Les entreprises qui souhaitent se développer au Portugal devront d'abord établir une filiale dans le pays. Toutefois, la procédure peut être complexe et prendre des mois avant que vous puissiez légalement embaucher des salariés au Portugal.
Bien que la création d’une filiale portugaise par vous-même puisse prendre des mois, G-P propose une solution alternative. Avec notre plateforme™ d’embauche internationale (Plateforme d’embauche internationale), vous pouvez intégrer de nouveaux membres en quelques minutes — sans créer d’entité.
Néanmoins, si vous envisagez de créer une filiale au Portugal, voici quelques points à garder à l'esprit.
Comment créer une filiale au Portugal
Le Portugal est généralement accueillant à l'égard des investisseurs international, et le processus de constitution est similaire à celui d'une entreprise locale. Lorsque vous envisagez de vous installer au Portugal, vous devez examiner plusieurs facteurs commerciaux susceptibles d'influer sur votre décision, tels que le type d'entreprise, le secteur d'activité, etc.
La localisation et la langue sont 2 d'autres facteurs cruciaux à prendre en compte. Les coûts et les disponibilités peuvent varier d'une ville ou d'une région à l'autre. Par conséquent, si vous ne connaissez pas la région, il est préférable de vous adresser à des conseillers juridiques ou à d'autres professionnels de la région. N'oubliez pas que la langue peut également varier en fonction du lieu. Outre le portugais, de nombreux Portugais parlent l'anglais, le français ou l'espagnol, mais certaines régions ont d'autres dialectes.
Ensuite, vous devez décider du type d'entreprise que vous souhaitez constituer. Le processus d'implantation de la filiale portugaise varie en fonction du type de filiale que vous choisissez d'exploiter. Les 3 principaux types de filiales sont les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés de personnes et les succursales ou bureaux de représentation.
La plupart des filiales sont constituées en sociétés privées ou publiques à responsabilité limitée. Les étapes de la constitution comprennent :
- Enregistrez le nom de l'entreprise au Registre national des entités collectives.
- Ouvrez un compte bancaire au Portugal.
- Obtenir un certificat d'enregistrement.
- Enregistrer les employés.
- Prévenez l'inspection du travail.
- Inscrivez-vous à l’assurance.
Portugal lois subsidiaires
Les petites sociétés qui ont un investissement initial initial faible et des dépenses sont généralement constituées en société à responsabilité limitée privée (Lda). — le type de structure subsidiaire le plus populaire. Un LDA standard. nécessite au moins deux actionnaires et ne dispose pas d’un capital social minimum statutaire fixe. Chaque quota doit être d’au moins 1EUR. Chaque actionnaire a une responsabilité limitée basée sur ses contributions.
Un LDA nécessite également un seul administrateur nommé par l’assemblée générale des actionnaires et qui est l’autorité suprême dans le LDA au Portugal. Avec cette configuration, An a incorporé Lda. L’entreprise n’exige pas d’audit statutaire annuel sauf si cela dépasse au moins deux seuils sur deux exercices consécutifs. Les seuils sont de 1EUR.5M du bilan total, 3M EUR en ventes nettes et autres revenus, et 50 nombre moyen d’employés.
Les lois filiales portugaises stipulent qu’une Lda. doit également avoir :
- Bilan total ne dépassant pas 1EUR.5M. Au moins deux des trois seuils d’audit doivent également rester indépassés pendant deux exercices consécutifs.
- Le chiffre d’affaires net total et autres revenus s’élèvent à 3millions d’euros, ainsi qu’au respect d’au moins un des autres seuils légaux, sur deux années consécutives.
- Moins de 50 employés.
Avantages de la création d'une filiale au Portugal
Une fois que vous avez créé une filiale, vous pouvez établir votre liste de paie, embaucher des employés et créer un plan de gestion des avantages sociaux au Portugal. Vous découvrirez de nombreux avantages en tant qu'entreprise à responsabilité limitée. Ce type de filiale a une responsabilité limitée pour la société mère, ce qui est bénéfique pour les deux parties. La responsabilité limitée protège la société mère de toute perte ou de tout litige, et la filiale peut fonctionner selon sa propre structure de gestion.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de vous constituer en société vous-même au lieu de choisir une filiale, vous aurez besoin de beaucoup de temps et d'argent. Bien que la procédure subsidiaire portugaise soit relativement rapide, tout faux pas peut entraîner des amendes, des pénalités ou une augmentation du temps d'installation. Vous devrez également prévoir votre emploi du temps au sein de votre société mère afin de pouvoir vous rendre au Portugal.
N'oubliez pas qu'un membre de votre entreprise devra également se familiariser avec la législation portugaise sur les filiales. Sinon, vous devrez embaucher un conseiller ou un nouveau membre de l'équipe qui a une connaissance approfondie de ces réglementations afin de garantir la conformité.
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