Lorsque vous recrutez et embauchez dans un nouveau pays, vous devez comprendre les nuances culturelles ainsi que les lois sur l'emploi. La réglementation polonaise en matière d'emploi peut sembler compliquée pour les employeurs qui n'ont jamais embauché de salarié dans le pays. Toutefois, la législation polonaise relative à la conformité en matière de droit du travail et celle des autres pays de l'UE présentent certaines similitudes.
Embaucher en Pologne
Il est essentiel de comprendre l'aspect culturel du processus de recrutement, mais il est tout aussi important de comprendre les aspects pratiques de l'embauche en Pologne. L'utilisation des bons canaux de recrutement peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de trouver des candidats locaux qualifiés talent. De nombreuses entreprises s'approvisionnent à l'adresse talent par le biais des canaux suivants :
- Social médias : Social Les réseaux, en particulier LinkedIn, sont largement utilisés par les recruteurs en Pologne.
- Sites d'emploi : Contrairement à LinkedIn, les sites d'offres d'emploi vous permettent d'atteindre directement les candidats qui sont activement à la recherche d'un nouvel emploi. Une approche équilibrée du recrutement en Pologne utilisera souvent à la fois les sites d'emploi et les médias sociaux.
- Les journaux : Les journaux ont une base de lecteurs relativement large en Pologne. Il n'y a donc pas de mal à publier des offres d'emploi dans les petites annonces.
Lois contre la discrimination en Pologne
En vertu de la loi polonaise, les employeurs ne peuvent pas pratiquer de discrimination fondée sur l'une des caractéristiques suivantes :
- Âge
- Sexe
- Appartenance ethnique
- Religion
- Handicap
- Appartenance à un syndicat
- Nationalité
- Opinion politique
- Origine ethnique
- Orientation sexuelle
La responsabilité de se conformer aux lois sur l'emploi commence dès le processus de recrutement. Pour éviter les problèmes de conformité juridique, les employeurs ne doivent pas poser de questions sur les caractéristiques protégées lors d'entretiens, de réunions ou même de conversations informelles avec des employés potentiels.
Comment embaucher des salariés en Pologne
La Pologne exige que l’employeur et l’employé rédigent et signent un contrat écrit avant la date de début de l’employé. Les contrats doivent être rédigés en polonais mais les contrats bilingues sont autorisés. Les employeurs doivent également s’inscrire auprès des autorités compétentes en plus du contrat et des déclarations spécifiques en plus du contrat.
Les contrats de travail doivent inclure les éléments suivants :
- Noms de l’employeur et de l’employé
- Durée du contrat
- Date de signature
- Conditions générales d’emploi comme la rémunération, les bonus, le type de travail, le lieu de travail et bien plus
Les employeurs doivent fournir aux employés des informations supplémentaires dans les sept jours suivant leur début de travail. Cela inclut les modalités de temps de travail, le droit aux congés payés et les conventions collectives (CBA) applicables.
Droit du travail en Pologne
La conformité polonaise en matière de droit du travail inclut plusieurs facteurs qui commencent par le contrat de travail. Deux types de contrats de travail sont disponibles et diffèrent selon leur durée :
- Contrats à durée déterminée jusqu’à 33 mois
- Contrats indéfinis
Si une période d'essai est appliquée, elle doit être décrite dans le contrat de travail. Si l'accord n'inclut pas les heures de travail, la fréquence des paiements ou les droits au congé annuel, l'employeur devra informer l'employé de ces détails par écrit dans les 7 jours suivant le début du contrat.
L’intégration en Pologne
Il n'existe pas de procédure standard d'intégration des employés en Pologne ; les employeurs doivent donc adapter le processus à la culture et aux objectifs de leur entreprise. Avant le premier jour de travail de l'employé, toute formation obligatoire doit être inscrite à son programme pour la première semaine. Il est également recommandé de créer des modules ou vidéos de formation à la culture du lieu de travail pour s’habituer aux employés à l’environnement d’entreprise.
Construisez votre équipe internationale avec G-P portage salarial (EOR)
Évitez le temps et le coût de création de l’entité avec G-P portage salaire (EOR). Notre plateforme combine la conformité intégrée à une expertise locale approfondie pour vous aider à passer de l’offre à l’intégration 87% plus rapidement.
G-P portage salarial (EOR) simplifie tout le cycle de vie de l’employé grâce à des flux de travail simples, des intégrations systèmes, une génération automatique de contrats et des fonctionnalités alimentées par l’intelligence artificielle.
Réservez une démo pour embaucher anywhere et ajustez Des opportunités pour tous, partout dans le monde en quelques minutes.
