Les entreprises souhaitant se développer au Portugal devront d'abord établir une filiale dans le pays. Cependant, le processus peut être complexe et potentiellement prendre des mois avant que vous puissiez légalement embaucher des employés au Portugal.
Même si créer soi-même une filiale au Portugal peut prendre des mois, G-P propose une solution alternative. Avec notre Global Growth Platform™, vous pouvez intégrer de nouveaux membres de votre équipe en quelques minutes, sans créer d'entité.
Néanmoins, si vous envisagez de créer une filiale au Portugal, voici quelques éléments à garder à l'esprit.
Comment créer une filiale au Portugal
Le Portugal est généralement accueillant envers les investisseurs internationaux et le processus de constitution est similaire au processus de constitution d'une entreprise locale. Lorsque vous envisagez de déménager au Portugal, vous devez examiner plusieurs facteurs commerciaux qui pourraient avoir une incidence sur votre décision, tels que votre type d'entreprise, votre secteur d'activité, etc.
L'emplacement et la langue sont 2 autres facteurs cruciaux à prendre en compte. Les coûts et les disponibilités peuvent varier d’une région à l’autre. Alors, si vous ne connaissez pas la région, c'est une bonne idée d'en parler à des conseillers juridiques ou à d'autres professionnels des affaires de la région. Gardez à l'esprit que la langue peut également varier en fonction de l'emplacement. En plus du portugais, de nombreuses personnes au Portugal parlent l'anglais, le français ou l'espagnol, mais certaines régions ont d'autres dialectes.
Ensuite, vous devrez décider du type d’entreprise que vous souhaitez constituer. Le processus d’implantation d’une filiale au Portugal varie en fonction du type de filiale que vous choisissez d’exploiter. Les principaux types de filiales 3 sont les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés de personnes et les succursales ou bureaux de représentation.
La plupart des filiales sont constituées en sociétés privées ou publiques à responsabilité limitée. Les étapes de la constitution comprennent :
- Enregistrez le nom de l'entreprise au Registre national des entités collectives.
- Ouvrir un compte bancaire au Portugal.
- Obtenir un certificat d'inscription.
- Enregistrer les employés.
- Prévenir l'Inspection du Travail.
- Inscrivez-vous à l'assurance.
Lois subsidiaires au Portugal
Les petites entreprises dont l’investissement en capital et les dépenses initiales sont faibles se constituent généralement en société à responsabilité limitée (SARL), le type de structure de filiale le plus populaire. Une LDA a besoin d'au moins des fondateurs 2 avec un minimum de EUR 5 000 de capital social. La responsabilité de chaque actionnaire est limitée en fonction de sa participation.
Une LDA nécessite également un administrateur unique nommé par l'assemblée générale des actionnaires et qui constitue l'autorité suprême de la LDA au Portugal. Avec cette configuration, une société LDA constituée n'a pas besoin de se soumettre à un audit annuel si elle a satisfait aux exigences 2 sur 3 au cours des années 2 précédentes.
Portugal stipulent qu'une LDA doit également avoir :
- Actifs cumulés inférieurs à 1.5 millions d'euros.
- Chiffre d'affaires total inférieur à 3 millions d'euros.
- Moins d'employés 50 .
Avantages de la création d'une filiale au Portugal
Une fois que vous avez créé une filiale, vous pouvez alors configurer votre paie, embaucher des employés et créer un plan de gestion des avantages sociaux au Portugal. Vous découvrirez de nombreux avantages en tant que société à responsabilité limitée. Ce type de filiale a une responsabilité limitée pour la société mère, ce qui est bénéfique pour les deux parties. La responsabilité limitée protège la société mère de toute perte ou tout litige, et la filiale peut fonctionner selon sa propre structure de gestion.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de vous constituer vous-même en société au lieu de choisir une filiale, vous aurez besoin de beaucoup de temps et d’argent. Bien que la procédure de filiation au Portugal soit relativement rapide, tout faux pas peut entraîner des amendes, des pénalités ou un allongement du temps de mise en place. Vous devrez également libérer votre emploi du temps auprès de votre société mère pour tenir compte d'un éventuel voyage au Portugal.
Gardez à l'esprit qu'un membre de votre entreprise devra également connaître les lois subsidiaires du Portugal. Vous devrez également embaucher un conseiller ou un nouveau membre de l'équipe qui possède une compréhension approfondie de ces réglementations pour garantir leur conformité.
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