alternative à un SIRH mondial

Un SIRH mondial centralise les données de la main-d’œuvre, mais vous avez toujours besoin de l’infrastructure juridique pour embaucher à l’échelle mondiale.

G-P EOR vous donne la technologie et les conseils nécessaires pour recruter des talents dans plus de 180 pays, sans le risque et la complexité de la création d’une entité. Nous traitons tous les problèmes de conformité en votre nom. 

Gardez votre SIRH comme source unique de vérité

Inutile d’arracher et de remplacer les systèmes SIRH auxquels vous faites déjà confiance. G-P s'intègre aux principales plateformes SIRH et de paie grâce à un écosystème de partenaires de premier ordre.

G-P s'intègre directement dans vos systèmes existants, afin que vous puissiez embaucher, intégrer et gérer les membres de l'équipe mondiale sans quitter votre plateforme RH. Votre SIRH conserve le système d’enregistrement de toutes les données de vos employés, tout en G-P assurant un emploi mondial conforme en coulisses.

• Aucune saisie de données en double

• Aucun flux de travail déconnecté

• Pas de reconstruction de votre pile technologique

Cette approche axée sur l’intégration empêche les opérations RH fragmentées. Par exemple, Boston Dynamics G-P s’est intégré à Workday pour connecter les employés EOR mondiaux à son SIRH existant, garantissant ainsi une gestion, une visibilité et une intégration cohérentes du cycle de vie.

Comme l’explique Eduardo Ramos, analyste principal des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics, « L’intégration entre G-P et Workday nous aide à rationaliser les processus tout au long du cycle de vie des employés et à offrir à nos professionnels G-P une expérience transparente. »

Outils approuvés par le client

Lorsque Canidium a voulu s’étendre dans la région EMEA, l’APAC et les Amériques, la conformité G-P simplifiée et l’intégration rationalisée.

« G-P se sent comme un véritable partenaire. Leur approche proactive et le dévouement de notre responsable de la réussite client ont changé la donne. L’intégration des nouveaux employés est facile pour notre équipe d’administration et les membres de notre équipe mondiale », explique Annie Diiorio, responsable RH et partenaire commercial exécutif chez Canidium.

L’IA s’appuie sur G-P Assist et G-P Gia pour fournir des conseils intelligents dans les scénarios d’emploi, aidant ainsi les équipes RH à gérer les exigences mondiales complexes en toute confiance.

Rackspace Technology avait besoin de gérer la conformité au droit du travail dans 21 pays. Les équipes RH ont extrait des informations de nombreuses sources, mais le processus était lent et incohérent. Les équipes obtiennent des réponses G-P vérifiées en quelques secondes.

« Avec Gia, nous avons considérablement réduit le temps passé à faire des recherches, et les sources complètes nous permettent d’effectuer des recherches approfondies, le tout dans un seul outil », a déclaré Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, Royaume-Uni, Rackspace.

Construisez votre pile technologique à votre façon

Le recrutement mondial ne doit pas signifier reconstruire des systèmes qui fonctionnent déjà. 

Avec les bons partenaires et les bonnes intégrations, vous pouvez conserver votre SIRH et construire une infrastructure de main-d’œuvre mondiale qui évolue avec vous. 

Découvrez comment un EOR mondial peut simplifier votre stratégie d’embauche mondiale. Réservez une démo.