Hal-hal penting yang dapat diambil
- Pivot strategis menuju talenta tanpa batas: Kerja jarak jauh telah berkembang dari solusi sementara menjadi strategi pertumbuhan utama, memungkinkan perusahaan memanfaatkan kumpulan talenta global, memperluas cakupan 24/7 , dan menghilangkan hambatan perekrutan lokal.
- Kecepatan dan efisiensi biaya: Menggunakan perusahaan of record (Employer of Record) menghindari pengaturan entitas tradisional. Ini mengurangi jadwal memasuki pasar dari enam bulan hingga 3–5 hari kerja sambil menghindari investasi modal awal (sering USD 50,000–250,000+ per negara).
- Pembagian tanggung jawab yang jelas: Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum yang menangani kontrak lokal, kepatuhan pajak, penggajian, dan tunjangan, sementara perusahaan Anda tetap memegang kendali penuh atas pekerjaan sehari-hari, manajemen tim, dan kekayaan intelektual.
- Infrastruktur langsung vs. agregator: Memilih Employer of Record dengan entitas internal sendiri (seperti G-P Employer of Record) memberikan konsistensi proses yang lebih kuat, akuntabilitas yang lebih jelas, dan data perlindungan yang lebih baik dibandingkan model agregator pihak ketiga.
- AI-driven kepatuhan dan skalabilitas: Solusi teknologi terintegrasi (seperti agen SUMBER DAYA MANUSIA AI seperti G-P Gia™) mengotomatisasi alur kerja hukum yang kompleks, mengurangi risiko kekeliruan klasifikasi, dan mengintegrasikan dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA yang sudah ada untuk menyederhanakan ekspansi global di 180+ negara.
Kerja jarak jauh mungkin dimulai sebagai solusi operasional bagi banyak perusahaan selama COVID-19. Namun saat ini, model pekerjaan jarak jauh dan hybrid telah stabil dan menjadi bagian kunci dari cara perusahaan global beroperasi. Menurut SHRM, 34.9% pekerja penuh waktu masih bekerja dari rumah dalam kapasitas tertentu.
Meskipun pekerja sangat menghargai fleksibilitas yang diberikan pekerja jarak jauh, manfaatnya bagi perusahaan juga jelas. Tidak terikat pada zona komuter lokal berarti perusahaan dapat mengakses kumpulan talenta yang lebih luas, membangun tim terdistribusi, dan memperluas ke pasar baru dengan kecepatan dan presisi. Blog kami membahas bagaimana menggunakan perusahaan of record (Employer of Record) dapat membantu Anda memanfaatkan strategi talenta global ini.
Evolusi pekerjaan jarak jauh menjadi akuisisi talenta tanpa batas
Membatasi tujuan perekrutan Anda pada satu pasar domestik menciptakan hambatan talenta. Menurut laporan World at Work kami, 84% eksekutif mengatakan sulit menemukan talenta terampil di pasar yang sudah ada. Seiring keterampilan teknis khusus yang langka, biaya kompensasi lokal melonjak dan peluang ekspansi semakin sempit.
Strategi talenta global yang dieksekusi dengan sukses dapat membantu perusahaan Anda untuk:
- Akses keterampilan khusus yang sulit ditemukan di pasar internasional.
- Bangun cakupan operasional 24/7 berkelanjutan di berbagai zona waktu.
- Skalakan tim terdistribusi secara instan tanpa menunggu berbulan-bulan untuk membentuk entitas hukum lokal.
Mengakses keuntungan ini membutuhkan lebih dari sekadar kebijakan kerja dari rumah standar. Anda perlu membangun tenaga kerja yang sepenuhnya patuh dan tanpa batas dengan dukungan sistem dan teknologi yang tepat.
Cara membangun jarak jauh yang dapat diskalakan proses penerimaan karyawan
Setelah Anda memutuskan untuk mempekerjakan jarak jauh talenta secara global, buat rekrutmen dapat diulang untuk meningkatkan jumlah karyawan tanpa melambat. Jarak jauh proses penerimaan karyawan yang dapat diskalakan menggabungkan alur kerja rekrutmen standar dengan operasi pekerjaan patuh.
Standarisasi pendekatan Anda dengan langkah-langkah berikut:
- Tentukan persyaratan peran dan kriteria perekrutan sejak awal: Standarisasi deskripsi pekerjaan, keterampilan yang dibutuhkan, dan kartu skor wawancara agar keputusan rekrutmen tetap konsisten di berbagai zona waktu.
- Atur jarak jauh Orientasi timeline: Rencanakan hari pertama 30hingga60 dengan pelatihan, akses sistem, check-in, dan tujuan kinerja agar anggota TIM baru cepat beradaptasi.
- Gunakan G-P Employer of Record untuk menstandarisasi pengaturan pekerjaan: Andalkan G-P Employer of Record untuk mengelola kontrak lokal, penggajian, pajak, dan manfaat di setiap negara tanpa perlu membangun ulang operasi.
- Buat alur kerja dokumen patuh: Sentralisasikan surat tawaran, perjanjian kerja, dan pengakuan kebijakan agar anggota TIM mendapatkan dokumen yang tepat sesuai lokasi.
- Sesuaikan manajemen kinerja dengan pekerjaan jarak jauh: Tetapkan hasil yang terukur, ekspektasi kolaborasi, dan tinjau ritme untuk menutup kesenjangan komunikasi dan meningkatkan retensi.
- Lacak kecepatan perekrutan dan biaya per mempekerjakan: Pantau waktu siklus rekrutmen, tonggak Orientasi, dan biaya perusahaan untuk mengoptimalkan operasional saat Anda mengembangkan perekrutan global.
Standarisasi rekrutmen dan menggunakan G-P Employer of Record untuk mengelola kepatuhan memungkinkan Anda mengembangkan perekrutan global dengan cepat sambil memberikan pengalaman yang konsisten bagi talenta di seluruh dunia.
Apa yang dimaksud dengan Employer of Record (EOR)?
Employer of Record, seperti G-P Employer of Record, secara hukum mempekerjakan pekerja atas nama Anda tanpa harus mendirikan entitas lokal. Employer of Record menangani penggajian, pajak, tunjangan, SUMBER DAYA MANUSIA, dan kepatuhan dengan hukum tenaga kerja setempat sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hukum yang rumit, tenaga kerja setempat, penggajian multi-mata uang, atau pajak khusus negara. Misalnya, Boston Dynamics menggunakan G-P untuk dengan cepat mempekerjakan animator robotika khusus di Denmark tanpa perlu entitas lokal mereka sendiri.
"Kami tidak memiliki entitas di sana, dan kami tidak ingin menghabiskan sumber daya untuk membangun diri mempekerjakan satu atau dua orang di dalam satu negara," kata Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst di Boston Dynamics. "Di sinilah G-P benar-benar berperan—kami bisa memanfaatkan infrastruktur global mereka yang kuat dan mempekerjakan tim kami melalui entitas mereka."
Bagaimana cara kerja pembagian operasional
Dalam model Employer of Record yang umum, tanggung jawab dibagi antara perusahaan Anda dan Employer of Record:
- Perusahaan Anda: Anda mengarahkan pekerjaan sehari-hari anggota tim, menetapkan proyek, mengelola kinerja, dan membentuk pengalaman karyawan. Kepemilikan produk kerja dan kekayaan intelektual harus diatur dengan jelas dalam perjanjian kerja dan ketentuan penugasan KI terkait.
- Pemberi Kerja Tercatat: G-P berperan sebagai perusahaan hukum lokal, mengeluarkan perjanjian kerja patuh secara lokal, mengelola penggajian dan pelaporan pajak wajib, serta mengelola manfaat karyawan sesuai dengan persyaratan lokal dan model layanan yang disepakati.
| Dimensi operasional | Perusahaan Anda (klien) | Pemberi kerja tercatat (G-P) |
|---|---|---|
| Manajemen talenta | Tugas harian, tinjauan kinerja, budaya TIM | SUMBER DAYA MANUSIA dukungan administratif, buku panduan lokal |
| Hukum dan kontrak | Penempatan IP dan kepemilikan produk kerja | Perjanjian kerja patuh lokal |
| Penggajian dan keuangan | Penetapan struktur gaji dan bonus | Eksekusi penggajian multi-mata uang dan pemotongan pajak |
| Risiko dan kepatuhan | Alur kerja operasional dan hasil proyek | Kepatuhan hukum ketenagakerjaan, tunjangan hukum, kewajiban hukum |
Infrastruktur yang dimiliki sepenuhnya vs. model agregator
Tidak semua model Employer of Record beroperasi dengan cara yang sama.
Beberapa penyedia bekerja melalui mitra pihak ketiga lokal atau agregator. Hal itu dapat menambah satu pihak lagi dalam rantai pekerjaan, penggajian, SUMBER DAYA MANUSIA, dan penanganan data. Komunikasi, kecepatan, konsistensi layanan, dan pengawasan dapat terpengaruh.
G-P beroperasi melalui infrastruktur sendiri di banyak pasar, termasuk entitas milik di negara yang didukung. Ini dapat memberikan pelanggan:
- Model operasi yang lebih langsung
- konsistensi proses yang lebih kuat
- Akuntabilitas yang lebih jelas di bidang pekerjaan, penggajian, kepatuhan, dan dukungan.
Pengaturan Employer of Record vs. entitas lokal: perbandingan kecepatan, biaya, dan risiko
Membentuk entitas global itu kompleks, mahal, dan lambat. Perusahaan harus:
- Pendaftaran dan pengaturan: Biaya hukum, akuntansi, dan pendaftaran yang berbeda-beda di setiap negara.
- Operasi: Biaya berulang untuk kantor, utilitas, dan staf lokal.
- Kepatuhan: Mengisi pajak, mengelola PPN, dan melakukan audit untuk memenuhi kebutuhan lokal.
- Risiko: Paparan finansial terhadap potensi denda untuk kesalahan seperti penggajian, imigrasi, atau kesalahan klasifikasi.
Pembentukan entitas dapat memakan waktu hingga enam bulan dan membutuhkan komitmen keuangan besar di awal. Jika strategi pasar berubah, likuidasi entitas internasional yang sudah mapan bisa memakan waktu bertahun-tahun.
Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat melewati pembuatan entitas sepenuhnya dengan merekrut melalui infrastruktur global yang telah ditetapkan G-P. Ini memungkinkan Anda untuk mengonboarding talenta internasional dalam tiga hingga lima hari kerja, mengendalikan overhead melalui langganan perangkat lunak yang dapat diprediksi, dan menguji pasar baru tanpa risiko. G-P Harga Employer of Record dimulai dari USD 599 per bulan untuk akses platform penuh.
Matriks perbandingan cepat
| Fitur | Pengaturan entitas langsung | Model Employer of record (Employer of Record) |
|---|---|---|
| Waktu ke pasar | 3-6 bulan | 3–5 hari kerja |
| Investasi modal awal | USD 50,000–250,000+ per negara | Nol biaya pembuatan entitas di awal |
| Biaya overhead yang berkelanjutan | High (legal lokal, SUMBER DAYA MANUSIA, penanggung pajak) | Biaya bulanan yang dapat diprediksi |
| Fleksibilitas keluar pasar | Likuidasi entitas kompleks (bulan hingga tahun) | Cepat, patuh pelepasan karyawan |
| Risiko kepatuhan | Hukum langsung kewajiban | Dipindahkan ke Pemberi Kerja Tercatat |
"Dengan G-P, saya dapat mempekerjakan orang-orang yang tepat dan membuat mereka bergabung dengan cepat, tanpa harus menjadi ahli undang-undang ketenagakerjaan Swedia, pensiun, dan regulasi lokal. Platform G-P membuat aktivitas sehari-hari sama mulusnya dengan pengaturannya." — Martin Bjorheim, CEO dan Pendiri Sublimtech.
Manfaat strategis untuk kepemimpinan lintas fungsi
Mengadopsi model Employer of Record dapat mengubah cara tim kepemimpinan mendekati perekrutan global. Alih-alih memperlakukan ekspansi internasional sebagai tantangan legal, penggajian, atau SUMBER DAYA MANUSIA, perusahaan dapat menggunakan Employer of Record untuk mengoordinasikan infrastruktur ketenagakerjaan lintas fungsi.
Untuk SUMBER DAYA MANUSIA dan akuisisi talenta
- Percepat perekrutan: Bergerak lebih cepat di pasar yang didukung dengan merekrut melalui infrastruktur ketenagakerjaan yang sudah ada daripada menunggu untuk membentuk entitas lokal.
- Retensi dukungan: Tawarkan syarat kerja dan manfaat yang terlokalisasi yang lebih sesuai dengan standar pasar lokal dan persyaratan undang-undang.
""Platform itu sendiri bersih dan mudah dinavigasi, Orientasi cepat, dan mesin kepatuhan serta payroll yang mendasarinya dapat diandalkan. Bagi perusahaan kecil yang mengelola jumlah karyawan global tanpa SUMBER DAYA MANUSIA internal besar atau fungsi hukum, memiliki mitra yang menangani kepatuhan ketenagakerjaan lokal dengan baik adalah beban nyata yang terangkat dari pundak kami." — Jay Shah, Chief Executive Officer di Pryon Capital.
Untuk keuangan dan penggajian
- Mempermudah operasional: Sentralisasi administrasi penggajian internasional dan kurangi kebutuhan untuk mengelola pengaturan pengupahan setempat terpisah di setiap pasar.
- Tingkatkan visibilitas anggaran: Dapatkan wawasan yang lebih jelas tentang biaya perusahaan, pajak penggajian, tunjangan, dan kontribusi lokal yang diperlukan sebelum merekrut.
Untuk operasional dan hukum
- Kurangi risiko kepati: Bantu mengelola tipe perjanjian pekerja, pajak penggajian, tunjangan, dan kewajiban undang-undang ketenagakerjaan melalui model ketenagakerjaan lokal yang terstruktur.
- Permudah transisi tenaga kerja: Ubah kontraktor internasional menjadi karyawan melalui proses yang lebih terstruktur, sambil tetap menjaga catatan pekerjaan dan penggajian yang sesuai jika secara legal dan operasional memungkinkan.
Mendukung ketenagakerjaan global dengan kepatuhan berbasis AI
Mengelola tim global membutuhkan kecepatan, konsistensi, dan pengetahuan kerja spesifik yurisdiksi. Platform Employer of Record modern menggunakan teknologi untuk membantu memsederhanakan proses SUMBER DAYA MANUSIA lintas batas yang kompleks, mulai dari pembuatan kontrak hingga penggajian, tunjangan, dan alur kerja kepadunan.
G-P Gia™ adalah agen global kami yang didukung AISUMBER DAYA MANUSIA. Dilatih dengan keahlian ketenagakerjaan global selama lebih dari satu dekade dan didukung oleh lebih dari 1500 dokumen sumber ketenagakerjaan internasional yang telah diverifikasi, Gia memangkas biaya dan waktu kepatuhan hingga 95%.
Apa arti Gia bagi Anda
- Kepatuhan ahli sesuai permintaan: Gia menerapkan penalaran lanjutan untuk menangani pertanyaan rumit sehingga TIM Anda dapat bergerak dengan cepat dan aman.
- Alur kerja lebih cepat: Gia menjalankan tugas rutin di latar belakang agar TIM Anda dapat fokus pada strategi.
- Draf, edit, dan pembaruan: Langsung hasilkan, lokalisasi, dan perbarui materi tenaga kerja Anda — mulai dari surat penawaran hingga kebijakan — yang disesuaikan dengan wilayah spesifik setiap mempekerjakan.
- Kurangi risiko: Gia menganalisis kebijakan dan kontrak untuk mengidentifikasi risiko hukum dalam hitungan detik, menghemat jam verifikasi manual tim Anda sekaligus memastikan tata kelola yang kuat.
""Gia telah memperkuat pemahaman kami tentang kepatuhan dan kebijakan — kami tidak lagi terbatas pada satu wilayah saja, tetapi memiliki alat yang membantu kami memahami hukum secara global. Ini telah secara signifikan mengurangi ketergantungan, membebaskan waktu untuk tugas yang lebih strategis, dan memberi kami jaminan bahwa kami mengikuti praktik terbaru di wilayah kami, termasuk bagaimana perbandingannya dengan kebijakan internal kami."— Sapna Sudan, Mitra Bisnis Senior SUMBER DAYA MANUSIA, APAC DI Rackspace.
Gunakan G-P untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh secara global
G-P (Globalization Partners) adalah pemimpin dalam ketenagakerjaan global. Sebagai Platform™ Global Employment agen pertama di dunia, G-P mengkodekan undang-undang ketenagakerjaan global dan kepatuhan langsung ke dalam alur kerja korporat yang ada, membantu perusahaan dari berbagai ukuran mengelola siklus hidup karyawan.
Kami mendukung tim di negara 180+ yang didukung oleh data operasional global lebih dari satu dekade dan TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan di dalam negeri. Pengetahuan kepemilikan yang tiada tandingan ini menggerakkan produk Employer of Record, Kontraktor, dan agen global SUMBER DAYA MANUSIA ,G-P Gia™, kami.
Rekrut di mana saja dan skala peluang untuk siapa saja, di mana saja. dengan G-P. Minta proposal hari ini.
Tanya Jawab Umum
Apa yang dimaksud dengan Employer of Record (EOR)?
Perusahaan of record (Employer of Record) berfungsi sebagai perusahaan hukum untuk anggota TIM internasional Anda, menangani kontrak lokal, penggajian, pajak, dan manfaat hukum sementara Anda mengelola pekerjaan harian.
Bagaimana perbedaan Employer of Record dengan mendirikan entitas lokal?
Mendirikan entitas asing membutuhkan bulan, retainer hukum, dan biaya pendirian modal. Employer of Record memungkinkan Anda mengonboard talenta dalam hitungan hari tanpa harus membangun kehadiran hukum lokal.
Bisakah Employer of Record mengintegrasikan dengan sistem SUMBER DAYA MANUSIA yang sudah ada?
Ya. Platform seperti G-P terhubung dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA dan sistem penggajian seperti Workday, SAP SuccessFactors, dan ADP Workforce Now untuk menyinkronkan data tenaga kerja.
Bagaimana Employer of Record melindungi dari kontraktor kekeliruan klasifikasi?
Platform Employer of Record mengevaluasi peran kontraktor yang ada menggunakan mesin kepatuhan AI dan mengubah pekerja yang terpapar menjadi karyawan penuh waktu di bawah hukum tenaga kerja setempat.
Di negara mana saya bisa mempekerjakan menggunakan Employer of Record?
Penyedia Employer of Record terkemuka seperti G-P mendukung perekrutan, Orientasi, dan penggajian di lebih dari 180 negara di seluruh dunia.
