Le recrutement et l’embauche d’employés en Russie sont sans doute la partie la plus importante d’une expansion. Les entreprises doivent respecter les lois russes strictes sur la conformité en matière d’emploi pour continuer à travailler dans le pays, et vous devez trouver les bons employés qui développeront votre entreprise. Cependant, il peut être difficile de se concentrer sur l’embauche lorsque vous traitez également les nombreuses facettes de la croissance d’une entreprise.
G-P comprend ces défis et peut les atténuer grâce à l externalisation du recrutement en Russie. Nous trouverons des candidats talentueux pour vos postes vacants, puis nous les intégrerons en utilisant notre filiale existante pour les aider à commencer à travailler plus rapidement. Mieux encore, vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité, car nous agirons en tant qu’employeur officiel.
Recrutement en Russie
Alors que la Russie connaît un plus grand succès économique, vous voudrez gérer les tâches de recrutement et de dotation en personnel tout en vous concentrant sur la conformité pour capitaliser sur le marché. Actuellement, le pays manque de travailleurs formés et hautement qualifiés, ce qui oblige de nombreuses entreprises à se tourner vers des employés internationaux ou à rester persistantes tout au long du processus de recrutement.
Une façon importante de trouver des candidats talentueux est de créer des réseaux. Vkontakte est l’équivalent de Facebook, et c’est le plus grand site de réseaux sociaux du pays. Les recruteurs utilisent cette plateforme pour communiquer avec les candidats à un poste. LinkedIn est une autre option populaire pour les demandeurs d’emploi et les recruteurs, ainsi que Odnoklassniki (OK) et Moi Mir. Certains sites d’emploi en ligne courants comprennent :
- Chasseur de tête
- Superemploi
- Zarplata
- Rabota.ru
- Career.ru
À compter du Janvier 1 2022, les employeurs doivent faire la publicité de tous les postes vacants sur le portail Work in Russia du gouvernement.
Lois contre la discrimination en Russie
Le Code du travail russe interdit la discrimination basée sur le sexe, la race, la langue, la situation sociale ou familiale, l’âge, le lieu de résidence, la religion, les opinions politiques ou tout autre élément sans rapport avec les qualités professionnelles du candidat. Si vous ne vous penchez pas exclusivement sur les qualités professionnelles des candidats, une personne pourrait engager une action en justice si son emploi est refusé en faveur d’un autre candidat. Un candidat peut également lui demander de lui donner une explication écrite de vos motivations pour ne pas le choisir.
D’autres lois sur la discrimination auxquelles vous devez vous conformer lorsque vous employez votre entreprise russe suivent :
- Vous ne pouvez pas refuser d’embaucher une femme sur la base d’une grossesse ou de l’existence d’enfants à charge.
- Vous ne pouvez pas diffuser d’informations sur les postes vacants qui contiennent des restrictions discriminatoires, ou vous serez tenu responsable.
- Les salaires doivent dépendre des qualifications d’une personne et de la complexité, de la quantité et de la qualité du travail effectué.
- Des dispositions obligatoires existent pour l’emploi des femmes, des élèves, des mineurs, des parents célibataires, des retraités, des anciens combattants et d’autres groupes.
Comment embaucher des employés en Russie
La Russie a des lois strictes sur le travail fondées sur les racines communistes du pays. Les réglementations favorisent les employés, et le socialisme signifie que l’accent est mis sur le bien-être d’un employé plutôt que sur la croissance de l’entreprise. Les employeurs doivent reconnaître les hauts niveaux de formalités administratives, les processus disciplinaires stricts, les formalités administratives importantes et plus impliqués dans le respect du droit du travail local.
Vous avez également besoin d’un contrat de travail solide à durée déterminée ou indéterminée dans la langue locale pour embaucher des employés russes. Votre contrat de travail et votre lettre d’offre doivent inclure les montants de la rémunération en roubles. Légalement, le contrat doit inclure certaines informations et conditions concernant l’emploi, notamment :
- Noms de l’employé et de l’employeur
- Lieu de travail
- Détails du poste et date de début
- Modalités de rémunération
- Heures de travail
- Jours fériés
- Sécurité sociale
- Protection contre les dangers professionnels
Il doit y avoir deux exemplaires signés du contrat de travail, l’un pour l’employé et l’autre pour l’employeur. Après la signature du contrat de travail, toute modification doit être effectuée par écrit et acceptée par les deux parties.
Lois sur l’emploi en Russie
Les lois russes sur la conformité en matière d’emploi comprennent les heures de travail que chaque employé doit respecter. La semaine de travail standard est de 40 heures, et les employés doivent fournir un consentement écrit pour les heures supplémentaires de travail. Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures sur deux jours ou 120 heures consécutifs par an. Vous devez inclure ces conditions dans le contrat de travail, ainsi que le montant que vous indemniserez pour les heures supplémentaires.
Depuis Février 2023, le gouvernement russe a introduit une exigence de vaccination pour les travailleurs étrangers. Les employeurs doivent être en mesure de fournir la preuve que leurs employés étrangers sont vaccinés contre la rougeole s’ils ne l’ont pas contractée auparavant.
Intégration en Russie
Une fois que vous embauchez des employés russes, vous devez obtenir certains documents pour les intégrer et respecter les lois du pays sur la conformité en matière d’emploi. Les employés doivent disposer d’un passeport et d’un visa de travail russe s’ils sont originaires d’un pays étranger, ainsi que de documents éducatifs et d’un certificat d’assurance retraite.
Étant donné que chaque entreprise fonctionne différemment, vous devez créer un processus d’intégration qui fonctionne pour vous. Assurez-vous de fournir une formation professionnelle qui aidera les employés à rester à l’aise, et passez en revue le contrat de travail et d’autres documents importants pendant la première semaine de votre employé.
Avantages de l’externalisation de l’embauche en Russie
L’une des complications de l’apprentissage de l’embauche d’employés russes est que vous devez d’abord créer une filiale. Votre site et votre entité auront tous deux un impact sur le temps nécessaire à l’intégration, et il se peut que vous soyez prêt à embaucher et à intégrer des employés quelques mois avant d’être prêt.
Au lieu de passer votre temps à créer une filiale et de perdre potentiellement les meilleurs talents, profitez du fait que G-P peut vous aider à embaucher des employés russes sans entité constituée en société. En tant qu’entreprise d’externalisation des ressources humaines à l’international, nous pouvons utiliser notre filiale existante pour proposer l’externalisation du recrutement en Russie. Lorsque vous travaillez avec nous, vous pouvez commencer à travailler plus rapidement et vos employés bénéficieront d’une excellente expérience de recrutement.
travaille avec G-P pour se développer à l échelle mondiale
G-P souhaite vous aider à vous développer au-delà des frontières. Contactez-nous aujour hui pour en savoir plus sur l externalisation du recrutement en Russie.