מדריך לגיוס עובדים בצ'כיה

צ'כיה היא מדינה קטנה בעלת הכנסה בינונית וחברה  באיחוד האירופי (EU). מיקום הסחר האסטרטגי שלה בלב אירופה וקלות המסחר ברחבי להפוך אותו מרכז רצוי לצמיחה עסקית בינלאומית.

כאשר אתה בונה צוות בצ'כיה, תצטרך להכיר את תקנות העבודה של המדינה ואת שיטות העבודה המומלצות. עיין בנושאים שלהלן כדי ללמוד עוד על חוק העבודה הצ'כי ולקבל טיפים לבניית צוותים באזור מרגש זה, עשיר בהיסטוריה.

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בצ'כיה

לפני תחילת תהליך הגיוס, תזדקק לתובנות בנוגע לחוזים, סיום העסקה, שכר, לוחות זמנים לעבודה, פיצויים, הטבות ותחזית ההעסקה הכוללת של המדינה.

1. חוזים ופיטורין

חוק העבודה הצ'כי מחייב חברות לפתח חוזה העסקה בכתב עבור כל עובד. על העובד לקבל עותק של חוזה ההעסקה, ועל החברה לשמור עותק אחר עבור רשומותיו. על החוזה לכלול מידע ספציפי, כולל:

1. כותרת התפקיד של העובד
2. מיקום העבודה
3. תאריך ההתחלה של המשרה
4. אורך החופשה השנתית
5. לוח זמנים של שעות עבודה שבועיות
6. תגמול, שיטת תשלום ולוח זמנים לתשלומים
7. המטבע המשמש לפיצוי
8. מידע מיקוח קולקטיבי, אם רלוונטי

אם החוזה אינו מכיל פרטים אלה, על החברה לכתוב אותם בכתב בתוך חודש מתאריך ההתחלה של העובד.

חוזים יכולים להיות הסכמים קבועים או בלתי מוגבלים. חוזים קבועים אינם יכולים להימשך יותר משלוש שנים.

חוק העבודה הצ'כי  מאפשר תקופת ניסיון של שלושה חודשים עבור רוב העובדים ותקופת ניסיון של שישה חודשים עבור מנהלים. במהלך תקופת הניסיון, החברה או העובד יכולים לסיים את ההעסקה בקלות.

לאחר סיום תקופת הניסיון, התנאים שבהם ניתן לסיים את הניסוי יהפכו למוגדרים ביתר קלות. חברה יכולה לסיים את החוזה של עובד אם שני הצדדים מסכימים לכך או אם החברה מספקת הודעה של חודשיים לפחות ויש לה עילה לסיום.

מעסיק יכול לסיים עובד באופן מיידי רק אם העובד קיבל עונש מאסר של שנה לפחות בגין עבירה פלילית או שהוא מפר באופן גס הוראה סטטוטורית המשפיעה על ביצועי העבודה.

2. שכר ומיסים

בצ'כיה, חברות ועובדים חייבים לתרום לקרנות ביטוח לאומי. מעסיקים צריכים לתרום 24.8 אחוז מהשכר , אשר מתפרק כדלקמן:

• 2.1 אחוזי ביטוח בריאות
• 21.5 אחוזי ביטוח פנסיוני
• 1.2 אחוז למדיניות התעסוקה של המדינה

עובדים צ'כים חייבים לתרום 6.5 אחוז מהרווחים שלהם, בעוד שעובדים בינלאומיים צריכים לתרום 2.1 אחוז. עובדים הבוחרים לתרום לביטוח פנסיוני צריכים לשלם 28 אחוז.

העובדים אחראים לתשלום מס הכנסה, אשר המעסיקים חייבים למנוע את המשכורות שלהם. בשנת 20211996 ביטלה צ'כיה את חוק השכר הסופר-גולמי שלה, אשר שקל את ההכנסה ברוטו של עובד בתוספת מעסיק - שילם ביטוח לאומי ותרומות בריאות למטרות מס. שכר ברוטו הוא השיקול היחיד. במקביל, המדינה עברה ממס שטוח לשיעור מס פרוגרסיבי של 1523לאחוז עבור מס הכנסה אישי.

מס ההכנסה התאגידי, כולל מס רווחי הון, הוא שיעור שטוח של 19 אחוזים . שיעור מס הכנסה תאגידי 5 באחוזים  מיוחדים חל על קרנות השקעה בסיסיות. תשלומים כגון דיבידנדים, תמלוגים ודמי זכויות יוצרים כפופים למס של 15 אחוז או 35 אחוז.

3. שעות עבודה ושעות נוספות

שבוע העבודה הרגיל בצ'כיה מורכב 40 משעות . עובדים בדרך כלל עובדים שמונה שעות ביום, חמישה ימים בשבוע. שעות נוספות מותרות, אך העובדים אינם יכולים לעבוד יותר מ- 12 שעות ביום, והשעות הנוספות המבוצעות אינן יכולות לחרוג מממוצע של שמונה שעות בשבוע במהלך 26 שבועות.

באופן כללי, עבודה בשעות נוספות לא צריכה להתרחש למעט בנסיבות חריגות. אלה כוללים סיבות תפעוליות חמורות כגון תיקונים דחופים, תגובה לאסון טבע, פריקה או פריקה של מטען, או עבודה חיונית בתעשיית הבריאות.

עובדים שעובדים שעות נוספות צריכים בדרך כלל לקבל פיצוי השווה 125 לאחוז משכרם הרגיל. חוזי העסקה מסוימים קובעים כי העובד יכול לבצע 150 שעות נוספות ללא פיצוי נוסף, אך כל שעות נוספות מעבר לשעות אלה דורשות פיצוי 125 אחוז.

עובדים בשכר שחייבים לעבוד בלילות או בסופי שבוע מקבלים בדרך כלל 110 אחוז מהשכר הרגיל שלהם עבור אותן שעות. עובדים שכירים מקבלים בדרך כלל 120 אחוז מהשכר השעתי הממוצע שלהם לעבודה בלילה 125 ואחוז לעבודה בסוף השבוע.

לעובדים חייב להיות לפחות יום חופש אחד בשבוע, והחופשה ללא הפרעה חייבת להסתכם לפחות 35 בשעות . כל עובד שעובד במשמרת של שש שעות או יותר חייב לקבל מנוחה והפסקת ארוחה של לפחות 30 דקות . כמו כן, על העובדים להיות בחופשה של לפחות 12 שעות בין סוף משמרת אחת לתחילת משמרת הבאה. תקופת מנוחה קצרה יותר של שמונה שעות בלבד אפשרית, אך תקופת המנוחה שלאחר מכן חייבת להיות ארוכה יותר כדי לפצות.

4. חופשות והטבות

עובדים בצ'כיה חייבים לקבל ארבעה שבועות של חופשה בתשלום בשנה  בנוסף לחגים ציבוריים. חלק מהעובדים זכאים לחמישה שבועות, ומורים ואנשי אקדמיה מקבלים בדרך כלל שמונה.

עובדים שאינם יכולים לעבוד בגלל מחלה או פציעה צריכים לקבל 60 אחוזים מהשכר הרגיל שלהם מהחברה. לאחר 14th היום יחלו תשלומי ביטוח לאומי לעובד.

אמהות זכאיות לחופשת לידה בתשלום של 28 שבועות  או 37 שבועות עבור לידות מרובות. אחד ההורים יכול גם לקחת שלוש שנים של חופשת לידה כדי לטפל בילד.

יתרונות כמו פרמיות ובונוסים נפוצים בצ'כיה. עובדים המציגים בעקביות ביצועים מעולים יכולים לעתים קרובות לקבל בונוסים של  עד 50 אחוז מהשכר הגבוה ביותר בדרגות השכר שלהם. עובדים ניהוליים  זכאים בדרך כלל לבונוסי ניהול בנוסף למשכורותיהם.

לצ'כיה יש מערכת בריאות אוניברסלית חובה. כל העובדים חייבים לשלם לתוך המערכת, ובריאות היא בחינם עבורם, אם כי הם עשויים לשלם כמה עמלות נוספות עבור שירותים מיוחדים. מעסיקים בדרך כלל תורמים 13.5 אחוז משכר העובדים שלהם לקופות ביטוח בריאות.

כתוצאה מכך, מעסיקים לא צריכים לספק ביטוח בריאות, אם כי חברות מסוימות מציעות ביטוח משלים כהטבה.

5. שוק העבודה וחינוך כוח העבודה

שוק העבודה בצ'כיה מעדיף כיום מחפשי עבודה. שיעור האבטלה נמצא מתחת 3 לאחוזים מאז 20171999, ומורד 2.01 באחוזים 2019 לפני שהוא עולה מעט בתגובה Covid-19 למגיפה. לאחרונה, המדינה חוותה מחסור בעבודה, ולכן ייתכן שהחברה שלך תצטרך להשקיע בהיקף נרחב כדי למשוך מועמדים לתפקידים הפנויים שלך.

כוח העבודה הצ'כי משכיל. שיעור האוריינות עומד על מעל 99 אחוז , ושיעור התושבים שהשלימו תואר משני או על-תיכוני הוא מהגבוהים ביותר בקרב  הארגון לשיתוף פעולה ולפיתוח כלכלי (OECD) ומדינות שותפות. לחברה שלך יהיה סיכוי גבוה למצוא מועמדים עם הכישורים החינוכיים הנדרשים להצלחה במקום העבודה.

6. תיקונים והתפתחויות אחרונות

נכון ל-ינואר 1, 2021, היבטים מסוימים של חוק העבודה הצ'כי השתנו בגלל תיקון חדש לקוד העבודה. באופן משמעותי ביותר, התיקון משנה את שיטת חישוב החופשה השנתית. היא גם יוצרת אפשרות לפצל משרה אחת במשרה מלאה בין שני עובדים, והיא מגבירה את הפיצוי על נזקים ומקרי מוות במקום העבודה.

משך הזמן המינימלי הנדרש לעובדים נותר ארבעה שבועות. בעבר, מעסיקים שסיפקו יותר מזה החשיבו את ימי העבודה של העובדים כאשר חישבו חופשה שנתית. על פי התיקון החדש, חברות חייבות לשקול את שעות העבודה של העובדים במקום זאת. השינוי משפיע בעיקר על עובדים במשרה חלקית ועל בעלי שעות לא סדירות.

עלות העסקת עובד בצ'כיה

סביר להניח שהוצאות הגיוס שלך יהיו תלויות במדיניות וביעדים של החברה שלך. אם החברה שלך מתעדפת חבילות תגמול מקיפות, הטבות ובונוסים כדי למשוך ולשמר עובדים מוכשרים, ההוצאות שלך יגדלו. בכל מקרה, יהיה עליך לשקול הן עלויות העסקה ישירות והן עקיפות. אלה עשויים לכלול:

1. רישום חברה
2. פרסום משרות
3. סיוע מסוכנויות גיוס, אם קיים
4. כלים למעקב אחר מועמדים
5. בדיקות אבטלה
6. נסיעות לראיונות
7. מיסי שכר
8. פיצוי ישיר
9. הטבות
10. בונוסים, אם רלוונטי

נוהלי גיוס בצ'כיה

כאשר החברה שלך שוכרת מישהו בצ'כיה, עליך לפעול על פי כמה שיטות עבודה מומלצות קריטיות כדי שתוכל לספק חוויה חיובית למועמדים ולמשוך חברי צוות מוכשרים חדשים. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם בתהליך:

1. לציית לחוקים נגד אפליה: החוק הצ'כי אוסר על העסקת עובדים ואפליה תעסוקתית על בסיס מאפיינים מוגנים כגון גזע, מוצא אתני, לאום, מגדר, גיל, נטייה מינית, מוגבלות ואמונות. על החברה שלך להימנע מהסתמכות על מאפיינים אלה בהעסקה, ותרצה להימנע מנושאים אלה בראיונות כדי למנוע הטיה לא מודעת.
2. השתמש בשפה המקומית: השפה העיקרית של צ'כיה היא צ'כית, ורוב האוכלוסייה מדברת אותה כשפה ראשונה. אחוזים קטנים מהאוכלוסייה גם מדברים שפות כמו סלובקית, פולנית, גרמנית, הונגרית ואוקראינית. רבים מבני הדור הצעיר יודעים אנגלית, וחברות בינלאומיות רבות משתמשות באנגלית. עם זאת, החברה שלך צריכה להדפיס מסמכים רשמיים כמו חוזים ולהציע מכתבים בצ'כית כדי להבטיח שהעובדים שלך יבינו את תנאי העסקתם. שימוש בשפה המקומית יכול גם ליצור סביבה מסבירת פנים יותר.
3. השתמש במטבע המקומי: למרות שצ'כיה היא חלק מהאיחוד האירופי, היא לא אימצה את היורו. קורוני צ'כיה (CZK) הוא המטבע הרשמי. במסמכים רשמיים, החברה שלך צריכה להתוות את הסכומים הכספיים בקורוניה הצ'כית.
4. היה זהיר באיסוף נתונים אישיים: מכיוון שצ'כיה היא חלק מהאיחוד האירופי, תקנות האיחוד האירופי המסדירות פרטיות נתונים יחולו על החברה שלך. בעיקר, האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) מגבילה את המידה שבה תוכל לעבד את הנתונים האישיים של המועמדים למשרה שלך - ו"עיבוד" יכול להיות כל דבר, החל מאיסוף ועד לאחסון או חשיפה של נתוני המועמד. ייתכן שתרצה לשתף פעולה עם מומחים שיכולים לעזור לך להשיג ציות ל-GDPR .

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בצ'כיה?

החברה שלך תצטרך דרך משפטית לשכור ולשלם לעובדיה בחו"ל. אחת השיטות הנפוצות ביותר לעשות זאת היא הקמת חברת בת, הרחבה מקומית שחברת האם שלך תשמור על שליטה עליה. תוכל לשכור ולשלם לעובדים באמצעות חברת הבת.

עם זאת, הקמת חברה בת יש חסרונות שלה. התהליך יכול להיות יקר, ארוך, עבודה אינטנסיבית, וזה עושה את הצעדים לשכור בצ'כיה הרבה יותר מסובך לנווט.

הצעד הראשון בהקמת חברת בת הוא לקבוע כיצד החברה שלך תשלב. חברות חדשות בצ'כיה יכולות ללבוש מספר צורות שונות, כולל סניפים, חברות אחריות מוגבלת (LLCs) וחברות מניות משותפות. האפשרות הנפוצה ביותר עבור חברות בינלאומיות היא לשלב כמו LLC - הידוע בצ'כית כמו společnost s ručením omezenitem, או SRO - בגלל החופש וההיכרות מבנה זה מציע.

אם תחליט להקים חברת בת של LLC, החברה שלך תצטרך להשלים רשימה של משימות כגון אלה:

1. מינוי מנהל בכיר אחד או יותר
2. ניסוח ונוטריון מעשה או מזכר התאגדות של מייסד
3. פתיחת חשבון בנק צ'כי
4. הפקדת הון המניות המינימלי של CZK 1
5. קבלת רישיון סחר ממשרד רישוי הסחר הרלוונטי
6. מינוי נציג אחראי, במידת הצורך
7. איסוף התיעוד הרלוונטי ורישום עם המרשם המסחרי
8. הרשמה עם רישום של בעלים מוטבים

כדי לחסוך זמן ומשאבים, חברות בינלאומיות רבות בוחרות לעבוד עם מעסיק של רשומות כמו Globalization Partners

כמעסיק של הרשומה, כבר יש לנו ישות מבוססת בצ'כיה. על ידי עבודה איתנו, אתה יכול למזער את דרישות ההרשמה שלך ולזרז את ההתקדמות שלך לעבר פעולות שלמות ורווחיות. תוכל למנף את Global Employment Platform שלנו כדי להעסיק עובדים, להוסיף אותם לצוותים שלך ולשלם אותם מכל מקום בעולם במספר לחיצות בלבד.

העסקת עובדים מרחוק בצ'כיה

היתרון העיקרי של גיוס מרחוק הוא שזה עוזר לך לאחד צוותים מרחבי העולם. תקשורת מרחוק מעולם לא הייתה קלה יותר. להלן מספר טיפים שיעזרו לך להעסיק עובדים בצ'כיה מרחוק:

1. תיאום והכנה: בעוד שראיונות מרחוק יכולים להיראות לא רשמיים יותר מאשר פגישות פנים אל פנים, הכנה מראש היא עדיין רעיון טוב. להבין את נקודות המפתח שבהן ברצונך לגעת במהלך הראיון, ולהיות ברור מתי חברי צוות גיוס אחרים ישאלו שאלות או יתייחסו לנושאים ספציפיים.
2. צמצום אתגרים טכנולוגיים: קשיים טכניים יכולים להצטבר אפילו במקומות העבודה המוכנים ביותר. אתה יכול למזער את ההפרעה שלהם על ידי היכרות עם פלטפורמת הראיונות מרחוק שלך מראש ולוודא כלים חיצוניים כמו מצלמות ומיקרופונים פועלים כראוי.
3. שקול את הצרכים של המועמדים: שכירת מרחוק היא רחוב דו כיווני. מועמדים מעריכים את התאמת החברה שלך לצמיחה המקצועית שלהם בדיוק כפי שאתה מעריך את הפוטנציאל שלהם לטובת החברה שלך. השתתפות בפרטים שנכנסים לחוויית מועמד חיובית - תזמון נוח, רקע מצלמה מקצועי, צליל מסביר פנים ותהליך חלק - תעזור לך למשוך אנשים מוכשרים.

פישוט הצמיחה הבינלאומית באמצעות Global Employment Platform שלנו

Globalization Partners מוכנים לתמוך בך בעודך שואף לצמיחה בינלאומית בצ'כיה. אנו הופכים את העסקת העובדים ברחבי העולם למהירה וקלה.

תוכל למנף את Global Employment Platform  שלנו, המונעת על ידי בינה מלאכותית, כדי להתחיל להעסיק עובדים חדשים בצ'כיה באופן מיידי ולבצע את הפעולות שלך במהירות. עם Globalization Partners תחסכו זמן וכסף. התייעצות עם מומחי דיני המס והעבודה שלנו פירושה שתשיגו גם את שלוות הנפש של הידיעה שאתם עומדים בדרישות מהיום הראשון.

בקשו הצעת מחיר היום או צרו עימנו קשר כדי ללמוד עוד על אופן ההעסקה בצ'כיה באמצעות הטכנולוגיה שלנו.