כיצד לשלם לקבלנים בסין

לסין יש את הכלכלה השנייה בגודלה  בעולם מבחינת התוצר המקומי הגולמי (תמ"ג), ורוב ההצלחה הזאת מגיעה מכוח העבודה המוכשר של המדינה. בין אם אתה מרחיב את העסק שלך לטריטוריה חדשה או מחפש עובדים בינלאומיים מיומנים לפרויקט קרוב, יש לך שתי אפשרויות - הבטחת עובדים לטווח ארוך או שכירת קבלנים בסין. למרות שכל אחד יכול למלא תפקיד חיוני בחברה שלך, ישנם הבדלים חשובים בין השניים אתה חייב להיות מודע כדי למנוע כל השלכות משפטיות.

מאמר זה מסביר יותר על שכירת קבלנים עצמאיים בסין, כולל כיצד הם שונים מעובדים והדרכה לתשלום להם.

עובדים לעומת קבלנים

חברות רבות מוצאות הצלחה עם מודל תעסוקה היברידי שבו עובדים קבועים אחראים על פעולות הליבה של העסק וקבלנים עצמאיים משלימים פרויקטים לטווח קצר. אלה ההבדלים העיקריים בין שתי ההעמדות.

1. עובדים

לכל החברות חייבת להיות נוכחות מקומית בסין כדי להעסיק עובדים שם, אלא אם כן הם עובדים עם מעסיק של שיא (EOR) כדי לשמש מעסיק הרשמי ללא צורך בחברת בת סינית.  חוזר משרד העבודה והביטוח הלאומי על הקמת יחסי עבודה מגדיר יחסי עובד-מעסיק משפטיים כאחד שבו:

• הן הצד המגייס והן העובד מוסמכים מבחינה משפטית לפעול ככאלה.
• העובד כפוף לתקנות החוקיות של החברה.
• העובד מבצע משימה חיונית עבור החברה המשלמת לו בתמורה.

לחלק מהמחוזות או האזורים עשויים להיות קריטריונים נוספים להגדרת הקשר. עובדים הם חלק משכר החברה שלך והם זכאים להטבות, כולל ביטוח וחופשה בתשלום. מכיוון שהם כפופים לתקנות שלך, אתה קובע את לוח הזמנים שלהם לעבודה, את המשימות שהם אחראים עליהן ואת הסכום שהם מקבלים עבור השכר שלהם. סיום יחסי עובד-מעסיק דורש הודעה ולעתים קרובות פיצויי פיטורין מיוחדים.

שכירת עובדים היא האפשרות הטובה ביותר אם אתה מחפש אנשי מקצוע אתה יכול להשקיע באמצעות הכשרה מתמשכת ובונוסים כדי לעזור להם לפתח את כישוריהם ולנהל פרויקטים נוספים ככל שהם גדלים. יחד עם ניהול כל הניירת המשפטית, החברה שלך אחראית גם על מניעת מסים ממשכורות, מתן חבילת הטבות, והחזר הוצאות הקשורות לעבודה.

2. קבלנים

קבלן עצמאי בסין הוא האפשרות הנכונה אם אתה צריך עובד מיומן כדי למלא צורך לטווח קצר עבור החברה שלך, כמו פרויקט מיוחד או תפקיד זמני. קבלנים בסין אינם זכאים לביטוח, למילואים או לחופשה בתשלום כמו עובדים. ככזה, הקבלן קיים מעבר לתקנות החברה ולכללי התזמון – המוצר המוגמר חשוב יותר מהשיטה המשמשת לייצורו כל עוד הקבלן מקיים את סיום ההסכם מבחינת איכות ותאריך השלמה.

היתרון של עבודה עם קבלנים הוא שהם מיומנים מאוד בתחום המומחיות שלהם, ואתה יכול לבחור את המועמדים הטובים ביותר עבור הפרויקט מבוסס על הניסיון שלהם, תיק, לקוחות לשעבר. כמו כן, הקבלן חופשי להמשיך בלקוחות ותעשיות אחרים עם השלמת הפרויקט שלך, ללא כל התחייבות הנדרשת עבור מי מהצדדים.

איפה לשכור קבלנים בסין

עובדים הם נכס קריטי ובעל ערך עבור חברות, אך עבודה עם קבלנים עשויה להיות הכרחית לפרויקטים ספציפיים, כולל לוקליזציה של החברה שלך בשוק חדש וזקוק לסיוע במיתוג, שיווק ותיוג בהתאם לחוקי האזור שבחרת.

הנה כיצד לקבל קבלנים בסין עבור הפרויקט הקרוב שלך או מעבר החברה:

• חפש מועמדים מוסמכים באמצעות מסדי נתונים פרילנסרים באינטרנט.
• פרסם רשימת משרות בלוח תעסוקה וירטואלי לקבלנים.
• נתח משאבי גיוס ספציפיים לתעשייה.
• צור קשר עם חברות מיקור חוץ מקומיות באזור העסקי שבחרת.

דרישות משפטיות להעסקת קבלנים בסין

אתה נדרש לחתום על הסכם העסקה רשמי בלתי מוגבל עם הקבלנים שלך אם הם עבדו עבור החברה שלך במשך 10 שנים או יותר או אם חתמת על שני הסכמים לטווח קבוע. הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בעת שכירת קבלנים בסין ותשלום להם הוא שעליך לנקוט צעדים פעילים כדי להימנע מסיווג שגוי. סיווג שגוי הוא כאשר אתה מגייס את עזרתם של קבלנים עצמאיים אך מנהל אותם כעובדים, ולכן מבטל את החובה לשלם להם משכורות או הטבות חובה. זה בלתי חוקי ומנוטר מאוד בכל רחבי סין.

על פי חוקי העבודה הסיניים, קבלן יכול להיות מסווג באופן שגוי כעובד דה פקטו אם:

• החברה שלך משלמת לאדם שכר קבוע ומספקת ביטוח או הטבות סוציאליות אחרות.
• הקבלן נדרש לפעול על פי כל תקנות החברה שלך ונמצא בשליטתך.
• הקבלן מבצע פונקציה חיונית עבור פעולות הליבה העסקיות של החברה שלך.

אם הוכח שהחברה שלך סיווגה קבלן באופן שגוי, תתמודד עם עמלות והתחייבויות משפטיות. מאחר שלכל עיר ובית דין בסין יש חוקי עבודה מקומיים משלה, צור קשר עם הגוף המנהל באזור שבחרת לקבלת מידע נוסף על הימנעות מסיווג שגוי של דה פקטו.

1. חוזה בכתב

אחת הדרכים הקלות ביותר להימנע מסיווג שגוי היא חוזה בכתב עם כל קבלן עצמאי ועובד. החוזה חייב למנות את כל המידע הדרוש על אופי יחסי העבודה שלך והציפיות ההדדיות שלך, כולל הדברים הבאים:

• היקף הפרויקט
• רשימה של משימות צפויות שהפרויקט ייחשב כמלא
• תאריך ההתחלה והסיום של הפרויקט
• הסכום, שיטת המסירה ומבנה התשלום של הפיצוי
• זכויות לכל קניין רוחני (IP) שנוצרו במהלך השותפות
• מי אחראי למשימות ולמשאבים
• הצהרות אי-חשיפה (NDAs)  או סעיפים אי-תחרות, היכן שרלוונטי
• הנחיות לסיום חוזה עבור כל צד

חוזי העסקה כתובים נדרשים עבור עובדים קבועים ומומלץ מאוד עבור כל יחסי הקבלן. בניגוד לחוזי העסקה קבועים, חוזים מבוססי פרויקטים תקפים למשימה העומדת לרשותכם ולא למשך זמן בלתי מוגבל. החוזה נחשב למתקיים עם השלמת הפרויקט.

2. הטבות וביטוח

קבלנים עצמאיים אינם זכאים לקבל ביטוח, פנסיה או הטבות, כולל פרישה, טיפול רפואי, פיצויי עובדים, חופשת לידה וביטוח חיים. קבלנים אחראים להבטיח ביטוח משלהם מחוץ לחוזה העסקה. הימנע מהרחבת חבילות הטבות לקבלנים, דבר שעלול לסכן אותך בסיווג שגוי.

3. סיום ופיטורין

בין אם החברה שלך מחליטה לשנות כיוון באמצע הפרויקט או שהקבלנים שבחרת אינם מקיימים את התחייבויותיהם החוזיות, ייתכן שיגיע זמן שתצטרך לסיים הסכם. קבלנים עובדים על בסיס פרויקט אחר פרויקט, כך שסיום העסקה קל וגמיש יותר מסיום העסקה של עובד קבוע. מעסיק- חוזה קבלן צריך לכלול סעיף לסיום סביר ורצון, כולל כל דמי הכרחיים שעלולים להיגרם כתוצאה מכך.

בהתאם לתנאים שעליהם הסכמת, ייתכן שהחברה שלך עדיין תישא באחריות לשלם לקבלן חלק מהסכום או את כולו. פיטורין אינה נדרשת אלא אם כן אתה והקבלן הסכמתם לכך בכתב. אם הקבלן יסבול מהפסד עקב הפרת החוזה על ידי החברה שלך, הוא עשוי להיות זכאי לקבל פיצוי נוסף או לנקוט פעולה משפטית.

4. קניין רוחני

החוק הסיני מכתיב כי אדם שיוצר עבודה המוגנת בזכויות יוצרים הוא הבעלים החוקיים של עבודה זו, אלא אם כן הנסיבות "נעשים עבור העסקה", או WFH. WFH כולל פריטים שהוזמנו על ידי חברה עבור עובד או קבלן עצמאי ליצור כחלק מהסכם כתוב מבוסס בין שני הצדדים. במקרה של פרויקטים של WFH, המחבר ובעל זכויות היוצרים הוא הצד המשלם, כגון החברה שהזמינה את העבודה האמורה. חוק WFH של סין כולל תנאים נוספים, כולל:

• מעסיק עשוי להיות בעל עדיפות בשימוש ב- WFH על פני העובד שהוא שייך לו אם הוא משתמש בפרויקט בפעילות עסקית רגילה.
• העובד או הקבלן שהוזמן להשלים את WFH אינו יכול לאפשר את השימוש בפרויקט על ידי צד שלישי אחר בתוך שנתיים מההשלמה מבלי לבקש רשות מהחברה המשלמת הראשונית. אם החברה תסכים, שני הצדדים יחלקו את דמי הרישיון.
• כל שרטוטים הנדסיים או עיצובי מוצר, תוכנות, מפות או מוצרים דומים שנוצרו על ידי עובד אך שולמו על ידי החברה עם משאבי החברה הם רכוש החברה באופן חוקי.
• ברוב המקרים, על מעסיק והקבלן או העובד לחתום על הסכם הדדי בחוזה בכתב המפרט את הבעלות על קניין זכויות היוצרים לפני תחילת פרויקט WFH.

ההגנה על ה- WFH IP חלה גם על כמה המצאות להשכרה. ברוב המקרים, מעסיק ישמור על בקשת הפטנט להמצאה, אך לעובד תהיה בעלות פטנט על ההמצאה עצמה.

נוהגי ושיקולי מס

חברות נדרשות לעכב תשלומי מס ממשכורות עובדים כדי לדווח ולשלם לממשלה. קבלנים עצמאיים אינם חלק משכר העובדים שלך והם אחראים לחישוב ולתשלום המסים שלהם בזמן. בהתאם למדינת המוצא שלך, החברה שלך עדיין עשויה להיות אחראית לחישוב ומעקב אחר כל ההוצאות ולשימוש במידע בעת הגשת מס החברות שלך.

כיצד עובד השכר בעת תשלום קבלנים בסין

בעת תשלום לקבלן בסין, תוכל להסכים לתנאי תשלום נוחים לשניכם, כגון תשלום לשעה או תשלום יחיד לכיסוי כל עלות הפרויקט. שכר המינימום של סין משתנה בין מחוזות שונים, וממשלות מקומיות חייבות לעדכן את הסכום באופן קבוע בהתבסס על יוקר המחיה המקומי ופיתוח חדש באזור. שכר המינימום הגבוה ביותר בחודש נמצא כיום בשנחאי ב-RMB元2,480. שכר המינימום בבייג'ינג הוא RMB元24 לשעה.

מבני תשלום פופולריים עבור קבלנים כוללים:

• תשלום מראש: תוכנית תשלום מראש היא המקום שבו החברה משלמת לקבלנים עבור שירותיהם לפני שהם מתחילים את הפרויקט. למרות שהדבר אינו מבטיח את איכות המוצר הסופי או את זמן השלמתו, הוא מבטיח לקבלנים שהם יקבלו תשלום עבור זמנם. במקרים רבים, הקבלנים עשויים להסתמך על דמי תשלום מראש כדי לספק את המשאבים הדרושים להשלמת המשימה ששכרתם אותם עבורה.
• עם השלמתו: תשלום קבלן עם השלמתו הוא שיטה בטוחה להבטיח שהמוצר או השירות הסופיים שנשכרו עומדים בסטנדרטים שלך ובכל תנאי ההסכם הכתוב שלך, אך ייתכן שחלק מהקבלנים מהססים לקבל את מבנה התשלום הזה מבלי להבטיח בכתב שהם יקבלו פיצוי עבור זמנם.
• הפקדה חלקית: הגן על ההשקעה שלך ועל הזמן של הקבלנים על ידי תשלום לקבלנים סכום הפקדה מוסכם לפני תחילת הפרויקט. לאחר מכן, הגישו את התשלום הסופי לאחר שיסיימו והביצועים או התוצאות שלהם עמדו בסטנדרטים שלכם ובהסכם בחוזה בכתב שלכם.

1. מטבע ושערי חליפין

RMB הוא השם של המטבע הרשמי של סין, בעוד יואן הסיני (CNY) מתייחס ליחידה העיקרית של RMB. דמי העברת מטבע ושערי החליפין משתנים בהתאם למחוז שלך, ארץ המוצא, שיטת מסירת התשלום והמוסד הפיננסי. לדוגמה, דוגמאות ההמרה הנוכחיות כוללות:

• CNY¥1 שווה ל-US$0.16
• CNY¥1 שווה ל-MXN$3.12
• CNY¥1 שווה ל- GBP£0.11
• CNY¥1 שווה ל- CHF₣0.14

2. שיטות טיפול במשכורות

האופן שבו אתה משלם לקבלן עצמאי תלוי בהעדפה, בתקציב, בציר הזמן ובמדינת המוצא שלך. האפשרויות הנפוצות לעסקאות שאינן קשורות לעובד הן:

• פיקדונות ישירים: פיקדונות ישירים, או העברות בנקאיות, מאפשרים לך להפקיד את הסכום המגיע ישירות לחשבון הקבלן באמצעות המוסד הפיננסי שלך. אמנם זוהי שיטת תשלום מהירה, דמי העברה ושערי חליפין חלים.
• בדיקות נייר: בדיקות נייר הן אפשרות התשלום היחידה ברבים מאזורים בעולם, אך הן אינן השיטה הבטוחה ביותר או המהירה ביותר, שכן הן עלולות ללכת לאיבוד או להיהרס במעבר. היתרון המשמעותי ביותר של המחאה ניירת היא כי קל יותר להפסיק את התשלום על ההמחאה לפני שהוא במזומן, וזה מאתגר יותר לעשות עם העברה בנקאית או כסף הזמנה.
• הזמנות כסף: הזמנות כסף מאפשרות לך ליצור תיעוד של התשלום שלך באמצעות שיטת העברה בטוחה, אבל זה יכול להיות אמצעי תשלום לא נוח אם אתה או הקבלן לא גרים באזור עם גישה קלה לבנק או דואר שיכול לעבד את ההזמנה.
• ארנקים וירטואליים: ארנקים וירטואליים מאפשרים לך להעביר כספים מחשבון החברה שלך לכרטיס חיוב מקושר של קבלן או לחשבון בנק. בעוד שהעמלות עדיין חלות, זוהי שיטת תשלום מהירה, בטוחה ומוכרת גלובלית.

העסקת עובדים מוכשרים בסין בעזרת Globalization Partners

שכירת קבלן בינלאומי בסין יכולה להיות ההתאמה המושלמת לפרויקט הקרוב של החברה שלך כל עוד אתה זהיר כדי למנוע סיווג שגוי. EOR גלובלי כמו Globalization Partners יכול לעזור לך לנווט בחוקי העבודה המקומיים כדי להבדיל את הקבלנים שלך מעובדים קבועים ולהימנע מהתדיינות משפטית יקרה. Globalization Partners מאפשרת לך להעסיק עובדים מוכשרים בסין ללא צורך בחברת בת מקומית. אנו נטפל בכל הקשור לתעסוקה, כולל העסקה, המרת מטבע, שכר ומשאבי אנוש, ונעזור לך לשמור על ציות לחוקי העבודה המקומיים.

למד עוד על הפתרון המקיף שלנו לגיוס בשוק חדש ובקש הצעה היום.