Se développer en Russie est plus compliqué que de simplement trouver un espace de bureau, embaucher des employés et se rendre au travail. Les entreprises doivent créer une filiale en Russie pour exercer leurs activités en toute légalité et obtenir tous les avantages d’une expansion mondiale. En fait, l'intégration peut prendre des mois, ce qui retarde vos projets d'embaucher des candidats talentueux, de nouer des relations commerciales, etc.
G-P offre une solution plus simple et plus rapide grâce à l externalisation une filiale russe. Nous pouvons aider votre entreprise à commencer à travailler immédiatement en Russie en utilisant notre filiale existante. Nous nous occuperons d’embaucher des employés, de les ajouter à notre système de paie conforme aux normes locales et d’offrir le bon niveau de rémunération et d’avantages sociaux.
Comment créer une filiale russe
Apprendre à créer une filiale russe est une tâche compliquée qui repose sur plusieurs décisions différentes. Tout d’abord, votre site en Russie a un impact sur le processus d’incorporation. Certaines villes ou régions ont leurs propres variantes des lois russes sur les filiales, et une ville peut rendre la constitution plus difficile qu’une autre. Vous pouvez faciliter le processus d’incorporation en recherchant un bon emplacement avant de créer votre filiale en Russie.
Une filiale peut prendre de nombreuses formes, comme une société à responsabilité limitée (LLC), une société par actions ou une succursale. L’entité que vous choisissez aura un impact sur la façon dont vous opérez dans le pays. Par exemple, la création de votre filiale en Russie en tant que LLC vous donnera plus de liberté, tandis que vous ne pouvez effectuer que certaines activités en tant que succursale.
Les étapes à incorporer en tant que LLC comprennent :
- Rédaction et authentification des statuts
- Remplir un formulaire de demande d’enregistrement via le registre de commerce russe
- Fournir des informations sur votre société mère, y compris des documents statutaires, un numéro d’immatriculation fiscale, etc.
- Émettre une déclaration par l’intermédiaire de votre société mère montrant que vous avez une bonne situation financière
- Ouvrir un compte bancaire dans le pays et déposer tout capital social requis
Lois sur les filiales en Russie
Différentes structures de filiales ont également leurs propres lois sur les filiales en Russie que vous devez suivre. Si vous êtes jugé non conforme, vous pourriez faire face à des pénalités financières ou à des retards, nous vous recommandons donc de travailler avec un avocat, un consultant ou un autre expert si vous ne choisissez pas une entreprise d’externalisation des ressources humaines internationale.
Les sociétés à responsabilité limitée opèrent sous la responsabilité d’actionnaires, qui ont une responsabilité limitée basée sur le montant qu’ils ont investi. Vous n’avez besoin que d’un seul actionnaire pour créer une filiale en Russie, mais vous aurez besoin d’au moins 10 000 roubles dans le capital de startup. De plus, les SARL exigent un type spécifique de gestion, y compris un conseil d’administration et un comité exécutif qui est nommé par l’assemblée générale des actionnaires.
Avantages de la création d’une filiale en Russie
Les entreprises choisissent de passer par le processus de création de filiale en Russie, car il offre l’avantage de se développer dans un nouveau pays. Outre le large éventail d’activités que vous pouvez exercer en tant que LLC, la structure à responsabilité limitée bénéficie également à votre société mère et à votre filiale. La société mère a une responsabilité limitée concernant les actions de la filiale, et votre filiale peut fonctionner d’une manière qui fonctionne avec la culture commerciale de la Russie.
Cependant, ces avantages surviennent après des mois d’apprentissage des lois russes sur les filiales. G-P peut vous aider à réaliser des résultats positifs plus rapidement grâce à l externalisation de filiales russes. Au lieu de créer votre propre entité, vous pouvez utiliser notre structure existante pour commencer à travailler dans quelques jours. Qu il s agisse embaucher des employés, accorder des rémunérations et des avantages sociaux ou de configurer votre paie, vous pouvez être sûr que l équipe de G-P s occupera de tout.
Autres considérations importantes
Vous avez besoin d’un expert dans votre équipe pour apprendre à créer une filiale en Russie avec succès. Qu il s agisse un PEO international tel qu un G-P ou un consultant, vous avez besoin un membre de votre équipe pour vous aider à naviguer dans les réglementations fiscales complexes, les lois sur les filiales russes, et bien plus encore.
La planification du temps et de l’argent impliqués dans le processus d’implantation d’une filiale en Russie peut également aider votre entreprise. Essayez de parler avec votre service comptable dès que vous envisagez de créer une filiale pour déterminer tous les frais impliqués. Vous devez également effacer votre emploi du temps pour les allers-retours en Russie, ou déléguer des tâches à un autre cadre de la société avec plus de temps.
Laissez G-P vous aider avec votre expansion
G-P souhaite vous aider à vous développer plus rapidement grâce à l externalisation de vos filiales russes. Contactez-nous aujour hui pour en savoir plus.