Le développement de votre entreprise en Bulgarie présente de grandes opportunités. Vous pourrez établir de nouvelles relations commerciales et pénétrer de nouveaux marchés. Cependant, la création d’une filiale en Bulgarie peut être un processus compliqué.
Heureusement, il existe une autre option. Avec un employeur de référence (EOR) mondial comme G-P, vous pouvez contourner la configuration de l’entité et commencer les opérations en une fraction du temps.
Comment créer une filiale en Bulgarie
Lorsque vous cherchez comment créer une filiale en Bulgarie, vous pouvez décider où vous souhaitez intégrer et de quel type de structure d’entreprise vous avez besoin, car les deux peuvent avoir un impact sur le processus de création de la filiale. Différentes régions ou villes de Bulgarie peuvent avoir leurs propres lois sur les filiales qui peuvent avoir un impact sur la manière dont vous vous incorporez. Si vous n’avez pas le temps de faire des recherches dans la zone autour d’un espace de bureau physique, vous devez travailler avec un consultant ou un avocat qui peut vous aider tout au long du processus.
Nous vous recommandons également de choisir la structure de filiale qui convient le mieux à votre entreprise. Vos actions seront limitées par l’entité que vous choisissez, et chaque structure a son propre processus d’incorporation. Les entités commerciales de la Bulgarie comprennent une société à responsabilité limitée (LLC), une société par actions, une société en commandite, une société en zone franche, une entreprise individuelle, une succursale et un bureau de représentation. La plupart des sociétés choisissent de constituer une société à responsabilité limitée, car elle peut bénéficier à la fois à la filiale et à la société mère.
Les étapes pour créer une LLC en Bulgarie comprennent :
- Désignation d’au moins 1 actionnaire.
- Choisir le nom de la nouvelle société et confirmer sa disponibilité devant le Registre du commerce bulgare.
- Définition du capital social de la nouvelle société. Le capital social légal minimum est de 1 EUR.
- Obtention d'une adresse enregistrée à l'emplacement sélectionné.
- Choisir un représentant légal à nommer administrateur de la nouvelle société. Les non-ressortissants peuvent être nommés, mais ils peuvent avoir besoin d’un numéro d’identification fiscale pour les services en ligne des autorités fiscales bulgares.
- Rédaction d’un mémorandum et d’articles de société, ainsi que des documents de constitution supplémentaires qui doivent être préparés par un avocat local.
- Créer une résolution de la société mère détaillant la décision de créer une filiale.
- Obtention de documents auprès des actionnaires de la nouvelle société. Il s’agit notamment des certificats d’enregistrement, des statuts, des déclarations fiscales et des procurations. Certains de ces documents devront peut-être être notariés et apostillés.
- Ouvrir un compte bancaire auprès d’une banque locale. Le compte bancaire doit être configuré avant que la société puisse être constituée.
- Déposer tous les documents au Registre central du commerce auprès de l’Agence du registre du ministère de la Justice.
- Demande du numéro d’identification fiscale de la société.
Lois sur les filiales en Bulgarie
Les lois sur les filiales en Bulgarie dépendent du type d’entité que vous choisissez et de l’emplacement de votre bureau. Les sociétés à responsabilité limitée ont besoin d’un actionnaire unique et d’un administrateur unique qui peuvent être de n’importe quelle nationalité et qui n’ont pas besoin de vivre en Bulgarie.
L’ouverture d’un compte bancaire local peut être un long processus, qui prend environ 1 mois. L’administrateur nommé peut avoir besoin d’être présent pour conclure l’ouverture du compte bancaire. Une fois que vous aurez constitué la société, vous devrez déposer les états financiers annuels auprès du Registre du commerce bulgare chaque année avant le 31 Mars.
Le pays utilise un système comptable à double entrée indiqué dans la loi sur la comptabilité (ZS) que tous les LLC doivent respecter. Les entreprises doivent s’inscrire à la TVA si le chiffre d’affaires annuel dépasse 50 000 BGN et déposer des déclarations de TVA mensuelles.
Avantages de la création d’une filiale en Bulgarie
La création d’une filiale en Bulgarie est la première étape pour les entreprises qui cherchent à étendre la manière traditionnelle. De nombreuses sociétés se développent en tant que LLC parce qu’elle offre une responsabilité limitée à la société mère. Elle aide également la filiale à créer sa propre structure et culture en fonction de la culture globale de la Bulgarie.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Bulgarie, il est conseillé de reconnaître le temps et les ressources nécessaires. Un membre de votre entreprise devra connaître tous les aspects des lois bulgares sur les filiales ou vous devrez investir des sommes importantes pour engager un conseiller juridique professionnel pour aider à la création et à la maintenance de la filiale bulgare.
Cependant, G-P peut simplifier la création d’une filiale en embauchant des employés en votre nom. Avec un EOR mondial comme G-P à vos côtés, vous pouvez commencer à travailler plus rapidement et conformément au droit du travail bulgare.
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