Panduan perekrutan di Kanada

Kanada adalah ekonomi pasar yang sangat maju dan terbuka. Perusahaan menawarkan akses ke pasar Amerika Utara dan global melalui berbagai perjanjian perdagangan, seperti Perjanjian Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA). 

Kanada lebih besar dari gabungan Uni Eropa dan merupakan rumah bagi sekitar 40 juta orang. Anda tidak akan kesulitan menemukan pekerja berkualifikasi di Kanada, terutama di sektor seperti TIK, teknik, minyak, dan gas. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang merekrut karyawan di Kanada.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Kanada

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Kanada untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Kanada dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Kanada — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Kanada. 

1. Keberagaman bahasa

Kanada memiliki dua bahasa nasional: Inggris dan Prancis. Anda terutama akan bertemu dengan pekerja berbahasa Prancis di provinsi Quebec, terutama di wilayah Montreal Raya. Banyak penduduk Quebeco yang juga berbahasa Inggris — 46% berbahasa Inggris-Bahasa Prancis .

2. Undang-undang provinsi vs. federal

Undang-undang federal Kanada mencakup persyaratan untuk kesehatan dan keselamatan, cuti minimum, dan aspek dasar pekerjaan lainnya. Banyak provinsi memiliki tingkat upah minimum sendiri, persyaratan cuti sakit, dan peraturan terkait pekerjaan lainnya. 

Gia dapat menjawab pertanyaan kepatuhan global Anda dan memberi Anda panduan tentang undang-undang provinsi dan federal Kanada. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global selama lebih dari 13 tahun di G-P, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi hukum ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.

3. Cuti liburan dan bayar

Undang-undang federal menentukan cuti liburan di Kanada. Menurut Kode Tenaga Kerja Kanada, karyawan berhak untuk:

• Cuti liburan setidaknya dua minggu: setelah satu tahun bekerja

• Setidaknya tiga minggu cuti liburan: antara 5-10 tahun bekerja

• Setidaknya empat minggu cuti liburan: setelah 10+ tahun bekerja

Hak liburan dapat bervariasi menurut provinsi, dan beberapa provinsi memiliki aturan yang berbeda terkait waktu liburan untuk karyawan jangka panjang.

Di Kanada, perusahaan menghitung gaji liburan berdasarkan pendapatan karyawan selama tahun terakhir bekerja, dan mengalikan jumlah tersebut dengan persentase. Persentasenya adalah 4% untuk karyawan yang berhak mendapatkan cuti selama dua minggu. 6% untuk cuti tiga minggu.

Anda dapat dengan mudah mengelola cuti liburan dan mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Membangun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

4. Program pensiun Kanada

Karyawan di atas 18 tahun yang menghasilkan lebih dari CAD 3,500 per tahun harus berkontribusi pada Rencana Pensiun Kanada (CPP). Pengecualian untuk aturan ini adalah Quebec, yang memiliki program pensiun sendiri. Untuk provinsi lain, perusahaan dan karyawan membayar 50% untuk menutupi kontribusi pensiun.

Kedua belah pihak harus berkontribusi terhadap CPP. Ini didasarkan pada pendapatan pensiun, yang jatuh antara persyaratan minimum dan batas tertinggi. Perusahaan bertanggung jawab untuk memotong jumlah yang benar dari pendapatan pensiun karyawan. 

5. Asuransi ketenagakerjaan

Asuransi pekerjaan (EI) memberikan bantuan keuangan kepada orang-orang yang sedang tidak bekerja. Seperti halnya kontribusi pensiun, perusahaan juga harus menghitung jumlah yang tepat dan mengurangi premi EI dari gaji karyawan. Ini berlaku untuk karyawan dalam “pekerjaan yang diasuransikan,” yang mencakup sebagian besar karyawan di Kanada.

Setiap bulan, perusahaan memotong sejumlah tertentu dari gaji karyawan dan juga membayar bagian premi perusahaan. Perusahaan berhenti memotong premi setelah pendapatan karyawan mencapai pendapatan maksimum yang dapat diasuransikan atau telah berkontribusi dalam jumlah maksimum.

6. Pajak pendapatan

Kanada menggunakan sistem pajak penghasilan progresif. Pendapatan yang lebih tinggi dikenakan pajak dengan tarif yang lebih tinggi. Pada tahun 2025, tarif pajak federal berkisar dari 15% hingga 33%, tergantung pada tingkat pendapatan. Perusahaan harus menahan pajak pendapatan federal dan provinsi, kontribusi Rencana Pensiun Kanada (CPP), dan premi EI dari gaji karyawan. 

Jangan biarkan pengupahan menghambat rencana Anda untuk kesuksesan global. Sederhanakan seluruh siklus hidup karyawan untuk anggota tim Anda di Kanada — termasuk penggajian global dengan potongan yang akurat — hanya dalam beberapa klik dengan G-P EOR.

Pusat perekrutan terbaik di Kanada

Beberapa kota di Kanada dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Kanada adalah:

• Toronto sering disebut Lembah Silikon dari Utara. Ini adalah pusat teknologi terbesar di Kanada dan terbesar ketiga di Amerika Utara. Kota ini memiliki tenaga kerja terampil dalam bidang AI, pembelajaran mesin, fintech, pengembangan perangkat lunak, komputasi cloud, dan keamanan siber. Perusahaan besar seperti Google, Amazon, dan Microsoft hadir di sini.

• Vancouver adalah pusat teknologi yang berkembang di Pesisir Barat. Ini terutama dikenal untuk pengembangan perangkat lunak, game, animasi, efek visual, dan VR/AR. Kota ini juga membuat langkah dalam teknologi bersih dan keberlanjutan.

• Montreal adalah pemimpin dalam penelitian dan pengembangan AI. Tempat ini menaungi Quebec AI Institute dan salah satu pusat pengembangan video game terbesar di dunia, yang menghadirkan talenta khusus kota ini dalam bidang AI, pembelajaran mesin, ilmu data, desain game, dan rekayasa perangkat lunak.

• Calgary dikenal sebagai ibu kota energi Kanada. Meski kota ini telah memiliki bakat dalam minyak dan gas, sekarang kota ini mendiversifikasinya menjadi teknologi bersih dan energi terbarukan. Ini termasuk keahlian dalam teknik perminyakan, kimia, mekanis, dan sipil.

• Ottawa memiliki kehadiran besar di pemerintahan federal, menciptakan kelompok bakat yang kuat dalam administrasi publik, kebijakan, dan TI terkait pemerintah. Kota ini juga merupakan pusat keamanan dunia maya, telekomunikasi, dan teknologi pertahanan yang penting yang didorong oleh kontrak pemerintah serta penelitian dan pengembangan.

Industri utama di Kanada

Memahami industri utama Kanada membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Kanada meliputi:

• TIK: Sektor teknologi Kanada berkembang pesat, dengan pusat-pusat utama di Toronto, Vancouver, dan Montreal. Pemerintah Kanada mendukung sektor ini melalui program seperti Global Talent Stream (GTS) untuk mempercepat izin kerja bagi pekerja teknologi terampil. Talenta spesialis meliputi teknisi dan pengembang perangkat lunak, pakar AI dan pembelajaran mesin, serta arsitek cloud.

• Teknik dan manufaktur mutakhir: Kanada memiliki landasan kuat dalam teknik, terutama dalam sumber daya alam dan infrastruktur. Investasi pemerintah dalam energi terbarukan dan produksi baterai kendaraan listrik meningkatkan peluang kerja. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.

• Energi, pertambangan, dan kehutanan: Kanada kaya akan sumber daya alam, seperti minyak, gas, dan kayu, yang menjadikan industri ini penting bagi ekonominya. Ada banyak lowongan pekerjaan di bidang teknik, ilmu lingkungan, dan perdagangan terampil.

• Ilmu hayati dan perawatan kesehatan: Kanada memiliki sistem perawatan kesehatan yang kuat dan sektor ilmu hayati yang berkembang khusus di bidang bioteknologi, farmasi, dan perangkat medis. Talenta spesialis meliputi peneliti dan ilmuwan medis, apoteker, serta ilmuwan data.

Layanan keuangan: Kanada memiliki salah satu sektor keuangan yang paling aman dan diatur di dunia. Toronto adalah pusat keuangan utama yang menaungi kantor pusat bank "Lima Besar" Kanada dan industri fintech yang berkembang. Talenta spesialis meliputi analis keuangan, pengembang fintech, dan pakar manajemen risiko.

Biaya perekrutan karyawan di Kanada

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Kanada, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Riset: Tentukan di Kanada mana Anda ingin membangun bisnis Anda, dan teliti legalitas yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.

• Membangun bisnis Anda: Kecuali jika Anda bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR), Anda harus mendirikan cabang atau anak perusahaan di Kanada dan menanggung biaya terkait.

• Memposting iklan pekerjaan: Memposting iklan pekerjaan juga dapat merugikan Anda. Namun, Kanada memiliki papan pekerjaan publik bernama Job Bank tempat Anda dapat memasang iklan pekerjaan secara gratis. 

• Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan latar belakang atau verifikasi hak hukum pelamar untuk bekerja dapat menambah biaya perekrutan Anda.

• Pelatihan: Merekrut karyawan baru bukanlah akhir dari biaya perekrutan Anda. Langkah berikutnya adalah berinvestasi dalam pelatihan untuk membantu karyawan baru Anda menjadi produktif lebih cepat.

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, total tingkat beban kerja perusahaan tahunan di Kanada, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah antara 7% dan 12%. Tarif tergantung pada pendapatan karyawan, provinsi tempat bekerja, dan industri.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Kanada?

Pastikan Anda membahas hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Kanada:

• Cabang atau anak perusahaan: Kecuali jika Anda merekrut kontraktor independen atau bekerja dengan EOR, Anda memerlukan badan usaha hukum di Kanada. Ada dua opsi utama: cabang atau anak perusahaan. 

• Pendirian: Untuk menggabungkan bisnis di Kanada, Anda memerlukan anggaran dasar baik melalui provinsi/wilayah individu atau melalui pemerintah federal. Bisnis yang berbasis di luar Kanada harus mendaftar sebagai perusahaan ekstra-provinsi di provinsi mana pun, tempat mereka berencana untuk melakukan bisnis.

• Akun pemotongan gaji: Anda harus memiliki nomor bisnis (BN) dan menggunakan BN Anda untuk membuat akun program pemotongan gaji dengan Badan Pendapatan Kanada (CRA). Akun ini digunakan untuk mengirimkan pemotongan karyawan ke CRA.

• Izin dan lisensi: Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin memerlukan izin atau lisensi khusus. Pemerintah Kanada memiliki alat bantu online yang dapat Anda periksa untuk melihat izin dan lisensi yang Anda perlukan.

• Asuransi kompensasi pekerja: Sebagian besar bisnis juga memerlukan asuransi kompensasi pekerja . Untuk mendapatkan pertanggungan ini, daftarkan bisnis Anda ke Dewan Kompensasi Pekerja (WCB) di provinsi terkait. Premi akan didasarkan pada industri Anda.

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Kanada tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Kanada dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Kanada

Ada lima langkah dasar perekrutan di Kanada. Kami telah merangkum langkah-langkah di bawah ini, beserta kiat-kiat berdasarkan kebiasaan dan persyaratan setempat yang mengatur praktik perekrutan di Kanada.

1. Memposting iklan pekerjaan

Langkah pertama adalah menentukan keterampilan yang Anda cari. Kompilasi informasi ini ke dalam iklan lowongan pekerjaan yang mendetail. Anda mungkin ingin mempublikasikan iklan tersebut dalam bahasa Prancis dan Inggris, tergantung pada provinsinya. 

Saat mencantumkan persyaratan pendidikan, ingatlah bahwa di Kanada, istilah “perguruan tinggi” mengacu pada sekolah yang mengajarkan perdagangan atau keterampilan karier tertentu dan memberikan ijazah, sedangkan “universitas” mengacu pada lembaga pemberi gelar.

2. Mengevaluasi aplikasi

Setelah lamaran masuk, putuskan kandidat mana yang akan pindah ke tahap wawancara. Anda dapat menggunakan perangkat lunak atau agensi untuk membantu proses penyaringan awal, atau Anda dapat meminta tim Anda menyelesaikan tugas ini secara internal.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung jika Anda memiliki kantor cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Kanada dan ingin menghindari bepergian ke sana.

Jika Anda menjadwalkan wawancara virtual, pertimbangkan perbedaan waktu. Kanada memiliki beberapa zona waktu yang berbeda selama empat jam. Jadwalkan wawancara Anda selama jam kerja yang tumpang tindih antara negara Anda dan provinsi kandidat.

4. Menindaklanjuti dan menyusun kontrak

Setelah Anda memilih kandidat yang ideal, tindak lanjuti dan berikan mereka pekerjaan secara resmi. Karyawan di Kanada umumnya menegosiasikan gaji mereka. Anda juga harus membuat kontrak pada tahap ini.

Di Kanada, Anda dapat secara hukum membuat kontrak kerja secara lisan. Namun demikian, memiliki kontrak secara tertulis adalah cara yang baik untuk mengonfirmasi bahwa kedua belah pihak menyetujui ketentuan ketenagakerjaan. G-P EOR memiliki Generator Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang sesuai dan memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Kanada.

5. Bergabunglah dengan karyawan baru Anda

Sekarang Anda dapat bergabung dengan karyawan baru Anda. Mintalah kartu Nomor Asuransi Sosial (SIN) karyawan baru Anda dalam tiga hari sejak tanggal mulai mereka bekerja, dan catat informasi di dalamnya. Karyawan harus mengisi Formulir TD1, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi, dari pemerintah federal dan dari provinsi mereka, sehingga Anda tahu berapa banyak pajak yang harus diambil dari gaji mereka. Di Quebec, bentuk provinsi dikenal sebagai Formulir TP1015.3-V.

Masuki anggota tim Anda di Kanada dalam hitungan menit dengan G-P EOR. Kami akan menangani tugas hukum dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan dipandu sendiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.

Merekrut kontraktor di Kanada

Bekerja dengan kontraktor independen di Kanada dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Kanada memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Kanada, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Kanada, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar mereka gaji atau upah reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:

• Membayar kembali pajak, termasuk pemotongan pajak penghasilan yang belum dibayar, kontribusi Program Pensiun Kanada (CPP), dan premi Asuransi Kerja (EI).

• Mencakup biaya upah, tunjangan, dan perlindungan yang tidak dibayar berdasarkan standar tenaga kerja kepada karyawan yang salah klasifikasi.

• Menghadapi audit dan penyelidikan dari Badan Pendapatan Kanada (CRA).

3. Cara membayar kontraktor di Kanada

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan dalam berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Jadikan ekspansi Anda ke Kanada lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)