Le défi : naviguer à travers des réglementations international complexes pour embaucher en dehors d’un marché intérieur
Le groupe Ecolex cherchait à embaucher des talent hautement spécialisées en dehors de leur marché intérieur à Singapour, ciblant des régions comme les États-Unis, la Chine, le Mexique et l’Arabie saoudite. Lorsqu’ils ont évalué leurs options pour l’expansion internationale, ils ont trouvé des prestataires limités strictement au traitement de la paie, à la comptabilité et aux services fiscaux — il n’existait pas de solution unique couvrant tous leurs besoins.
Ils ont donné la priorité à trouver un partenaire d’emploi (salaire de portage (EOR)) capable de rester au courant des réglementations international complexes et changeantes dans ces juridictions radicalement différentes.
« Non seulement il est coûteux d’assimiler aux lois fiscales locales, mais le cadre américain est extrêmement complexe, tandis que le Japon dispose d’un autre ensemble de règles. Je préfère laisser cela aux experts plutôt que de consacrer nos propres ressources à une tâche qui prend des ressources et du temps », a déclaré Rosalind Lee, responsable de la finance d’entreprise et des affaires chez Ecolex Group.
Trouver le bon prestataire n’est pas aussi simple que cela en a l’air. Un partenaire d’expansion internationale doit faire preuve de zèle dans le respect international lois du travail, expérimenté en matière de conformité et rapide sur ses pieds.
« Travailler avec notre précédent fournisseur était difficile à cause du décalage horaire », a déclaré Lee. « C’était une entreprise basée aux États-Unis, alors que nous sommes à Singapour. Mais nous ne pouvions pas le faire seuls et traiter la paie en temps voulu, satisfaire à toutes les exigences légales aux niveaux local et fédéral, et assurer le respect du Pass Emploi (EP) pour notre talent américaine était primordial. »
Le solution: une plateforme unique pour la conformité, le recrutement mondial et le soutien local
Le Groupe Ecolex a soigneusement choisi un allié avec les équipes régionales dédiées et la technologie de pointe nécessaire pour contourner les tâches administratives coûteuses et chronophages qui menaçaient de ralentir leur croissance internationale. Ce partenariat a permis à l’entreprise de s’étendre rapidement sur les marchés mondiaux clés pour les tests de produits avant de créer des entités étrangères permanentes.
« Passer à un salaire de portage (EOR) est sans aucun doute le meilleur choix au stade précoce de développement d’une entreprise », a déclaré Lee. « À mesure que votre entreprise grandit, embaucher via un salaire de portage (EOR) signifie que vous pouvez continuer à croître sans effort jusqu’à atteindre la masse critique justifiant la création d’une entité juridique. »
Le groupe Ecolex a trouvé le solution à ses difficultés d’expansion international : la plateforme™ d’embauche internationale deG-P a fourni tous ses besoins en matière d’embauche en un seul lieu — de la génération automatisée des contrats, la déclaration de paie et de dépenses à la conformité absolue aux lois du travail spécifiques aux États-Unis, en Chine, au Mexique et en Arabie Saoudite.
Ce qui m’a le plus impressionné, c’est de voir tous les contrats disponibles — les formats que G-P parvient à générer en un temps étonnamment court et à un niveau précis. Aux États-Unis, par exemple, chaque État possède son propre droit du travail, qui se traduit par des frais différents. Tous les contrats sont pleinement conformes aux lois internes des pays examinés. »
L'un des principaux avantages de travailler avec G-P est son équipe solide d'experts locaux qui offrent un soutien à temps plein à chaque étape du parcours de développement.
« Compter sur un salaire de portage (EOR) avec une présence à Singapour rend notre vie tellement plus facile. Plus de problèmes de fuseau horaire ni de difficultés à travailler ensemble », a déclaré Lee. « L’équipe de G-P est à l’affût de nos besoins et préoccupations à toute heure de la journée. Ils ont une conformité au confinement, notamment en ce qui concerne les questions de la Vision Européenne. »
L’impact : pénétration du marché sans douleur, accès direct des clients, et une Couverture géographique consolidée
La plateforme de G-Pest soutenue par RESSOURCES HUMAINES, une expertise juridique et financière, éliminant ainsi le besoin de conseils tiers et offrant une tranquillité d’esprit à l’équipe du Groupe Ecolex. Ils pouvaient être assurés d’avoir un partenaire à leurs côtés pour gérer toutes les questions de RESSOURCES HUMAINES et de conformité sur cinq continents.
G-P compris l’importance pour les organisations en mode développement de s’appuyer sur un partenaire capable de croître en parallèle avec elles. Le groupe Ecolex a constaté que ce type de partenariat offrait un avantage inestimable sur la concurrence.
La plateforme de G-P offre une visibilité totale des équipes que nous avons créées dans d’autres pays. Nous savons qu’avec un simple clic, nous pourrions passer au marché suivant. Nous aimons toujours travailler avec des personnes en phase de développement. Notre énergie et notre passion contrastent toujours avec des entreprises déjà stagnantes. »
En s’appuyant sur G-P comme allié de la croissance internationale, le Groupe Ecolex a connu une pénétration du marché rapide et indolore, leur permettant de se concentrer uniquement sur ce qu’ils font de mieux : développer une chimie lipidique durable et développer son activité à l’échelle mondiale.
Le groupe Ecolex est confiant pour s’étendre partout où la demande sera détectée, recrutant rapidement des membres d’équipe au Mexique, en Arabie Saoudite, aux États-Unis et en Chine. L’entreprise a permis d’intégrer sans effort des équipes de talent locaux — un avantage inestimable pour consolider une présence locale sur de nouveaux marchés.
« Nous pouvons désormais concentrer nos efforts sur le marché chinois afin d’améliorer significativement nos marges en allant directement vers le client final au lieu de dépendre d’un distributeur local », a déclaré Lee. « En débloquant une présence locale, nous pouvons offrir à nos clients une offre plus spécialisée et technique qu’un distributeur ne peut pas. Nous chercherons également à utiliser G-P pour consolider une équipe en Argentine. »
Nous luttons pour consolider notre empreinte et explorons chaque jour de nouvelles idées, opportunités et produits. Nous voyons cette même énergie quand nous travaillons avec G-P. »
