Panduan untuk mempekerjakan karyawan di Belgia​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Pusat perekrutan utama di Belgia adalah Brussels, Antwerp, dan Ghent.​​ 
• Industri utama di Belgia meliputi jasa dan administrasi, logistik dan transportasi, serta bahan kimia dan petrokimia.​​  
• Perusahaan yang merekrut di Belgia memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ 

Belgia adalah anggota Wilayah Schengen dan merupakan negara pengekspor terbesar kesepuluh di dunia. Perusahaan ini memiliki tenaga kerja lebih dari lima juta orang. Lokasinya yang sentral di Eropa memungkinkan efisiensi rantai pasok dan distribusi cepat ke pasar tetangga. Kantor pusat Uni Eropa berada di ibu kota negara tersebut, Brussels.​​ 

Sebelum mempekerjakan karyawan di Belgia, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belgia, mulai dari pusat perekrutan terkemuka, industri utama, hingga regulasi nasional.​​ 

Yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Belgia​​ 

Jika Anda memperluas bisnis ke Belgia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Belgia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan benefit.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk Belgia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belgia:​​ 

1. Bahasa dan wilayah​​ 

Belgia memiliki tiga bahasa resmi: Belanda, Prancis, dan Jerman.​​ 

Ada tiga wilayah teritorial di Belgia, yang dipisahkan berdasarkan bahasa, struktur pemerintahan, dan persyaratan upah:​​ 

1. Wilayah Flemish: Terletak di utara, Flanders adalah wilayah berbahasa Belanda. Wilayah ini dipimpin oleh satu Parlemen Flemish dan Pemerintah Flemish.​​ 
2. Wilayah Brussels-Capital: Brussels secara resmi merupakan wilayah dwibahasa. Bahasa Prancis dan Belanda adalah bahasa yang digunakan. Wilayah ini berada di bawah kekuasaan legislatif Parlemen Wilayah Ibu Kota Brussels dan kekuasaan pemerintahan Pemerintah Wilayah Ibu Kota Brussels.​​ 
3. Wilayah Walloon: Bahasa Prancis adalah bahasa utama di wilayah selatan Wallonia. Bahasa Jerman digunakan oleh sebuah komunitas kecil di provinsi Liège, dalam Wallonia. Wilayah ini berada di bawah kekuasaan Parlemen Walloon.​​ 

2. Standar minggu kerja dan hari libur​​ 

Minggu kerja standar adalah 38 jam, meskipun CBA atau perusahaan tertentu mungkin memiliki jadwal yang sedikit berbeda. Karyawan yang bekerja enam jam per hari mendapatkan istirahat selama 15 menit atau lebih. Istirahat tidak dihitung untuk jam kerja. Beberapa Perjanjian Perundingan Bersama sektoral (CBA) memiliki pengaturan yang berbeda.​​ 

Belgia memiliki 10 hari libur nasional setiap tahun, yaitu:​​ 

• Hari Tahun Baru​​ 
• Senin Paskah​​ 
• Hari Buruh​​ 
• Hari Kenaikan​​ 
• Whit Monday​​ 
• Hari Nasional Belgia​​ 
• Hari Maria Diangkat ke Surga​​ 
• Hari Semua Orang Kudus​​ 
• Hari Gencatan Senjata​​ 
• Hari Natal​​ 

Setiap wilayah memiliki hari liburnya sendiri selain 10. Upah lembur adalah 150% , tetapi pada hari Minggu dan hari libur nasional, upahnya meningkat menjadi 200% . CBA dapat memberikan tarif yang lebih tinggi. Pekerja penuh waktu di Belgia mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar.​​ 

3. Cuti untuk orang tua baru​​ 

Ibu mendapatkan cuti hamil selama 15 minggu untuk satu persalinan. Periode ini dibagi menjadi periode prenatal dan periode postnatal. Prenatal hingga enam minggu, dengan setidaknya satu minggu wajib sebelum tanggal perkiraan lahir. Pasca persalinan setidaknya sembilan minggu setelah melahirkan. Kelahiran ganda atau rawat inap bayi baru lahir dapat memperpanjang waktu ini. Cuti melahirkan umumnya dibayar oleh dana asuransi kesehatan publik, bukan oleh perusahaan.​​ 

Ayah atau orang tua bersama mendapat cuti lahir 20 hari. Obat ini dapat diminum dalam waktu empat bulan setelah kelahiran anak. Perusahaan membayar tiga hari pertama, dan dana asuransi kesehatan publik membayar 17lainnya.​​ 

4. Sistem pajak Belgia​​ 

Belgia mengenakan pajak kepada penduduk berdasarkan pendapatan mereka di seluruh dunia. Non-penduduk dikenakan pajak atas pendapatan yang berasal dari Belgia. Personal pajak pendapatan bersifat progresif. Tarif berkisar antara 25–50%. Untuk penduduk, ada juga biaya tambahan kota yang berbeda-beda menurut daerah dan ditambahkan sebagai persentase dari pajak federal. Non-residen mungkin harus membayar biaya tambahan federal.​​ 

Baik karyawan maupun pemberi kerja membayar iuran jaminan sosial. Manfaat ini meliputi layanan kesehatan, pensiun, pengangguran, dan tunjangan keluarga. Tarif ditetapkan oleh hukum dan dikurangkan dari gaji. Perusahaan membayar pajak pendapatan korporasi dari keuntungan global mereka. Tarif standar untuk karyawan adalah 13.07%, dan 25% untuk pemberi kerja, meskipun tingkat aktual dapat bervariasi. Ada tarif yang dikurangi sebesar 20% pada EUR 100pertama,000 untuk usaha kecil dan menengah (UKM).​​ 

Wilayah seperti Flanders, Wallonia, Brussels dapat mengenakan pajak tambahan, seperti pajak properti, pajak warisan, dan bea registrasi.​​ 

5. Perjanjian kerja di Belgia​​ 

Sebaiknya gunakan bahasa daerah dalam kontrak. Sebagai contoh, jika Anda mempekerjakan karyawan di Wallonia, buatlah kontrak mereka dalam bahasa Prancis.​​ 

undang-undang ketenagakerjaan Belgia mengizinkan beberapa jenis kontrak:​​ 

• Kontrak terbuka (tidak terbatas): Formulir default, tanpa tanggal akhir tetap​​ 
• Kontrak jangka waktu tetap: Menentukan durasi pekerjaan dan tunduk pada aturan ketat mengenai perpanjangan dan suksesi​​ 
• Kontrak paruh waktu: Dengan jelas menyatakan jadwal dan jam kerja​​ 
• Kontrak siswa: Jangka waktu tetap bagi siswa untuk bekerja di luar jam sekolah​​ 
• Kontrak sementara: Jangka waktu tetap untuk pekerjaan musiman atau ketidakhadiran staf​​ 
• Kontrak proyek khusus: Secara otomatis berakhir setelah proyek selesai​​ 

Banyak sektor yang tercakup oleh CBA (Consumer Business Analysis). Hal ini dapat memberikan manfaat tambahan. Selalu periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku di sektor Anda.​​ 

G-P Employer of Record memiliki Employment Contact Generator untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Belgia.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Belgia​​ 

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Belgia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Belgia untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pemotongan pajak, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.​​ 
• Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat):​​  G-P Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda dan harus terdaftar secara lokal.​​ 
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Belgia umumnya tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga tes hukum harus diikuti saat mempekerjakan mereka. Persyaratan registrasi, pajak, imigrasi, LIMOSA, atau persyaratan lain juga mungkin berlaku.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Belgia​​ 

Beberapa kota di Belgia dikenal karena industri-industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Belgia adalah:​​ 

• Brussels adalah pusat ketenagakerjaan terbesar di Belgia. Ini menjadi tuan rumah perusahaan multinasional dan lembaga pemerintah. Ada banyak pekerjaan administrasi, keuangan, teknologi, dan jasa di kota.​​ 
• Antwerpen dikenal dengan pelabuhannya, yang terbesar kedua di Eropa. Ini adalah pusat utama untuk logistik, pengiriman, petrokimia, dan perdagangan berlian. Kota ini memiliki kehadiran yang kuat di industri mode dan kreatif.​​ 
• Ghent adalah pusat teknologi, pendidikan, dan manufaktur. Universitas dan pusat penelitian Ghent berkontribusi pada bursa kerja yang dinamis, terutama di bidang bioteknologi, TI, dan teknik.​​ 
• Leuven adalah rumah bagi salah satu universitas tertua di Eropa. Leuven adalah pusat penelitian, inovasi, dan industri teknologi tinggi, khususnya farmasi dan ilmu kehidupan.​​ 
• Liège terletak di wilayah Wallonia berbahasa Prancis. Liège adalah pusat industri dan logistik yang penting, dengan kekuatan di bidang kedirgantaraan, baja, dan transportasi.​​ 

Industri utama di Belgia​​ 

Memahami industri utama Belgia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ 

Industri utama di Belgia meliputi:​​ 

• Layanan dan administrasi: Brussels, sebagai ibu kota administratif Uni Eropa, merupakan pusat utama untuk administrasi publik, organisasi internasional, dan layanan bisnis. Talenta spesialis meliputi manajer proyek dan kantor, administrator logistik dan rantai pasokan, serta koordinator acara.​​ 
• Logistik dan transportasi: Belgia adalah pusat logistik Eropa dengan pelabuhan utama di Antwerpen dan Zeebrugge. Sektor ini mendukung pekerjaan di bidang pengiriman, pergudangan, dan manajemen rantai pasokan. Spesialis talenta termasuk manajer rantai pasokan, spesialis bea cucu, dan peramal permintaan.​​ 
• Bahan kimia dan petrokimia: Wilayah Antwerpen merupakan rumah bagi salah satu klaster kimia terbesar di dunia. Beberapa perusahaan multinasional beroperasi di industri kimia, plastik, dan industri terkait. Talenta spesialis meliputi berbagai peran teknik, profesional kesehatan dan keselamatan, serta pekerja rantai pasokan dan logistik.​​ 
• Farmasi dan ilmu kehidupan: Belgia adalah pemimpin dalam farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis. Ada kelompok di Leuven dan Ghent. Bakat spesialis termasuk profesional R&D, manajer proyek penelitian klinis, dan profesional urusan peraturan.​​ 
• Manufaktur dan teknik: Negara ini memiliki basis manufaktur yang kuat untuk otomotif, mesin, elektronik, dan kedirgantaraan. Flanders dan Wallonia adalah lokasi terkemuka. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.​​ 

Biaya merekrut karyawan di Belgia​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Belgia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Iklan posisi terbuka​​ 
• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belgia​​ 
• Membayar komite perekrutan internal​​ 
• Bepergian ke dan dari Belgia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi​​ 
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan, jika berlaku​​ 
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ 

Menurut G-P Sumber terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Belgia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, dapat berkisar antara 27–35%.​​ 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Belgia?​​ 

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Belgia:​​ 

• Memilih model perekrutan Anda, seperti Employer of Record Belgia​​ 
• Mendaftarkan perusahaan Anda ke Kantor Jaminan Sosial Nasional (NSSO), kantor pemungut pajak, dan Bank Persimpangan untuk Perusahaan, jika diperlukan​​ 
• Menunjuk orang yang berwenang untuk mengelola dokumentasi dan korespondensi dengan pejabat nasional​​ 
• Mengajukan permohonan nomor perusahaan di Kantor Pendaftaran Perusahaan Pusat.​​ 
• Mendaftar ke bea cukai untuk nomor Registrasi dan Identifikasi Pelaku Ekonomi (EORI), sehingga Anda dapat berdagang dengan anggota non-UE​​ 
• Menunjuk konter bisnis untuk menjadi titik kontak utama Anda untuk formalitas administrasi​​ 
• Menyelesaikan pemeriksaan hak untuk bekerja dan izin yang diperlukan​​ 
• Mengatur administrasi penggajian​​ 
• Memperoleh asuransi kecelakaan kerja wajib bagi karyawan yang tertanggung​​ 
• Mengonfirmasi aturan kerja, skala upah, kewajiban tunjangan, klasifikasi, dan aturan waktu kerja​​ 
• Menyiapkan kontrak dan dokumentasi karyawan dalam bahasa yang benar​​ 
• Menilai Limosa, koordinasi1/ jaminan sosial, dan kondisi kerja wajib Belgia​​ 
• Berkonsultasi dengan firma hukum Belgia untuk tetap patuh sepanjang proses penerimaan karyawan​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Belgia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. GunakanG-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belgia tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di Belgia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Belgia​​ 

Proses penerimaan karyawan di Belgia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Mulai Juni 2026, hukum Belgia (yang menerapkan Arahan Transparansi Gaji Uni Eropa) akan mewajibkan Anda untuk mengungkapkan kisaran gaji minimum dan maksimum untuk posisi tersebut. Wallonia telah mengesahkan peraturan ini, sehingga hanya pengusaha sektor publik di wilayah ini yang terkena dampaknya hingga peraturan ini menjadi undang-undang nasional.​​ 

Pastikan iklan pekerjaan mematuhi undang-undang anti-diskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi, seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali secara hukum dibenarkan. Bahasa iklan lowongan kerja dan semua komunikasi terkait pekerjaan harus sesuai dengan bahasa resmi wilayah tempat Anda merekrut. Misalnya, jika Anda merekrut di Wallonia, buatlah iklan lowongan kerja dalam bahasa Prancis.​​ 

Jobat, Stepstone, Indeed, dan Monster adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Belgia.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Beritahukan kepada kandidat tentang bagaimana data mereka akan digunakan, dan hormati hak-hak mereka untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data mereka.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Belgia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​ 

Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data. Pemeriksaan catatan kriminal hanya diperbolehkan jika sifat pekerjaan tersebut membenarkannya (misalnya, bekerja dengan anak-anak atau posisi di bidang keuangan).​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa yang tepat, sesuai dengan wilayahnya. Kontrak harus mencakup semua klausul wajib — seperti deskripsi pekerjaan, frekuensi pembayaran, periode pemberitahuan, dan prosedur konsultasi — dan mematuhi hukum tenaga kerja Belgia.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Anda harus mengajukan deklarasi Dimona ke NSSO dan mendaftarkan karyawan tersebut ke dana asuransi kesehatan (mutualité/ziekenfonds). Kenali karyawan baru dengan peraturan kerja perusahaan Anda dan berikan mereka salinan dokumen tersebut.​​ 

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan baru dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Belgia​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Belgia bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu.​​ 

Kontraktor yang berbasis di Belgia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Belgia, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belgia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, bukan memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Klasifikasi ditentukan oleh rincian hubungan kerja, bukan hanya label pada kontrak itu sendiri. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin harus:​​ 

• Bayar kontribusi jaminan sosial secara retroaktif, koreksi pajak penggajian, dan klaim karyawan untuk upah, gaji cuti, tunjangan, dan pemutusan, beserta bunga.​​ 
• Bayar denda administratif dan pidana sesuai dengan Kitab Undang-Undang Hukum Pidana Sosial Belgia, tergantung pada pelanggaran yang dilakukan.​​ 
• Menghadapi hukuman dalam kasus kekeliruan klasifikasi atau penipuan sosial yang berat atau disengaja.​​ 

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Belgia​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Belgia dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Belgia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​