L’un des aspects les plus difficiles de l’expansion des opérations aux États-Unis est de trouver et d’embaucher les bons employés tout en naviguant sur un réseau complexe de lois fédérales, étatiques et locales. Embaucher des employés aux États-Unis implique de comprendre les principales réglementations en matière d’emploi pour garantir une intégration réussie des travailleurs. Le processus d’embauche nécessite une connaissance du droit du travail, des avantages sociaux des employés et de la conformité des employés.

Lois sur le recrutement et la non-discrimination aux États-Unis

Le recrutement aux États-Unis nécessite le respect des lois fédérales et étatiques pour éviter les complications juridiques. Cela implique de savoir comment le ministère du Travail régit les pratiques de recrutement et d’embauche. Le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi est le fondement d’une embauche équitable aux États-Unis. La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) est la principale agence fédérale qui applique les lois rendant illégal la discrimination à l’encontre d’un employé, d’un candidat à un emploi ou d’un entrepreneur indépendant. La loi fédérale interdit la discrimination basée sur :

De nombreux États et villes offrent des protections supplémentaires, interdisant la discrimination basée sur des facteurs tels que l’état civil ou l’affiliation politique. Pour éviter les allégations de discrimination, les employeurs doivent s’assurer que les descriptions de poste sont neutres et éviter les questions d’entretien sur les caractéristiques protégées. En outre, les entreprises doivent s’assurer que leurs pratiques d’embauche restent conformes à la loi sur l’immigration et la nationalité (INA).

Lors de son expansion dans de nouvelles régions, G-P Gia offre des conseils d’experts instantanés sur l’évaluation des risques et la définition du droit du travail en matière de conformité, ce qui permet de gagner un temps précieux pour se concentrer sur l’embauche des bons talents. Gia fournit également des contrôles de conformité multijuridictionnels en temps réel sur les contrats de travail : plus besoin de jours d'attente pour les conseillers juridiques ou de cumuler des heures facturables coûteuses.

Recrutement aux États-Unis

Pour attirer une main-d’œuvre mondiale, les entreprises doivent mettre en œuvre des plans de recrutement qui mettent l’accent sur la diversité culturelle et se conforment au droit du travail international. Les plateformes numériques telles que LinkedIn peuvent élargir le vivier de talents en accédant à une main-d’œuvre mondiale. Comprendre les complexités du droit du travail mondial, des impôts et des réglementations est essentiel pour développer des stratégies de recrutement inclusives, positionnant ainsi les entreprises comme des employeurs attrayants pour les talents internationaux.

Vérification des antécédents et vérification préalable à l’emploi

Les employeurs qui effectuent des vérifications d’antécédents doivent se conformer à la loi fédérale Fair Credit Reporting Act (FCRA) et gérer la sécurité des informations personnelles. Cette loi réglemente la manière dont les employeurs peuvent obtenir et utiliser des rapports de consommation, qui comprennent les antécédents criminels et les rapports de crédit. Les employeurs doivent obtenir l’autorisation écrite d’un candidat avant d’effectuer une vérification des antécédents.

Il est essentiel de connaître les lois nationales et locales qui peuvent imposer des règles plus strictes. Par exemple, de nombreuses juridictions ont promulgué des lois « d’interdiction » qui limitent le moment où un employeur peut se renseigner sur le casier judiciaire d’un candidat. De même, de nombreux États et villes ont adopté des lois interdisant aux employeurs de poser des questions aux candidats sur leur historique de salaire.

Comment embaucher des employés : lettres d’emploi et d’offre de gré à gré

Les États-Unis opèrent principalement selon le principe de l’emploi « de gré à gré ». Cela signifie qu’en l’absence d’un contrat spécifique stipulant le contraire, l’employeur ou l’employé peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, pour toute raison légale, sans préavis. Le Montana est le seul État qui n’est pas entièrement de gré à gré, il est donc essentiel de comprendre le droit du travail spécifique à l’État.

Bien que les contrats de travail formels à durée déterminée soient peu fréquents, fournir une lettre d’offre écrite est une bonne pratique standard. Une lettre d’offre complète permet d’éviter de futurs malentendus et doit être signée par le nouvel employé. Les termes clés à inclure sont les suivants :

Comprendre les avantages sociaux des employés aux États-Unis

Comprendre les avantages sociaux des employés est important pour les entreprises qui cherchent à embaucher et à retenir des employés qualifiés aux États-Unis. Offrir un ensemble d’avantages sociaux robuste, y compris l’assurance maladie, les régimes de retraite et les congés payés, peut considérablement améliorer la rétention des employés. Il est impératif de veiller au respect des mandats fédéraux tels que les cotisations de sécurité sociale et les réglementations fiscales pour structurer correctement les avantages sociaux des employés. En répondant à ces exigences, les entreprises garantissent la stabilité et la satisfaction organisationnelles de leurs effectifs.

Considérations clés relatives au droit du travail

Bien que le droit du travail varie considérablement selon les États, toutes les entreprises doivent respecter les normes fédérales :

Intégration de nouveaux employés aux États-Unis

Un processus d’intégration structuré est essentiel pour mettre en place de nouveaux employés qui réussiront. Au-delà de l’introduction de la culture de l’entreprise et des responsabilités professionnelles, un processus d’intégration conforme doit inclure la réalisation des documents requis pour les nouvelles recrues. Le premier jour, les employés doivent remplir les documents essentiels, notamment :

Fournir un calendrier clair pour la première semaine permet de créer une expérience engageante et positive, en intégrant efficacement le nouveau membre de l’équipe.

Simplifier l’embauche avec des solutions d’employeur de référence (EOR)

L'approche EOR ( Employer of Record) facilite le processus de recrutement pour les entreprises qui cherchent à se développer à l'échelle mondiale ou à gérer des équipes à distance. Un EOR gère les tâches d’emploi essentielles telles que la paie et la conformité au droit du travail local, en veillant à ce que les entreprises respectent les exigences fiscales et le droit du travail. Le modèle EOR est particulièrement avantageux pour les entreprises qui embauchent sur de nouveaux marchés internationaux sans les frais de création d’une entité locale.

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