En tant que marché en croissance rapide, Hong Kong peut être un excellent endroit pour établir une filiale et développer votre entreprise. Toutefois, les réglementations exhaustives de Hong Kong concernant la gestion de la paie que contient l’Ordonnance sur l’emploi peuvent compliquer l’embauche et les options de gestion de la paie à Hong Kong pour les entreprises qui ne connaissent pas bien les lois et processus locaux.
Règles fiscales à Hong Kong
La plupart des employés et des employeurs doivent contribuer à la Caisse de prévoyance obligatoire pour la retraite. Les contributions varient selon les salaires et l’ancienneté des employés au sein de l’entreprise, mais le montant minimum obligatoire s’élève généralement à 5 %. Les employés rejoignent automatiquement le régime de la Caisse de prévoyance obligatoire de votre entreprise après 60 jours de travail.
Vous n’êtes pas obligés de retenir l’impôt sur le revenu sur le salaire de vos employés au cours de l’année. Au lieu de cela, les employés déposent eux-mêmes l’impôt et paient le département des recettes intérieures (IRD) de Hong Kong à la fin de chaque exercice fiscal.
Options de paie à Hong Kong pour les entreprises
À Hong Kong, vous disposez de nombreuses options de gestion de la paie en fonction de la taille de votre entreprise et de l’intensité de votre activité à Hong Kong.
- Les grandes entreprises choisissent souvent de gérer leur propre paie locale pour leurs employés de Hong Kong. Au préalable, vous devez enregistrer votre filiale de Hong Kong et embaucher des employés dans le pays pour gérer les exigences de paie. Vous aurez besoin une connaissance approfondie des réglementations du travail de Hong Kong pour garantir votre conformité à toutes les lois.
- Si vous ne souhaitez pas exécuter la paie vous-même, vous pouvez embaucher une société de traitement de la paie à Hong Kong. En tant qu’employeur, vous serez toujours responsable des réglementations en matière d’immigration, de fiscalité et de paie, mais une entreprise distincte peut gérer les paiements et plus encore.
- Si vous ne souhaitez pas créer de filiale à Hong Kong, vous pouvez rationaliser l’ensemble du processus de recrutement, y compris la paie, conformément aux lois locales en vous associant à une Global Growth Platform™ comme G-P .
Comment mettre en place une gestion de la paie à Hong Kong
Tout d’abord, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de l’IRD dans le mois suivant votre date officielle de début. Le ministère du Revenu de l’Intérieur administrera vos réglementations fiscales ; il collectera également les impôts et vérifiera votre conformité. Vous devrez également soumettre une déclaration annuelle de l’employeur ainsi que les formulaires suivants :
- IR56E : Obligatoire pour déclarer toutes les nouvelles embauches et doit être soumis dans 3 mois suivant l embauche un individu
- IR56F : Obligatoire pour déclarer tout licenciement employé et doit être déposé dans le mois suivant le dernier jour de travail de l employé.
- IR56G : Obligation de déclarer tout employé quittant Hong Kong pour une durée significative
Vous devez également configurer votre programme MPF. En vertu des réglementations de la gestion de la paie à Hong Kong, tous les nouveaux employés doivent être intégrés au régime de votre entreprise. L’employé peut ensuite choisir ses options d’investissement.
Droits et conditions de licenciement
Les employés de Hong Kong bénéficient de droits spécifiques garantis et de conditions de licenciement. Certaines conditions d’emploi doivent être convenues avant le début de l’emploi, telles que la rémunération et les avantages sociaux de l’employé, la période de salaire, les exigences de licenciement, et si l’employé a droit à un paiement de fin d’année. Il est recommandé que ces conditions soient clairement décrites dans un contrat de travail écrit.
Par exemple, l’avis de cessation d’emploi requis varie en fonction de la durée du service.
Aucune période de préavis n’est requise au cours du premier mois d’essai, mais après le premier mois, une période de 7-day préavis est requise pour le reste de la période d’essai.
Une fois la période d’essai terminée avec succès, ou si aucune période d’essai n’était requise, le contrat de travail peut prévoir un préavis d’au moins 7 jours. Toutefois, si aucune période de préavis n’est stipulée dans le contrat de travail, un préavis minimum de 1 mois s’appliquera.
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