Panduan Melakukan Perekrutan di Finlandia

Finlandia adalah salah satu negara paling tidak korup di dunia, menurut Indeks Persepsi Korupsi (Corruption Perceptions Index atau CPI). Indeks ini mengukur korupsi sektor publik sebagaimana dinilai oleh para pakar dan eksekutif bisnis. Ini mencakup penyuapan, penyalahgunaan uang publik, penyalahgunaan jabatan publik untuk keuntungan pribadi, nepotisme dalam layanan sipil, dan penangkapan negara.

Negara ini memiliki lanskap kewirausahaan yang dinamis dan infrastruktur teknologi yang sangat baik, termasuk jaringan 5G yang canggih. Populasi Finlandia adalah salah satu yang paling terampil secara digital di Eropa. Tenaga kerja sangat kuat dalam bidang teknis seperti teknologi informasi dan komunikasi (ICT), teknik, dan teknologi kesehatan.

Sebelum melakukan ekspansi ke Finlandia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Finlandia.  

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Finlandia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Finlandia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Finlandia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Finlandia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Finlandia.

1. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA)

Finlandia memiliki 160+ Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang mengikat secara universal. CBA yang mengikat secara universal berlaku bagi semua perusahaan, baik mereka anggota asosiasi perusahaan maupun bukan. Hal ini membuat lapangan bermain menjadi rata dan menetapkan standar minimum untuk ketentuan ketenagakerjaan.

Upah, jam kerja, lembur, hak liburan, gaji sakit, dan periode pemberitahuan tercakup dalam CBA di Finlandia. Mereka dapat menangani masalah seperti pelatihan, keselamatan kerja, dan prosedur untuk menyelesaikan sengketa juga. Jika Anda memperluas ke Finlandia, periksa CBA yang berlaku untuk sektor Anda.

2. Jam kerja dan gaji

Waktu kerja menurut undang-undang adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Banyak CBA menetapkan jam mingguan yang lebih pendek, biasanya 7.5 jam sehari dan 37.5 jam seminggu. Jam kerja dapat dirata-ratakan selama periode hingga 52 minggu. Ini memungkinkan penjadwalan yang fleksibel.

Lembur diperbolehkan dengan persetujuan karyawan. Upah lembur setidaknya 50% ekstra untuk dua jam pertama dan 100% ekstra untuk setiap jam setelahnya.

Finlandia tidak memiliki upah minimum nasional. CBA khusus sektor menetapkan gaji minimum. Pembayaran dilakukan setiap bulan. Karyawan mendapatkan upah hari libur, upah sakit, dan tunjangan lainnya sebagaimana ditetapkan oleh hukum atau CBA yang berlaku.

3. Pajak dan tunjangan sosial

Karyawan membayar pajak pendapatan nasional dan kota yang progresif. Tarif pajak nasional meningkat seiring dengan pendapatan. Tarif pajak kota adalah antara 16–23%. Anggota gereja Evangelical Lutheran dan Ortodoks juga membayar pajak gereja.

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi terhadap tunjangan sosial. Karyawan membayar pensiun, pengangguran, dan kontribusi asuransi kesehatan, yang dipotong dari gaji mereka. Perusahaan membayar kontribusi jaminan sosial tambahan, biasanya 20–25% dari gaji kotor.

Pajak dan kontribusi jaminan sosial mendanai perawatan kesehatan universal di Finlandia. 

4. Waktu libur berbayar

Karyawan mendapatkan setidaknya 2.5 hari liburan berbayar untuk setiap bulan mereka bekerja. Jika seorang karyawan bekerja selama satu tahun penuh liburan (1 April hingga 31 Maret), mereka akan mendapatkan total 30 hari cuti tahunan. Sabtu dihitung sebagai hari cuti, jadi lima minggu cuti sama dengan 24–25 hari kerja. Karyawan yang telah bekerja kurang dari setahun mendapatkan setidaknya dua hari cuti berbayar untuk setiap bulan masa kerja. 

Finlandia memiliki 12 hari libur nasional. Karyawan biasanya mendapatkan cuti berbayar pada hari-hari ini. Karyawan di Finlandia juga mendapatkan cuti sakit berbayar. Perusahaan membayar gaji penuh selama sembilan hari pertama. Lembaga Asuransi Sosial memberikan tunjangan sakit setelah itu. 

Finlandia telah membayar biaya persalinan (dikenal sebagai cuti kehamilan) dan cuti orang tua, serta cuti untuk perawatan anak dan keadaan darurat keluarga:

• Cuti kehamilan: 40 hari kerja yang biasanya dimulai 30 hari sebelum tanggal tenggat yang diperkirakan. 

• Cuti orang tua: Setelah cuti kehamilan, setiap orang tua (tanpa memandang jenis kelamin) berhak atas cuti orang tua selama 160 hari kerja. Cuti ini dapat dibagi menjadi empat periode tetapi harus digunakan sebelum anak berusia dua tahun. Orang tua dapat mentransfer hingga 63 hari ke orang tua lainnya, dan orang tua tunggal berhak atas 320 hari penuh.

5. Bahasa setempat

Finlandia memiliki dua bahasa resmi: Finlandia dan Swedia. Bahasa Finlandia adalah bahasa yang lebih luas dari keduanya. Sebagian besar orang yang berbicara Bahasa Swedia sebagai bahasa pertama mereka tinggal di Kepulauan Åland, bagian otonom Finlandia di Laut Baltik. 

Bahasa umum lainnya di Finlandia adalah bahasa Inggris dan Jerman. Bahasa Inggris sangat umum terjadi di lingkungan bisnis.

Pusat perekrutan terbaik di Finlandia

Beberapa kota di Finlandia dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Finlandia adalah:

• Helsinki adalah ibu kotanya. Helsinki memiliki populasi terbesar dan konsentrasi bisnis tertinggi di negara ini. Kota ini telah memproduksi beberapa perusahaan rintisan dengan nilai lebih dari USD 1B. Perusahaan termasuk pengembang game Supercell dan platform pengiriman makanan Wolt.

• Espoo adalah bagian dari area Helsinki yang lebih besar. Ini adalah pusat teknologi utama yang menaungi kantor pusat Nokia dan ekosistem inovasi Aalto University. 

• Tampere berlokasi di Finlandia selatan. Tampere adalah kota terbesar ketiga dan pusat ekonomi besar. Tampere dikenal berkat sektor teknik, manufaktur, dan TI. 

• Turku adalah kota pelabuhan yang penting. Pembuatan kapal, bioteknologi, farmasi, industri makanan, dan logistik sangat kuat di Turku.

• Oulu berlokasi di Finlandia utara. Dikenal dengan 5G teknologi, pengembangan perangkat lunak, dan industri teknologi tinggi lainnya. Tempat ini menawarkan biaya hidup yang lebih rendah dibandingkan dengan hub selatan.

• Vantaa adalah bagian dari area Helsinki Raya. Vantaa adalah rumah bagi bandara Helsinki dan beberapa perusahaan logistik, teknologi, dan layanan.

Industri utama di Finlandia

Memahami industri utama Finlandia memungkinkan Anda membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Finlandia meliputi:

• Kehutanan dan kertas: Perusahaan pulp dan kertas global seperti Stora Enso dan UPM-Kymmene berkantor pusat di Finlandia. Negara ini memproduksi kayu, kayu lapis, dan berbagai bahan bangunan dan furnitur berbasis kayu. Bakat spesialis meliputi ahli bioekonomi dan biopenyulingan, profesional manajemen sumber daya hutan dan keberlanjutan, dan pekerja pabrik otomatisasi proses.

• Maritim dan pembuatan kapal: Finlandia dikenal membangun kapal khusus, termasuk kapal pesiar mewah dan pemecah suasana. Wärtsilä adalah pemimpin global dalam solusi kelautan dan energi. Talenta spesialis meliputi pakar teknologi kelautan Arktik, arsitek angkatan laut, dan insinyur kelautan, serta pakar pengiriman dan dekarbonisasi yang berkelanjutan.

• Teknologi dan TIK: Finlandia dikenal dengan sektor TIK-nya. Pengembangan perangkat lunak, telekomunikasi, dan elektronik adalah bidang utama. Perusahaan seperti Nokia berbasis di negara ini. Talenta spesialis meliputi spesialis keamanan siber, pengembangan perangkat lunak dan cloud, 5G , serta teknisi telekomunikasi.

• Energi: Finlandia adalah pemimpin dalam energi bersih. Sebagian besar listriknya berasal dari tenaga nuklir. Negara ini menargetkan netralitas karbon sebesar 2035. Talenta spesialis meliputi pakar efisiensi energi dan jaringan pintar, teknisi energi terbarukan, serta pakar pengendalian pembakaran dan emisi.

• Bahan kimia: Finlandia memiliki sektor bahan kimia yang besar. Perusahaan memproduksi bahan kimia, plastik, dan obat-obatan. Talenta spesialis meliputi ilmuwan bahan kimia dan bahan berbasis bio, teknisi proses, ahli kimia analitis, dan tenaga profesional pengendalian kualitas.

Biaya perekrutan karyawan di Finlandia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Finlandia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Finlandia

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Finlandia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Finlandia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 20–25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi. 

Apa yang harus dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Finlandia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Finlandia:

• Daftarkan perusahaan Anda dengan Daftar Perdagangan Finlandia.

• Dapatkan ID bisnis.

• Daftar dengan Administrasi Pajak Finlandia. 

• Daftar sebagai pemberi kerja.

• Berlangganan daftar pendapatan.

• Membuka rekening bank lokal dan menyetorkan persyaratan modal minimum.

• Dapatkan kode identitas pribadi karyawan untuk keperluan pajak, jaminan sosial, dan penggajian.

• Membeli polis dari perusahaan asuransi yang diizinkan oleh hukum Finlandia.

• Beri tahu Layanan Imigrasi Finlandia (untuk karyawan internasional).

• Menyimpan catatan pekerjaan dan penggajian yang komprehensif.

Menyiapkan anak perusahaan di Finlandia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Finlandia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Finlandia

Proses perekrutan di Finlandia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan tersebut tidak mendiskriminasi dan mematuhi undang-undang kesetaraan dan antidiskriminasi Finlandia. Semua kriteria dalam iklan pekerjaan harus dibenarkan secara objektif dan relevan dengan posisi tersebut. 

Sejak 2025, perusahaan harus mempublikasikan lowongan pekerjaan di platform layanan elektronik resmi Job Market Finlandia. Platform ini menyediakan templat dan panduan terstruktur untuk membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang transparansi dan nondiskriminasi. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed, dan Job Market Finlandia adalah situs pekerjaan populer lainnya di Finlandia.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Membuat daftar kandidat berdasarkan kriteria objektif yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Mendapatkan persetujuan eksplisit untuk penilaian psikologis atau kesehatan.

Meskipun tidak ada periode penyimpanan menurut undang-undang untuk catatan perekrutan, kami menyarankan untuk menyimpannya setidaknya satu tahun setelah proses selesai.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Finlandia sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja tertulis yang sesuai dengan Undang- Undang Kontrak Kerja Finlandia. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum mulai bekerja.

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Mendaftarkan karyawan baru tersebut ke Administrasi Pajak Finlandia dan otoritas jaminan sosial terkait. Memberikan dokumen orientasi, orientasi di tempat kerja, serta pelatihan kesehatan dan keselamatan yang diperlukan.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Finlandia

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Finlandia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Finlandia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Finlandia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Finlandia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar kontribusi jaminan sosial, pajak, dan tunjangan kerja yang belum dibayar. 

• Membayar denda administratif.

• Hadapi sanksi pidana jika terjadi kelalaian yang disengaja atau berat.

3. Cara membayar kontraktor di Finlandia

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Finlandia dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Finlandia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.