La mise en place de votre système de paie en Belgique sera une partie importante de l'implantation de votre nouvelle entreprise. En veillant à ce que votre système de paie soit conforme au droit du travail local, vous pourrez travailler sans craindre de retards ou d'amendes, ce qui signifie que vos employés seront payés à temps. Cependant, la mise en place de votre système de paie en Belgique peut s'avérer difficile si vous devez également jongler avec l'embauche, la détermination des avantages sociaux et la gestion de votre société mère.
G-P peut vous débarrasser du stress lié à l'expansion. En tant que portage salarial (EOR), vous pouvez tirer parti de notre filiale existante pour rationaliser la paie, recruter des employés talentueux et trouver les meilleurs avantages.
Règles fiscales en Belgique
La Belgique dispose de plusieurs fonds fiscaux différents qui s’appliquent à la fois aux employeurs et aux salariés. Par exemple, les salariés doivent contribuer 13.07% de leur revenu brut à la sécurité sociale, tandis que les employeurs contribuent à un taux de base de 25% (les coûts effectifs atteignent 27–30%). L’échelle progressive de l’impôt sur le revenu du pays est également élevée. Les salariés paient 50% d’impôt sur le revenu sur les revenus annuels supérieurs à 51070EUR .
Belgique : options de paie pour les entreprises
Au lieu de vous contenter de gérer votre propre paie, gardez à l'esprit que vous avez le choix entre 3 différentes options de paie en Belgique :
- Interne : Certaines entreprises disposant d'une grande équipe de RESSOURCES HUMAINES et d'un engagement envers la Belgique peuvent choisir de mettre en place un système de paie interne. Toutefois, vous devez d'abord vous constituer en société dans le pays et y établir une filiale.
- Société de traitement des salaires : Travailler avec une entreprise locale de traitement des salaires en Belgique est une autre option pour les entreprises qui cherchent à externaliser. Bien que cette option vous permette de rester responsable de la conformité.
- G-P : Le moyen le plus simple de gérer les salaires en Belgique et de rester en conformité est de s'associer avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P. Avec nous, vous avez l'assurance que tous les employés seront payés à temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
Comment mettre en place un système de paie en Belgique
Vous ne pouvez pas mettre en place votre système de paie sans créer au préalable une filiale. Cependant, le processus de constitution peut prendre des mois et nécessite les connaissances d'un avocat, d'un consultant ou d'autres professionnels. Le temps de mettre en place votre système de paie en Belgique, vous aurez peut-être perdu des candidats talentueux.
G-P élimine cette exigence. Comme nous utilisons notre filiale existante, vous n'aurez pas à passer par le long processus et vous pourrez commencer à embaucher en quelques minutes, et non en plusieurs mois.
Droits et conditions de licenciement
Les conditions de droit et de licence sont souvent complexes, il est donc utile d’avoir ces conditions en place avant de mettre en place votre paie en Belgique. En 2014, la Belgique a modifié la mesure des délais de préavis en semaines basées sur les années d’expérience de l’employé. Vous devrez proposer des services de replacement lors de certains licenciements, notamment lorsque le préavis ou l’indemnité de licence est d’au moins 30 semaines.
Rationalisez la Gestion de la Paie à l'échelle mondiale avec G-P
Embauchez et rémunérez votre équipe partout dans le monde grâce à notre plateforme d’embauche internationale (agent Global Employment Platform™). Une intelligence de droit du travail vérifiée est intégrée directement dans vos flux de travail pour garantir 99% de précision de la paie où que vous soyez embaucheur.
Notre plateforme est conçue pour s’intégrer aux systèmes que vous utilisez déjà. Synchronisez automatiquement les données de paie des employés pour créer une source fiable de vérité pour votre équipe RESSOURCES HUMAINES.
Réservez dès aujourd’hui une démonstration pour embaucher et rémunérer des équipes en 150+ devises.
