בין אם תבחר לגייס לעסק שלך באופן מקומי או לשכור בבריטניה, תהליך הצמיחה של הצוות שלך יכול להיות מורכב. לפני הרחבת החברה שלך, עליך ללמוד על תהליך הגיוס ועל חוקי ההעסקה בבריטניה כדי לוודא שאתה ממשיך לציית לכל שלב בדרך.
גיוס בבריטניה
לאחר הברקזיט, בריטניה חוותה מחסור במיומנויות בקרב העובדים, מה שהקשה על מציאת הכישרון הנכון לתפקידים פתוחים.
חברה יכולה להתמודד עם בניית הצוותים שלה בבריטניה בכוחות עצמה או לעבוד עם סוכנות גיוס במידת הצורך.
אם אתם עוסקים בתעשיות החקלאות, עיבוד המזון, הגינון או איסוף הרכיכות, תוכלו לעבוד עם סוכנויות המוכרות בכינוי "gangmaster." עם זאת, ודא שהסוכנות מורשית לטפל במשימות הגיוס והגיוס של בריטניה.
חוקים נגד אפליה בבריטניה
בבריטניה קיימים חוקי גיוס איתנים, הקשורים במיוחד לאפליה ישירה ועקיפה. אינך יכול לקבל כל החלטה תעסוקתית בהתבסס על מין המועמד, הקצאה מחדש מגדרית, גזע, גיל, מוצא אתני, נטייה מינית, דת, מצב משפחתי, היריון/אמהות או מוגבלות
לפיכך, להלן מספר המלצות לגיוס וראיונות מועמדים בבריטניה:
- השתמשו בביטויים כמו "סיום לימודים לא מזמן" או "ניסיון רב" רק כאשר אלה קשורים לדרישות אמיתיות לתפקיד.
- אל תשאלו על "מאפיינים מוגנים" כמו סטטוס מערכת יחסים או ילדים.
- בקשו מאדם למסור לכם תאריך לידה רק אם עליו להיות בגיל מסוים כדי לעבוד, למשל במשרות הכוללות מכירה של משקאות אלכוהוליים.
- אל תשתמשו בחברות בארגון עובדים כגורם מכריע בקבלת ההחלטה עם להעסיק מישהו.
- אל תשאל שאלות על בריאותו של המבקש לפני הגשת הצעת עבודה.
הזכות לעבודה ובדיקות רקע
אחת העדיפויות של מעסיק במהלך תהליך הגיוס היא להבטיח כי למועמד יש את הזכות החוקית לעבוד במדינה. מאז הברקזיט, אזרחי האיחוד האירופי ובני משפחותיהם נדרשים להגיש בקשה לסטטוס תושבות כדי לעבוד במדינה. מעסיק מחויב מבחינה משפטית וצריך לבדוק את הסטטוס הזה לפני שהוא מציע למישהו משרה. עסקים יכולים לעמוד בפני קנסות של עד ל-GBP 20,000 אם אין להם הוכחה לכך שהם אימתו את זכותו של עובד לעבוד בבריטניה. הזכות לעבוד בצ'קים חלה גם על אזרחי בריטניה.
החל מ-אפריל 6, 2022, חובה על עסקים להשלים את כל המחאות הזכות לעבודה באמצעות המערכת המקוונת של משרד הפנים עבור בעלי היתרי מגורים ביומטריים (BRP), כרטיסי מגורים ביומטריים (BRC), מעמד במסגרת תוכנית הפשרה של האיחוד האירופי (EUSS), היתרי עובד גבולות (FWP) או ויזות אלקטרוניות. מעסיקים אינם מסוגלים עוד לקבל מסמכים פיזיים כדי לאמת את זכותם של אנשים אלה לעבוד.
בעוד המעסיקים יכולים לבצע בדיקות רקע נוספות, יש מגבלות על כך, במיוחד הקשורות לבדיקות רקע פלילי. בנוסף, תקנות הגנת המידע מגבילות גם את המידע האישי שמעסיקים יכולים לבקש ממבקשי עבודה. חברות צריכות להציב הודעת פרטיות המפרטת את הנתונים שייתכן שהן יאספו וכיצד ייעשה בהם שימוש.
לבסוף, חברה יכולה לבקש מועמדים לבדיקת בריאות רק אם מדובר בדרישה משפטית לתפקיד, כגון בדיקת עיניים לנהג רכב מסחרי. בחלק מהמקרים, מקום העבודה עצמו עשוי לדרוש את הביצוע של הבדיקה הזאת אם מבטח מבקש זאת.
כיצד להעסיק עובדים בבריטניה
לצאת לתהליך הגיוס ללא תמיכה נוספת פירושו שחברות חייבות למצוא זמן לחפש עובדים מוכשרים חדשים ולהצטרף אליהם כעובדים רשמיים של החברה. ברגע שחברה תמצא את המועמד המושלם, יהיה עליה לספק הצהרת העסקה עיקרית בתוך 2 חודשים מתאריך ההתחלה של העובד, המתארת את תנאי המפתח של ההעסקה. הצהרה זו צריכה לכלול פיצוי, תואר בעבודה, תאריך התחלה, תקופת מבחן, שעות עבודה, חגים, ימי מחלה ותקופת הודעה על סיום העסקה.
גם צריכות להבטיח ציות לחוקי העבודה בבריטניה באמצעות מערכות השכר והמיסוי הנכון . תהליך הגיוס כרוך בציות למערכת המידע בזמן אמת (RTI) ודיווח על כל מידע השכר הרלוונטי להכנסות ולמכס של הוד מלכותו (HMRC). דרישות נוספות כוללות רישום כמעסיק ב-HMRC והשגת ביטוח חבות מעסיקים.
חוקי התעסוקה בבריטניה
כפי שצוין לעיל, מתן הצהרת העסקה בכתב נדרש על פי חוק בעת העסקת עובדים בבריטניה. עם זאת, מומלץ מאוד להציב חוזה העסקה חזק יותר. חברות צריכות גם להישאר מודעות לחוקי תעסוקה אחרים, כולל תקנות הגנת המידע של האיחוד האירופי - הדרישה המשפטית לשמור על אבטחת הנתונים האישיים של עובדיך. הוראה זו ממלאת תפקיד באופן שבו תוכל להעביר מידע על העובד שלך בין מדינות.
חברה יכולה לצמצם חששות רבים בנוגע לציות לתעסוקה בבריטניה על ידי ניסוח חוזה העסקה חזק. באופן אידיאלי, חוזה זה יכסה, בנוסף למידע הנ"ל, חובות סודיות, קניין רוחני, חופשת מחלה, בריתות מגבילות וסיום העסקה.
קליטה בבריטניה
תהליך ההעסקה לא מסתיים עם החתימה על חוזה ההעסקה. חברה צריכה גם ליישם תהליך יעיל כדי לקלוט עובדים חדשים תוך שמירה על תאימות בבריטניה.
אחד מתהליכי קליטת העובדים החשובים ביותר כולל הקמת מערך תשלום שכר לעובדים. יהיה עליכם להשיג פרטים מסוימים מעובדיכם, כולל מספר הביטוח הלאומי וקוד המס שלהם. לאחר מכן תצטרך לרשום כל עובד חדש ב-HMRC.
צמיחה גלובלית עם G-P
G-P לעולם לא שוכח שמאחורי כל עובד נמצא אדם. לכן תמכנו בחבילת מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו הניתנת להתאמה אישית מלאה עם הצוות החזק שלנו של מומחי משאבי אנוש ומשפטים, כדי שנוכל להישאר לצידך, מוכנים לתמוך בך בזמן שאתה בונה את הצוותים הגלובליים שלך. עם Global Growth Platform™ יש לך את הכלים והשירותים לגיוס שאתה צריך כדי למצוא את ההתאמה המושלמת שלך במשרה מלאה או בחוזה.
צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לך לגייס, להעסיק ולהכניס כל אחד, בכל מקום.