Les marchés mondiaux ouvrent des portes, mais les réglementations en matière d'emploi peuvent les fermer. Le Danemark, avec son économie dynamique et sa main-d'œuvre qualifiée, est un marché attrayant pour trouver les meilleurs talents. Toutefois, il est essentiel de comprendre l'environnement et les lois progressistes du pays en matière d'emploi avant d'embaucher.
Heureusement, il existe un moyen d’accéder à ces compétences sans avoir à recourir à la paperasse. Un employeur danois de référence (portage salarial (EOR)) gère tous les aspects de l’emploi mondial, vous aidant à rester conforme dès le premier jour. De la rédaction de contrats à la gestion des salaires et des impôts, un salaire de portage (EOR) au Danemark comme G-P vous permet d’embaucher des talentqualifiés rapidement et facilement — sans avoir à créer une nouvelle entité.
Simplifiez l'embauche au Danemark grâce à un portage salarial (EOR)
Les conventions collectives déterminent les conditions d'emploi au Danemark. Ce système, connu sous le nom de "modèle danois", implique des négociations qui fixent des normes en matière de rémunération, d'horaires et d'autres conditions. Si la législation européenne fixe des normes minimales, les spécificités sont largement basées sur les accords de partenariat et de coopération.
Environ 60% du personnel danois appartient à des syndicats, et la plupart des employés sont couverts par un collectif de convention, même s’ils ne sont pas membres syndiqués. Les CBA sont complexes et spécifiques à un secteur, mais utiliser un portage salarial (EOR) du Danemark comme G-P à un talentlocal d’embaucheur simplifie de nombreux processus.
Le processus de recrutement des portage salarial (EOR) au Danemark
- Associez-vous à une entreprise mondiale réputée dans le domaine du portage salarial (EOR). Un portage salarial (EOR) danois doté d'une grande expertise peut vous aider à surmonter les difficultés juridiques locales.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Rédigez un contrat de travail conforme. Un portage salarial (EOR) danois rédige un contrat conforme à la législation locale qui reflète toutes les conditions obligatoires prévues par les CBA, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.
- Intégrez et gérez votre équipe. L'portage salarial (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l'emploi. Il s'agit notamment d'enregistrer l'employé auprès des systèmes fiscaux et de sécurité sociale du Danemark et de gérer les prestations.
Découvrez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail au Danemark
La loi danoise sur les certificats d’emploi et certaines conditions de travail est entrée en vigueur en 2023. Elle stipule que les employeurs doivent fournir aux employés un contrat écrit au plus tard sept jours calendaires après le début de l’emploi.
Les employés qui travaillent en moyenne trois heures ou plus par semaine pendant quatre semaines consécutives ont également besoin d'un contrat.
Lors de la rédaction du contrat, vous devez inclure la description du poste, le lieu de travail, la date d'entrée en fonction, le salaire, les heures de travail et le droit aux vacances. Il est normal qu'une lettre d'offre et un contrat de travail indiquent la Masse salariale en couronnes danoises (DKK). Mais il ne s'agit pas d'une obligation légale et un salaire peut être convenu dans n'importe quelle devise (à moins qu'une convention collective n'en dispose autrement).
Bien que les employeurs ne soient pas légalement tenus de le faire, nous vous conseillons de traduire le contrat dans la langue de l'employé afin d'éviter tout malentendu.
Un employeur de référence danois (portage salarial (EOR)) crée des contrats de travail entièrement conformes, alignés sur les exigences locales, de l'UE et des conventions collectives.
Droits aux congés au Danemark
Temps de travail au Danemark
La semaine de travail standard est 37 heures, du lundi au vendredi. Les heures de travail hebdomadaires moyennes ne peuvent pas dépasser 48 heures sur quatre mois, heures supplémentaires comprises.
Les employés ont également droit à au moins un jour de repos complet par semaine, généralement le dimanche. Les heures supplémentaires ne sont pas fixées par la loi, mais sont régies par les conventions collectives, qui peuvent prévoir un paiement ou un congé à la place.
Jours fériés au Danemark
Le Danemark a10 de jours fériés payés. Depuis 2024, la Journée de la prière générale (Store Bededag) n’est plus un jour férié.
- Jour de l'an
- Jeudi saint
- Vendredi saint
- Lundi de Pâques
- Le jour de l'Ascension
- Dimanche de Pentecôte
- Lundi de Pentecôte
- Journée de la Constitution
- Le jour de Noël
- Le Lendemain de Noël
Le jour de la Constitution n'est pas un jour férié officiel, mais de nombreuses conventions collectives ou contrats prévoient une journée ou une demi-journée de congé. Les congés et la rémunération des jours fériés dépendent du contrat de travail ou de la convention collective.
Journées de vacances au Danemark
En vertu de la loi danoise sur les congés, tous les employés ont droit à 25 jours ouvrables (cinq semaines) de vacances payées par an. Les vacances s’accumulent simultanément, ce qui signifie que les employés gagnent et peuvent prendre des vacances la même année. L'année des vacances s'étend du 1 septembre au 31 août. Les employés gagnent 2.08 jours de vacances payées pour chaque mois d'emploi.
Les salariés reçoivent également un supplément de vacances(ferietillæg) de 1% de leur salaire annuel, généralement versé en deux fois ou lorsque les vacances sont prises. Les quatre premières semaines de vacances accumulées doivent être prises et ne peuvent être payées que si l'employé quitte son emploi. Si la cinquième semaine n'est pas utilisée à la fin de la période de vacances, elle peut être payée à la place.
Danemark congé maladie
En vertu de la loi danoise sur les employés(Funktionærloven), les employés ont droit à l'intégralité de leur salaire lorsqu'ils sont malades. Une convention collective ou la loi sur les indemnités journalières fixe les indemnités journalières pour les employés non salariés.
Après les premiers 30 jours d'absence, l'employeur peut prétendre au remboursement des indemnités journalières par la municipalité locale de l'employé. Ces prestations sont plafonnées à un taux hebdomadaire déterminé et sont généralement disponibles pour un maximum de 22 semaines au cours d'une période de neuf mois.
Congé maternité ou paternité au Danemark
Le Danemark dispose d’un système complet de congé maternité ou paternité, réformé en août 2022. Il offre 52 semaines de congé, avec des avantages parentaux partagés entre les parents. Les parents ayant des enfants nés le 2août ou après août , 2022, ont chacun droit à 24 semaines de congé maternité ou paternité après la naissance, plus quatre semaines de congé de grossesse pour le parent biologique, soit un total de 52 semaines. Des règles spéciales s’appliquent aux parents isolés ou aux parents qui ne vivent pas ensemble.
Les prestations de congé maternité ou paternité sont gérées par Udbetaling Danmark (administration des prestations publiques) et calculées sur la base des revenus et des heures de travail hebdomadaires des parents. De nombreux employés ont droit à un salaire total ou partiel pendant une partie de leur congé grâce à des compléments payés par l'employeur. Ceux-ci ne sont pas fixés par la loi, mais sont courants dans les conventions collectives et les contrats.
Comment un portage salarial (EOR) aide à gérer les droits à congé au Danemark
Vous n’avez pas besoin de gérer les heures de travail des employés et de partir — un salaire de portage (EOR) au Danemark fera l’affaire pour vous. Un salaire de portage (EOR) au Danemark gère également les complexités du congé maternité ou paternité, des suppléments de vacances et des remboursements municipaux pour congé maladie.
Assurance maladie et avantages sociaux supplémentaires au Danemark
Toute personne vivant au Danemark depuis plus de trois mois a besoin d'un numéro d'enregistrement personnel civil (CPR). Il s'agit d'un numéro de sécurité sociale qui permet d'accéder aux services publics, y compris aux soins de santé. Les employés ont également besoin d'un numéro de RCP pour percevoir leur salaire, ouvrir un compte bancaire, payer leurs impôts, etc. Un portage salarial (EOR) au Danemark peut gérer cette procédure en votre nom.
En savoir plus sur le salaire Masse et ses avantages sociaux au Danemark.
Comment un portage salarial (EOR) contribue à l'obtention de prestations au Danemark
Un portage salarial (EOR) au Danemark gère les prestations requises en votre nom. Ils veillent à ce que vos avantages sociaux soient conformes à la législation danoise et aux conventions collectives, de sorte que vous puissiez embaucher en toute confiance sans avoir à créer une entité locale.
Primes au Danemark
Nous suggérons aux employeurs de prévoir un budget de 20% pour les coûts des avantages sociaux, en plus des salaires bruts des employés. Les primes d'encouragement sont de plus en plus courantes au Danemark, même dans le secteur public. Ces frais supplémentaires sont généralement négociés dans le contrat de travail.
Licenciement et indemnités de départ au Danemark
Les salariés couverts par la loi sur les salariés sont protégés contre le licenciement abusif. La période de préavis minimale légale exigée d'un employeur dépend de l'ancienneté du salarié :
- Jusqu’à trois mois d’emploi (période d’essai, si convenu) : 14 jours de préavis
- Jusqu'à six mois : Préavis d'un mois
- Après six mois : Préavis de trois mois
Le délai de préavis augmente d'un mois par tranche de trois ans d'ancienneté, jusqu'à un maximum de six mois.
Les salariés employés de manière continue depuis plus de 12 ans ont droit à une indemnité de licenciement comprise entre un et trois mois de salaire, en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise.
Un EOR Denmark vous évite les tracas liés au licenciement, à l'indemnité de licenciement et à la gestion du départ. En assumant ces responsabilités, l'EOR atténue les risques juridiques et garantit un processus de gestion du départ sans heurts et conforme au Danemark.
Salaires et charges sociales au Danemark
Un portage salarial (EOR) au Danemark s'occupe de toutes les obligations en matière de paie, y compris le calcul et la retenue de l'impôt sur le revenu des salariés, ainsi que des taxes sur le marché du travail, de l'État et de la municipalité. Un portage salarial (EOR) danois réduit également votre charge administrative et de sécurité sociale en gérant les cotisations de sécurité sociale de l'employeur et du salarié.
La taxe danoise comprend
- Impôt sur le marché du travail (AM-bidrag) : Un impôt forfaitaire 8% sur le revenu total.
- Taxes d'État et municipales : L'impôt sur le revenu personnel est payé à la fois au niveau municipal (en moyenne 25%) et au niveau de l'État.
- Indemnités personnelles : Les particuliers disposent d’une indemnité fiscale personnelle (DKK 54,100 en 2026) avant de payer les taxes d’État et municipales. Ce montant est déduit des revenus avant impôts municipaux et d’État. Un employé doit être imposable au Danemark pendant une année complète de revenu pour bénéficier de la déduction complète.
- Impôt ecclésiastique : Un impôt pour les membres de l'Église évangélique-luthérienne danoise.
Cotisations sociales des employeurs et des employés :
La sécurité sociale est financée par les impôts et les cotisations obligatoires. Les principales contributions directes sont les suivantes :
- Pension ATP Livslang : Toute personne travaillant au Danemark doit cotiser au régime de retraite supplémentaire du marché du travail danois (ATP). Ces sommes sont déduites du salaire de l'employé avant le calcul de l'impôt sur le revenu. En règle générale, l'employé paie un tiers et l'employeur les deux tiers restants.
- Autres contributions obligatoires : Les employeurs doivent également cotiser à un fonds de congé maternité, à un régime d'assurance contre les accidents du travail (AES) et à d'autres régimes publics de sécurité sociale. Ces coûts doivent être pris en compte dans le coût total de l'emploi.
Un salaire de portage (EOR) du Danemark calcule les salaires et primes des employés, ainsi que les retenues obligatoires, telles que l’impôt sur le revenu et les cotisations à la sécurité sociale. Cela vous fait gagner du temps et des maux de tête, en maintenant la conformité de votre entreprise avec des réglementations fiscales et de paie complexes.
Choisissez la bonne portage salarial (EOR) au Danemark
Avant de choisir un portage salarial (EOR) au Danemark, tenez compte des éléments suivants :
- Expertise en droit du travail danois. Votre partenaire portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie du droit du travail local, en particulier des contrats de travail complexes qui régissent la plupart des conditions d'emploi au Danemark. Cela permet de s'assurer que l'embauche est toujours en conformité.
- Offre de services complète. Recherchez un partenaire qui offre une assistance de bout en bout. Cela comprend la création de contrats conformes, la gestion des salaires et des impôts, l'administration des avantages sociaux locaux et des conseils sur la gestion du départ.
- Un bilan éprouvé. Choisissez un salaire de portage (EOR) danois avec une solide réputation et une expérience dans le marché danois. Les témoignages de clients et les études de cas peuvent être utiles ici.
- Une technologie puissante. Un portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle réduit les efforts manuels et automatise les tâches liées à l'emploi. Il simplifie l'intégration, la paie et la gestion des ressources humaines, ce qui accroît l'efficacité et la précision.
- Expertise dans le pays. L'accès à des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques est essentiel. Cela vous permet d'obtenir des conseils rapides et précis et de résoudre les problèmes éventuels dans le respect de la réglementation danoise.
- Des solutions évolutives. Choisissez un partenaire qui peut évoluer avec vous. Votre portage salarial (EOR) doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez une seule personne ou que vous mettiez en place une équipe entière au Danemark.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
En savoir plus sur le choix du bon portage salarial (EOR).
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