מדריך לעבודה מרחוק

לקחים עיקריים

• הצעת עבודה מרחוק מכפילה את אפשרויות הכישרונות שלך: בניית כוח עבודה מרוחק היא דרך להתגבר על מחסור בכישרונות מקומיים.

• עובדים מרחוק זקוקים לחיבור ולבהירות: צ'ק-אין רגיל, כלי שיתוף פעולה והנחיות ברורות מאפשרים עבודה מרחוק.

• ציות הוא חיוני: מעסיק של רשומות (EOR) ממזער את הסיכון של גיוס מעבר לגבולות. 

עבודה מרחוק מאפשרת לך לשכור את האדם הטוב ביותר עבור העבודה, ללא קשר למקום מגוריו. כשהעולם הופך למאגר הכישרונות שלכם, הכישורים הנדרשים עומדים בקצות אצבעותיכם.

בואו נסתכל מקרוב על מה עבודה מרחוק אומר ולמה זה אופציה שווה להציע.

מהי עבודה מרחוק?

עבודה מרחוק פירושה ביצוע חובות עבודה מחוץ למשרד מסורתי. עובדים מרחוק יכולים לעבוד מכל מקום - בבית, בבית קפה או בספרייה. חלק מחברי הצוות המרוחק משתמשים בחללי עבודה משותפים שהם חולקים עם עובדים מחברות אחרות.

בעוד שניתן לבצע עבודות רבות מרחוק, משרות מסוימות עשויות לדרוש מהעובדים להיות חלק מהזמן באתר.

מדוע אנשים בוחרים עבודות מרחוק?

אנשים רבים מעדיפים לעבוד מרחוק כי זה גמיש, מאפשר להם לחיות איפה שהם רוצים, ומבטל נסיעות.

According to a 2025 Harvard Business School survey, 40% of workers would take a pay cut of 5% or more to work remotely. בבריטניה, העובדים היו מקריבים 8% מהשכר השנתי שלהם עבור הגדרת עבודה גמישה.

סוגי מבני עבודה מרוחקים

חברות שרוצות להציע אפשרויות עבודה מרחוק יכולות לבחור מבין מספר סוגים של הגדרות:

1. מרוחק לחלוטין: עובדים מרוחקים לחלוטין לעולם אינם נכנסים למשרד. הם תמיד עובדים ממקום העבודה המועדף עליהם. במקרים מסוימים, החברה אולי אפילו לא יש משרד מרכזי או מטה ראשי.

2. Hybrid: עובדי Hybrid מחלקים את זמנם בין סביבת העבודה האישית שלהם למשרד. התדירות שבה עובדים עובדים מרחוק או במשרד תלויה בהעדפותיהם ובמדיניות החברה.

3. עבודה מרחוק אופציונלית: חברות מסוימות מציעות את האפשרות לעבוד מרחוק לנסיבות מיוחדות, אך מעדיפות מאוד שעובדים יהיו במשרד ככל האפשר. אפשרות העבודה מרחוק עשויה להיות משהו שעובדים משתמשים בהם כאשר יש להם ילד חולה בבית או מחויבויות משק בית אחרות.

4. מרחוק באופן זמני: חברות עשויות לעבוד מרחוק על סמך הצורך. בסביבה מרוחקת באופן זמני, קיימת ההבנה שהעובדים יחזרו למשרד בסופו של דבר.

אילו עבודות יכול עובד מרוחק לבצע?

ניתן לבצע מרחוק את רוב העבודות הכרוכות במחשבים, כגון כספים, טכנולוגיה ושיווק דיגיטלי. לפי FlexJobs, העבודות המרוחקות הנפוצות ביותר שפורסמו כוללות:

• מהנדס תוכנה

• רואה חשבון

• מנהל מוצר

• עוזר בכיר

• אנליסט פיננסי

• נציג שירות לקוחות

• מנהל הצלחת לקוח

• מנהל חשבונאות

• מעצב מוצר

• סופר

עבודות רבות שבעבר דרשו נוכחות אישית יכולות להתבצע כעת מרחוק, הודות לטכנולוגיה. מאמנים אישיים יכולים לאמן לקוחות באמצעות Zoom. מדריכי סיורים יכולים להוביל טיולים במוזיאון וירטואלי. מטפלים יכולים להציע פגישות טלרפואה.

כל עוד יש לך חיבור אינטרנט יציב, רוב העבודות ניתן לעשות מרחוק עד כמה קיבולת.

יתרונות וחסרונות של עבודה מרחוק

אם אתם מעוניינים בבניית כוח עבודה מבוזר, הנה היתרונות והחסרונות של עבודה מרחוק.

היתרונות של הצעת עבודה מרחוק

1. מושך יותר מועמדים: רוב מחפשי העבודה רוצים לעבוד מהבית לפחות חלק מהזמן. סביר להניח שתראה יישומים נוספים ממועמדים מוסמכים אם תציע אפשרות מרחוק. עבודה מרחוק גם חותכת את הלוגיסטיקה של רילוקיישן, עיבוד ויזה - כמו ויזות H-1B - ועיכובי הגירה, ומאפשרים לך לשכור אנשים מיומנים בכל מקום בעולם הרבה יותר מהר.

2. מוביל לפרודוקטיביות רבה יותר: עובדים מרחוק יכולים לעבוד בשעות השיא של הפרודוקטיביות שלהם ולנוח כאשר האנרגיה יורדת. לעתים קרובות יש להם פחות הסחות דעת מעמיתים ויכולים להתחיל את היום ללא הלחץ של נסיעה.

3. מפחית הוצאות: הולך באופן חלקי או מרוחק לחלוטין יכול לעזור לך לחסוך כסף על ידי קיצוץ עלויות השכירות במשרד והוצאות חסות ויזה.

4. מעניק לך גמישות רבה יותר בהעסקה: הליכה מרחוק מרחיבה את רדיוס הגיוס שלך. אינכם מוגבלים עוד למאגרי כישרונות מקומיים ולמשרדים פיזיים.

5. מעודד איזון בין עבודה לחיים: גורמים רבים תורמים לשחיקה, אך היעדר זמן השבתה וזמני נסיעה ארוכים הם שני גורמים עיקריים. הזמן שנחסך ממטיילים יכול ללכת לקראת פעילות גופנית, מטלות בית, שינה והרגלים בריאים אחרים המקדמים בריאות.

יתרונות של הצעת עבודה מרחוק

1. קשיים טכנולוגיים: ייתכן שהעובדים לא יוכלו לעבוד אם יאבדו את החיבור לאינטרנט או אם המערכת של החברה שלך תרד.

2. היעדר אינטראקציה פנים אל פנים: חלק מהעובדים המרוחקים לעולם לא יזכו לפגוש את עמיתיהם באופן אישי. היעדר אינטראקציה פנים אל פנים יכול לגרום לצוותים להרגיש מבודדים או בודדים, מה שיכול להפחית את המעורבות.

3. תגובות מושהות: כאשר עובדים עובדים פנים אל פנים, הם יכולים לשאול שאלות בזמן אמת. בסביבת עבודה מרוחקת, לעתים קרובות יש עיכוב.

4. בעיות אמון: עבודה מרחוק דורשת אמון. מפקחים לא יכולים לעבור במשרד ולראות על מה העובדים שלהם עובדים. המעבר ממדידת נוכחות למדידת פלט יכול להיות מאתגר עבור מנהלים מסוימים.

שיטות עבודה מומלצות לבנייה וניהול של צוות מרוחק

פעל לפי שיטות העבודה המומלצות הבאות כדי לבנות ולנהל צוותים מרוחקים בכל מקום:

1. צור מדיניות עבודה מהבית

קבע הנחיות ברורות לעבודה מהבית. הוסף את מדיניות העבודה מהבית שלך למדריך לעובד כדי שכל העובדים המרוחקים הגלובליים יוכלו לגשת אליה בקלות. ההנחיות יכולות לכסות:

• דרישות התאמה

• זמני תגובה 

• דרישות זמינות

• שעות נוספות לשיתוף פעולה בין אזורי זמן

• כללי ציוד

• פרוטוקולי אבטחת נתונים

• שעות נוספות ולשבור כללים

בעת יצירת המדיניות, שקול את חוקי העבודה המקומיים וודא שהם עומדים בכל מיקום שבו אתה שוכר. במדינות רבות קיימים חוקי עבודה מרחוק שיש לציית להם כדי להימנע מקנסות.

לדוגמה, לעובדים מרחוק בספרד יש "זכות להחזר הוצאות ולפיצוי הוצאות". משמעות הדבר היא שמעסיקים חייבים לשלם עבור הציוד והכלים שהעובד משתמש בהם כדי לעבוד מרחוק. מעסיקים בפולין נדרשים גם לספק את הכלים והחומרים לביצוע עבודה מרחוק.

הכללת כללים ספציפיים למדינה במדריך לעובד שלך מסייעת לך לציית לחוקי העבודה בכל מקום. השתמש ב- G-P Gia^-, הבינה המלאכותית הסוכן שלנו לציות גלובלי למשאבי אנוש, כדי ליצור מדיניות עבודה מהבית תוך דקות.

2. הגדר תהליך קליטה מרחוק 

צור תהליך קליטה עבור עובדים מרחוק. תהליך קליטה מייעל את זרימת העבודה של משאבי אנוש ומבטיח ציות לחוקי העבודה. זה גם נותן לעובדים חדשים את הבהירות והכלים להיות פרודוקטיביים מהר יותר.

הגדר לוחות זמנים למשלוח ציוד, כמו מחשבים ניידים, כך שהם מגיעים לפני תאריך ההתחלה של העובד החדש. תוכל גם לקבוע שיחות וידאו כדי להציג עובדים חדשים לצוות.

תן לעובדים חדשים גישה לפלטפורמת הדרכה ידידותית למשתמש, כך שיש להם את כל מה שהם צריכים כדי להצליח בתפקידם.

ודא שצוות משאבי האנוש שלך מקדיש תשומת לב רבה לציות במהלך הקליטה. התמקד בסיווג עובדים, בחוקי העבודה המקומיים ובתקנות פרטיות המידע. כמו כן, ודא כי העובד החדש מבין את תנאי ההעסקה, את ההטבות שלהם ואת ציפיותיו מהעבודה במהלך הקליטה.

3. סטנדרטיזציה של כלי תקשורת

תקשורת חזקה היא חיונית עבור צוותים מרוחקים כדי לשתף פעולה, להתחבר ולהפיק עבודה טובה. תנו לצוות שלכם את המשאבים הדרושים להם כדי לעבוד יחד.

השתמש בפלטפורמות וידאו לאינטראקציות פנים אל פנים, כגון Google Meet או Zoom. הגדר כלי תקשורת חשובים אחרים כגון דואר אלקטרוני, שיתוף קבצים מבוסס ענן, ניהול פרויקטים וכלים להעברת הודעות מיידיות.

לכולם צריכה להיות גישה לאותה טכנולוגיה, לא משנה היכן הם נמצאים.

4. קבע ציפיות ברורות ומדדי KPI מבוססי תוצאות

כל חבר צוות צריך לדעת מה מצופה ממנו. קבע מדדי ביצועים מרכזיים (KPIs) מהיום הראשון. מדדים אלה יכולים להתמקד בתוצאות כמו מספר הפרויקטים שהושלמו או ציוני האיכות. 

חשוב למדוד הצלחה לפי תוצאות, לא לפי כמה שעות עובדים משקיעים. על ידי התמקדות בתוצאות, אתה מראה לעובדים שאתה סומך עליהם שינהלו את תחומי האחריות בעצמם.

השתמש בצ'ק-אין ובסקירות ביצועים כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ודא שלעובדים יש את המשאבים להשגת היעדים שלהם.

5. חיבור פוסטר

בדוק עם חברי הצוות מדי יום באמצעות דוא"ל מהיר או הודעה מיידית. השתמש בפגישות וידאו קבועות כדי לתת משוב, להציע תמיכה ולהתחבר ברמה האישית.

כמו כן, חשוב לקבוע זמן לחברי הצוות כדי להתחבר זה לזה. לעודד שיתוף פעולה או לארח פעילויות של בניית צוותים כדי לחזק מערכות יחסים ולהגביר את המורל.

נסה לקבוע פגישות במועד שאינו דורש מהעובדים לעבוד מעבר לשעות המתוכננות שלהם. זה יכול להיות שוקל אזורי זמן שונים או למצוא שעות חפיפה. 

מלכודות נפוצות של עבודה מרחוק

ניהול כוח עבודה מרחוק יכול לבוא עם הפתעות. היה מודע לדברים הבאים:

1. אי-ציות לחוקי העבודה

העסקת עובדים מרחוק במדינות אחרות מחייבת ציות לחוקי עבודה שונים. לדוגמה, לצרפת יש "זכות לנתק" חוקים המאפשרים לעובדים להתעלם מהודעות דוא"ל ושיחות לאחר שעות העבודה. במקסיקו, מעסיקים חייבים להחזיר לעובדים עלויות אינטרנט וחשמל יחסיות.

חוקי העבודה יכולים להיות מורכבים וקשים למעקב. G-P EOR מאפשר לכם לבנות את הצוות הגלובלי שלכם ביותר מ-180 מדינות, ללא לחץ הציות.

2. שגיאות שכר

תשלום עובדים מעבר לגבולות הוא מאתגר יותר מאשר שכר מקומי. עליך לנווט במטבעות שונים, חוקי מס, שערי חליפין ובונוסים, כמו שכר של 13 חודשים.

טעויות שכר עלולות להוביל לקנסות ולחוסר שביעות רצון העובדים. G-P EOR פותר בעיה זו על ידי אוטומציה של השכר העולמי עם דיוק של 99%. אנו מוודאים שהצוות שלך מקבל תשלום נכון ובזמן.

3. לחץ ושחיקה של העובדים

Gallup מדווחת כי עובדים מרוחקים והיברידיים לחלוטין נוטים יותר לחוות מתח מאשר עובדים באתר.

עובדים מרחוק עובדים בדרך כלל גם מעבר לשעות המתוכננות. זה זורק את האיזון בין העבודה לחיים שלהם ומגביר תשישות ושחיקה.

עזור לעובדים לנהל את האתגרים של עבודה מרחוק על ידי עידודם לפעול לפי שגרה ולצאת להפסקות מתוכננות. לקדם אינטראקציה חברתית כדי להפחית את הבדידות ולתמוך ברווחה.

4. חוסר תקשורת

הודעות עלולות ללכת לאיבוד כאשר הצוותים מסתמכים על הודעות מיידיות ודוא"ל כדי לתקשר.

קדם שיחות וידאו כדרך להבהרת בלבול או נושאים מורכבים במהירות. להבהיר מתי להשתמש באיזה כלי ולעודד עובדים מרוחקים להיות ברורים בתקשורת שלהם. לדוגמה, הודעות דוא"ל צריכות להיות ספציפיות ולהסביר בבירור את ה"מה" וה"למה" של נושא.

5. ניהול שגוי של רילוקיישן עובדים

רילוקיישן עובדים עלול לעורר בעיות משפטיות. על העובדים לקבל ויזת עבודה סטנדרטית או מרוחקת לפני שהם עובדים במדינה אחרת.

EOR יכול לסייע בניהול הניידות הגלובלית. ב- G-P , אנו נותנים חסות לאשרות תעסוקה סטנדרטיות במקומות גלובליים מרכזיים ומטפלים בניירת כך שלא תצטרך לעשות זאת.

השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים מרחוק ברחבי העולם

עבודה מרחוק תישאר איתנו לתמיד. עם G-P EOR, אתה יכול להגדיל את כוח העבודה מרחוק - ללא הכאבים הגדלים.

G-P EOR מפשטת את הגיוס, הקליטה, השכר ומשאבי אנוש. עם הטכנולוגיה שלנו, אתה יכול לבנות צוותים בינלאומיים ב -180 מדינות, ללא צורך בהגדרת ישות, כל זאת תוך שמירה על חוקי העבודה והמס.

הזמינו הדגמה עוד היום.