एक उद्यम के रूप में, छोटी कंपनियों का प्रबंधन, प्रत्येक अपने स्वयं के अनूठे संचालन के साथ, कई लाभ ला सकता है। हालांकि, कई विविध सहायक कंपनियों के वित्तीय रिकॉर्ड को संभालना भी चुनौतियां लाता है। प्रत्येक शाखा से इनपुट के साथ पूर्वानुमान और वित्तीय विवरणों को मजबूत करने से महंगी गलतियों के जोखिम बढ़ जाते हैं।
यही कारण है कि एक नई प्रवृत्ति उभरी है, जो आपकी टीमों - विशेष रूप से आपके लेखांकन संगठन - वित्तीय संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए शक्तिशाली लाभ प्रदान करती है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) उद्योग पर आईईसी समूह की 2024 रिपोर्ट - जिसने जी-पी को बाजार के नेता के रूप में नामित किया - ने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के तहत अपनी छोटी सहायक कंपनियों को विलय करने वाले उद्यमों की संख्या में वृद्धि पर प्रकाश डाला, जिसमें प्रमुख लाभ शामिल हैं: G-P
- एकीकृत पेरोल प्रसंस्करण।
- स्थानीय कर अनुपालन।
- वार्षिक रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित किया गया।
- स्थानीय लेखांकन प्रयासों को कम किया।
- ऑडिट के जोखिम में कमी।
- परिचालन दक्षता।
- समय पर वित्तीय रिपोर्टिंग।
आइए इस बात पर गोता लगाते हैं कि कैसे एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको G-P के उद्योग-अग्रणी अनुभव का उपयोग करके इनमें से अधिकांश लाभ बनाने में मदद कर सकता है। G-P
1. एकीकृत पेरोल प्रसंस्करण
कई सहायक कंपनियों के लिए पेरोल का प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसके बारे में सोचो. प्रत्येक स्थान पर अलग-अलग श्रम, कर और रिपोर्टिंग कानून हैं। विनिमय दरों में उतार-चढ़ाव का उल्लेख नहीं करने के लिए कई मुद्राएं भी हो सकती हैं।
आईईसी समूह ने नोट किया कि एकीकृत पेरोल प्रसंस्करण एक प्रमुख लाभ है क्योंकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड विभिन्न देशों में सभी कर्मचारियों के लिए पेरोल संभाल सकता है। इसका मतलब है कि आपकी लेखा टीम को केवल एक चालान से निपटना होगा।
इसे कार्रवाई में देखने के लिए, G-P ने विभिन्न मुद्राओं में वैश्विक पेप्टाइड अनुबंध विकास और विनिर्माण संगठन AmbioPharm फंड पेरोल का समर्थन किया । अंबियोफार्म में मानव संसाधन, आईटी और प्रशासन के निदेशक टेरेसा चीक ने बात की कि साझेदारी ने कंपनी की विकास यात्रा के प्रमुख पहलुओं को कैसे सुव्यवस्थित किया: "G-P का सीधा पेरोल प्रबंधन वैश्विक संचालन को संभालने के लिए सादगी की एक परत जोड़ता है। G-P में अपना विश्वास रखने का मतलब है आत्मविश्वास और आसानी से अंतरराष्ट्रीय व्यापार परिदृश्य को नेविगेट करना।
2. स्थानीय कर अनुपालन
छोटी सहायक कंपनियों के वित्त का प्रबंधन करते समय, आपकी लेखा टीम को विभिन्न कर अधिकारियों से निपटने की आवश्यकता होगी, प्रत्येक अपने स्वयं के रूपों, समय सीमा दाखिल करने और भुगतान कार्यक्रम के साथ। इसके शीर्ष पर, आपकी टीम को सतर्क रहना होगा क्योंकि ये कर कानून अक्सर बदलते हैं।
आईईसी समूह ने बताया कि एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड रोजगार करों और अनिवार्य रिपोर्ट दाखिल करने सहित स्थानीय कर कानूनों के अनुपालन की गारंटी देता है। इसका मतलब यह है कि आपकी लेखा टीमों को अब प्रत्येक क्षेत्राधिकार की कर प्रणाली के विवरण में महारत हासिल करने की आवश्यकता नहीं है।
जब G-P ने एक पुरस्कार विजेता अभियान कंपनी अरोड़ा अभियान के साथ भागीदारी की, तो हमने विभिन्न देशों के कराधान नियमों को समझने की समय लेने वाली प्रक्रिया को संभाला। उनके Chief Financial Officerमिक माग ने इस बात पर प्रकाश डाला कि साझेदारी के बाद से अनुपालन प्रक्रिया कैसे बदल गई है: "नए न्यायालयों में टीम के सदस्यों का पता लगाने और नियोजित करने में शामिल समय और प्रयास एक सरल और कुशल प्रक्रिया होने के लिए एक जटिल बोझ होने से चला गया है।
3. सुव्यवस्थित वार्षिक रिपोर्टिंग
लेखांकन टीमों को कई सहायक कंपनियों में वार्षिक रिपोर्टिंग का प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। सहायक विभिन्न व्यावसायिक मॉडलों के तहत काम कर सकते हैं, जिससे समान लेखांकन नीतियों को लागू करना मुश्किल हो जाता है।
हालांकि, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी सुव्यवस्थित वार्षिक रिपोर्टिंग प्राप्त कर सकती है। जैसा कि आईईसी समूह ने समझाया, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक मानकीकृत तरीके से वित्तीय डेटा का आयोजन करके वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने में मदद कर सकता है। इससे वैश्विक वित्तीय रिपोर्टों को समय पर समेकित करना आसान हो जाता है।
बस हमारे प्रीमियम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पैकेज, जी-पी मेरिडियन प्राइम को देखें, जो उन्नत रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी क्षमताओं की पेशकश करता है।G-P Meridian Prime™ यह विस्तृत व्यय रिपोर्ट प्रदान करता है, जो सटीक वित्तीय डेटा को रिकॉर्ड करने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं, साथ ही साथ सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास सिस्टम एकीकरण तक पहुंच - सभी आपके विकास के हर चरण में मार्गदर्शन के लिए कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम द्वारा समर्थित हैं।
4. स्थानीय लेखांकन प्रयासों में कमी
प्रत्येक देश के अपने अनूठे नियम और नियम हैं, जो उद्यमों के लिए स्थानीय लेखांकन को और भी जटिल बनाते हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए विभिन्न नियामक वातावरण, कर कानूनों, मुद्राओं और विनिमय दरों का पालन करने जैसी अन्य चुनौतियां हैं।
अपनी रिपोर्ट में, आईईसी समूह ने जोर देकर कहा कि कैसे एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मानव संसाधन और पेरोल कार्यों का प्रभार लेता है, स्थानीय लेखा टीमों के लिए कार्यभार को कम करता है, जिन्हें नियमित रूप से स्थान-विशिष्ट नियामक परिदृश्यों के बीच इन प्रक्रियाओं को संभालने की आवश्यकता होती है।
G-P इन प्रक्रियाओं को प्रौद्योगिकी एकीकरण के साथ सुव्यवस्थित करता है जैसे ऋषि इंटैक्ट के साथ हमारी साझेदारी। G-P प्लेटफ़ॉर्म की क्षमताओं के साथ अपनी क्लाउड-आधारित वित्तीय प्रबंधन प्रणाली को जोड़ना एक जुड़ा हुआ तकनीकी स्टैक बनाता है जो मैनुअल डेटा प्रविष्टि को कम करता है, त्रुटियों के जोखिम को कम करता है, और अन्य समय लेने वाली चिंताओं को आपकी लेखांकन टीम को अन्यथा प्राथमिकता देने की आवश्यकता होगी।
5. ऑडिट जोखिम में कमी
प्रत्येक सहायक कंपनी को विभिन्न नियमों के साथ स्थानीय लेखा परीक्षा से गुजरना पड़ता है। यह वित्तीय रिपोर्टिंग गुणवत्ता को जोखिम में डालता है, क्योंकि किसी उद्यम की सभी छोटी सहायक कंपनियों के पास हमेशा एक ही लेखांकन विशेषज्ञता नहीं होती है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता के साथ साझेदारी करने का मतलब है कि आप कानून के दाईं ओर बने रहने में मदद करने के लिए उद्योग विशेषज्ञों पर भरोसा कर सकते हैं। आईईसी समूह ने इस बात पर प्रकाश डाला कि सटीक और अनुपालन पेरोल और कर फाइलिंग के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करने से वित्तीय गलतियों का खतरा कम हो जाता है जो ऑडिट को ट्रिगर करते हैं।
साइबर सुरक्षा कंपनी सोनिकवॉल ने जोखिम को कम करने में G-P की विशेषज्ञता को एक महत्वपूर्ण लाभ के रूप में उद्धृत किया जब उन्होंने हमें अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता के रूप में चुना। "इनमें से कुछ देशों में व्यापार करने की वैधता - यही वह जगह है जहां हमने [जी-पी से] बहुत सारे लाभ देखे हैं," सोनिकवॉल में ग्लोबल एचआर के पूर्व उपाध्यक्ष ब्राइस एशक्राफ्ट ने कहा। G-P
6. परिचालन दक्षता
आपकी टीमों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी वित्तीय डेटा सभी शाखाओं में सटीक और सुसंगत है। हालांकि, यदि आपके पास अपनी सहायक कंपनियों का प्रबंधन करने वाली छोटी लेखांकन टीमें हैं, तो प्रत्येक शाखा से डेटा एकत्र करना और रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए इसे एक साथ रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ टीम बनाना चीजों को आसान बना देगा। आईईसी समूह के अनुसार, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कई देशों में लेखांकन प्रणाली बनाने और प्रबंधित करने की आवश्यकता को समाप्त करके संचालन को सरल बनाता है। यह आपकी लेखा टीम को अंतरराष्ट्रीय अनुपालन के बजाय मुख्य वित्तीय रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
इस विशिष्ट लाभ को प्राप्त करने के लिए, G-P हमारे ऑल-इन-वन, सरलीकृत जी-पी मेरिडियन कोरएथ समाधान की सिफारिश करता है। G-P Meridian Core™ पेरोल, कर और अनुपालन प्रबंधन के माध्यम से, G-P Meridian Core कई लेखांकन प्रणालियों के प्रबंधन के बिना कंपनियों को अधिक परिचालन दक्षता प्राप्त करने में मदद करता है।
7. समय पर वित्तीय रिपोर्टिंग
उद्यमों को कई सहायक कंपनियों में समय सीमा की रिपोर्ट करने में भारी सिरदर्द का सामना करना पड़ता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ सहायक कंपनी को समेकित करने से आपकी वित्तीय रिपोर्टिंग गति में सुधार हो सकता है।
आईईसी समूह ने समझाया कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स आपको कर्मचारी लागतों पर नियमित वित्तीय रिपोर्ट दे सकते हैं, जो विभिन्न सहायक कंपनियों की रिपोर्टों के समन्वय के दबाव के बिना आपकी कंपनी को वित्तीय रिपोर्टिंग की समय सीमा को पूरा करने में मदद कर सकते हैं।
वित्त मंच वनस्ट्रीम G-P के साथ साझेदारी के अपने अनुभव के माध्यम से इसके लिए प्रतिज्ञा कर सकता है। हमारे सभी चालान एक ही स्थान पर रहते हैं और लागत को समझना आसान है। G-P ने हमें भ्रम, विसंगतियों और सूचना के कई स्रोतों को प्रबंधित करने की आवश्यकता को खत्म करने में मदद की, "वनस्ट्रीम में संस्कृति, विविधता और लोगों की उपाध्यक्ष मार्था एंगल ने कहा।
7 एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ समेकित करने के लाभ
- एकीकृत पेरोल प्रसंस्करण
- स्थानीय कर अनुपालन
- सुव्यवस्थित वार्षिक रिपोर्टिंग
- स्थानीय लेखांकन प्रयासों में कमी
- ऑडिट जोखिम में कमी
- परिचालन दक्षता
- समय पर वित्तीय रिपोर्टिंग
G-P कैसे मदद कर सकता है
G-P, हमारी टीम के पास 180+ देशों में बड़े उद्यमों के साथ काम करने का एक दशक से अधिक का अनुभव है। हमारा G-P Meridian Core™ पैकेज आपकी लेखांकन टीम को कई छोटी सहायक कंपनियों के प्रबंधन के साथ आने वाली वित्तीय चुनौतियों को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा। अब तक के सबसे आसान उपयोग वाले विकास पैकेजों में से एक, G-P Meridian Core सरल, स्व-निर्देशित वर्कफ़्लो के साथ वैश्विक और स्थानीय अनुपालन की गारंटी देता है जिसे कोई भी हरा नहीं सकता है।
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