Si vous souhaitez établir une présence dans l’Union européenne (UE), la Pologne est un excellent endroit pour le faire. Le pays utilise sa propre devise, le zloty polonais (PLN), mais son processus d’embauche et d’intégration et similaire à celui d’autres pays de l’UE.
Règles fiscales en Pologne
Les employeurs doivent respecter de multiples lois fiscales en Pologne. doivent enregistrer tous les employés auprès du Bureau de la sécurité sociale dans les jours 7 suivant leur premier jour de travail. Les employeurs peuvent verser jusqu’à 22.14 % de la rémunération brute mensuelle de l’employé à la sécurité sociale, tandis que les employés contribuent 13.71à % et 9 % à l’assurance maladie.
Les employeurs doivent également verser 2.45 % du salaire brut mensuel de l’employé au Fonds du travail polonais ainsi que 0.1 % au Fonds des prestations garanties. Les deux concernent les allocations de chômage et sont des cotisations distinctes de la sécurité sociale. Il existe un plafond annuel pour les cotisations de pension et d’invalidité, collectivement pour les employeurs et les employés. Le 2023 montant total était de 208 050 PLN.
Pologne pour les entreprises
Étant donné que chaque entreprise diffère en fonction de ce qu'elle fait et de son mode de fonctionnement, elle doit choisir l'option de paie en Pologne qui lui convient le mieux. Ces choix incluent :
- Interne : Si vous dirigez une entreprise plus grande avec plus de ressources, vous pouvez choisir d'établir la paie en Pologne dans votre bureau. Cette option nécessite plus d'argent et de temps pour embaucher une équipe distincte chargée de gérer la paie.
- Société de traitement de la paie en Pologne : Les entreprises disposant de peu de temps pour établir et gérer la paie en Pologne peuvent sous-traiter à une entreprise locale en Pologne. Toutefois, vous restez en principe responsable de toutes les questions de responsabilité.
- G-P: Pour une option de paie simplifiée et conforme, vous pouvez choisir de vous associer à un EOR mondial comme G-P. Notre solide équipe d'experts juridiques et RH vous aide à rationaliser la configuration et la gestion de la paie internationale, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects importants de la croissance de vos équipes mondiales.
Comment établir la paie en Pologne
Les employeurs ont besoin de certaines informations requises auprès des employés pour établir leur masse salariale en Pologne. Les entreprises doivent obtenir les détails de la pension, les qualifications, le numéro PESEL et l'adresse postale d'un employé avant de l'ajouter à la paie.
Les employeurs doivent remplir des conditions d’enregistrement fiscal distinctes pour pouvoir commencer à assurer la gestion de la paie. Ils doivent inscrire leurs employés auprès de l'institution polonaise de sécurité sociale (ZUS).
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