Belgia adalah pasar berpenduduk padat dan sangat maju dengan perlindungan pekerja yang kuat. Budaya serikat pekerja, jaminan sosial, dan undang-undang tenaga kerja yang ketat mendukung karyawan — dan menambah kompleksitas rencana bakat global Anda.

Perusahaan catatan (EOR) Belgia memungkinkan perekrutan global, tanpa repot mendirikan badan hukum setempat. EOR Belgia bertindak sebagai perusahaan hukum, mengelola penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SDM — sehingga Anda dapat berfokus untuk menjalankan bisnis Anda. 

Sebagai EOR global, G-P menyederhanakan siklus hidup pekerjaan sepenuhnya, mulai dari orientasi hingga pemutusan hubungan kerja, dan segala sesuatu di antaranya. Dengan G-P, Anda dapat dengan cepat mempekerjakan talenta global di lebih dari 180 negara, termasuk Belgia, sembari tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat.

Menyederhanakan perekrutan di Belgia dengan perusahaan yang tercatat

Undang-undang tenaga kerja yang kompleks dan perjanjian perundingan kolektif (CBA) menciptakan tantangan yang signifikan bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan talenta di Belgia. EOR Belgia memberi Anda jalur kepatuhan untuk membangun tim global Anda tanpa mendirikan entitas lokal.

Proses perekrutan EOR di Belgia:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di Belgia karena EOR akan memandu Anda menjelajahi lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan EOR menangani seluruh proses ketenagakerjaan.

  3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak kepatuhan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Belgia, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola semua aspek siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial Belgia, penggajian Belgia, dan mengelola tunjangan.

Kontrak ketenagakerjaan di Belgia

Di Belgia, beberapa kontrak, seperti perjanjian terbuka dan penuh waktu, dapat dilakukan secara lisan. Namun, yang terbaik adalah menulis semuanya. Kontrak harus mencakup kompensasi, tunjangan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja karyawan. Semua jumlah uang, seperti gaji yang disepakati, harus dalam mata uang euro (EUR). 

Kontrak juga harus dalam bahasa resmi wilayah tempat unit operasional perusahaan berada — yaitu, tempat karyawan bekerja atau melapor — bukan tempat tinggal karyawan. Jadi, jika seorang karyawan tinggal di daerah penutur bahasa Prancis tetapi bekerja di daerah penutur bahasa Belanda, kontrak harus dalam bahasa Belanda

Perusahaan yang tercatat di Belgia dapat menyusun perjanjian atas nama Anda, sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Belgia. 

Cuti hak di Belgia

Jam kerja di Belgia

Minggu kerja standar di Belgia adalah 38 jam. Apa pun di atas ini dianggap lembur dan harus dibayar 150% dari tarif normal pada hari kerja dan Sabtu dan 200% (gaji ganda) pada hari Minggu atau hari libur nasional. Namun, tarif ini biasanya tidak berlaku untuk eksekutif senior atau manajer.

Hari libur nasional di Belgia

Karyawan di Belgia berhak atas 10 hari libur nasional yang dibayar:

  • Hari Tahun Baru

  • Senin Paskah

  • Hari Buruh

  • Hari Kenaikan

  • Senin Pentakosta

  • Hari Nasional Belgia

  • Hari Maria Diangkat ke Surga

  • Hari Orang Suci

  • Hari Gencatan Senjata

  • Hari Natal

Apabila hari libur nasional jatuh pada hari di luar jam kerja, karyawan berhak mendapatkan hari libur pengganti.

Hari libur di Belgia

Hari libur tahunan karyawan didasarkan pada berapa bulan mereka bekerja pada tahun kalender sebelumnya. Ini berarti perolehan liburan dimulai setelah tahun pertama bekerja.

Namun demikian, karyawan baru mungkin memenuhi syarat untuk cuti tambahan pada tahun pertama mereka berdasarkan aturan hari libur “tambahan” atau “Eropa”.Hari-hari ini diperlakukan sebagai uang muka tunjangan gaji hari libur mereka di masa mendatang.

Karyawan penuh waktu yang bekerja selama lima hari dalam seminggu berhak atas minimum 20 hari liburan yang dibayar menurut undang-undang per tahun, berdasarkan tahun penuh bekerja pada tahun kalender sebelumnya.

Karyawan kerah putih juga mendapatkan bonus liburan, yang sering kali setara dengan 92% gaji sebulan. Ini dibayarkan selain gaji reguler mereka selama liburan.

Cuti sakit di Belgia

Karyawan mendapatkan cuti sakit berbayar. Untuk pekerja kerah putih, perusahaan harus membayar gaji terjamin selama 30 hari pertama sakit. Setelah itu, karyawan menerima tunjangan sakit dari dana asuransi kesehatan mereka. Perusahaan dapat meminta sertifikat medis untuk setiap ketidakhadiran.

Cuti melahirkan dan kelahiran di Belgia

Karyawan hamil berhak atas 15 minggu cuti melahirkan berbayar, atau 19 minggu untuk kelahiran kembar. Hal ini dibagi menjadi periode pranatal dan pascanatal. Orang tua lainnya berhak atas 20 hari cuti melahirkan, yang harus diambil dalam waktu empat bulan sejak kelahiran. Hari-hari ini dapat diambil satu demi satu atau menyebar.

Bagaimana perusahaan catatan di Belgia membantu mengelola hak cuti

Antara pembayaran hari libur nasional dan akumulasi hari libur, ada banyak hal yang harus ditangani. Bermitra dengan EOR Belgia mengurangi risiko dan kompleksitas manajemen cuti. EOR Belgia memastikan Anda mematuhi undang-undang yang rumit yang berlaku pada jam kerja, hari libur nasional, dan cuti. 

Asuransi kesehatan di Belgia

Perusahaan dan karyawan berkontribusi pada sistem asuransi kesehatan wajib Belgia melalui jaminan sosial. Ini mencakup asuransi kesehatan, pensiun, tunjangan pengangguran, dan tunjangan keluarga. Karyawan harus mendaftar dengan dana asuransi kesehatan (mutualité/mutualit) pilihan mereka untuk mengakses tunjangan ini.

Manfaat dan bonus tambahan di Belgia

Banyak paket gaji Belgia yang menyertakan tunjangan tambahan. Bonus bulan ke-13, yang dibayarkan pada akhir tahun, umum terjadi dan sering kali menjadi bagian dari CBA. Bonus berdasarkan kinerja, kupon makan, mobil perusahaan, dan asuransi kesehatan tambahan juga merupakan keuntungan populer. Manfaat ini biasanya dikenakan pajak. 

Saat menganggarkan, kami menyarankan untuk mengalokasikan tambahan 30–35% di atas gaji kotor karyawan untuk menutupi semua biaya perusahaan, termasuk jaminan sosial dan tunjangan.

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan tunjangan di Belgia

EOR Belgia mengelola kontribusi jaminan sosial untuk perusahaan dan karyawan, serta mengelola asuransi kesehatan tambahan jika berlaku.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Belgia

Masa percobaan dihapuskan pada tahun 2014 untuk sebagian besar kontrak. Sejak saat itu, periode pemberitahuan berlaku untuk semua karyawan, berdasarkan senioritas mereka. Periode pemberitahuan dihitung dalam minggu dan meningkat seiring masa kerja. Sebagai contoh, selama tiga bulan pertama bekerja, periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja adalah dua minggu. Pada tahun kelima, ini meningkat menjadi 18 minggu. Aturannya rumit, dan perusahaan sering kali membayar karyawan tersebut, alih-alih memberi tahu mereka. 

Karyawan dengan periode pemberitahuan 30 minggu atau lebih berhak atas tunjangan dan perlakuan khusus.

EOR Belgia menangani segala hal yang berkaitan dengan offboarding dan pemutusan hubungan kerja. Ini termasuk perlakuan khusus terhadap karyawan dengan periode pemberitahuan 30 minggu, serta pembayaran pesangon. 

Pajak gaji dan penggajian di Belgia

Di Belgia, karyawan dikenakan pajak berdasarkan jumlah yang mereka peroleh. Sejak 2025, tarif pajak berkisar dari 25% hingga tarif tertinggi 50% pada pendapatan tahunan yang melebihi EUR 46,440. 

Perusahaan dan karyawan berkontribusi terhadap jaminan sosial. Karyawan berkontribusi 13.07% dari gaji kotor mereka, dan perusahaan berkontribusi antara 25–27%. Bagi perusahaan, kontribusi ini tidak dibatasi. Namun demikian, sejak Juli 1 2025, perusahaan hanya membayar kontribusi atas gaji pokok karyawan hingga EUR 85,000 per kuartal — setiap gaji di atas jumlah tersebut dikecualikan. 

Perusahaan catatan Belgia mengelola pajak penggajian dan penggajian, serta memastikan kepatuhan terhadap sistem pajak pendapatan progresif negara tersebut.

Memilih EOR yang tepat di Belgia

Saat bermitra dengan EOR Belgia, pertimbangkan hal berikut untuk ekspansi global yang sesuai dan bebas repot:

  • Keahlian kepatuhan: EOR harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Belgia, termasuk Undang-Undang Ketenagakerjaan 16 Maret 1971, CBA, dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, sepenuhnya patuh.

  • Penawaran layanan yang komprehensif: EOR terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk penggajian, pajak, tunjangan, cuti, dan offboarding.

  • Pemahaman pasar lokal: Carilah EOR dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Belgia. Ini sering kali berarti mereka memiliki pemahaman yang kuat tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi hubungan karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan menyesuaikannya dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Belgia

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup, SMB, dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Belgia hari ini.