Le Danemark impose à ses résidents l’un des taux d’imposition les plus élevés au monde. Toutefois, son taux d’impôts sur les sociétés est positif. Avant de pouvoir mettre vous-même en place la gestion de la paie au Danemark, vous devrez comprendre chaque aspect de la conformité en matière de droit du travail au Danemark, de la fiscalité aux ressources humaines en passant par les conditions de licenciement.
Règles fiscales au Danemark
Le Danemark a mis en place un régime fiscal progressif où l’impôt sur le revenu des employés est calculé sur une base annuelle. Chaque employé doit payer des impôts nationaux, municipaux, sur les soins de santé et la sécurité sociale. Les membres de l’église luthérienne danoise doivent également payer une taxe de l’église. Les taux d’imposition au Danemark sont relativement élevés : 52.07 % est le maximum pour la taxe locale, la taxe sanitaire et la taxe d’État.
Les impôts financent principalement la sécurité sociale, ce qui inclut aussi bien les indemnités journalières que les pensions d’invalidité et les allocations familiales, entre autres. Ces cotisations sont toutes déduites du salaire de vos employés à 8 %, tandis que votre cotisation en tant qu’employeur peut aller jusqu’à DKK 8 000 par an.
Options de gestion de la paie au Danemark pour les entreprises
Tout connaître sur les indemnités fiscales ainsi que la mise en place de la gestion de la paie au Danemark peut demander beaucoup de temps et d’argent. Parfois, il est préférable pour votre entreprise de choisir de sous-traiter la gestion de la paie au Danemark. Les différentes options de gestion de la paie au Danemark comprennent :
- Sous-traitance locale de la gestion de la paie au Danemark : Ouvrez une filiale au Danemark, mais travaillez avec une société locale de traitement de la paie dans le pays pour payer vos employés. Cependant, avec cette option, vous resterez responsable de toute erreur.
- Paie interne au Danemark : embauchez une équipe RH interne et d’autres employés nécessaires pour gérer votre propre paie interne à partir de votre filiale au Danemark. Cette option est plus coûteuse.
- Plate-Global Growth Platform™ : Travailler avec G-P pour employer des personnes en votre nom via notre infrastructure d’entité mondiale, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la paie ou de la conformité.
Comment établir la gestion de la paie au Danemark
La mise en place de la gestion de la paie au Danemark commence par l’obtention d’informations auprès de vos nouveaux employés, telles que le numéro fiscal personnel, l’adresse, les détails de la pension et les informations bancaires. S’ils n’ont pas d’identifiant fiscal personnel, ils devront faire la demande d’une carte fiscale auprès de SKAT en renseignant le Formulaire 04.063. Une fois la demande traitée, votre employé recevra sa carte et son identifiant fiscal personnel.
Conditions de droit/résiliation
Licencier un employé au Danemark est plus simple que licencier un employé dans les autres pays européens. La loi sur les employés salariés, les conventions collectives ou un contrat de travail peuvent tous définir diverses périodes de préavis en fonction de l’ancienneté de l’employé dans l’entreprise. La loi sur les employés salariés garantit également l’indemnité de licenciement comme droit aux employés licenciés. Le montant de l’indemnité de licenciement dépend de l’ancienneté de l’employé avec le même employeur.
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