कनाडा में भर्ती करने के लिए गाइड

यदि आप अपने व्यवसाय को नए देशों में विस्तारित करना चाहते हैं या दुनिया के अन्य हिस्सों में कुछ दूरस्थ कर्मचारियों को किराए पर लेना चाहते हैं, तो कनाडा विचार करने के लिए एक उत्कृष्ट देश है। यह पूरे यूरोपीय संघ से बड़ा है और लगभग 38 मिलियन लोगों का घर है।

यदि आप इस देश में विस्तार करना चाहते हैं, तो हमने मदद करने के लिए कनाडा में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एक मार्गदर्शिका बनाई है। हम कानूनी आवश्यकताओं की कुछ मूल बातें देखेंगे, जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता होगी, साथ ही साथ प्रक्रिया के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए कुछ सांस्कृतिक और तार्किक विचार भी होंगे।

कनाडा में भर्ती करने से पहले क्या पता होना चाहिए

यदि आप पहली बार कनाडा में कर्मचारियों को किराए पर लेना चाहते हैं, तो कनाडाई कार्य संस्कृति और रोजगार कानूनों के कुछ महत्वपूर्ण पहलू हैं जिन्हें आपको समझना चाहिए। हमने कनाडा में किसी को काम पर रखने में आपकी मदद करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण चीजों को संकलित किया है।

1. सांस्कृतिक मतभेद

आपकी कंपनी कहां स्थित है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको अपने कनाडाई कर्मचारियों के साथ कुछ सांस्कृतिक मतभेदों का सामना करना पड़ सकता है। कनाडाई कार्य संस्कृति अमेरिकी कार्य संस्कृति के समान है, जिससे कई देश परिचित हैं। उदाहरण के लिए, आंखों से संपर्क करना और उनसे मिलने पर किसी व्यक्ति का हाथ हिलाना विनम्र है।

हालांकि, कनाडाई कार्य संस्कृति अमेरिकी कार्य संस्कृति के समान नहीं है। उदाहरण के लिए, कनाडाई अमेरिकियों की तुलना में थोड़ा कम काम करते हैं और कार्यदिवस के दौरान अधिक ब्रेक ले सकते हैं।

2. भाषा के अंतर

आपके देश में संचालित भाषा के आधार पर, आप कनाडाई श्रमिकों के साथ भाषाई मतभेदों का भी सामना कर सकते हैं। कनाडा में दो राष्ट्रीय भाषाएं हैं: अंग्रेजी और फ्रेंच।

आप मुख्य रूप से क्यूबेक प्रांत में फ्रेंच भाषी कनाडाई का सामना करेंगे, खासकर ग्रेटर मॉन्ट्रियल क्षेत्र में। यह अन्य फ्रांसीसी भाषी देशों की कंपनियों के लिए सकारात्मक हो सकता है, इसलिए ये कंपनियां क्यूबेक या अन्य प्रांतों के कर्मचारियों की तलाश करना चाह सकती हैं जहां फ्रेंच आमतौर पर बोली जाती है। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि फ्रेंच बोलने वाले कई क्यूबेकोइस भी अंग्रेजी बोलते हैं। 2008 तक2016, 44.5क्वेबेकोइस का% अंग्रेजी-फ्रांसीसी द्विभाषी था।

3. प्रांतीय बनाम संघीय कानून

कनाडा में, आपको रोजगार को नियंत्रित करने वाले संघीय कानूनों और उस प्रांत के कानूनों पर ध्यान देना चाहिए जहां आप एक शाखा या सहायक कंपनी स्थापित कर रहे हैं। कनाडाई संघीय कानून में स्वास्थ्य और सुरक्षा, न्यूनतम छुट्टी और रोजगार के अन्य बुनियादी पहलुओं के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं। इन अतिव्यापी नियमों के अलावा, विभिन्न प्रांतों की अपनी न्यूनतम मजदूरी दर, बीमार छुट्टी आवश्यकताएं और अन्य रोजगार से संबंधित नियम हैं।

सुनिश्चित करें कि आप कनाडाई संघीय कानून के साथ-साथ उस प्रांत के कानूनों से अवगत हैं जिसमें आपकी कंपनी काम कर रही है ताकि आप सभी प्रासंगिक कानूनी आवश्यकताओं को पूरा कर सकें।

4. न्यूनतम अवकाश अवकाश और अवकाश वेतन

छुट्टी की छुट्टी की आवश्यकता कनाडा में संघीय कानून द्वारा निर्धारित की जाती है, इसलिए यह आवश्यकता सभी कनाडाई कर्मचारियों पर लागू होती है। कनाडा श्रम संहिता के अनुसार, जिन कर्मचारियों ने एक वर्ष के लिए एक कंपनी के लिए काम किया है, वे कम से कम दो सप्ताह की छुट्टी के हकदार हैं। एक बार जब कोई कर्मचारी लगातार पांच वर्षों तक किसी कंपनी के लिए काम करता है, तो उन्हें प्रति वर्ष कम से कम तीन सप्ताह की छुट्टी मिलनी चाहिए। 10 साल के लिए एक कंपनी के साथ रहने के बाद, एक कर्मचारी को कम से कम चार सप्ताह की छुट्टी मिलनी चाहिए।

कनाडा में, नियोक्ता रोजगार के अपने सबसे हाल के वर्ष में कर्मचारी की कमाई को देखकर और उस संख्या को प्रतिशत से गुणा करके छुट्टी वेतन की गणना करते हैं। दो सप्ताह की छुट्टी के हकदार कर्मचारियों के लिए, प्रतिशत 4% है। तीन सप्ताह की छुट्टी के लिए, यह 6% है।

5. कनाडा पेंशन योजना

कनाडा के कर्मचारी 18 जिनकी आयु प्रति वर्ष $3,500 से अधिक है, उन्हें कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) में योगदान देना चाहिए। इस नियम का अपवाद क्यूबेक है, जिसकी अपनी पेंशन योजना है। अन्य प्रांतों के लिए, कनाडाई कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की पेंशन में योगदान का आधा हिस्सा कवर करना होगा, और उनके कर्मचारी दूसरे आधे को कवर करते हैं।

कर्मचारियों को CPP में योगदान करने के लिए कितना पैसा देना चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे कितना कमाते हैं। विशेष रूप से, यह पेंशन योग्य आय पर आधारित है, जो न्यूनतम आवश्यकता और अधिकतम सीमा के बीच आती है। यह नियोक्ताओं पर निर्भर करता है कि वे कर्मचारी की पेंशन योग्य आय से सही राशि घटाएं।

6. रोजगार बीमा

रोजगार बीमा (ईआई) उन लोगों को वित्तीय सहायता प्रदान करता है जो अस्थायी रूप से काम से बाहर हैं। पेंशन योगदान के साथ, नियोक्ताओं को भी सही राशि की गणना करनी होगी और कर्मचारियों के पेचेक से ईआई प्रीमियम काटना होगा। यह "बीमा योग्य रोजगार" में किसी भी कर्मचारी के लिए सच है, जो अधिकांश कनाडाई कर्मचारियों पर लागू होता है।

हर महीने, नियोक्ता कर्मचारियों के पेचेक से एक निश्चित डॉलर की राशि काटते हैं और प्रीमियम के नियोक्ता हिस्से का भुगतान भी करते हैं। नियोक्ता कर्मचारी की पेचेक से प्रीमियम काटना बंद कर देते हैं जब कर्मचारी की कमाई अधिकतम बीमा योग्य आय से परे हो जाती है या एक बार जब वे अधिकतम प्रीमियम राशि का योगदान कर देते हैं।

7. आयकर

किसी भी देश की तरह कनाडा के भी अपने कर कानून हैं। नियोक्ताओं को कर्मचारियों के पेचेक से आयकर रोकना चाहिए। कनाडाई कर कानून थोड़ा जटिल हो सकता है, और यह नियोक्ताओं पर निर्भर है कि वे आयकर के लिए अपने कर्मचारियों के पेचेक से सही राशि काट लें।

यह एक वैश्विक पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEO) के साथ काम करने में सहायक कारणों में से एक है जो कनाडाई कर कानून और किसी भी अन्य कटौती से परिचित है जिसे कर्मचारियों के पेचेक से बाहर निकालने की आवश्यकता हो सकती है।

कनाडा में एक कर्मचारी को भर्ती करने की लागत

कर्मचारियों को भर्ती करना हमेशा एक कंपनी की लागत है, लेकिन अपने संगठन के लिए सही कर्मचारियों को चुनकर, आप अपने निवेश पर एक अच्छी वापसी का अनुभव करेंगे। कनाडा में किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय आपको कुछ संभावित लागतें लग सकती हैं, जिनमें शामिल हैं:

• अनुसंधान: जब भी आप एक नए देश में विस्तार कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ व्यापक शोध करना होगा कि आप सभी कानूनी आवश्यकताओं और अन्य विचारों को समझें। यह मार्गदर्शिका एक महान शुरुआत है, लेकिन आपको आगे के शोध के संचालन पर काम करने के लिए कर्मचारियों को भुगतान करना होगा।
• अपना व्यवसाय स्थापित करना: यदि आप पीईओ के साथ काम नहीं करना चुनते हैं और इसके बजाय कनाडा में शाखा या सहायक कंपनी के रूप में उपस्थिति स्थापित करना चाहते हैं, तो यह एक और लागत है जिसे आप भर्ती प्रक्रिया शुरू करने से पहले उठाएंगे। आपको कनाडा के प्रांतों में अपने व्यवसाय को शामिल करने के लिए शुल्क का भुगतान करना होगा।
• भर्ती एजेंसी: लोगों और विभिन्न सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों की टीमें हैं जो आपको एक बड़े उम्मीदवार पूल से सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की शॉर्टलिस्ट में जाने में मदद कर सकती हैं। बेशक, किसी एजेंसी के साथ साझेदारी करना या सॉफ्टवेयर खरीदना वित्तीय लागत पर आता है।
• नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना: अपने नौकरी विज्ञापन को पोस्ट करने से कुछ पैसे भी खर्च हो सकते हैं। हालांकि, कनाडा में जॉब बैंक नामक एक सार्वजनिक नौकरी बोर्ड है जहां आप नौकरी विज्ञापन मुफ्त में पोस्ट कर सकते हैं। आपको अन्य मुफ्त साइटें भी मिल सकती हैं जहां आप नौकरी का विज्ञापन कर सकते हैं।
• कानूनी जांच: यदि आपको पृष्ठभूमि की जांच करनी है या यह सत्यापित करना है कि आवेदक को कनाडा में काम करने का कानूनी अधिकार है, तो ये जांच आपके नए कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए समग्र लागत में जोड़ सकती हैं।
• भर्ती समिति का समय: आंतरिक भर्ती समितियां नई स्थिति की शर्तें बना सकती हैं, नौकरी विज्ञापन लिख सकती हैं, आवेदनों का मूल्यांकन कर सकती हैं, और साक्षात्कार उम्मीदवारों का मूल्यांकन कर सकती हैं। ये सभी गतिविधियाँ भुगतान किए गए काम के घंटों के दौरान होती हैं जो कर्मचारी अन्यथा विभिन्न कार्यों पर खर्च कर सकते हैं।
• प्रशिक्षण:  एक नए कर्मचारी को भर्ती करना आमतौर पर आपकी कंपनी की भर्ती लागत का अंत नहीं है। अब, आपको उस कर्मचारी को अपना काम करने के लिए प्रशिक्षित करना होगा। प्रशिक्षण प्रक्रिया एक अग्रिम निवेश है जिसे अंततः भुगतान करना चाहिए।

कनाडा में कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए एक कंपनी को क्या चाहिए?

कनाडा में भर्ती प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको कुछ कानूनी आवश्यकताओं की आवश्यकता होगी। इन आवश्यकताओं का अपवाद यह है कि यदि आप एक पेशेवर नियोक्ता संगठन के साथ काम करते हैं जो आपके कनाडाई कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड के नियोक्ता के रूप में काम कर सकता है। यदि आप कनाडा में अपनी कंपनी का विस्तार कर रहे हैं, तो आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

• एक शाखा या सहायक: जब तक आप स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर नहीं रख रहे हैं, आपको कनाडा में एक कानूनी व्यवसाय इकाई की आवश्यकता है। दो मुख्य विकल्प हैं: एक शाखा या सहायक। एक सहायक अपनी इकाई है जबकि एक शाखा मूल कंपनी से अधिक निकटता से जुड़ी हुई है।
• कनाडा में एक व्यवसाय को शामिल करने के लिए, आपको एक व्यक्तिगत प्रांत या क्षेत्र के माध्यम से या संघीय सरकार के माध्यम से निगमन के लेखों की आवश्यकता होती है। कनाडा के बाहर स्थित व्यवसायों को किसी भी प्रांत में एक अतिरिक्त प्रांतीय निगम के रूप में पंजीकरण करना होगा जहां वे व्यवसाय करने की योजना बनाते हैं।
• पेरोल कटौती खाता: व्यवसायों के पास एक व्यवसाय संख्या (बीएन) होनी चाहिए और फिर कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) के साथ पेरोल कटौती कार्यक्रम खाता बनाने के लिए अपने बीएन का उपयोग करना चाहिए। आप इस खाते का उपयोग अपने कर्मचारियों की कटौतियों को उनके पेचेक से सीआरए में भेजने के लिए करेंगे।
• परमिट और लाइसेंस: आपके उद्योग के आधार पर, विशेष परमिट या लाइसेंस हो सकते हैं जिन्हें आपको सभी व्यवसायों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं के अलावा रखने की आवश्यकता होती है। कनाडाई सरकार के पास एक ऑनलाइन टूल है जहां आप यह देखने के लिए जांच सकते हैं कि आपके व्यवसाय को क्या परमिट और लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
• श्रमिकों का मुआवजा बीमा: अधिकांश व्यवसायों को काम पर रखने से पहले अपने कर्मचारियों के लिए श्रमिकों के मुआवजे का बीमा भी होना चाहिए। इस कवरेज को प्राप्त करने के लिए, आपको निजी बीमा कंपनियों के साथ खरीदारी करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपको संबंधित प्रांत में श्रमिक मुआवजा बोर्ड (डब्ल्यूसीबी) के साथ अपना व्यवसाय पंजीकृत करना होगा। आपका प्रीमियम आपके उद्योग पर आधारित होगा।

कनाडा में भर्ती करने के लिए कदम

कनाडा में किराए पर लेने के लिए कुछ बुनियादी कदम हैं। हमने कनाडा में भर्ती प्रथाओं को नियंत्रित करने वाले स्थानीय रीति-रिवाजों और आवश्यकताओं के आधार पर कनाडा में भर्ती के लिए कुछ युक्तियों के साथ, नीचे दिए गए इन चरणों का सारांश दिया है।

1. नौकरी विज्ञापन पोस्ट करें

पहला कदम उन गुणों को निर्धारित करना है जिन्हें आप उम्मीदवार में ढूंढ रहे हैं और वे जो काम करेंगे उसका वर्णन करें। इस जानकारी को एक विस्तृत नौकरी विज्ञापन में संकलित करें। यदि आपका आदर्श उम्मीदवार मुख्य रूप से फ्रेंच या अंग्रेजी बोल सकता है, तो आप दोनों भाषाओं में विज्ञापन प्रकाशित करना चाह सकते हैं। किसी भी शैक्षिक आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करते समय, ध्यान रखें कि, कनाडा में, "कॉलेज" शब्द उन स्कूलों को संदर्भित करता है जो विशिष्ट ट्रेडों या करियर कौशल सिखाते हैं और डिप्लोमा प्रदान करते हैं जबकि "विश्वविद्यालय" डिग्री देने वाले संस्थानों को संदर्भित करता है।

एक बार जब आप विज्ञापन बना लेते हैं, तो इसे नौकरी बोर्डों पर पोस्ट करें जहां कनाडाई इसे देखेंगे। अंतरराष्ट्रीय संदर्भ को ध्यान में रखते हुए, लोगों को ईमेल द्वारा या डाक मेल के बजाय ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपने आवेदन भेजने के लिए प्रेरित करना सबसे अच्छा है।

2. आवेदनों का मूल्यांकन करें

एक बार आवेदन आ जाने के बाद, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन से आवेदक एक साक्षात्कार के योग्य हैं और जिन्हें आपके भर्ती पूल से समाप्त किया जाना चाहिए। आप प्रारंभिक स्क्रीनिंग प्रक्रिया में मदद करने के लिए सॉफ़्टवेयर या किसी एजेंसी का उपयोग कर सकते हैं, या आप अपनी टीम को इस कार्य को आंतरिक रूप से पूरा कर सकते हैं।

अमेरिकी कंपनियों को यह जानकर खुशी होगी कि कनाडाई आम तौर पर फिर से शुरू करने का उपयोग करके नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं जो अधिकांश अमेरिकी फिर से शुरू करने के समान प्रारूप में फिट बैठता है। अन्य देशों की कंपनियों के लिए, जहां पाठ्यक्रम विटा (सीवी) अधिक मानक है, ये फिर से शुरू आपके घर के देश में आवेदकों से देखने के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिक संक्षिप्त और प्रत्यक्ष दिखाई दे सकते हैं।

3. उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें

फिर आपको साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए सबसे मजबूत आवेदकों से संपर्क करना चाहिए। यदि आप कनाडा में एक कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, तो आप साइट पर साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं। यदि आप कनाडा में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखने की योजना बना रहे हैं, तो आप वीडियो या फोन कॉल के माध्यम से इन साक्षात्कारों का संचालन करना चाह सकते हैं। इस प्रकार के साक्षात्कार तेजी से आम हो गए हैं, इसलिए आभासी साक्षात्कार के लिए अनुरोध आवेदकों के लिए आश्चर्य के रूप में नहीं आना चाहिए।

यदि आप एक आभासी साक्षात्कार शेड्यूल कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप समय के अंतर को ध्यान में रखते हैं। एक बड़ा देश होने के नाते, कनाडा कई समय क्षेत्रों का घर है जो चार घंटे के अंतर को फैलाता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक आवेदक के लिए सही समय क्षेत्र ढूंढते हैं और यदि संभव हो तो अपने देश और उनके प्रांत में व्यावसायिक घंटों में ओवरलैप के दौरान अपना साक्षात्कार निर्धारित करते हैं।

4. फॉलो अप करें और एक अनुबंध बनाएं

एक बार जब आप आदर्श उम्मीदवार या उम्मीदवारों को काम पर रखने के लिए चुन लेते हैं, तो आपको औपचारिक  रूप से उन्हें नौकरी देने के लिए उनके साथ पालन करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप कोई भी विवरण प्रदान करते हैं जो प्रस्तावित वेतन सहित इस बिंदु तक अनकहा रह गया है। कनाडाई लोगों के लिए अपने वेतन पर मोल-भाव करना आम बात है, हालाँकि कई उम्मीदवार आपके प्रस्ताव को आसानी से स्वीकार कर सकते हैं। यह वह चरण भी है जहां आपको एक अनुबंध बनाना चाहिए।

कनाडा में, आप कानूनी तौर पर मौखिक रूप से एक रोजगार अनुबंध बना सकते हैं, लेकिन लिखित में अनुबंध होना यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आप और आपके कर्मचारी उस पर सहमत हैं और यदि आपको कभी किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की आवश्यकता हो तो यह आपके निर्णय को सही ठहराने में आपकी सहायता करेगा। कनाडा में, आपके पास किसी के रोजगार के समापन का उचित कारण होना चाहिए, इसलिए यदि कोई कर्मचारी अपने दायित्वों को पूरा नहीं कर रहा है, तो आप अनुबंध का संदर्भ ले सकते हैं।

5. काम पर रखे नए लोगों की ऑनबोर्डिंग करें

अब आप अपने नए कर्मचारी को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। आपके पास आपकी कंपनी से संबंधित कागजी कार्रवाई और प्रक्रियाएं हो सकती हैं, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आप कनाडा में ऑनबोर्डिंग के लिए आवश्यक चरणों को पूरा करते हैं।

आपको अपना नया कर्मचारी सामाजिक बीमा संख्या (SIN) कार्ड उनकी प्रारंभ तिथि के तीन दिनों के भीतर देखना होगा और उस पर जानकारी दर्ज करनी होगी। सुनिश्चित करें कि वे कनाडा के एक नागरिक हैं या उनके पास कनाडा में काम करने का कानूनी अधिकार है। कर्मचारियों को संघीय सरकार और उनके प्रांत से फॉर्मTD1, व्यक्तिगत कर क्रेडिट रिटर्न भी भरना होगा, ताकि आप जान सकें कि उनके पेचेक से कितना कर निकाला जाना चाहिए। ध्यान दें कि क्यूबेक में, प्रांतीय रूप को फॉर्म के रूप में जाना जाता हैTP1015.3-V।

Globalization Partners की मदद से कनाडा के कर्मचारियों को काम पर रखें

अपनी कंपनी में शामिल होने के लिए आदर्श कर्मचारियों को ढूंढना और विस्तार करने में आपकी मदद करना अपने आप में एक बहुत बड़ा काम है। जब आप कनाडा में कानूनी उपस्थिति स्थापित करने और सभी प्रासंगिक कानूनों का पालन करने की जटिलताओं को जोड़ते हैं, तो आपके समक्ष आगे की एक विशाल और समय लेने वाली प्रक्रिया है। Globalization Partners आपके कनाडाई कर्मचारियों के लिए एम्‍प्‍लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में सेवा प्रदान करके प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

187 देशों में उपस्थिति के साथ, Globalization Partners कनाडा और दुनिया के कई अन्य हिस्सों में आपके व्यवसाय का विस्तार करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप अपने नए कर्मचारियों को चुनते हैं, और Globalization Partners ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया और आपके कर्मचारियों को भुगतान करने की सभी तकनीकी प्रक्रियाओं को संभालते हैं, करों और लाभों के लिए सही मात्रा में कटौती करते हैं। एक विश्वसनीय पेशेवर नियोक्ता संगठन के रूप में, हमारे पास कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञता है जिसकी आपको कनाडा में अपने कारोबार का विस्तार करने के लिए आवश्यकता है। अधिक जानने और शुरू करने के लिए आज हमसे संपर्क करें।

कनाडा में भर्ती के बारे में अधिक जानकारी के  लिए हमसे संपर्क करें।