Développer un plan d’avantages sociaux compétitif pour la croissance de votre entreprise peut aider votre entreprise à se démarquer sur le marché du travail. Lorsque vous développez un plan d’avantages sociaux pour les employés de Hong Kong, vous devez tenir compte des exigences de conformité et des normes du marché pour développer une activité compétitive.
Avantages de Hong Kong
Un plan d’avantages sociaux développé est essentiel au recrutement et à la rétention des employés. Ces éléments sont essentiels pour la conformité de votre entreprise. Les réglementations du travail de Hong Kong décrivent les dispositions minimales en matière d’avantages sociaux pour les employés en vertu de la loi.
Lors de la conception d’un régime d’avantages sociaux, un employeur doit tenir compte de ces réglementations et des normes établies sur le marché du travail local. La plupart des employeurs choisissent de fournir des avantages sociaux supplémentaires en plus des avantages prévus par la loi. Des avantages supplémentaires rendront votre plan compétitif par rapport aux autres entreprises de votre secteur, ce qui incitera davantage de candidats à postuler à vos postes vacants.
Les avantages sociaux supplémentaires comprennent notamment :
- Des primes de vacances
- Remboursements des frais de scolarité
- Des programmes de récompense
- Des allocations de transport
- Une assurance de soins dentaires
- Des possibilités de télétravail
Avantages garantis à Hong Kong
En tant qu’employeur, il vous incombe de comprendre les réglementations du travail à Hong Kong et d’élaborer un plan d’avantages sociaux qui les respecte. De nombreux avantages garantis s’appliquent aux employés qui travaillent au moins 18 heures par semaine pendant une période d’au moins 4 semaines (« contrat continu ») Les avantages garantis décrits dans le droit du travail comprennent :
- Congé annuel, journées maladie et jours fériés payés
- Contributions à la Caisse de prévoyance
- Congé maternité ou paternité payé
Un employé a droit à un congé annuel payé après avoir travaillé pendant une période de 12 mois dans le cadre d’un contrat continu. Le droit d’un employé aux congés annuels payés augmente progressivement de 7 jours à un maximum de 14 jours en fonction de son ancienneté :
- 1 an de service – 7 jours de congé annuel payé
- 2 années de service – 7 jours de congés annuels payés
- 3 années de service – 8 jours de congés annuels payés
- 4 années de service – 9 jours de congés annuels payés
- 5 années de service – 10 jours de congés annuels payés
- 6 années de service – 11 jours de congés annuels payés
- 7 années de service – 12 jours de congés annuels payés
- 8 années de service – 13 jours de congés annuels payés
- 9 ou plus d’années de service – 14 jours de congés annuels payés
Développer un ensemble d’avantages sociaux à Hong Kong
Lorsque vous serez prêt à développer votre plan d’avantages sociaux, vous devrez trouver un équilibre entre les capacités financières de votre entreprise et les avantages que vos travailleurs attendent de leur employeur. Ce 3-step processus peut être utile pour créer un ensemble d’avantages sociaux.
1. Tenez compte des ressources de l’entreprise.
Garder les dépenses liées aux avantages sociaux dans un certain pourcentage des bénéfices de l’entreprise vous permettra de ne pas surétendre les ressources de votre entreprise. Évaluez le revenu de l’entreprise et déterminez ce que vous êtes prêt à dépenser pour les avantages sociaux. Au cours de cette étape, un employeur doit également tenir compte de ses objectifs et de la manière dont les avantages qu’il offre peuvent y contribuer.
2. Rechercher les besoins des employés.
Les travailleurs prendront en compte les offres d’avantages sociaux lorsqu’ils postulent à une entreprise, il est donc dans votre intérêt de rechercher leurs besoins. Vous pouvez mener des enquêtes auprès des employés dans votre secteur ou étudier les offres d’avantages sociaux auprès des entreprises semblables à la vôtre. Il est important de noter que les attentes des employés varieront en fonction du lieu et du secteur.
3. Développer le plan d’avantages sociaux des employés.
Avec toutes les informations collectées, vous pouvez passer à l’étape de création. Faites référence à la recherche et à l’évaluation financière des employés pour trouver un équilibre entre les besoins de vos employés et vos ressources. Intégrez d’abord la liste des avantages sociaux obligatoires, puis attribuez les fonds restants aux avantages sociaux supplémentaires.
Coût moyen des avantages
Les coûts des avantages sociaux varient considérablement d’une entreprise à l’autre en fonction de la taille, du chiffre d’affaires et de l’étendue de leurs avantages. Les entreprises doivent évaluer leurs bénéfices et mettre de côté un pourcentage pour les avantages sociaux. Ils peuvent élaborer un plan autour de ce pourcentage, et le budget augmentera avec les revenus.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Pour les dispositions comme les congés annuels et les jours fériés, les employés doivent recevoir le salaire standard qu’ils recevraient pour leurs heures de travail. Ce calcul peut inclure un salaire ou un taux horaire. En ce qui concerne les fonds de pension, les employeurs font correspondre la contribution des employés à 5 %.
Hong Kong autorise également la réception d’un paiement à la place de l’utilisation des congés annuels. Dans ce scénario, un employé percevra son salaire pour une journée de travail et recevra le même montant qu’un paiement de vacances.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés à Hong Kong ?
Les lois sur la fiscalité à Hong Kong désignent la plupart des avantages sociaux sous la forme de revenus imposables, notamment :
- Jours fériés et congés payés
- Avantages sociaux pour la scolarité
- Indemnités et primes
- Primes sous forme d’actions
- Avantages pour la pension et la retraite
Les seuls avantages sociaux considérés comme non imposables sont les paiements compensatoires à la suite d’une blessure et les indemnités de licenciement prévues par l’Ordonnance sur l’emploi.
Prestations de santé des employés
À Hong Kong, les soins de santé sont pratiquement abordables pour tous les citoyens de Hong Kong. Toutefois, cette accessibilité entraîne souvent de longues files d’attente pour recevoir des soins dans tous les établissements publics du pays.
Bien que cela ne soit pas obligatoire, la plupart des employeurs offriront une couverture d’assurance médicale privée ou une indemnité médicale mensuelle pour compenser les temps d’attente. Ils peuvent également choisir de fournir une couverture dentaire et de santé, qui n’existe pas dans le système de santé gratuit.
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