Services et employeur officiel (EOR) au Japon

Contrats de travail au Japon

Il existe quatre principaux types de contrats de travail : 

• Permanent : ces employés (seishain) ont des contrats à durée indéterminée, une sécurité d’emploi et des avantages sociaux complets.

• Durée déterminée : ces contrats (keiyakushain) ont une durée déterminée et peuvent être renouvelés. Les employés admissibles peuvent demander un statut permanent après cinq ans de service continu, conformément à la loi sur les contrats de travail.

• Dispatched : ces travailleurs (hakenshain) sont employés par des agences et affectés à des sociétés clientes, sous réserve de la loi Worker Dispatch Act. Ils fournissent un personnel flexible et temporaire, généralement 3–6 mois. 

• Temps partiel : les employés à temps partiel (arubaito) travaillent moins d’heures, reçoivent un salaire horaire et reçoivent des avantages au prorata, comme des congés payés, s’ils sont admissibles. 

Un employeur enregistré au Japon, comme G-P, agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe mondiale. Nous rédigeons des contrats de travail conformes au droit du travail japonais et incluons toutes les conditions obligatoires.  

Droits aux congés au Japon

Heures de travail au Japon

Les heures de travail sont plafonnées à huit heures par jour et 40 heures par semaine, à l’exclusion des pauses. 

Les heures supplémentaires sont autorisées si un accord écrit et déposé à l’article 36 est en place entre l’employeur et les représentants du personnel. Les heures supplémentaires standard sont limitées à 45 heures par mois et 360 heures par an. La limite mensuelle de 45-hour peut être dépassée dans des cas exceptionnels. Le maximum absolu est de 720 heures par an, avec un maximum de 100 heures par mois et une moyenne de 80 heures par mois sur une période de 2–6 mois. 

Les heures supplémentaires doivent être payées au moins 25 % au-dessus du salaire normal, en passant à 50 % pour plus de 60 heures par mois, 35 % pour le travail les jours fériés et 25 % pour le travail tard le soir (10 p.m.–5 a.m.).  

Ces primes sont cumulatives. Si plusieurs règles de paie d'heures supplémentaires s'appliquent en même temps, vous les combinez. Par exemple, si quelqu’un fait des heures supplémentaires en fin de nuit, il reçoit à la fois la prime d’heures supplémentaires et la prime de fin de nuit ajoutée à son salaire normal.

Les employés bénéficient d’au moins un jour de repos par semaine ou de quatre jours de repos sur une période de quatre semaines. Ils bénéficient également de 45-minute pauses pour les quarts de plus de six heures, ou d’une heure pour les quarts de plus de huit heures. 

Jours fériés au Japon

Les employés basés au Japon bénéficient de 16 jours fériés nationaux :

• Jour de l’an

• La Cérémonie de la majorité

• Journée nationale des Fondations

• Anniversaire de l’empereur

• L’Équinoxe de printemps

• Le Jour de commémoration de l’empereur Hirohito

• Le Jour de la Constitution

• Le Jour de la Verdure

• Journée de l’Enfant

• Le Jour de la Mer

• Le Jour de la montagne

• La Fête de Respect pour les Personnes Âgées

• L’Équinoxe d’automne

• Journée du sport

• Le Jour de la culture

• Fête de Thanksgiving du travail

Lorsqu’un jour férié tombe un dimanche, les employés bénéficient du lundi suivant. La politique de l’entreprise ou les conventions collectives indiquent si les jours fériés sont payés . De nombreux employeurs offrent des congés payés ces jours-ci, mais ce n’est pas un congé donné. 

Jours de vacances au Japon

Le congé annuel dépend de l’ancienneté dans une entreprise. Les employés qui ont travaillé pendant au moins six mois et qui ont assisté au travail au moins 80 % du temps reçoivent au moins 10 jours de vacances payés. Cela augmente avec chaque année de service jusqu’à un maximum de 20 jours après 6.5 ans.

Les employés peuvent utiliser leurs jours de vacances après les six premiers mois de travail.

Les employeurs doivent s’assurer que les employés ayant 10 jours de congé annuel ou plus prennent au moins cinq jours de congé par an. 

Droits aux congés au Japon

Congé maladie au Japon

Il n’y a pas d’exigence légale pour les congés maladie payés au Japon. Cependant, de nombreuses entreprises accordent des congés maladie payés ou non. Les employés peuvent également utiliser des congés payés annuels pour maladie. L’indemnité maladie et blessure (shōbyō teatekin) couverte par l’assurance maladie des employés remplace partiellement les salaires en cas de maladie de longue durée.

Congé maternité, paternité et garde d’enfants au Japon

Congé maternité : les employées enceintes bénéficient de 14 semaines de congé maternité (six semaines avant et huit semaines après l’accouchement). Pendant ce congé, le remplacement du salaire est généralement couvert par l’assurance maladie de l’employé (kenko hoken), généralement aux deux tiers de son salaire normal. Cette indemnité n'est pas un revenu imposable, les employés ne paient donc pas d'impôt sur le revenu ou de primes d'assurance-emploi.

Si un employeur choisit de payer des salaires supplémentaires pendant le congé maternité (même s’ils sont inférieurs au salaire habituel), ces paiements sont traités comme des revenus réguliers et sont soumis à l’impôt sur le revenu et à l’assurance du travail.

Congé de paternité : les pères peuvent prendre jusqu’à quatre semaines de congé de paternité, qui peut être divisé en deux blocs dans les huit semaines suivant la naissance de l’enfant. Ce congé est distinct et peut être pris en plus du droit standard au congé de garde d’enfants décrit ci-dessous. Les employés bénéficient d’un remplacement partiel de salaire par le biais de l’assurance-emploi (koyou hoken).

Congé de garde d’enfants : les deux parents bénéficient d’un congé parental (ikuji kyūgyō) jusqu’à ce que l’enfant ait un an, avec des prolongations possibles. Les employés en congé de garde d’enfants ne sont généralement pas payés par leur employeur, mais ils peuvent bénéficier d’avantages sociaux via le système d’assurance-emploi du Japon. L’avantage est calculé sur la base des salaires de pré-congé de l’employé. Pour les 180 premiers jours de congé, le paiement est de 67 % de leur salaire. Après 180 jours, le taux est de 50 %.

Congé spécial au Japon

Les employeurs peuvent offrir des congés supplémentaires, tels que des congés de deuil, de mariage ou de juré. Elles ne sont pas imposées par la loi et dépendent de la politique de l’entreprise.

Comment un employeur officiel aide à gérer les droits aux congés au Japon

Vous n’avez pas besoin de gérer les heures de travail des employés et de laisser les droits seuls. Un EOR japonais peut le faire pour vous. Les EOR gèrent également les complexités du congé de maternité, de paternité et de garde d’enfants, afin que vous restiez en conformité et que les membres de votre équipe soient soutenus. 

Assurance maladie et emploi au Japon

Les employeurs et les employés cotisent mensuellement aux systèmes obligatoires d’assurance maladie publique et d’assurance emploi du Japon.

Kenko hoken est l’assurance maladie nationale du Japon pour les employés. Il couvre la plupart des frais médicaux, tels que les visites chez le médecin, les séjours à l’hôpital et les ordonnances. La personne assurée paie généralement 30 % de la facture, et l’assurance couvre le reste. Kenko hoken offre également des avantages tels qu’une indemnité de maternité et une indemnité de blessure ou de maladie si un employé ne peut pas travailler en raison d’un accouchement ou d’une maladie.

Koyou hoken est le système d’assurance-emploi du Japon. Il fournit une aide financière si un employé perd son emploi (prestations de chômage) et paie également des prestations pendant le congé de garde d’enfants.

Avantages et primes supplémentaires au Japon

Les forfaits salariaux au Japon comprennent souvent des avantages supplémentaires tels que les indemnités de trajet, les indemnités de logement et les primes annuelles. Ils sont généralement payés deux fois par an, ce que l’on appelle des primes « d’été » et « d’hiver ». Certaines entreprises proposent également des subventions pour les repas ou des programmes de bien-être.

Ces avantages sont généralement imposables. Lors de la budgétisation, vous devez prévoir des coûts supplémentaires au-delà du salaire brut pour couvrir l’assurance sociale et les prestations statutaires.

Comment un employeur officiel contribue aux avantages sociaux au Japon

Un employeur enregistré au Japon gère ces contributions et s’assure que les employés sont correctement enregistrés pour accéder aux prestations de santé et d’emploi. Un EOR administre ces avantages en votre nom, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Cessation d’emploi et licenciement au Japon

Les périodes d’essai sont autorisées, mais une fois que l’emploi régulier commence, des périodes de préavis légales s’appliquent. Les employeurs doivent donner un préavis d’au moins 30 jours de résiliation ou payer à la place d’un préavis, quelle que soit l’ancienneté.

L’indemnité de licenciement n’est pas légalement requise, mais elle peut être versée en fonction de la politique de l’entreprise ou du contrat de travail. Le licenciement doit être pour des raisons objectivement raisonnables et socialement acceptables . 

Paie et impôts sur la paie au Japon

Le système fiscal japonais est progressif. Les taux d’imposition varient de 5–45 %, en fonction du revenu. Les employeurs et les employés cotisent à l’assurance sociale (pour la santé, la retraite, le chômage et l’assurance de soins de longue durée). Les cotisations salariales représentent généralement environ 15 % du salaire mensuel standard. Les cotisations de l’employeur varient selon le type d’assurance.

Les employeurs doivent payer plusieurs types de sécurité sociale et d’assurance pour leurs employés : 

Les employeurs et les employés contribuent à la plupart de ces programmes par le biais de déductions salariales. Un EOR japonais gère tout cela pour vous, y compris des calculs de paie précis, des retenues fiscales et des paiements en temps opportun aux autorités. 

Comment choisir le bon EOR au Japon

 Tenez compte de ces facteurs lors de la sélection d’un EOR au Japon : 

• Expertise en matière de conformité : votre EOR doit avoir une compréhension approfondie du droit et des exigences du travail japonais. Un partenaire doté d’une équipe dédiée de professionnels locaux des RH et du droit peut gérer de manière proactive les changements afin de s’assurer que vous êtes toujours en conformité.

• Offre de services complète : le bon partenaire offre une gamme de produits d’emploi mondiaux et de solutions EOR. Notre global employment platform offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer le cycle de vie des employés, de la rédaction de contrats de travail conformes à la gestion de la paie à l'administration des avantages sociaux et au départ.

• Capacités technologiques : confirmez que l’EOR s’intègre à vos systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour éviter les retards opérationnels. 

• Structure de coûts transparente : recherchez des coûts transparents afin de pouvoir budgétiser avec précision vos objectifs d’emploi mondiaux.

• Réputation et leadership du secteur : faites des recherches sur la réputation du marché de l’EOR. G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial et est classé n ° 1 selon tous les rapports d’analystes du secteur . Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d’un EOR.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale au Japon

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start- up , aux PME et aux grandes entreprises de créer facilement des équipes mondiales. G-P EOR gère tout, de l'intégration au paiement des meilleurs talents dans plus de 180 pays. Avec nous, vous contournez la complexité de la configuration des entités locales. 

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