Afin de commencer à embaucher des employés au Danemark, vous pourriez envisager de créer une filiale. Bien que les lois sur les filiales puissent sembler faciles à parcourir, le temps et l’engagement d’investissement de la création d’une filiale peuvent ne pas être la meilleure option pour votre entreprise en croissance. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la création d’une filiale au Danemark et sur les options alternatives pour développer votre activité.
Comment créer une filiale au Danemark
Il existe les 2 principales options de sociétés au Danemark : un Aktieselskab (A/S) ou un Anpartsselskab (ApS). Une A/S s’apparente à une société anonyme tandis qu’une ApS est l’équivalent d’une société à responsabilité limitée. Les deux sont relativement rapides à configurer. Toutefois, la plupart des entreprises choisissent de créer une ApS.
La décision entre les 2 options dépend de la taille de votre entreprise et de votre niveau d’activité attendu au Danemark. Une société peut choisir A/S si elle souhaite que la filiale soit cotée à la Bourse de Copenhague. Créer ce type d’entreprise prend plus de temps et de ressources.
Les entreprises de petites et moyennes tailles choisissent en général de créer une ApS. Ce sont généralement les filiales d’entreprises multinationales.
Pour qu’une société danoise soit valide, elle doit être enregistrée auprès de l’Agence danoise du commerce et des sociétés. Certaines étapes sont nécessaires pour ouvrir une filiale, telles que :
- Les statuts doivent être déposés auprès de l’Agence danoise du commerce et des sociétés, qui comprendra des détails concernant le capital souscrit.
- Il convient de préciser la détermination de l’apport de chaque associé.
- Les sociétés doivent s’inscrire au Registre du commerce.
- Les investisseurs doivent soumettre une demande d’inscription des travailleurs à l’assurance-emploi.
Il est également obligatoire d’ouvrir un compte bancaire et de créer un compte de paie.
Lois sur les filiales au Danemark
La législation danoise sur les filiales varie selon le type de structure d’entreprise que vous choisissez.
Les A/S doivent investir 500 000 DKK au minimum. L’investisseur n’est pas tenu de verser l’intégralité du capital social déclaré, mais le capital versé doit correspondre à 25 % minium du capital social déclaré. La responsabilité de chacun des investisseurs est limitée à la valeur des actions qu’ils achètent.
La loi exige que les sociétés A/S utilisent un système de 2-tier supervision composé d’un conseil d’administration et d’un conseil d’administration. Un minimum de 3 personnes doit être membre du conseil d’administration, et une personne, généralement le CEO, doit siéger au conseil d’administration. Les directeurs ne sont pas obligés de résider au Danemark.
Les ApS doivent investir 40 000 DKK minimum. Leurs règles concernant les investissements sont identiques à celles d’une A/S. Si vous choisissez cette option de filiale au Danemark, vous n’aurez besoin que d’un seul actionnaire de n’importe quelle nationalité. De plus, les entreprises ApS peuvent utiliser un 2-tier système 1- ou en fonction de leurs besoins.
Les A/S et les ApS doivent présenter leurs états financiers annuels.
Avantages de la création d’une filiale au Danemark
Un avantage est qu’il est plus facile d’ouvrir une filiale au Danemark que dans d’autres pays. Autres avantages :
- Les entreprises peuvent incorporer des opérations en ligne et démarrer en quelques heures.
- La direction n’a aucune exigence de résidence.
- Vous pouvez tenir les réunions des actionnaires et du conseil d’administration par voie électronique.
- Vous n’aurez pas besoin d’actes notariés.
- Les exigences linguistiques sont flexibles.
- Vous pouvez distribuer des dividendes sur une base provisoire.
- Le droit des sociétés danois est le même que la législation européenne actuelle.
- Il existe des climats fiscaux favorables.
Autres considérations importantes
Au cours du processus d’implantation de votre filiale au Danemark, vous aurez besoin d’une signature numérique : une NemID. Cette signature autorise la déclaration en ligne des employés de l’entreprise. Vous aurez également besoin d’une assurance des travailleurs ainsi que d’un compte bancaire où vous pourrez déposer votre capital d’investissement.
Avant d’enregistrer votre entreprise par vous-même, il est important de réaliser que vous aurez également besoin d’un temps et d’un budget importants pour vous rendre au Danemark pendant le processus. En travaillant avec G-P , vous pouvez éviter les déplacements et les dépenses inutiles.
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