Une fois que vous avez décidé de faire évoluer votre entreprise en France, la prochaine grande étape consiste à plonger dans le vivier de talents. Vous devrez comprendre la culture et les attentes sur le lieu de travail en France avant de commencer à recruter. Cependant, il est tout aussi vital de respecter les lois du pays sur la conformité en matière d’emploi pour maintenir votre entreprise en phase et éviter un éventuel arrêt. Voici quelques éléments à savoir sur le recrutement, l’embauche et la conformité en matière d’emploi en France.
Recruter en France
Lorsque vous commencez le processus de recrutement en France, vous devez comprendre les exigences légales ainsi que les attentes culturelles. Même si vous voulez vous assurer qu’un candidat convient à votre entreprise avant de l’embaucher, les lois françaises limitent la quantité d’informations que vous pouvez demander pendant le processus de recrutement.
Lois contre la discrimination en France
La France a mis en place des lois strictes pour prévenir la discrimination pendant le recrutement et sur le lieu de travail. En France, les employés sont protégés contre la discrimination basée sur les catégories suivantes :
- L’origine
- Sexe
- Âge
- Normes morales
- Croyances religieuses
- Adhésion à des syndicats et activités syndicales
- Opinions politiques
- Lieu de résidence
- État de santé ou la maladie
- Capacité à s’exprimer dans d’autres langues que le français
- Apparence
- Identité de genre
- Appartenance ou non à une race, une nation ou une origine ethnique particulière
- La situation familiale
- État matrimonial ou la grossesse
- Vulnérabilité causée par une situation financière ou économique
- Domiciliation bancaire
- Orientation sexuelle
- Perte d’autonomie ou handicap
- Caractéristiques génétiques
Les employeurs doivent éviter de poser des questions sur ces sujets pendant le processus de recrutement et d’entretien en France. Pour ne prendre aucun risque, ne demandez aucune information qui n’a pas de lien direct avec le poste. Les entreprises doivent également éviter les termes faisant référence à l’une de ces catégories dans les offres d’emploi et les publicités.
En outre, il existe certains documents et informations que les entreprises ne peuvent pas demander aux embauches potentielles de fournir. Celles-ci comprennent :
- Données à caractère personnel, telles que le numéro d’identité de sécurité sociale du candidat
- Dossiers scolaires, autres que les copies des diplômes
- Fiches de paie précédentes et historique des salaires
- Les casiers judiciaires, à moins qu'ils ne soient absolument nécessaires en fonction de la nature du poste ou des exigences spécifiques du poste
Comment embaucher des employés en France
Embaucher des employés en France peut être difficile, car les conventions collectives (CBA) sont courantes et le droit du travail est complexe. La meilleure façon d’employer et d’intégrer de nouveaux travailleurs est de passer un contrat de travail solide et écrit. L’utilisation d’un contrat de travail complet et conforme aux normes locales, ainsi que le maintien de la confidentialité des fiches de paie et des documents des employés, pourraient vous éviter des problèmes juridiques à l’avenir.
Le contrat de travail doit inclure :
- Lieu de travail
- Titre, grade, catégorie de l’employé et description du poste
- Date de début du poste
- Rémunération et primes en euros
- Période d’essai
- Heures de travail
- Avantages
- Exigences en matière de licenciement
- CBA (le cas échéant)
Étant donné que les conventions collectives sont courantes en France, assurez-vous que ce que vous offrez à vos employés respecte ou dépasse ces accords. Elles couvrent généralement tout, des conditions de travail aux avantages sociaux des employés. Il est donc essentiel de veiller à ce que votre contrat de travail corresponde à tous les avantages énumérés dans la convention collective.
Droit du travail français
Le droit du travail français prévoit que les employeurs doivent fournir aux employés un bulletin de salaire détaillé qui comprend leur salaire brut, leur salaire net, leurs cotisations à la Sécurité sociale, leurs retraites complémentaires et leur assurance chômage. Conserver ces fiches de paie dans vos dossiers peut également vous aider à éviter tout litige en cas de résiliation.
Tous les employés (sauf certains groupes d’employés) doivent être payés mensuellement. Les entreprises peuvent payer leurs employés en espèces, par chèque ou par voie électronique.
L’intégration en France
Il n’existe pas de moyen spécifique d’intégrer les employés en France, mais vous pouvez rendre le premier jour et la première semaine de votre employé plus confortable de plusieurs façons. Après avoir embauché des employés en France, passez en revue le contrat de travail avec eux avant ou pendant leur premier jour. Vous pouvez également discuter de tout autre document tel qu’un code de conduite de l’employé, les politiques de l’entreprise ou les attentes supplémentaires en matière de poste.
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