Herb Pharm réduit le temps de conformité et les frais juridiques avec G-P Gia™

Le défi : naviguer dans la conformité multijuridictionnelle

Avec des employés répartis dans 12 États américains et en Indonésie, Herb Pharm a été confrontée au défi complexe de gérer des lois sur l’emploi diverses et évolutives dans plusieurs juridictions. Les tâches de conformité RH telles que l’examen des contrats, la création de politiques et la recherche juridique ont été gérées manuellement à l’aide d’un patchwork de ressources, y compris le site Web SHRM et les avocats externes.

Cette approche décentralisée et manuelle était chronophage et coûteuse. L’équipe RH d’Herb Pharm souhaitait une solution centralisée et efficace pour rationaliser la conformité multijuridictionnelle, réduire les coûts juridiques et maintenir la précision dans toutes les régions. Avant tout, l’équipe RH avait besoin d’une solution qui lui permettrait de gagner du temps et de hiérarchiser les initiatives plus proactives pour atteindre des objectifs à long terme.

La solution : utiliser Gia pour des conseils basés sur l’IA et soutenus par des experts

Lorsque Katy Burris, directrice principale des ressources humaines chez Herb Pharm, a reçu une invitation à essayer Gia, elle a été intriguée par la promesse d’un outil de conformité optimisé par l’IA qui pourrait couvrir tous les sujets RH dans plusieurs juridictions. Gia est rapidement devenu un outil quotidien indispensable.

L’équipe RH utilise désormais Gia pour créer instantanément des politiques et rechercher le droit du travail. GiaLa fonctionnalité de comparaison des juridictions de est particulièrement utile pour aider l’équipe à décider de mettre en œuvre une politique unique dans tous les États ou d’adapter les politiques à des juridictions spécifiques.

Grâce à l’accès à une vaste bibliothèque d’articles légalement approuvés et de sources gouvernementales, Gia aide Herb Pharm à rester conforme et à jour tout en respectant la confidentialité et la sécurité des données.

L’impact : gagner du temps, réduire les coûts et permettre un travail RH stratégique

Gia il a été démontré qu’elle réduisait les coûts de conformité jusqu’à 95 %, et Herb Pharm a déjà économisé plus de 20 heures de travail et des milliers de frais juridiques en seulement deux mois.

Au-delà des économies de temps et d’argent, Gia a permis à l’équipe des RH de prendre des décisions plus rapidement, réduisant ainsi leur dépendance aux consultants externes coûteux. En outre, Gia a identifié des problèmes juridiques potentiels que Herb Pharm aurait pu manquer autrement. Cette nouvelle efficacité et cette tranquillité d’esprit permettent à l’équipe de se concentrer sur les priorités stratégiques, comme l’amélioration de l’engagement et de la rétention des employés.