Belgia adalah anggota Area Schengen dan merupakan negara pengekspor terbesar kesepuluh di dunia. Lokasinya yang sentral di Eropa memungkinkan efisiensi rantai pasokan dan distribusi cepat ke pasar-pasar tetangga. Kantor pusat Uni Eropa berada di ibu kota negara tersebut, Brussels.
Sebelum mempekerjakan karyawan di Belgia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belgia.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Belgia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Belgia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Belgia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Belgia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belgia.
1. Bahasa dan wilayah
Belgia memiliki tiga bahasa nasional: Belanda, Prancis, dan Jerman.
Ada tiga wilayah di Belgia yang dipisahkan oleh bahasa. Setiap wilayah memiliki struktur pemerintahan dan persyaratan upah yang berbeda-beda:
- Flanders: Terletak di utara, Flanders adalah wilayah berbahasa Belanda. Ini diatur oleh Parlemen Flemish dan Pemerintah Flemish.
- Brussels: Brussels secara resmi merupakan daerah bilingual. Prancis dan Belanda adalah bahasa lisan. Wilayah ini berada di bawah kekuasaan legislatif Parlemen Daerah Ibu Kota Brussel dan kekuasaan pemerintahan Pemerintah Daerah Ibukota Brussel.
- Wallonia: Bahasa Prancis adalah bahasa utama wilayah selatan Wallonia. Ini di bawah kekuasaan Parlemen Walloon. Bahasa Jerman dituturkan oleh komunitas kecil di provinsi Liege, di Wallonia.
2. Standar minggu kerja dan hari libur
Minggu kerja standar adalah 38 jam yang tersebar dalam lima hari. Karyawan yang bekerja enam jam atau lebih per hari mendapatkan waktu istirahat 15 menit atau lebih. Istirahat tidak dihitung sebagai jam kerja. Beberapa Perjanjian Kerja Bersama (PKB) sektoral memiliki pengaturan yang berbeda.
Belgia memiliki hari libur nasional10 setiap tahun, yaitu:
- Hari Tahun Baru
- Senin Paskah
- Hari Buruh
- Hari Kenaikan
- Whit Monday
- Hari Nasional Belgia
- Hari Maria Diangkat ke Surga
- Hari Semua Orang Kudus
- Hari Gencatan Senjata
- Hari Natal
Setiap wilayah memiliki hari liburnya sendiri selain 10. Upah lembur adalah 150% , tetapi pada hari Minggu dan hari libur nasional, upahnya meningkat menjadi 200% . CBA dapat memberikan tarif yang lebih tinggi. Pekerja penuh waktu di Belgia mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar.
3. Cuti untuk orang tua baru
Ibu mendapatkan cuti hamil 15 minggu. Ini dibagi menjadi periode prenatal dan periode postnatal. Prenatal hingga enam minggu, dengan setidaknya satu minggu wajib sebelum tanggal jatuh tempo. Pascapersalinan setidaknya sembilan minggu setelah melahirkan. Cuti hamil dibayar oleh dana asuransi kesehatan publik dan bukan oleh perusahaan.
Ayah atau orang tua pendamping mendapatkan 20 hari cuti ayah atau cuti melahirkan. Vaksin ini dapat diberikan dalam waktu empat bulan setelah kelahiran anak dan juga ditanggung oleh dana asuransi kesehatan publik.
4. Sistem pajak Belgia
Belgia mengenakan pajak kepada penduduk atas pendapatan mereka di seluruh dunia. Non-penduduk dikenakan pajak atas penghasilan yang bersumber di Belgia. Pajak pribadi pendapatan bersifat progresif. Tarif berkisar antara 25–50%. Ada juga biaya tambahan kota yang bervariasi menurut daerah dan ditambahkan sebagai persentase dari pajak federal.
Baik karyawan maupun pengusaha membayar iuran jaminan sosial. Manfaat ini mencakup perawatan kesehatan, pensiun, pengangguran, dan tunjangan keluarga. Tarifnya ditetapkan oleh hukum dan dipotong dari gaji. Perusahaan membayar pendapatan pajak perusahaan atas keuntungan mereka di seluruh dunia. Tarif standarnya adalah 25% . Terdapat pengurangan tarif untuk usaha kecil dan menengah (UKM) pada bagian pertama dari penghasilan kena pajak.
Flanders, Wallonia, Brussel, dan kotamadya mungkin mengenakan pajak tambahan, seperti pajak properti, pajak warisan, dan bea pendaftaran.
5. Perjanjian kerja di Belgia
Sebaiknya gunakan bahasa daerah dalam kontrak. Sebagai contoh, jika Anda mempekerjakan karyawan di Wallonia, buatlah kontrak mereka dalam bahasa Prancis.
Undang-undang ketenagakerjaan Belgia mengizinkan beberapa jenis kontrak:
- Kontrak terbuka (tidak terbatas): Formulir default, tanpa tanggal akhir tetap
- Kontrak jangka waktu tetap: Menentukan durasi pekerjaan dan tunduk pada aturan ketat mengenai perpanjangan dan suksesi
- Kontrak paruh waktu: Dengan jelas menyatakan jadwal dan jam kerja
- Kontrak siswa: Jangka waktu tetap bagi siswa untuk bekerja di luar jam sekolah
- Kontrak sementara: Jangka waktu tetap untuk pekerjaan musiman atau ketidakhadiran staf
- Kontrak proyek khusus: Secara otomatis berakhir setelah proyek selesai
Banyak sektor yang tercakup oleh CBA (Consumer Business Analysis). Hal ini dapat memberikan manfaat tambahan. Selalu periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku di sektor Anda.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Belgia.
Pusat perekrutan teratas di Belgia
Beberapa kota di Belgia dikenal karena industri-industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Belgia adalah:
- Brussels adalah pusat ketenagakerjaan terbesar di Belgia. Ini menjadi tuan rumah perusahaan multinasional dan lembaga pemerintah. Ada banyak pekerjaan administrasi, keuangan, teknologi, dan jasa di kota.
- Antwerpen terkenal dengan pelabuhannya, terbesar kedua di Eropa. Ini adalah pusat utama untuk logistik, pengiriman, petrokimia, dan perdagangan berlian. Kota ini memiliki kehadiran yang kuat dalam industri mode dan kreatif.
- Ghent adalah pusat teknologi, pendidikan, dan manufaktur. Universitas dan pusat penelitian Ghent berkontribusi pada bursa kerja yang dinamis, terutama di bidang bioteknologi, TI, dan teknik.
- Leuven adalah rumah bagi salah satu universitas tertua di Eropa. Leuven adalah pusat penelitian, inovasi, dan industri teknologi tinggi, khususnya farmasi dan ilmu hayati.
- Liège terletak di wilayah Wallonia berbahasa Prancis. Liège adalah pusat industri dan logistik yang penting, dengan kekuatan di bidang kedirgantaraan, baja, dan transportasi.
Industri utama di Belgia
Memahami industri utama Belgia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Belgia meliputi:
- Layanan dan administrasi: Brussels, sebagai ibu kota administratif UE, adalah pusat utama untuk administrasi publik, organisasi internasional, dan layanan bisnis. Bakat spesialis termasuk manajer proyek dan kantor, administrator logistik dan rantai pasokan, dan koordinator acara.
- Logistik dan transportasi: Belgia adalah pusat logistik Eropa dengan pelabuhan utama di Antwerpen dan Zeebrugge. Sektor ini mendukung pekerjaan di bidang pengiriman, pergudangan, dan manajemen rantai pasokan. Spesialis talenta termasuk manajer rantai pasokan, spesialis bea cucu, dan peramal permintaan.
- Bahan kimia dan petrokimia: Wilayah Antwerpen adalah rumah bagi salah satu kelompok kimia terbesar di dunia. Beberapa perusahaan multinasional beroperasi di bidang kimia, plastik, dan industri terkait. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik, profesional kesehatan dan keselamatan, serta pekerja rantai pasokan dan logistik.
- Farmasi dan ilmu kehidupan: Belgia adalah pemimpin dalam farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis. Ada kelompok di Leuven dan Ghent. Bakat spesialis termasuk profesional R&D, manajer proyek penelitian klinis, dan profesional urusan peraturan.
- Manufaktur dan teknik: Negara ini memiliki basis manufaktur yang kuat untuk otomotif, mesin, elektronik, dan kedirgantaraan. Flanders dan Wallonia adalah lokasi terkemuka. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.
Biaya mempekerjakan karyawan di Belgia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Belgia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belgia
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Belgia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Belgia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, dapat berkisar dari 27–35%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Belgia?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Belgia:
- Mendaftarkan perusahaan Anda ke Kantor Jaminan Sosial Nasional (NSSO) dan kantor pemungut pajak
- Mendaftar asuransi kecelakaan kerja
- Menunjuk orang yang berwenang untuk mengelola dokumentasi dan korespondensi dengan pejabat nasional
- Mengajukan permohonan nomor perusahaan di Kantor Pendaftaran Perusahaan Pusat.
- Mendaftar ke bea cukai untuk nomor Pendaftaran dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI), sehingga Anda dapat berdagang dengan anggota non-UE
- Menunjuk konter bisnis untuk menjadi titik kontak utama Anda untuk formalitas administrasi
- Berkonsultasi dengan firma hukum Belgia untuk tetap patuh sepanjang proses penerimaan karyawan
Mendirikan anak perusahaan di Belgia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belgia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Belgia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan payah.
Langkah-langkah perekrutan di Belgia
Proses penerimaan karyawan di Belgia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Mulai Juni 2026, hukum Belgia (yang menerapkan Arahan Transparansi Gaji Uni Eropa) akan mewajibkan Anda untuk mengungkapkan kisaran gaji minimum dan maksimum untuk posisi tersebut. Wallonia telah mengesahkan peraturan ini, sehingga hanya pengusaha sektor publik di wilayah ini yang terkena dampaknya hingga peraturan ini menjadi undang-undang nasional.
Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi, seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Bahasa iklan lowongan kerja dan semua komunikasi terkait pekerjaan harus sesuai dengan bahasa resmi di wilayah tempat Anda merekrut. Misalnya, jika Anda merekrut di Wallonia, buatlah iklan lowongan kerja dalam bahasa Prancis.
Jobat, Stepstone, Indeed, dan Monster adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Belgia.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Beritahukan kepada kandidat tentang bagaimana data mereka akan digunakan, dan hormati hak-hak mereka untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data mereka.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Belgia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data. Pemeriksaan catatan kriminal hanya diperbolehkan jika sifat pekerjaan tersebut membenarkannya (misalnya, bekerja dengan anak-anak atau posisi di bidang keuangan).
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa yang tepat, sesuai dengan wilayahnya. Kontrak harus mencakup semua klausul wajib — seperti deskripsi pekerjaan, frekuensi pembayaran, periode pemberitahuan, dan prosedur konsultasi — dan mematuhi hukum tenaga kerja Belgia.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Anda harus menyerahkan deklarasi Dimona ke NSSO dan mendaftarkan karyawan ke dana asuransi kesehatan (mutualité/ziekenfonds). Biasakan karyawan baru dengan peraturan kerja perusahaan Anda dan berikan mereka salinan dokumen-dokumen ini.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Belgia
Bekerja dengan kontraktor independen di Belgia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belgia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Belgia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belgia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Bayar semua iuran jaminan sosial dan pajak yang belum dibayar, beserta bunganya.
- Bayar denda administratif dan pidana ke KUHP Sosial Belgia.
- Menghadapi penjara dalam kasus klasifikasi kekeliruan yang parah atau disengaja.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Belgia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Belgia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Belgia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
