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Embaucher au Danemark
Au Danemark, la majorité des conditions d’emploi et des conditions de travail sont déterminées par des accords entre les parties du marché du travail, contrairement aux réglementations légales. Il existe très peu de règles statutaires en matière de travail et d’emploi au Danemark, et celles qui existent sont souvent le résultat de la législation de l’UE. Environ 70 % de l’ensemble de la main-d’œuvre au Danemark est membre d’un syndicat.
Les conventions collectives (CC) sont un facteur majeur du droit du travail danois en raison du rôle important des marchés du travail. Les conventions collectives avec syndicats et représentants du personnel sont très courantes dans de nombreux secteurs et la majorité de la main-d’œuvre au Danemark est couverte par une convention collective. Par conséquent, les conditions d’emploi sont largement réglementées par les conventions collectives, par exemple, les heures de travail, le salaire minimum, la période de préavis, etc.
Contrats de travail au Danemark
Bien qu’un contrat de travail écrit ne soit pas requis, la meilleure pratique consiste à mettre en place un contrat de travail solide qui énonce les conditions de la rémunération, des avantages sociaux, des exigences de licenciement et d’autres conditions générales d’emploi de l’employé. Les employés ont légalement le droit de recevoir, par écrit, certaines conditions générales de l’emploi au plus tard 1 mois après le début de l’emploi. Une lettre d’offre et un contrat de travail au Danemark doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération en couronne danoise plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail au Danemark
La semaine de travail moyenne au Danemark ne doit pas dépasser 48 heures, y compris les heures supplémentaires. Cependant, la plupart des conventions collectives contiennent des règles sur les semaines de travail standard et le nombre typique d’heures de travail est 37-37.5 par semaine, du lundi au vendredi. Les employés doivent bénéficier d’au moins 1 journée complète de congé tout au long de la semaine ; ce jour est généralement le dimanche.
La rémunération des heures supplémentaires est généralement régie par la CBA, il n’existe aucune exigence légale concernant la rémunération des heures supplémentaires. Certaines conventions collectives autorisent les employés à choisir entre la rémunération de ces heures ou l’octroi d’un congé.
Jours fériés au Danemark
Le Danemark célèbre 11 jours fériés, y compris :
- Jour de l’an
- Jeudi saint
- Vendredi saint
- Lundi de Pâques
- La Grande Journée de prière
- Ascension
- Dimanche fouet
- Lundi de Pentecôte
- Jour de la Constitution
- Noël
- Le Lendemain de Noël
Il convient de noter qu’il n’existe pas de législation sur les jours fériés au Danemark. Les conventions collectives ou les contrats de travail individuels déterminent si un employé est censé travailler ces jours-là. Si un employé a droit au jour de congé mais doit travailler, il doit recevoir une prime de 100 % de son salaire.
Jours de vacances au Danemark
Tous les employés au Danemark ont droit à jours 25 ouvrables de congé annuel. Les employés qui perçoivent un salaire pendant leurs vacances ont également droit à un supplément de vacances s’élevant à 1 % de leur salaire. Le supplément de jour férié doit être payé en 2 plusieurs fois en mai et août, ou il peut être payé en même temps que le jour férié.
Si l’employé a été employé pendant une courte période, des 2.08 jours de vacances par mois d’emploi seront accordés. L’employé a toujours le droit de prendre jusqu’à 5 semaines de congé annuel, mais ce sera sans solde.
À compter du Septembre 1, 2020, l’année de congé est du 1 Septembre au 31 Août avec une période de congé ultérieure s’étendant jusqu31 Décembre’ à la même année. La période de cumul et de déduction sera concomitante. En d’autres termes, les employés cumuleront les congés au cours de la même année au cours de laquelle ils pourront les prendre, et ils pourront prendre des congés payés avant qu’ils ne soient accumulés. Les employés doivent prendre un minimum de 20 jours de congés par an conformément aux réglementations sur le temps de travail (sauf s’il existe une raison justifiable pour laquelle ils ne peuvent pas prendre le congé).
Les jours fériés non utilisés, jusqu’à un maximum de 20 jours, seront rémunérés par paiement à la caisse de congés, sauf indication contraire du contrat de travail.
Congé maladie au Danemark
Il est courant de préciser dans le contrat de travail combien de temps un employé recevra une indemnité de maladie de la part de son employeur. Un employé a droit à un montant équivalent à au moins 30 jours de prestations de maladie de la part de l’employeur. Cet avantage est garanti à condition qu’un employé ait travaillé au moins 74 heures au cours des 8 semaines précédant le congé maladie.
Après les premiers 30 jours d’absence, l’employé a droit à des prestations de maladie de la part de l’autorité locale pour une période allant jusqu’à 22 semaines d’absence, ou pour les employés salariés, l’employeur peut demander un remboursement auprès des autorités locales. Ce délai peut être prolongé dans des circonstances particulières.
Il existe un plafond maximal pour l’indemnité de maladie disponible auprès de la municipalité qui est mis à jour annuellement.
Il n’est pas exigé par la loi de payer l’intégralité du salaire des employés pendant l’absence pour maladie. Cependant, les conventions collectives et/ou les contrats de travail individuels donnent souvent droit à l’employé au plein salaire pendant tout ou partie de l’absence maladie.
Congé maternité/parental au Danemark
Les familles dans lesquelles les parents vivent ensemble à la naissance de l’enfant ont généralement droit à 24 semaines de congé avec des prestations de maternité/parentales après la naissance.
Le congé maternité peut être pris comme suit :
| Nombre de semaines | Règles pour le congé |
|---|---|
| 4 semaines de congé de grossesse | La mère peut recevoir des prestations de maternité pendant le congé de grossesse qui peuvent être prises 4 plusieurs semaines avant la date d’échéance. |
| 2 semaines de congé après la naissance | Le congé maternité doit être pris après la naissance de l’enfant et ne peut pas être transféré. |
| 8 semaines à la naissance* | Lorsque les premières 2 semaines de congé se terminent après la naissance, les mères ont 8 plus de semaines de congé maternité. Le congé doit être pris dans les premières 10 semaines suivant la naissance de l’enfant. La mère peut prolonger le congé si elle reprend le travail à temps partiel conformément à un accord avec son employeur. |
| 9 semaines de congé | Les 9 semaines de congé maternité ne peuvent pas être transférées à l’autre parent. Le congé doit être pris dans l’année suivant la naissance de l’enfant, sauf si la mère, en raison de circonstances particulières, n’est pas autorisée à prendre le congé. |
| 5 semaines de congé | Les 5 semaines de congé maternité doivent être prises dans l’année suivant la naissance de l’enfant. Cependant, la mère peut prolonger ou reporter les semaines jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de s’9il remplit les conditions pour cela. |
Congé maternité ou paternité :
| Nombre de semaines | Règles pour le congé |
|---|---|
| 2 semaines de congé à la naissance | Les parents qui ne donnent pas naissance peuvent prendre un congé avec des prestations parentales dans les premières 2 semaines à compter du jour ou du lendemain de la naissance de l’enfant. Les parents qui ne donnent pas naissance peuvent également convenir avec leur employeur de prendre le congé de manière flexible au cours des premières 10 semaines. Des règles particulières s’appliquent si l’enfant est hospitalisé. Des règles spéciales s’appliquent également s’ils souhaitent reprendre le travail à temps partiel. |
| 9 semaines de congé | Après les premières 10 semaines de congé maternité, les parents ont droit à 32 semaines de congé parental chacun. Les parents peuvent diviser le congé, prendre un congé parental en même temps ou reporter une partie du congé. En vertu de la loi, l’employé peut reporter les 5 semaines de congé parental à prendre ultérieurement avant que l’enfant n’atteigne l’âge de 9 ans. En outre, le report du congé entre 1 et 32 semaines peut être convenu entre l’employeur et l’employé. En vertu de la loi, l’employé peut également prolonger le congé parental de 32 semaines à 40 semaines ou 46 semaines. |
| 13 semaines de congé* | Les 13 semaines de congé avec prestations parentales doivent être prises dans l’année suivant la naissance de l’enfant. Cependant, les parents peuvent prolonger ou reporter les semaines jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de s’9ils remplissent les conditions pour cela. |
Avantages supplémentaires au Danemark
Il est recommandé de budgétiser 20 % pour les coûts des avantages sociaux en plus du salaire brut pour allouer le coût total de l’employeur.
Bonus
Les primes d’incitation sont de plus en plus répandues au Danemark, même dans le secteur public. Ces frais et primes supplémentaires sont négociés dans le contrat de travail.
Cessation d’emploi/indemnité de départ au Danemark
Au Danemark, le licenciement est relativement simple en comparaison aux autres pays de l’UE. Les employés salariés qui ont été employés par le même employeur pendant 12 des mois sont protégés contre le licenciement injuste. Les conventions collectives contiennent souvent des dispositions similaires.
Il n’existe pas de législation générale concernant les périodes d’essai au Danemark, cependant, pour les employés salariés, une période d’essai pouvant aller jusqu’à 3 mois peut être convenue. Pour les employés salariés, l’emploi peut être résilié moyennant un préavis d’au moins 2 semaines.
La période de préavis est généralement déterminée par la loi sur les salariés, une convention collective applicable ou le contrat de travail. Pour les employés couverts par une convention collective, la période de préavis varie selon le secteur et la convention collective applicable. Les salariés ont droit au délai de préavis suivant en cas de licenciement :
- 1 mois de préavis au cours des premiers 6 mois d’emploi
- 3 mois de préavis après 6 mois d’emploi, augmentant d’un mois pour chaque 3 année de service chez l’employeur, jusqu’à un préavis maximum de 6 mois.
Les employés salariés qui ont été continuellement employés par le même employeur pendant 12 ou 17 ans ont également droit à une indemnité de licenciement de 1 ou 3 mois de salaire respectivement, conformément à la loi sur les employés salariés.
Les employés peuvent contester un licenciement en justice s’ils estiment qu’il est abusif.
Paiement des taxes au Danemark
Au Danemark, les taux d’imposition sur les revenus sont progressifs et l’impôt sur le revenu est calculé sur une base annuelle.
L’impôt sur le revenu au Danemark comprend l’impôt sur le marché du travail, l’impôt municipal, les soins de santé et l’impôt d’État. En outre, il existe des frais de sécurité sociale forfaitaires. L’impôt de l’église est une obligation uniquement si l’employé est membre de l’église luthérienne danoise.L’impôt sur le marché du travail est sur le revenu brut, mais d’autres impôts sur le revenu sont calculés après que les déductions admissibles sont prises en compte pour les indemnités. Dans l’ensemble, le taux d’imposition marginal ne dépasse pas 52.07 % (2023).
- L’impôt sur le marché du travail représente 8 % du revenu brut.
- L’impôt municipal est calculé sur le revenu imposable à un taux fixe et dépend de la municipalité. Les tarifs sont compris entre 22.5 % et 27.8 %
- L’impôt d’État est basé sur le revenu cumulé et les taux sont compris entre 12.09 % et 15 %
- La sécurité sociale pour la partie employé est de DKK 1135.80 par an. La part de l’employeur est comprise entre DKK 8,000-10 000 par an.
Il existe un certain nombre d’allocations au Danemark qui compensent le revenu d’un contribuable, réduisant ainsi sa charge fiscale globale. Les allocations les plus courantes sont :
- L’indemnité personnelle pour 2023 est de DKK 48 000.
- Les allocations liées à l’emploi, y compris les frais syndicaux et de caisse de chômage, la pension alimentaire pour enfants et les cotisations de retraite privées, peuvent totaliser DKK 8 000 par an.
- L’indemnité de transport pour les contribuables qui parcourent une longue distance chaque jour jusqu’à leur lieu de travail est calculée en fonction du nombre de jours travaillés et de la distance parcourue. Il n’y a pas de déduction pour les premiers 24 km parcourus chaque jour et peu importe le moyen de transport utilisé. Il est de la responsabilité du contribuable de le calculer et de l’inclure dans sa déclaration de revenus personnelle.
La sécurité sociale au Danemark est financée par les cotisations des employés et des employeurs. Il finance les programmes nationaux suivants avec une cotisation annuelle des employés de DKK 1135.80 et une cotisation forfaitaire de l’employeur qui peut varier selon la profession.
| Fonds | Contribution de l’employeur (moyenne) |
|---|---|
| Régime de retraite obligatoire | DKK 2270 |
| Plan pédagogique | DKK 2780 |
| Blessure professionnelle | DKK 215-5140 |
| Régime de financement des pensions | DKK 590 |
| Fonds de congé maternité | DKK 1150 |
| Assurance blessures industrielles | DKK 1035-23470 |
L’enregistrement au Bureau d’enregistrement civil, où un numéro CPR est émis, est une exigence légale pour tous les résidents au Danemark. Le numéro CPR permet aux résidents de bénéficier des prestations de santé et de sécurité sociale au Danemark.
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