Viser la croissance au-delà des frontières
Ecolex cherchait à embaucher des talents en dehors de son marché national, aux États-Unis. Lorsque Ecolex a évalué les options, ils ont trouvé des fournisseurs, mais chacun d’entre eux se limitait au traitement de la paie, à la comptabilité et aux services fiscaux. Il n’y avait pas de solution unique qui couvrait tous leurs besoins. Ils ont également donné la priorité à la recherche d’un partenaire qui resterait au fait des réglementations internationales complexes et changeantes.
« Non seulement l’assimilation des lois fiscales locales entraîne des coûts élevés, mais la réglementation des États-Unis est très complexe et celle du Japon est encore différente. Je préférerais le laisser à des experts plutôt que de consacrer nos propres ressources à une tâche chronophage et gourmande en ressources », a déclaré Rosalind Lee, responsable des finances et des affaires chez Ecolex.
Cependant, trouver le bon prestataire de services n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Un partenaire d’expansion mondiale doit être zèle dans le respect du droit du travail international, expérimenté dans la conformité et rapide à ses pieds.
« Travailler avec notre ancien fournisseur était difficile en raison de la différence de temps. C’était une société basée aux États-Unis, alors que nous sommes à Singapour. Mais nous ne pouvions pas le faire seuls et traiter la paie en temps opportun, répondre à toutes les exigences statutaires aux niveaux local et fédéral, et assurer la conformité au contrat de travail (PE) pour nos talents américains était primordial. »
La clé pour débloquer les équipes mondiales
Ecolex a soigneusement choisi un allié avec l’équipe dédiée et la technologie de pointe requise pour contourner les tâches coûteuses et chronophages qui menaçaient de ralentir leur croissance mondiale. Ce partenariat a permis à l’entreprise de se développer rapidement sur d’autres marchés pour tester les produits avant la mise en place de l’entité.
« Aller à un EOR est sans aucun doute le meilleur choix au stade de croissance précoce d’une entreprise. À mesure que votre entreprise évolue, l’embauche via un EOR signifie que vous pouvez continuer à croître de manière transparente jusqu’à atteindre la masse critique qui justifie la création d’une entité juridique », a déclaré Lee.
Ecolex a trouvé la solution à ses problèmes d'expansion internationale : la Global Employment Platform™ SaaS de G-P a fourni tous ses besoins en matière de recrutement en un seul endroit, de la génération automatisée de contrats à la déclaration de paie et de dépenses en passant par la conformité aux lois du travail spécifiques à chaque pays.
« Ce qui m’a le plus impressionné, c’est de voir tous les contrats disponibles : les formats que G-P est capable de générer en un laps de temps incroyablement court et à un niveau granulaire. Aux États-Unis, par exemple, chaque État a sa propre loi sur le travail, ce qui se traduit par des frais différents. Tous les contrats sont entièrement conformes aux lois internes des pays considérés », a déclaré M. Lee.
Les meilleurs résultats qui changent la 3 donne
Expertise mondiale, assistance locale
L’un des principaux avantages de travailler avec G-P était sa solide équipe d’experts locaux qui offrent un soutien à temps plein à chaque étape du parcours de croissance.
« Le fait de compter sur un employeur officiel présent à Singapour nous facilite la vie. Plus de problèmes de fuseau horaire ni de difficultés à travailler ensemble », a déclaré Lee.
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L’équipe de G-P est à l’affût de nos besoins et préoccupations à tout moment de la journée. Ils sont conformes au confinement, en particulier en ce qui concerne les problèmes d’EP.
Rosalind Lee
Contrôleur financier et commercial de l’entreprise chez Ecolex
Expansion rapide et sûre
La plateforme de G-P est soutenue par son expertise RH, juridique et financière, éliminant le besoin de conseils tiers et offrant une tranquillité d’esprit à l’équipe Ecolex. Ils pouvaient être assurés d’avoir un partenaire à leurs côtés pour gérer toutes les questions de RH et de conformité pour eux.
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La plateforme de G-P offre une visibilité totale des équipes que nous mettons en place dans d’autres pays. Nous savons qu’en un simple clic, nous pourrions aller sur le marché suivant.
Rosalind Lee
Contrôleur financier et commercial de l’entreprise chez Ecolex
Un allié axé sur la croissance
G-P a compris l’importance pour les entreprises en mode croissance de pouvoir compter sur un partenaire qui grandira en tandem avec elles. Ecolex a constaté que ce type de partenariat offrait un avantage inestimable sur la concurrence.
« Nous aimons toujours travailler avec des personnes en mode croissance. Notre énergie et notre passion contrastent toujours avec les entreprises qui sont déjà stagnantes. »
Vers la Chine, l’Argentine et au-delà
En s’appuyant sur G-P comme allié de croissance mondiale, Ecolex a connu une entrée indolore et rapide sur le marché international, laissant les tracas aux experts et se concentrant uniquement sur ce qu’ils font le mieux : développer leur activité.
« Nous sommes désormais en mesure de concentrer nos efforts sur le marché chinois pour améliorer considérablement nos marges en nous adressant directement au client final au lieu de nous fier à un distributeur local. En libérant une présence locale, nous pouvons offrir à nos clients une offre technique plus spécialisée qu’un distributeur ne peut pas offrir », a expliqué Lee.
L’équipe Ecolex est confiante et se développe partout où la demande est détectée. L’entreprise a débloqué la capacité d’intégrer de manière transparente des équipes de talents locaux, un avantage inestimable lorsqu’il s’agit de consolider une empreinte locale sur un nouveau marché. « Nous chercherons également à utiliser la plateforme de G-P pour consolider une équipe en Argentine. »
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Nous nous battons pour consolider notre empreinte et explorons quotidiennement de nouvelles idées, opportunités et produits. Nous voyons cette même énergie lorsque nous travaillons avec G-P .
Rosalind Lee
Contrôleur financier et commercial de l’entreprise chez Ecolex
