Inclure les avantages sociaux statutaires et les avantages sociaux dans une rémunération fait partie intégrante de l’expansion de votre entreprise au Danemark. Chaque pays a ses propres exigences de salaire minimum ainsi que des avantages sociaux subventionnés par le gouvernement. En tant que nouvel employeur au Danemark, les entreprises doivent rester au fait de toutes les lois sur l’emploi pour rester en conformité.
Le droit du travail au Danemark est relativement simple en termes de lois sur la rémunération. Les lois imposant une masse salariale et des avantages sociaux minimum ne sont pas nombreuses. En revanche, les syndicats ou les conventions collectives fixent ces règles pour des employés en particulier. Par exemple, le pays n’a pas mis en place de salaire minimum, mais les conventions collectives comprennent souvent des réglementations concernant le salaire minimum.
Les fiches de paie sont obligatoires, mais vous pouvez décider de la fréquence des paiements de salaire de vos employés. De nombreuses entreprises paient leurs employés en même temps chaque mois, mais vous pouvez choisir de verser un salaire quotidien, hebdomadaire ou bihebdomadaire en fonction de la description du poste de l’employé. Les lois danoises sur la masse salariale ne stipulent aucun mode de paiement spécifique, mais la plupart des employeurs ont recours aux virements électroniques plutôt qu’aux paiements en espèces ou par chèque.
Avantages garantis au Danemark
Tous les employés au Danemark bénéficient de jours 25 ouvrables de vacances chaque année. Le Danemark célèbre 11 jours fériés, mais aucune législation ne spécifie si un employé doit bénéficier d’un jour de repos pour chacun de ces jours fériés. Les conventions collectives ou un contrat de travail décriront les jours pendant lesquels l’employé est tenu de travailler.
Une partie de la gestion des avantages sociaux au Danemark implique de comprendre les lois fiscales étendues du pays, qui couvrent également l’assurance maladie des employés. Le programme de sécurité sociale du pays comprend l’assurance maladie, les allocations familiales, les indemnités de maternité, les allocations d’invalidité, entre autres. Les employés et les employeurs versent leurs cotisations à ces fonds.
Gestion des avantages sociaux au Danemark
Il est recommandé d’inclure tout avantage supplémentaire dans le contrat de travail. Ce contrat peut attirer un plus grand vivier de talents et garantir la description adéquate de ces avantages sociaux. Les primes incitatives constituent un avantage social supplémentaire qui n’est pas obligatoire, mais devient de plus en plus répandu au Danemark. Les heures de travail flexibles sont également de plus en plus populaires et peuvent être incluses dans un contrat de travail.
S’étendre au Danemark signifie soit distribuer la rémunération et les avantages sociaux, soit travailler avec un employeur officiel comme G-P, qui peut avoir de nombreux avantages, notamment :
- Nous avons une expertise dans les lois sur la rémunération au Danemark, vous n’aurez donc pas besoin d’apprendre toutes les subtilités.
- Nous vous aiderons à vous assurer que vous offrez des avantages locaux compétitifs.
- Vous pouvez nous laisser la gestion des avantages sociaux au Danemark pendant que vous vous concentrez sur la gestion de votre entreprise.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Bien que le Danemark n’ait pas trop de restrictions légales en matière d’avantages sociaux et de rémunération, il est essentiel de travailler avec les syndicats ou d’examiner attentivement les conventions collectives pour s’assurer que vous respectez les stipulations telles que les exigences de salaire minimum et les heures de travail.
Planification des avantages sociaux concurrentiels au Danemark
Lorsque vous préparez un plan d’avantages sociaux pour vos employés internationaux, vous devez trouver le bon équilibre entre les attentes locales, les exigences légales et votre budget. Bien que ce processus prenne soigneusement en compte, il en vaut la peine : les avantages que vous offrez permettront à votre entreprise de rester conforme et de montrer à vos employés que vous appréciez leur travail.
Régimes d’avantages sociaux des employés au Danemark
Dans n’importe quel pays, il est de la responsabilité de l’employeur d’offrir les avantages légalement requis. Des avantages supplémentaires peuvent vous aider à rester compétitif sur le marché lorsqu’il s’agit de recruter et de retenir les meilleurs talents. Au Danemark, certaines des offres supplémentaires les plus courantes comprennent :
- Récompenses pour les années de service
- Indemnités de licenciement répondant aux conditions contractuelles
- Primes pour pensions volontaires
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés au Danemark
Le droit du travail du Danemark exige que vous fournissiez plusieurs avantages à vos employés, notamment :
- Congé maternité et paternité
- Assurance maladie
- Congé annuel avec salaire
- Congé maladie avec salaire
- Congés payés
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Le programme d’avantages sociaux de chaque entreprise semble différent, et vous pouvez ajuster votre régime pour offrir plus d’avantages sociaux à mesure que votre entreprise se développe. Cela dit, les étapes suivantes peuvent être utiles lorsque vous commencez à planifier.
1. Évaluez les objectifs de votre entreprise.
Une première étape essentielle du processus consiste à déterminer vos objectifs et priorités. Identifiez la manière dont vous souhaitez mettre en œuvre votre programme d’avantages sociaux et les résultats que vous souhaitez apporter à vos employés et à votre entreprise.
Voulez-vous commencer avec une grande équipe ? Pour répartir votre budget autant que possible, vous devrez peut-être vous en tenir aux avantages légalement requis et à quelques suppléments clés. Si la rétention des employés est une priorité pour votre entreprise, vous pouvez recruter une petite équipe centrale et offrir de nombreux avantages supplémentaires pour les motiver à rester.
2. Effectuez une évaluation des besoins.
Déterminer ce dont les employés ont le plus besoin dans votre plan d’avantages sociaux fait partie intégrante de votre processus de conception. Vous pouvez recueillir des données en interviewant les employés de la région, en envoyant des questionnaires aux parties prenantes et en effectuant une analyse comparative des avantages sociaux. Assurez-vous de comprendre les conditions du marché et les exigences auxquelles les employés sont confrontés afin de pouvoir les soutenir au mieux en tant que membres de votre équipe.
3. Mettre en œuvre un plan de rémunération et d’avantages sociaux des employés.
Grâce aux données clés que vous avez recueillies à partir de la recherche et de l’analyse, vous pouvez passer à l’étape finale de votre processus, en intégrant les données dans votre programme d’avantages sociaux. Effectuez une analyse des écarts et identifiez les avantages que vous devez prioriser. Lorsque vous élaborez et mettez en œuvre votre programme d’avantages sociaux, n’oubliez pas de prendre en compte les contributions des employés, les coûts d’administration et toutes les exigences d’externalisation que vous pourriez avoir dans le cadre de votre budget.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Le budget de chaque entreprise pour les avantages sociaux sera un peu différent, de sorte que le coût moyen pourrait ne pas être une mesure utile dans votre planification. Vous voudrez vous assurer que vous élaborez un programme d’avantages sociaux qui correspond de manière optimale à votre budget et aux besoins uniques de vos employés.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Comme vos coûts globaux, vos calculs pour les avantages sociaux des employés varieront en fonction de ce que vous choisissez de fournir. Vous êtes responsable de l’attribution des congés maladie, des congés annuels et des congés payés. Vous pouvez trouver des pourcentages spécifiques pour ces contributions dans le droit du travail du Danemark. Si vous fournissez des avantages sociaux supplémentaires, vous devrez rechercher les tarifs actuels dans votre secteur pour déterminer les offres les plus compétitives pour vos employés.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés au Danemark ?
Les prestations supplémentaires sont généralement imposables. Vous voudrez rechercher les exigences spécifiques pour les avantages que vous choisissez d’offrir.
Régimes d’avantages sociaux des employés
Le Danemark offre des soins de santé parrainés par l’État pour les résidents. Cependant, des options d’assurance privée sont également disponibles. De nombreux employeurs choisissent de fournir une couverture supplémentaire pour aider les employés et leurs familles à obtenir des soins spécialisés lorsqu’ils en ont besoin, bien que cela ne soit pas obligatoire.
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