Saat Anda memilih Perusahaan Catatan global, Anda mengalihdayakan infrastruktur SDM, hukum, dan keuangan global Anda. Jika perjanjian kerja Anda berantakan, Employer of Record Anda belum mengelola data dengan benar, atau klausul perlindungan kekayaan intelektual dengan karyawan tidak memberikan kepemilikan pekerjaan mereka kembali kepada Anda, dampak dari memilih Employer of Record yang salah dapat menjadi bencana apabila hal itu merupakan hal yang paling penting – pada saat Anda keluar.
Perjanjian Kerja Internasional – Melindungi Aset Terbesar Anda atau Menciptakan Kewajiban Tak Terduga?
Tatkala industri Employer of Record (EOR) global menjadi terkenal, beberapa perusahaan mungkin mempertimbangkan untuk melakukan alih daya perekrutan anggota tim mereka di seluruh dunia melalui pihak ketiga. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan talenta di seluruh dunia melalui bisnis setempat yang sudah mapan. Anda mengidentifikasi talenta, dan mereka menempatkan talenta Anda pada penggajian yang sesuai dengan aturan setempat. Kelihatannya sederhana, bukan? Memang. Namun, semua pekerjaan yang dilakukan untuk membuatnya sederhana di balik layar, sesungguhnya merupakan tempat kualitas yang benar-benar penting.
Inti dari memilih EOR global adalah untuk mengalihdayakan infrastruktur SDM, hukum, dan pajak global Anda. Memastikan Anda memilih mitra bisnis global yang dibangun sesuai dengan mengutamakan kepatuhan itu penting tidak hanya bagi pertumbuhan Anda, tetapi ketika hal itu paling penting – saat Anda keluar. Memilih EOR yang salah bisa berarti bahwa perusahaan Anda dipenuhi dengan ladang ranjau dan kewajiban hukum yang tidak pernah Anda pikirkan.
Model Employer of Record
Ada dua model Employer of Record global. Salah satunya adalah model internal yang dengan tim hukum, SDM, dan pajak yang sangat berkualitas membangun infrastruktur global untuk memenuhi standar berkelas dunia. Model ini mengambil tanggung jawab untuk memastikan semua hal yang ditangani dengan benar dan legal di setiap negara, serta untuk memenuhi standar kelas dunia yang dibutuhkan perusahaan dengan pertumbuhan tinggi dan didukung secara profesional ketika hal itu penting – saat keluar. Selain memiliki tim hukum dan pajak untuk membuktikan bahwa mereka telah membangun infrastruktur yang solid yang dapat Anda percayai, mereka juga harus memiliki dukungan dari investor penting – orang yang dapat Anda percayai telah memeriksa sesuatu yang sama pentingnya dengan kualitas infrastruktur hukum internasional yang dialihdayakan.
Ada juga model konsolidator. Ini adalah model saat perusahaan payung memilih ibu dan toko pop pihak ketiga di setiap negara atas nama kliennya, dan bertindak sebagai perantara antara klien dan mitra setempat di negara tersebut. Ini dikenal sebagai model Perusahaan Catatan agregator atau konsolidator. Ini berarti perusahaan agregator berfungsi sebagai organisasi payung, dan sub-kontrak pekerjaan anggota tim klien untuk penyedia di berbagai negara, yang biasanya toko milik keluarga yang memiliki kantor setempat, Employer of Record agregator tidak meluangkan waktu untuk menyiapkan diri.
Konsekuensi Tak Terduga dari Model Agregator
Ada banyak tantangan dengan menggunakan EOR agregator untuk merekrut tim internasional Anda, tetapi salah satu masalah terbesar muncul pada salah satu waktu paling penting bagi perusahaan Anda: ketika tiba saatnya untuk keluar.
Coba tebak? Kontrak Anda dengan tim internasional Anda, yang menghasilkan sejumlah besar pendapatan dan IP yang berkontribusi pada kesuksesan Anda, dipandang sebagai aset besar atau kewajiban utama yang mengurangi penilaian keluar dan memengaruhi kemampuan Anda untuk menutup transaksi. Dan itu semua bergantung pada seberapa baik perjanjian kerja yang dibangun.
Jika Anda menggunakan Employer of Record agregator, perjanjian kerja akan melalui setidaknya tiga pihak sebelum sampai ke perusahaan Anda. Dimulai dari personel Anda, lalu pindah ke pihak ketiga, lalu ke perusahaan konsolidator, lalu ke perusahaan Anda. Namun demikian, pengalihan kepemilikan yang tidak efektif atau pemecahan legal lainnya dalam kontrak ini menimbulkan risiko pada aset berharga Anda, – KI Anda –.
Selain itu, jika ada masalah di mana Anda harus menegakkan kepemilikan IP, bagaimana Anda akan melakukannya? Dalam kontrak Anda dengan EOR agregator, mereka mungkin membebankannya kepada Anda untuk menuntut tanggung jawab kepada pihak ketiga di negara tersebut. Agregator juga mungkin berkantor pusat di negara asing, atau tidak memiliki aset berwujud, sehingga sulit untuk meminta pertanggungjawaban EOR agregator meski mereka terikat secara kontrak. Berupaya memberlakukan kontrak dan subkontrak pada saat penanggulangan dapat menunda atau bahkan membatalkan kesepakatan Anda.
Anda harus memastikan bahwa Anda telah memilih mitra yang memiliki ketabahan, tim, dan kesadaran untuk mengatur segala sesuatunya dengan benar sejak awal – tim yang dapat Anda percayai. Mempersiapkan segalanya dengan benar berarti tidak hanya mematuhi hukum setempat, tetapi juga mematuhi peraturan internasional terkait pencucian uang, standar kepatuhan data, serta praktik hukum dan SDM terbaik di negara kantor pusat Anda. Sementara usaha milik keluarga di setiap negara mungkin memiliki maksud yang positif, perusahaan tersebut tidak dibangun untuk memenuhi persyaratan legal, pajak, dan SDM kelas dunia dan tidak dirancang untuk transaksi lintas negara. Di situlah kekurangan model agregator.
Apa yang Dapat Anda Lakukan?
Sebagai langkah awal, Anda dapat memilih Employer of Record global yang telah dibangun dari awal, serta memiliki tim dan infrastruktur untuk membuktikan bahwa mereka melakukannya dengan benar. Tanya saja pada perusahaan yang telah melalui proses uji tuntas dan valuasi.
Globalization Partners baru-baru ini menyelesaikan proses bersama perusahaan ekuitas swasta terkemuka untuk mencapai valuasi perusahaan lebih dari setengah miliar dolar. Proses uji tuntasnya sendiri adalah upaya bernilai jutaan dolar yang dilakukan oleh “empat besar” kantor akuntan dan firma hukum, yang mengevaluasi setiap detail infrastruktur hukum dan pajak kami untuk memastikan keamanan komitmen terhadap klien kami di 187 negara, dan bahwa investor kami tidak terjerumus dalam liabilitas yang tidak terduga.
Pengacara kami dari Mintz Levin menyatakan dalam siaran pers bahwa kami melewati uji tuntas – tidak gampang bagi perusahaan dengan operasi yang mencakup 95 persen dari negara di mana pelanggan kami mempekerjakan karyawan. Di luar itu, model kami telah diuji oleh beberapa perusahaan pelanggan, termasuk Magento Commerce, yang melakukan penanggulangan menggunakan Globalization Partners di 25 negara dengan valuasi $1,7 miliar.
Menggunakan Employer of Record yang dibangun dari bawah oleh tim hukum, pajak, dan SDM kelas dunia tidak hanya membantu Anda mengelola perusahaan selagi Anda membangunnya, tetapi ini penting saat Anda melakukan penanggulangan, saat setiap detail kontrak internasional Anda akan dievaluasi.
Globalization Partners melibatkan tim besar yang terdiri dari pengacara internal yang tersebar di setiap benua kecuali Antarktika, dan kami telah membantu perusahaan kami memenuhi standar tim kelas dunia bersama Ogletree, Littler, dan perusahaan terkemuka lainnya sebagai pakar hukum di negara setempat jika diperlukan. Kami telah membangun infrastruktur kami untuk memenuhi standar kelas dunia yang dapat diandalkan pelanggan kami.
Ajukan Pertanyaan yang Tepat Sebelum Mengalihdayakan Infrastruktur Hukum, SDM, dan Keuangan Global Anda
Perusahaan yang memiliki posisi yang kuat untuk penanggulangan adalah perusahaan yang dibangun dengan infrastruktur yang aman, stabil, dan mematuhi hukum. Terkait infrastruktur perusahaan Anda, pada skala global, bagaimana Anda dapat memastikan valuasi setinggi-tingginya?
Caranya adalah mengajukan pertanyaan yang tepat dan memilih mitra yang tepat, terutama ketika melibatkan Employer of Record untuk mempekerjakan tim Internasional Anda.
Saat mengevaluasi Employer of Record, berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda fokuskan:
- Siapa yang bertanggung jawab secara kontrak memastikan perjanjian kerja melalui anggota tim Anda yang akan dilibatkan untuk mengikuti praktik terbaik? Siapa saja pengacara internal dan eksternal EOR, dan di mana lokasi mereka?
- Dalam istilah praktis – apakah Anda dapat meminta pertanggungjawaban dari Employer of Record, atau apakah mereka mengalihkan tanggung jawab untuk melindungi perusahaan Anda dari risiko dan liabilitas terkait karyawan kepada penyedia layanan pihak ketiga? Bagaimana Anda meminta pertanggungjawaban pihak ketiga tersebut jika Anda menemukan masalah saat Anda melakukan penanggulangan?
- Siapa yang akan Anda hubungi dan bagaimana komunikasi berjalan jika Anda mendapatkan telepon di larut malam dari karyawan yang mengalami cedera di tempat kerja di negara lain, masuk rumah sakit, dan memerlukan bantuan? Apakah karyawan tersebut dilindungi asuransi? Bagaimana Anda menghubungi tim Anda?
- Apakah Employer of Record memiliki tim pajak dan hukum internasional internal atau spesialis privasi data? Mintalah melihat profil LinkedIn untuk semua profesional ini.
- Apakah Employer of Record Anda mematuhi semua peraturan GDPR sehubungan dengan data ketenagakerjaan? (Jika tidak, waspadalah dengan denda, yang jumlahnya sama dengan empat persen dari pendapatan kotor Anda. Selain itu, investor dapat menjatuhkan sanksi kepada Anda.) Bagaimana mereka dapat memastikan mitra dalam negeri juga mematuhi privasi data?
- Jika terjadi masalah, apakah Anda dapat mengakses tim SDM dan hukum internal dalam negeri? Bagaimana Anda berkomunikasi dengan mereka, dan apakah Employer of Record memiliki staf yang tepat? Apakah semua komunikasi dilakukan melalui email, atau apakah mereka bekerja melalui meja bantuan data aman? Seperti apa perjanjian tingkat layanan mereka untuk waktu respons?
- Apakah perusahaan memiliki modal yang memadai, dan apakah mereka didukung oleh investor kelas dunia?
Jadikan Penanggulangan Anda Sekuat Infrastruktur Anda
Globalization Partners adalah satu-satunya Employer of Record global yang dibangun oleh tim beranggotakan pengacara ketenagakerjaan kelas dunia, dengan operasi yang mencakup 95 persen dari pasar. Kami telah membangun infrastruktur hukum kami dengan beberapa pakar terbaik di dunia – Littler dan Ogletree – dan memiliki struktur pajak yang diperiksa oleh EY dan Deloitte. Di setiap negara, kami menyusun perjanjian kerja yang ketat yang mematuhi hukum setempat dan memenuhi praktik terbaik paling ketat, melindungi KI Anda, dan juga mengikuti praktik terbaik untuk bisnis lintas negara. Semuanya otomatis, patuh, dan ada di ujung jari tim Anda.
Selain itu, kami membuat kepatuhan sepenuhnya menjadi lebih mudah. Praktik terbaik untuk berekspansi di tingkat global ada di ujung jari Anda. Baik manajer SDM Anda, Penasihat Umum Anda, atau manajer penerimaan karyawan, jika mereka menggunakan kategori tarik turun yang telah dipilih sebelumnya yang disediakan generator perjanjian kerja kami, Anda dapat yakin bahwa perangkat lunak kami dibuat untuk mematuhi hukum setempat dan praktik terbaik internasional – tidak memerlukan peninjauan tambahan.
Dengan kantor pusat di AS, Irlandia, dan Singapura, kami mencakup setiap pasar, memungkinkan kepatuhan global, dan menyiapkan perusahaan Anda untuk meraih kesuksesan.
Globalization Partners: Sewa Dunia
Untuk informasi lebih lanjut tentang perluasan secara global, unduh 10 Kesalahan Ekspansi Internasional eBook kami untuk Dihindari di sini:
