Choisir de créer une filiale en Belgique est une décision importante pour toute entreprise. Bien que vous bénéficiiez de relations commerciales mondiales, de nouvelles opportunités et de membres d’équipe talentueux, vous devez également relever les défis qui accompagnent le processus d’incorporation. Les entreprises qui cherchent à créer une filiale doivent apprendre un tout nouvel état des lois sur les sociétés et les impôts, répondre aux normes internationales de conformité en matière d’emploi et continuer à gérer une entreprise.
En tant qu’experts en matière d’emploi mondial, G-P est bien informé des lois belges sur les filiales et peut aider à simplifier le processus d’expansion. Avec nous, vous n’aurez pas à apprendre à créer une filiale en Belgique. En tirant parti de notre infrastructure d’entité, vous pouvez commencer à embaucher en quelques minutes sans le stress de la gestion de la conformité.
Comment créer une filiale en Belgique
Avant de commencer le processus de création d’une filiale en Belgique, vous devez tenir compte de certains facteurs, tels que vos objectifs commerciaux, l’emplacement souhaité, la maîtrise de la langue, etc. Les coûts, la disponibilité et les réglementations varient souvent en fonction de la ville ou de la région dans laquelle se trouve votre espace de bureau.
La Belgique est unique en ce sens qu’elle dispose de 2 langues officielles : le néerlandais et le français. La plupart des entreprises ont besoin de contrats en français et en néerlandais lorsqu’elles travaillent avec des employés ou d’autres entreprises locales. Si vous n’avez pas une personne dans votre entreprise qui parle couramment les deux langues, vous devrez embaucher des membres d’équipe supplémentaires ou un traducteur.
Les objectifs de votre entreprise jouent également un rôle dans la création d’une filiale en Belgique. Le pays autorise plusieurs structures de filiales différentes, y compris la société privée à responsabilité limitée (SRL/BV), la société par actions (SA/NV), la succursale de partenariat et le bureau de représentation. Chaque entité autorise un niveau d’activité et d’exploitation différent en Belgique, vous devez donc choisir la structure qui correspond le mieux à vos objectifs.
De nombreuses entreprises choisissent de s’intégrer en tant que SRL, car elle convient aux petites et moyennes entreprises et ne nécessite pas de capital minimum. Les étapes pour créer une filiale en Belgique en tant que SRL peuvent inclure :
- Définir l’objectif et les activités économiques de votre entreprise.
- Désignation d’au moins 1 actionnaire.
- Choisir un représentant légal à nommer administrateur de la nouvelle société. Les non-ressortissants peuvent être nommés.
- Obtenir un espace de bureau physique à l’emplacement sélectionné.
- Rédaction de la Loi fondatrice, ainsi que des documents de constitution supplémentaires qui doivent être préparés par un avocat local.
- Obtention de documents auprès des actionnaires de la nouvelle société. Il s’agit notamment des certificats d’enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux, des procurations. Certains de ces documents devront peut-être être notariés et apostillés.
- Préparer un plan d’affaires complet qui comprend votre idée d’entreprise, votre analyse de marché, votre planification financière et vos stratégies de croissance.
- Création d’un compte auprès d’un établissement de crédit belge
- Déposer le business plan auprès d’un notaire.
- Signer l’acte constitutif et les statuts en présence d’un notaire.
- Enregistrement et publication de l’acte constitutif.
- Enregistrement et obtention d’un numéro de société et d’un numéro de TVA.
- S’inscrire auprès de la caisse d’assurance sociale.
- Obtenir les licences et permis commerciaux nécessaires.
Lois belges sur les filiales
Les lois belges sur les filiales peuvent varier en fonction du type d’entité que vous avez choisi, car chacune présente des avantages et des inconvénients uniques. Par exemple, une SRL ne nécessitera pas de capital minimum, cependant, vous pouvez toujours envisager de budgétiser un montant spécifique, car les banques locales peuvent souhaiter évaluer l’adéquation de votre capital avant de fournir des services.
La gouvernance d’entreprise dans ce pays est également très importante. Les lois sur les filiales en Belgique incluent une maintenance importante des SRL et le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités et des amendes pour la filiale belge.
Avantages de la création d’une filiale en Belgique
Après avoir intégré, vous pouvez enfin commencer à embaucher des employés, à les ajouter à votre paie et à faire des affaires en Belgique. De nombreuses sociétés choisissent de mettre en place une SRL en raison de sa structure à responsabilité limitée. Si vous faites de même, votre société mère n’aura pas à s’inquiéter des litiges de la filiale. De plus, vous aurez la possibilité de gérer votre filiale en utilisant un processus qui fonctionne le mieux pour la Belgique.
Cependant, G-P peut simplifier la création d’une filiale en embauchant des employés en votre nom. Lorsque vous travaillez avec G-P, nous gérons la conformité afin que vous puissiez rester concentré sur la croissance de votre entreprise dans un nouvel emplacement.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de créer votre filiale en Belgique par vous-même, nous vous recommandons de planifier tout ce dont vous aurez besoin. Essayez de prévoir du temps pour le processus de constitution ainsi qu’un budget important pour les nombreux frais impliqués. Cela vous aidera également à travailler avec un expert en droit belge des filiales qui peut vous aider à rester en conformité.
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