चुनौती: बहु-न्यायिक अनुपालन को नेविगेट करना
12 अमेरिकी राज्यों और इंडोनेशिया के कर्मचारियों के साथ, हर्ब फार्म को कई न्यायालयों में विविध और विकसित रोजगार कानूनों के प्रबंधन की जटिल चुनौती का सामना करना पड़ा। अनुबंध समीक्षा, नीति निर्माण और कानूनी अनुसंधान जैसे मानव संसाधन अनुपालन कार्यों को SHRM वेबसाइट और बाहरी वकील सहित संसाधनों के पैचवर्क का उपयोग करके मैन्युअल रूप से संभाला गया था।
यह विकेंद्रीकृत, मैनुअल दृष्टिकोण समय लेने वाला और महंगा था। हर्ब फार्म की एचआर टीम बहु-न्यायिक अनुपालन को सुव्यवस्थित करने, कानूनी लागत को कम करने और सभी क्षेत्रों में सटीकता बनाए रखने के लिए एक केंद्रीकृत, कुशल समाधान चाहती थी। सबसे ऊपर, एचआर टीम को एक समाधान की आवश्यकता थी जो उन्हें समय बचाएगा और उन्हें दीर्घकालिक लक्ष्यों को चलाने के लिए अधिक सक्रिय पहल को प्राथमिकता देने की अनुमति देगा।
समाधान: एआई-संचालित, विशेषज्ञ-समर्थित मार्गदर्शन के लिए Gia का उपयोग करना
जब हर्ब फार्म में मानव संसाधन के वरिष्ठ निदेशक कैटी बुरिस को Gia को आजमाने का निमंत्रण मिला, तो वह एक एआई-संचालित अनुपालन उपकरण के वादे से चिंतित थी जो कई अधिकार क्षेत्रों में सभी मानव संसाधन विषयों को कवर कर सकती थी। Gia जल्दी से एक अपरिहार्य दैनिक उपकरण बन गया।
मैं आश्चर्यचकित था कि Gia का उपयोग करना कितना आसान था और यह जानकारी की सीमा प्रदान कर सकता था। सभी मानव संसाधन विषयों के लिए एक अनुपालन उपकरण होना रोमांचक है।
केटी ब्यूरिस
हर्ब फार्म में मानव संसाधन के वरिष्ठ निदेशक
एचआर टीम अब नीतियों और अनुसंधान रोजगार कानून को तुरंत बनाने के लिए Gia का उपयोग करती है। Gia की क्षेत्राधिकार तुलना सुविधा टीम को यह तय करने में मदद करने में विशेष रूप से मूल्यवान है कि क्या विशिष्ट न्यायालयों के लिए सभी राज्यों या दर्जी नीतियों में एक ही नीति को लागू किया जाए।
कानूनी रूप से जांचे गए लेखों और सरकारी स्रोतों की एक बड़ी लाइब्रेरी तक पहुंच के साथ, Gia हर्ब फार्म को डेटा गोपनीयता और सुरक्षा का सम्मान करते हुए अनुपालन और वर्तमान रहने में मदद करता है।
प्रभाव: समय की बचत, लागत में कटौती, और रणनीतिक मानव संसाधन कार्य को सक्षम करना
Gia को अनुपालन लागत में 95% तक की कटौती करने के लिए दिखाया गया है, और हर्ब फार्म ने पहले से ही केवल दो महीनों में 20+ घंटे के काम और हजारों कानूनी फीस में बचाया है।
Gia के साथ, हमने अनुपालन लागत में काफी कटौती की है। अगर मुझे एक नीति लिखने की आवश्यकता है, तो मैं मापदंडों और अधिकार क्षेत्र में प्लग करता हूं, और Gia इसे तुरंत बनाता है। अगर मुझे 12 राज्यों में बीमार छुट्टी कानूनों की तुलना करने की आवश्यकता है, तो मैं प्रॉम्प्ट टाइप करता हूं और Gia एक आसान तुलना चार्ट लौटाता है।
केटी ब्यूरिस
हर्ब फार्म में मानव संसाधन के वरिष्ठ निदेशक
समय और लागत बचत से परे, Gia ने एचआर टीम को आत्मविश्वास से निर्णय लेने के लिए और अधिक तेज़ी से सशक्त बनाया है, जिससे महंगे बाहरी सलाहकारों पर उनकी निर्भरता कम हो गई है। इसके अतिरिक्त, Gia ने संभावित कानूनी मुद्दों की पहचान की है हर्ब फार्म अन्यथा याद किया हो सकता है। यह नई दक्षता और मन की शांति टीम को रणनीतिक प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है, जैसे कर्मचारी सगाई और प्रतिधारण में सुधार।
यह जानकर कि जिया का मार्गदर्शन विशेषज्ञ-समीक्षा पर आधारित है, कानूनी रूप से जांचे गए स्रोत मुझे मन की शांति देते हैं। यह मुझे कागजी कार्रवाई पर कम समय बिताने और रणनीतिक पहलों पर अधिक समय बिताने देता है।
केटी ब्यूरिस
हर्ब फार्म में मानव संसाधन के वरिष्ठ निदेशक
