Si votre entreprise envisage d’embaucher des entrepreneurs indépendants au Danemark, suivez ces meilleures pratiques pour que le processus reste fluide et réussi.
Embaucher des entrepreneurs indépendants au Danemark
Avant de commencer à travailler avec un entrepreneur indépendant au Danemark, vous devez comprendre les exigences légales et comment gérer cette relation.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés à temps plein
Certains des facteurs distinctifs entre les entrepreneurs indépendants et les employés comprennent le fait que les entrepreneurs sont leur propre entreprise et sont capables de contrôler et de diriger leur propre travail. Ils fournissent des services et sont juridiquement distincts de la société. Étant donné que les sous-traitants sont légalement indépendants, ils peuvent demander à quelqu’un d’effectuer le travail en leur nom et sont libres de décider quand et comment le travail sera effectué. Dans le cadre d’une relation avec un entrepreneur indépendant, une entreprise n’a pas besoin de fournir des avantages ou de retenir des impôts à l’entrepreneur indépendant.
Pénalités pour erreur de classification
En vertu de la loi du Danemark, une entreprise doit classer correctement les travailleurs pour éviter toute responsabilité devant un tribunal. Tous les employés sont protégés par certains droits aux avantages sociaux et à la rémunération. Par conséquent, si votre entreprise classe un employé comme sous-traitant à tort, vous pourriez faire face à des poursuites judiciaires, des pénalités et des amendes pour les acomptes couvrant toutes les rémunérations des avantages sociaux manqués de la personne. En outre, l’employeur est redevable de l’impôt que l’employeur aurait dû retenir, et risque d’être condamné à une amende pour ne pas avoir respecté les obligations de retenue.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants au Danemark
Le processus pour les entrepreneurs indépendants est différent de celui d’un employé à temps plein. Le processus de recrutement des sous-traitants doit impliquer des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Lors de l’embauche de sous-traitants indépendants au Danemark, il est important de gérer le processus comme une transaction commerciale. Au cours de l’entretien, concentrez-vous sur les projets passés des clients, les certifications du secteur et d’autres qualifications clés avec les candidats. Cela contraste avec un entretien avec les employés à temps plein où vous pourriez vous concentrer sur des questions liées au caractère.
Recherchez un entrepreneur indépendant qui pourra répondre au mieux au type de travail spécialisé qu’il effectuerait pour votre entreprise.
2. Créer un contrat de service.
Pour aider à établir la relation commerciale, rédiger un contrat de services ou de conseil formel que les deux parties signent. Inclure les termes suivants dans l’accord pour définir les attentes appropriées pour le rôle :
- Taux de rémunération et arrangements
- Services que l’entrepreneur indépendant fournira
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Savoir travailler avec des entrepreneurs indépendants.
Lorsqu’un entrepreneur indépendant commence à travailler avec une entreprise, il peut avoir besoin d’une certaine introduction à l’organisation pour réussir. Envisagez de fournir une brève formation sur les différents processus de travail et logiciels de votre entreprise, le cas échéant.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent. Ils sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Comment payer des entrepreneurs indépendants au Danemark
Les entrepreneurs indépendants ne sont pas sur la paie d’une entreprise, les employeurs doivent donc les rémunérer par le biais d’un système distinct. Les entreprises peuvent avoir besoin d’utiliser un service de transfert d’argent international pour payer les entrepreneurs en toute sécurité.
Bien qu’un sous-traitant soit généralement responsable du paiement de ses propres impôts sur la sécurité sociale et impôts sur le revenu, les employeurs peuvent avoir certaines responsabilités. En cas de doute sur le statut de l’entrepreneur, l’employeur doit consulter le droit du travail national et un avocat local.
Licenciement de sous-traitants indépendants
La durée d’une relation d’entrepreneur indépendant est généralement simple, se terminant à une date définie ou s’exécutant projet par projet. Les réglementations légales pertinentes vous permettent de définir vos conditions de service et de les étendre. Dans le même temps, il est recommandé de détailler les conditions de résiliation dans le contrat écrit au cas où vous auriez besoin de résilier le contrat prématurément ou de le prolonger.
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