לפני העסקת עובדים בבריטניה, חיוני להתמצא בכל הפרטים הקטנים של מערכות השכר הקיימות בבריטניה. אתם יכולים להקים מערך תשלומי שכר בבריטניה בעצמכם, או לעבוד עם ארגון תעסוקה מקצועי גלובלי כמו Globalization Partners, למיקור חוץ של מערך תשלומי השכר בבריטניה. ללא קשר לאפשרות שתבחרו, יהיה עליכם להכיר את כללי המיסוי, את ההגדרות הנדרשות ואת תנאי הזכאות/פטורין.
כללי מיסוי בבריטניה
בבריטניה עליכם לשמור על תאימות למערכת המידע בזמן אמת (Real Time Information – RTI), הדורשת שתדווחו את כל פרטי השכר ל-HMRC על סמך מערכת "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח". דוחות אלה מופקים בזמן אמת, ואתם נדרשים למסור מידע כמו תשלומים, מס הכנסה והפרשות לביטוח לאומי בכל פעם שאתם משלמים פיצוי לעובד.
כאשר אתם מקימים מערך תשלומי שכר בבריטניה, עליכם לזכור ששיעור מס ההכנסה לחברות עומד על %20, בעוד שיעור מס ההכנסה ליחידים נע בין אפס ל-%45, בהתאם למשכורת שהעובד שלכם מקבל.
ההפרשה לביטוח לאומי (National Insurance Contribution – NIC) היא תוכנית הביטוח הלאומי במדינה, הממומנת מהשכר. מעסיקים בדרך כלל מפרישים 13.8%, מעבר לפיצוי הכולל, והעובדים מפרישים %12.
אפשרויות השכר בבריטניה עבור חברות
חברות המבקשות להתרחב ולגייס עובדים בחו"ל, יכולות לבחור בין שתי אפשרויות שכר בבריטניה:
אתם יכולים להפעיל את מערך תשלומי השכר בעצמכם באמצעות בחירה בתוכנה שמדווחת את המידע הרלוונטי ל-HMRC. יהיה עליכם למצוא תוכנת מחשב שמתעדת את פרטי העובדים, מחשבת את הפיצוי והניכויים הכוללים, קובעת כמה אתם חייבים ל-HMRC ומחשבת את התשלומים שאתם חייבים על פי חוק עבור חופשות לידה או ימי מחלה.
אתם יכולים לעבוד עם חברה לעיבוד שכר בבריטניה כמו ארגון תעסוקה מקצועי בבריטניה. ב-Globalization Partners, אנחנו עוזרים לכם להעסיק עובדים ולהתחיל בהפעלת מערך תשלומי השכר שלכם בבריטניה לפני הקמת סניף. אנחנו מוודאים שאתם שומרים על תאימות לדיני העבודה בבריטניה ולציפיות משיטת "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח".
כיצד להקים מערך תשלומי שכר בבריטניה
אם אתם בוחרים להקים את מערך תשלומי השכר שלכם בבריטניה בעצמכם, עליכם קודם כל להירשם עבור הפרשות ל-NIC ולמס "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח". השלמת התהליך הזה דרך HMRC אורכת שלושה ימים.
כל עובד חדש צריך להחזיק בטופס P45 שקיבל ממעסיקו הקודם. אם אין לו טופס כזה, עליכם להשלים את רשימת התיוג למתחילים של HMRC כדי למצוא את קוד המס הנכון. בנוסף לשלבים אלה, אתם תצטרכו לבחור את התוכנה הנכונה להזין באמצעותה מידע ל-HMRC.
תנאי זכאות/פטורין
בזמן שאתם שוקלים את האפשרויות השונות לתשלום שכר בבריטניה, אתם צריכים גם ליצור חוזה העסקה עם תנאי זכאות ופטורין ברורים. בבריטניה מעסיקים נדרשים על פי חוק להעניק לעובד הודעה מוקדמת על פטורין.
יהיה עליכם לשקול שני סוגים של הודעה מוקדמת – הודעה סטטוטורית, הנדרשת על פי חוק, ותקופת ההודעה המוקדמת שתקבעו בחוזה של העובד שלכם. ההחלטה נתונה לשיקול דעתכם, אבל תקופת ההודעה הקבועה בחוזה היא בדרך כלל חודש אחד עבור עובדים רגילים ועד שלושה חודשים עבור עובדים בכירים.
העובדים שלכם זכאים גם לפיצויי פיטורין, אבל אין דרישות חוקיות עבור פיצויי פיטורין. עובד שעבד בחברה ברצף במשך שנתיים ומעלה זכאי בסופו של דבר לתשלום פיצויי הפיטורין הנדרש על פי חוק (SRP).
חברה לעיבוד תשלומי שכר בבריטניה
הסירו מעצמכם את הלחץ והנטל הכרוכים בבחירת אפשרות תשלום שכר בבריטניה באמצעות עבודה בשיתוף עם חברה לעיבוד תשלומי שכר בבריטניה. בתור ארגון תעסוקה מקצועי גלובלי, Globalization Partners יכולה להסיר מכם את הנטל הכרוך בניהול מערך תשלומי השכר.
צרו קשר אתנו כבר היום לקבלת מידע נוסף.