כיצד לשלם מרחוק לעובדים בינלאומיים

לפעמים קורה שהכישרון הטוב ביותר לא מתגורר במדינה שבה החברה שלכם מבוססת. לחלופין, יכול להיות שהעסק שלכם מעוניין להתרחב לשווקים בינלאומיים ורוצה להעסיק אנשים שמתגוררים בחו"ל. לאחר שמצאתם את העובדים המתאימים עבור החברה, השלב הבא הוא להבין כיצד לשלם להם. תשלום לעובדים שמתגוררים במדינות שונות יכול להיות מאתגר. אחרי הכל, החברה לא יכולה פשוט לשלוח להם המחאה או להפקיד את הכסף ישירות בחשבון הבנק שלהם. כמו במקרה של חברי הצוות המקומי שלכם, עליכם להקפיד לפעול לפי החוקים בכל הנוגע לסיווג, ניכוי מס במקור ופרטים אחרים.

למרבה המזל, להבין איך לשלם לעובדים בינלאומיים  זה לא  משהו שהעסק שלך צריך לעשות בעצמו. תוכל לעבוד עם   מעסיק של Record (EOR) כדי להעסיק ולגייס חברי צוות בחו"ל. Employer of Record מקל את העומס על מחלקות הנהלת החשבונות שלכם ועוזר לכם להימנע מכל הבעיות הפוטנציאליות הקשורות לשכר בינלאומי.

איך פועלת מערכת שכר בינלאומית

לשכר הבינלאומי יש הרבה במשותף עם השכר במדינת המוצא של החברה שלכם. עליכם להיות בטוחים כי השיטה שבה אתם משלמים לחברי הצוות שלכם תואמת את חוקי המדינה וכי אתם מנכים ומשלמים את סכומי המס המתאימים מתלושי המשכורת שלהם. בין שיקולי המס הכרוכים בתשלום לעובדים מרחבי העולם יש:

• מס הכנסה: העסק שלך יצטרך לעכב את הסכום המתאים של מס הכנסה פדרלי ממשכורות העובדים, בהתבסס על מקום עבודתם, וכל מס הכנסה אזורי, מקומי או מדינתי רלוונטי.
• ביטוח לאומי: מדינות רבות, לא רק ארה"ב, גובות מס ביטוח לאומי מעובדים ומעסיקים. במקרה זה, סכום ההפרשה של החברה עשוי להשתנות ממדינה למדינה, וכך גם סכום ההפרשה של העובד.
• מס שכר: במדינות רבות, מעסיק צריך לתרום למס שכר, כגון מס אבטלה ופיצויי עובדים, עבור כל עובד. גובה המס יכול להשתנות במידה ניכרת ממקום אחד לאחר. ראוי אף לציין במקומות מסוימים, מס השכר עשוי להיות מס אזורי או מקומי כמו גם מס פדרלי.

כשעסקים משלמים לעובדים ברחבי העולם, עליהם לוודא כי הם מנכים ומשלמים את סוגי המס המתאימים ואת היקף המסים הנכון. כמו כן, הם צריכים להקפיד על תשלום המסים עד המועד האחרון הרלוונטי. לדוגמה, בארה"ב, החזרי מס הם בשל 15 אפריל ותשלומי מס משוערים הם בשל עד 15th יום אפריל, יוני, ספטמבר, וינואר. בבריטניה, המועד להחזרי מס הוא שנה לאחר תום תקופת החישוב והדיווח. בצרפת, המועד להחזרי מס הוא באפריל עבור שנות כספים שמסתיימות בדצמבר. בגרמניה, ההחזרות אמורות להיות ב-31 יולי.

בנוסף לתאימות לדרישות המס, השכר הבינלאומי צריך לעמוד בכל חוקיה של המדינה הרלוונטית בנוגע להטבות ולשכר. בחלקים מסוימים של העולם, יתכן שהחברה שלכם תצטרך להפריש סכומים לתוכנית פנסיה של העובדים. כמו כן, עליה לפעול בתאימות לחוקי שכר המינימום בכל מדינה שבה היא מעסיקה אנשים. במדינות מסוימות, נהוג גם לשלם לעובדים  13th-משכורת של חודש 14 או יותר, שלעיתים קרובות פטורה ממס ומופצת בסוף השנה.

באזורים מסוימים קיימים אף כללים בנוגע למספר שעות העבודה השבועיות. לדוגמה, באיחוד האירופי, העובדים אינם יכולים לעבוד  יותר מ- 48 שעות  במהלך תקופה של שבעה ימים. כמו כן, עובדים חייבים לקבל 11 שעות מנוחה במהלך בכל פרק זמן של 24 שעות, מה שאומר שאין להם אפשרות לעבוד יותר מ-13 שעות ביום אחד. עובדים באיחוד האירופי מקבלים גם ארבעה שבועות של חופשה שנתית בתשלום מדי שנה.

מלבד תאימות לחוקי מס ושכר, לשכר הבינלאומי יש הרבה במשותף עם השכר המקומי. החברה שלך תחליט באיזו תדירות עובדים מקבלים תשלום, כגון פעם בחודש, דו-שבועי, בחודש 15th30thובחודש וכן הלאה. כמו כן, אתם תחליטו כיצד להעביר את התשלום לעובדים המרוחקים שלכם, למשל באמצעות הפקדה ישירה או המחאה פיזית.

אתגרים שכרוכים בתשלום מרחוק לעובדים בינלאומיים

לפני שאתם מתרחבים לשווקים בינלאומיים או מתחילים להעסיק עובדים במדינות אחרות, חשוב שתבינו את האתגרים הכרוכים בתשלום לצוות המרוחק שלכם. אם החברה שלכם מפרה את חוקיה של מדינה מסוימת, אתם עלולים להידרש לשלם עמלות וקנסות.

שמירה על החוקים והציפיות של מדינות מסוימות עשויה לדרוש מאמץ לא קטן מצד הנהלת החשבונות ומחלקת משאבי האנוש של החברה. צעד מועיל יכול להיות בדיקה של הבעיות הנפוצות ביותר שעולות ככל שמדובר בתשלום לצוות מרוחק במטרה להבין למה כדאי לשים לב ומה עלול להיות על כף המאזניים.

• ענייני מס
• מכסים מקומיים
• סוגיות משפטיות
• עמידה מדויקת בזמנים
• הבדלי מטבע

ענייני מס

המעסיק חייב לנכות את המסים המתאימים מתלושי המשכורת של עובדיו הגלובליים, והחברה חייבת לשלם מסים לממשלה הרלוונטית במועד הפירעון. חברות אף צריכות לנהל רישום של מסים ששולמו, שכן רשות המסים במדינות מסוימות עשויה לבצע ביקורת בחברה. יכול להיות שתצטרכו להחזיק מסמכי מס וקבלות כלשהם במשך שנים או להסתכן בתשלום קנסות כבדים אם בדיקת ספרים זו או אחרת תגלה שלא ניכיתם מס במקור או לא שילמתם את סכומי המס הנכונים.

מכסים מקומיים

כאשר העסק מתרחב לשווקים בינלאומיים, כדאי להתכונן להבדלים תרבותיים רבים. הבדלים תרבותיים מסוימים עשויים לבוא לידי ביטוי בשכר ולהשפיע על אופן התשלום לעובדים מרחבי העולם. לדוגמה, תלוש משכורת 13 הוא נוהג נפוץ במדינות רבות בדרום אמריקה, באירופה ובאסיה. חברי הצוות הבינלאומי שלכם עשויים להתחיל לעבוד בחברה שלכם מתוך הנחה שתוספת התשלום האמורה תגיע לידיהם בסוף השנה. עם זאת, אם אינכם מודעים לנוהג, אתם מסתכנים בגרימת אכזבה לצוות שלכם.

סוגיות משפטיות

כמו כן, קיימים הבדלים משפטיים שיש לעקוב אחריהם כשמשלמים לצוותים בינלאומיים מרוחקים. לדוגמה, בבריטניה, מעסיקים צריכים לשלם לעובדים £94.25 בשבוע כ-Statutory Sick Pay אם עובד חולה וחסר עבודה במשך ארבעה ימים לפחות. על מעסיק לשלם דמי מחלה עבור פרק זמן של 28 שבועות לכל היותר. בארה"ב, מעסיקים יכולים להציע חופשה בתשלום בגין מחלה אם כי החוק לא מחייב תשלום לעובדים חולים. חוק חופשת המשפחה והרפואה (FMLA) בארה"ב מגן על אנשים שצריכים לקחת חופש מהעבודה עקב מחלה או חששות בריאותיים אחרים, אך רק למשך 12 שבועות. חופשת FMLA יכולה להיות חל"ת.

סוגיות משפטיות אחרות שיש לעקוב אחריהן במסגרת גיוס ותשלום לעובדים מרחבי העולם כוללות את התיעוד הנדרש בכל ארץ. לדוגמה, עובדים בארה"ב נדרשים לספק הוכחה לאזרחות או לזכותם לעבוד בה, למשל דרכון, עם קבלתם לעבודה. במדינות אחרות, עובד עשוי להידרש להציג מספר ביטוח לאומי לפני שיתקבל לעבודה.

עמידה מדויקת בזמנים

עמידה בזמנים יכולה להוות סוגיה משמעותית יותר כשמדובר בתשלום לעובדים מרחבי העולם לעומת תשלום לעובדים שחיים ועובדים בארה"ב. עובדים שאינם פטורים מקבלים תשלום בגין שעות נוספות לאחר שעבדו יותר מ-40 שעות בשבוע אם כי אין רף עליון למספר השעות השבועיות שעובד אדם מעל גיל 16. זה לא המקרה במדינות אחרות. במדינות רבות באיחוד האירופי, למשל, שבוע העבודה מוגבל ל-48 שעות. בסין, דיני העבודה מגבילים את שבוע העבודה ל-44 שעות. כדי להימנע מחריגה, מערכת השכר הבינלאומית חייבת תכלול שיטה לרישום ודיווח זמן בצורה מדויקת.

הבדלי מטבע

אנשים שחיים ועובדים באיחוד האירופי רוצים לקבל שכר באירו שעה שאנשים שחיים ועובדים בבריטניה רוצים לקבל תשלום בליש"ט. תשלום לחברי הצוות הבינלאומי שלכם במטבע של מדינותיהם מועיל להם אבל עלול להיות מסובך עבורכם. לדוגמה, אם מטבע חוץ עולה ביחס לדולר, ייתכן שתיאלצו לשלם לעובדים ברחבי העולם הרבה יותר ממה שסוכם בתחילת הדרך.

דרך אחת לנהל את הקשיים שנוצרו על ידי מטבעות משתנים היא  להשאיר את הלוגיסטיקה של השכר ל -EOR.החברה  שלך יכולה לשלם  לעובדים  שלך במטבע המקומי שלך, וה- EOR  יכול להנפיק משכורות במטבע של מדינת העובדים.

כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים

אם אתם מגייסים אנשים שחיים ועובדים בארץ שאינה ארץ המוצא שלכם, יהיה עליכם לשלם לעובדים בהתאם לחוקי הארץ שבה הם חיים, למעט כמה חריגים. לדוגמה, אם אדם עובר באופן זמני לחו"ל וממשיך לעבוד בחברה בזמן שהוא מתגורר בארץ אחרת, יתכן שתוכלו להמשיך לשלם לו בהתאם למה שנהוג בארץ שלכם.

אפשרות נוספת היא תשלום לעובדים מרחבי העולם דרך לקוחות בינלאומיים של החברה. לדוגמה, אם אתם מגייסים מישהו בצרפת כדי לספק תמיכה ללקוח צרפתי כלשהו, אותו אדם יכול טכנית להתקבל לעבודה כעובד של הלקוח. במקרה כזה, אתם למעשה תעבירו את סכום המשכורת ללקוח אבל הוא זה שיטפל בסוגיית השכר בפועל.

אם לא כן, העסק שלכם יזדקק למערכת שכר נפרדת עבור כל מדינה שבה הוא פועל. יש לכם מספר אפשרויות בכל הנוגע לביסוס שכר. אתם יכולים להקים חברה בת שתנהל את כל עסקיכם באזור הרלוונטי ותטפל בנושא השכר. אם החברה שלכם שוקלת התרחבות בינלאומית קבועה, הקמת עסק במדינה יכולה להיות צעד הגיוני. מצד שני, אם אתם מגייסים רק קומץ אנשים במדינה אחרת או במספר מדינות שונות, הקמת חברה בת או סניף במדינות האלה עשויה להיות כרוכה בזמן ובמאמץ רבים יותר מאלה שאתם מעוניינים להשקיע.

אפשרות משתלמת יותר עשויה להיות עבודה עם Employer of Record. לדוגמה, חברת Employer of Record כמו Globalization Partners מטפלת בכל הפרטים כדי לוודא שחברי הצוות הבינלאומי שלכם יקבלו תשלום בזמן ובתאימות לחוקי הארץ שבה הם חיים ועובדים. אנו משלמים לעובדים שלכם בזמן ובמטבע המקומי שלהם, ומוודאים שגם ההטבות והמסים הנדרשים ישולמו.

האם עובדים בינלאומיים צריכים להיות קבלנים עצמאים?

שכירת קבלנים עצמאיים במקום עובדים היא  אופציה  עבור החברה שלך. כאשר אתם עובדים עם קבלנים עצמאים, העסק שלכם אינו אחראי לניכוי מס במקור, או לתשלום מיסי ביטוח לאומי או אבטלה. כמו כן, אינך צריך לשלם הטבות לעובדים עבור קבלנים  עצמאיים, והקבלנים אינם  כפופים לאותן מגבלות שעות כמו העובדים. בנוסף, החברה שלך  לא  צריכה להיות רשומה במדינה שבה מתגורר הקבלן כדי לשלם לאותו אדם עבור העבודה שהוא עושה.

עם זאת, קבלנים עצמאים הם לא פשוט גרסאות מוזלות של עובדים. מערכת היחסים שלהם עם עסקים שמולם הם עובדים שונה מיחסי עובד-מעביד רגילים. כאשר אתם עובדים עם קבלנים עצמאים, אינכם יכולים לצפות להיות מקור ההכנסה או ההעסקה היחיד שלהם. ברוב הארצות יש הגדרות וכללים נוקשים למדי שיש לעמוד בהם כדי שאדם יוכל להיחשב קבלן עצמאי ולא עובד.

לדוגמה, בבריטניה, אנשים נחשבים לקבלנים עצמאים במקרה שהם מגישים הצעות מחיר כדרך להשגת פרויקטים או למציאת עבודות, ובמקרה שהם לא עובדים תחת פיקוח ישיר. כמו כן, קבלנים עצמאים בבריטניה מגישים חשבוניות עבור העבודה שהם מבצעים והפרויקטים שהם משלימים. קבלנים עצמאים בבריטניה אחראים על תשלומי המסים ועל התשלומים שלהם לביטוח לאומי. אם אנשים שעובדים עבור החברה שלכם עושים את הדברים האלה, סביר להניח שתוכלו לשקול לשכור את שירותיהם כקבלנים עצמאים. מנגד, אם אתם מגייסים אנשים בבריטניה ומכתיבים את היקף העבודה שהם מבצעים, ולחלופין גורמים להם לעבוד תחת מנהל או מפקח, אזי התיאור המדויק עבורם הוא ׳עובדים׳ ועליכם לתגמלם ככאלה.

אם החברה שלכם מסווגת באופן שגוי עובדים מרחבי העולם כקבלנים עצמאים, אתם לוקחים על עצמכם כמה סיכונים. אם בית המשפט קובע כי העסק שלך סיווג עובד באופן שגוי, אתה יכול להיות אחראי לשלם את המסים של אותו אדם, כמו גם לשלם בחזרה עבור חופשה, שהוא כרגע 5.6 שבועות של זמן בתשלום בשנה  עבור רוב העובדים בבריטניה.

למרות שגיוס עובדים מרחבי העולם כקבלנים עצמאים עשוי להיות הצעד ההגיוני ביותר עבור החברה שלכם, מאחר שאין לכם את הליווי הדרוש כדי להבטיח סיווג מתאים של עובדים, החברה עלולה להתמודד עם חשבונות כבדים וכאב ראש משפטי משמעותי. אפשרות טובה יותר היא לסווג את הצוות נכון מלכתחילה ולעבוד עם Employer of Record כדי להבטיח שמירה על תאימות לדיני העבודה המקומיים תוך ייעול תהליך השכר הבינלאומי שלכם.

תנו ל-Globalization Partners לנהל את צרכי השכר הבינלאומי שלכם

אם אתם מעוניינים להתרחב לשווקים בינלאומיים ומוכנים להתחיל לגייס עובדים בארצות אחרות, Globalization Partners יכולה לעזור לכם. אנו פועלים כמעסיק הרשומה עבור הצוות הבינלאומי שלך, ומבטיחים עמידה בדרישות השכר הספציפיות למדינה וכי העובדים שלך מקבלים תשלום בזמן ובמטבע של מדינת המוצא שלהם.  כדי ללמוד עוד על האופן שבו הפתרון שלנו יכול לעזור לחברה שלך ככל שהיא גדלה, צור איתנו קשר עוד היום.

למידע נוסף, הורד את המדריך המלא שלנו לבניית צוות גלובלי מרוחק  כאן:

הורדת ספר אלקטרוני