En tant que puissance économique pour les matières premières, la Malaisie est un excellent endroit où se développer si vous souhaitez accroître votre présence en Asie. Bien que le droit du travail du pays puisse sembler compliqué, vous remarquerez de nombreuses similitudes entre la Malaisie et d’autres pays.
La mise en place de la gestion de la paie en Malaisie est un domaine dans lequel vous pourrez avoir besoin d’aide. G-P possède l'expérience dont vous avez besoin pour rester conforme et vous développer dans un nouveau pays.
Règles fiscales en Malaisie
La Malaisie est dotée d’un système fiscal complet pour les employés et les employeurs. Les ressortissants malais doivent payer un impôt sur le revenu à hauteur de 0 à 30 % de leur revenu brut à l’échelle internationale. Les salariés et les employeurs cotisent également au système de sécurité sociale malaisien (SOCSO), qui aide en cas de décès, d'invalidité ou de maladie. Le montant cotisé dépend du salaire mensuel du salarié, tandis que les employeurs cotisent 1.75 % de leur masse salariale mensuelle.
Le Fonds de prévoyance pour l'emploi (EPF) s'occupe des fonds de pension et sert également de compte d'épargne permettant aux employés de retirer de l'argent pour tout, depuis l'achat d'un logement jusqu'aux raisons médicales. Les salariés contribuent à hauteur de 11 % de leurs revenus bruts à l’international à la Caisse de prévoyance. Les employeurs cotisent 12 % du salaire mensuel brut de leurs employés si l'employé gagne plus de MYR 5 000 par mois et 13 % pour les employés qui gagnent moins de MYR 5 000 par mois.
Malaisie pour les entreprises
Il existe les principales options de paie 3 en Malaisie :
- Paie interne : les entreprises engagées en Malaisie peuvent disposer du temps et des ressources nécessaires pour gérer une paie interne.
- Sous-traitance de la gestion de la paie en Malaisie : d’autres entreprises peuvent ne pas avoir le temps ou les ressources nécessaires pour gérer leur propre gestion de la paie. La sous-traitance auprès d’une entreprise locale en Malaisie vous permet de lui déléguer la gestion de la paie. Cependant, vous serez toujours responsable de toute erreur de conformité.
- Employeur officiel : le moyen le plus simple de gérer une paie en Malaisie et de rester en conformité est de s'associer à un employeur officiel comme G-P. Avec nous, vous pouvez être assuré que tous les employés seront payés à temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
Comment établir une paie en Malaisie
La première étape dans la configuration de la paie en Malaisie consiste à enregistrer votre entreprise auprès de la Commission des sociétés de Malaisie pour réserver un nom d'entreprise. Après le processus d’implantation, vous devrez ouvrir un compte bancaire dans une banque du pays afin de payer les employés. Vous devrez ensuite vous immatriculer auprès de l’administration fiscale pour l’impôt sur le revenu, et le prélèvement à la source ainsi que de la Caisse de prévoyance et de la SOCSO.
Conditions de droit/résiliation
Il est important d'inclure des conditions claires en matière de droits et de résiliation dans un contrat de travail. Les périodes d'essai allant de 3 à 6 sont typiques en Malaisie, vous devrez donc vous assurer de respecter toutes les conditions supplémentaires qui s'appliquent aux périodes d'essai et aux procédures de résiliation.
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