Lorsque vous décidez de vous développer, la première chose que vous devrez prendre en compte est la façon de recruter et d’embaucher des employés talentueux en Ukraine. Si vous vous développez sans l’aide d’un employeur officiel (EOR) mondial, vous devrez créer une filiale avant de pouvoir embaucher des employés. Mais en nous associant à un EOR comme G-P, nous utiliserons notre filiale ukrainienne existante pour embaucher des employés afin de travailler en votre nom et de vous aider à démarrer en quelques jours au lieu de plusieurs mois.
Recrutement en Ukraine
Lors du recrutement, vous devez faire ressortir votre entreprise pour attirer les meilleurs talents. Envisagez de rédiger des e-mails personnels, d’organiser des rencontres et de lancer des programmes de recommandation solides.
La plupart des employeurs utilisent Skype, l’e-mail ou LinkedIn pour communiquer avec des candidats potentiels. Il est également courant d’utiliser les réseaux sociaux pour envoyer des messages de suivi.
Voici d’autres endroits populaires pour trouver des employés :
Dans l’ensemble, la meilleure façon de trouver des candidats talentueux est de créer des relations commerciales et d’obtenir des recommandations de la part des employés existants.
Vérification des antécédents
Votre capacité à effectuer une vérification des antécédents est limitée en raison des restrictions du pays sur la protection des données et les lois sur la confidentialité. En règle générale, il est interdit aux employeurs d’effectuer des vérifications sur les antécédents d’un candidat ou d’un employé, sauf dans les cas strictement prévus par la loi. Les entreprises doivent avoir un consentement exprès pour traiter les données ou informations personnelles d’un employé ou d’un candidat.
Lois contre la discrimination en Ukraine
Le code du travail ukrainien interdit la discrimination basée sur l’origine, le statut social, la race, la couleur de peau, la nationalité, le sexe, l’identité sexuelle, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, le statut marital ou financier, la langue, les convictions politiques et religieuses, entre autres.
Comment embaucher des employés en Ukraine
Le processus d’embauche d’employés pour votre site en Ukraine dépend du fait que vous recrutiez des travailleurs locaux ou internationaux. Gardez à l’esprit que les travailleurs internationaux auront besoin d’un permis de travail par l’intermédiaire du Centre d’emploi, et les entreprises doivent prouver qu’elles n’ont pas pu trouver de citoyen ukrainien pour pourvoir le poste. Un permis de travail s’applique généralement pour une 1-year période donnée, mais il peut être prolongé.
Les résidents ukrainiens n’ont pas besoin d’un permis de travail, mais ils doivent être âgés d’au moins 18 ans lorsqu’ils commencent à travailler. Bien qu’il ne soit pas légalement requis d’avoir un contrat de travail écrit dans tous les cas, il est recommandé d’en mettre un en place qui détaille les conditions générales d’emploi. Les contrats à durée indéterminée sont courants, tandis que les contrats à durée déterminée sont autorisés pour certains projets et tâches.
Droit du travail ukrainien
Lors de l’embauche d’employés ukrainiens, les entreprises doivent créer un contrat de travail qui détaille le poste, la date d’embauche, le salaire, les conditions de travail, etc. L’employeur et l’employé doivent signer le présent contrat et informer les Services fiscaux de l’État de l’emploi avant le premier jour de travail d’un employé.
Les lois ukrainiennes sur la conformité en matière d’emploi s’appliquent également aux employés. Une fois que vous embauchez un citoyen ukrainien, il doit fournir une demande d’emploi signée, un livret de travail et des copies numérisées de tous ses diplômes.
La semaine de travail standard en Ukraine est de 40 heures pour les adultes de plus de ans18. La loi prévoit également des heures de travail plus courtes pour les mineurs, comme les 36 heures par semaine pour les travailleurs âgés de 16 à ans18. Les heures supplémentaires travaillées ne peuvent pas dépasser 120 heures par an.
Intégration en Ukraine
L’Ukraine n’impose aucune façon particulière d’intégrer les employés, mais il existe des mesures que vous pouvez prendre pour rendre les nouvelles recrues plus confortables. Lors de l’embauche d’employés en Ukraine, passez en revue le contrat de travail, le code de conduite de l’entreprise et d’autres informations pertinentes pendant leur premier jour ou leur première semaine. Vous pouvez également intégrer plusieurs employés en même temps pour promouvoir le lien d'équipe.
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